Cloud solutions Archives - �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws

Weheat klaar voor Europese groei met �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud Public Edition

Patricia Bueters — Mon, 11 Nov 2024 10:09:31 +0000

Scale-up heeft een duidelijk doel voor ogen: in 2030 de grootste warmtepompleverancier van Europa zijn. Om die ambitie waar te maken, koos Weheat voor als platform voor schaalbare groei. Met het -programma en partner heeft het jonge bedrijf een solide basis gelegd voor efficiënte en duurzame expansie.

Het ontstaan van het Brabantse Weheat – een onderdeel van Wefabricate – vertoont volgens CEO & Co-Founder Martijn van de Ven duidelijke parallellen met Tesla. “Tesla begon met een blanco vel papier en stelde de vraag: hoe moet een elektrische auto eruitzien? Vanaf dag één hebben ze het radicaal anders aangepakt, zoals het plaatsen van een groot scherm in het midden van het dashboard voor een optimale user experience, in plaats van de knoppen die tot dan toe gangbaar waren.”

“De user experience is voor ons het startpunt bij de ontwikkeling van nieuwe producten”, benadrukt Van de Ven. Vanuit die filosofie heeft Weheat ook zijn warmtepompen ontworpen, beginnend met een blanco vel papier. “Prima dat de grote spelers het op hun manier doen, maar wij doen het anders.” Het resultaat is onder andere de Blackbird, een opvallende warmtepomp met een plat ontwerp die discreet op het dak kan liggen en daardoor nauwelijks zichtbaar is.

Slimme technologie voor comfort

Weheat positioneert zijn warmtepompen als de slimste ter wereld. Deze slimheid is volgens Van de Ven nodig om zorgen bij gebruikers weg te nemen. “Er heerst angst in de markt. Een warmtepomp is goed voor het milieu, maar kan ik hier mijn huis wel comfortabel mee warm krijgen? Hoe weet ik zeker dat de pomp goed functioneert? Veel mensen zijn nog onwetend over hoe een warmtepomp precies werkt.”

“Een warmtepomp moet een naadloos onderdeel zijn van het huishouden, zonder in te leveren op comfort”, legt Van de Ven uit. “Met onze AI-gedreven technologie zorgen we ervoor dat je huis efficiënt verwarmd wordt, zonder dat je hier zelf over hoeft na te denken. Onze algoritmes monitoren voortdurend het energieverbruik en passen zich aan op basis van het gedrag en de warmtebehoefte van de bewoners, zodat je het hele jaar door comfortabel woont en bespaart op energiekosten.”

Schalen vanaf dag één

Inmiddels heeft Weheat vier modellen in het assortiment, waaronder de Flint P40, die interessant is voor huishoudens met een beperkt budget. “Wij vinden dat een warmtepomp voor iedereen beschikbaar moet zijn”, merkt Van de Ven op. De scale-up kijkt daarbij verder dan Nederland. “Ons doel is om voor 2030 de grootste warmtepompleverancier van Europa te zijn. We zien dat de vraag in het buitenland snel toeneemt.”

Volgens Van de Ven moet een startend bedrijf vanaf dag één nadenken over die groei en de schaalbaarheid van de operatie. “Vanaf het eerste moment hebben we gezegd: we gaan schalen, we gaan succesvol zijn. We weten dat die orders eraan komen. Hoe zorg je ervoor dat je daarop voorbereid bent? Daar moet je al vroeg over nadenken, want je kunt niet terug naar de tekentafel als je eenmaal succesvol bent.”

Ontwerpen voor schaalbaarheid

Schaalbaarheid begint volgens Van de Ven bij het ontwerp van het product. “Je kunt ervoor kiezen om veel verschillende schroefjes te gebruiken omdat die ook in cv-ketels zitten, maar dat maakt het lastiger om de productie te automatiseren. Onze warmtepompen hebben twee tot tweeënhalf keer minder componenten dan die van gevestigde leveranciers. Dit zorgt voor een hogere betrouwbaarheid van het product, maar ook voor een hogere productie-efficiëntie. Door op een slimme manier materiaal te laten verdwijnen kun je de productie enorm opschalen.”

“We hebben ook gekeken naar de installateur: hoe kan die in plaats van één warmtepomp in twee dagen, er twee op één dag installeren? Om het installatiewerk te vereenvoudigen, hebben we bijvoorbeeld de werkschakelaar geïntegreerd in de warmtepomp”, vertelt Van de Ven. “Daarnaast hebben we digitale tools ontwikkeld waarmee de installateur de pompen in het veld kan monitoren en eventuele problemen heel snel, op afstand, kan verhelpen.”

Zelfstandig opererende cellen

Het geheim schuilt volgens Van de Ven ook in de organisatiestructuur van het in 2020 opgerichte Wefabricate. Deze nieuwkomer in de maakindustrie is gespecialiseerd in de productie en het ontwerp van hoogwaardige oplossingen voor onder andere de hightech-, energie- en medische sector. De meest veelbelovende innovaties worden volgens een incubatormodel ondergebracht in zogeheten ‘cellen’. Weheat is zo’n cel.

“Deze cellen opereren autonoom”, legt Van de Ven uit. “Dat betekent dat ze onafhankelijk kunnen groeien en snel kunnen opschalen bij succes. We zijn van plan om straks op meerdere locaties in Europa warmtepompen te produceren. Zo behouden we de autonomie per locatie, terwijl we tegelijkertijd profiteren van schaalvoordelen zoals centrale inkoop en distributie.”

Investeren in bedrijfssystemen

Een snelle internationale groei, productie op meerdere locaties, verschillende modellen warmtepompen en het werken in autonome cellen brengen hun eigen complexiteit met zich mee, waarschuwt Van de Ven. “Als je zo hard groeit, moet je onder andere je voorraadstatus continu monitoren: hoeveel van de prognoses zijn gedekt, hoeveel orders zijn al door de voorraad afgedekt en wat moet er nog worden bijbesteld? Dat inzicht krijg je alleen met professionele bedrijfssystemen.”

Al vroeg in de ontwikkeling koos Wefabricate voor �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud Public Edition als toekomstbestendig platform voor verdere groei. Het bedrijf maakte daarbij gebruik van GROW with �鶹ԭ��, een programma dat scale-ups tegen een vaste prijs per maand alle benodigdheden biedt voor een succesvolle digitale transformatie.

“Het mooie van GROW with �鶹ԭ�� is dat de functionaliteit meegroeit met de behoefte van het moment”, zegt Jan Laros, Sales Director bij �鶹ԭ��-partner McCoy die de implementatie begeleidde. “Tijdens de implementatie hebben we telkens kritisch gekeken: hebben we dit écht nodig? Zo niet, dan bouwden we het niet.” Van de Ven: “Die aanpak werkte, omdat McCoy zowel de details van �鶹ԭ�� S/4HANA goed kent als ons bedrijf Wefabricate.”

Grote stap vooruit

Het nieuwe systeem betekent een aanzienlijke vooruitgang voor Wefabricate. Het bedrijf heeft nu inzicht in de prestaties van elke cel en kan tijdig bijsturen waar nodig. Bovendien biedt het een veel betere controle over de logistieke processen.

“We zijn voor gek verklaard toen we al zo snel na de start van het bedrijf aan de slag gingen met �鶹ԭ��. Gelukkig zijn we nogal koppig”, besluit Van de Ven. “Door die keuze kunnen we nu snel opschalen. De groei die we met Weheat doormaken, is daar het bewijs van. Zonder �鶹ԭ�� zou die groei nooit mogelijk zijn geweest en hadden we waarschijnlijk al met een leveringsstop te maken gehad.”

The post Weheat klaar voor Europese groei met �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud Public Edition appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.

Air France-KLM legt fundament voor AI met sterk metadatamanagement

Patricia Bueters — Mon, 28 Oct 2024 15:45:04 +0000

Metadatamanagement is de sleutel tot het ontsluiten van de waarde van data. bouwde met behulp van het Data Intelligence Platform van -partner een ‘data catalog’. Hiermee kunnen gebruikers snel achterhalen welke data beschikbaar zijn, waar deze te vinden zijn en wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit.

Elke seconde genereert Air France-KLM enorme hoeveelheden nieuwe data, of het nu gaat om passagiers- en cargoboekingen of de uitvoering van vluchten. Deze data bieden waardevolle inzichten die de luchtvaartmaatschappij helpen efficiënt en effectief te opereren en zijn klanten beter te bedienen.

Denk aan predictive maintenance, waarbij op basis van historische en realtime data wordt voorspeld welke onderdelen van een vliegtuig mogelijk defect raken. Hierdoor kunnen storingen worden voorkomen en blijft het netwerk van vluchten zo stabiel mogelijk. Ook kan de luchtvaartmaatschappij met behulp van data de reiservaring van klanten verder optimaliseren en personaliseren.

Zware taak voor data analisten en scientists

Het beheren van grote hoeveelheden data brengt complexe uitdagingen met zich mee. Het is essentieel om te weten welke data beschikbaar zijn voor verschillende afdelingen, waar deze zich bevinden en wie verantwoordelijk is voor eigenaarschap en datakwaliteit. “Onze data analisten en scientists besteden momenteel een groot deel van hun tijd aan het zoeken naar antwoorden op deze vragen”, zegt Marjolein Daeter, Product Owner Data Management bij KLM.

Die antwoorden zijn niet alleen nodig om waarde te kunnen halen uit data. Het is ook van cruciaal belang dat de data en het gebruik voldoen aan wet- en regelgeving.

Metadata doorzoekbaar gemaakt

�鶹ԭ��-partner Collibra biedt hier een SaaS-oplossing voor. Met de data catalog die Air France-KLM aan het ontwikkelen is, kunnen medewerkers alle relevante informatie rondom data eenvoudig opzoeken. De gegevens zelf staan daarbij niet in de catalog. In plaats daarvan bevat de catalog metadata, zoals de naam, eigenaar en definitie van de data. Toegang tot de catalog is mogelijk via Single Sign-on.

Naast het opzoeken van informatie, kunnen medewerkers in de toekomst via de data catalog ook toegang krijgen tot de data zelf. “Het werkt als een winkelmandje waarin je de benodigde data kunt plaatsen. Met de juiste autorisaties hebben medewerkers daarna direct toegang”, zegt Martin Visser, Senior Major Account Executive bij Collibra. Daeter voegt toe: “Dankzij de implementatie van de data catalog zal dit proces aanzienlijk efficiënter geworden.”

ESG-data in een overzichtelijke structuur

Een van de belangrijkste voorbeelden van de toepassing van de data catalog bij Air France-KLM is het beheer van ESG-KPI’s (Environmental, Social, and Governance). Dankzij de data catalog kan Air France-KLM nu vastleggen wat de definities en calculatieregels van ESG-KPI’s zijn. Daardoor heeft iedere medewerker toegang tot dezelfde, eenduidige informatie. Het zorgt daarnaast voor consistente en transparante rapportages.

Toekomstige AI-initiatieven

“Door het metadatamanagement te verbeteren, zorgen we ervoor dat onze data betrouwbaar, goed gedefinieerd en toegankelijk zijn. Daardoor kunnen we nieuwe technologieën beter benutten en onze positie als innovatieve luchtvaartmaatschappij verder versterken”, concludeert Belinda Bryan, Program Manager Data & AI Governance bij Air France-KLM.

Dit geldt volgens de programmamanager ook op het gebied van AI: “Data vormen de kern van elk AI-model, en de kwaliteit en betrouwbaarheid van deze data zijn van groot belang voor de uiteindelijke uitkomsten van AI.”

Partnerschap met �鶹ԭ�� voor verbeterde datastrategie

Door de integratie van Collibra met �鶹ԭ��-oplossingen kunnen organisaties hun data nog beter structureren en catalogiseren. Deze koppeling maakt het mogelijk om gegevens vanuit verschillende systemen centraal te beheren, waarbij zowel de governance als de compliance gewaarborgd blijven. Dit partnerschap versterkt de datastrategie van organisaties en biedt een solide basis voor toekomstige innovatie en AI-ontwikkeling.

The post Air France-KLM legt fundament voor AI met sterk metadatamanagement appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.

Succesvolle HRIT-implementatie Technische Unie: vlotte overgang naar �鶹ԭ�� én procesoptimalisatie

Patricia Bueters — Mon, 21 Oct 2024 09:03:52 +0000

Om de groei- en HR-ambities beter waar te kunnen maken, stapte Technische Unie begin dit jaar over naar �鶹ԭ�� SuccessFactors voor één HR- en payroll-systeem. Het bedrijf schakelde SD Worx in voor de implementatie en integratie binnen het IT-landschap, trainingen, payroll-dienstverlening en het beheer. De focus op best practices en aandacht voor change en adoptie zorgde voor een soepele go-live, waardoor het bedrijf klaar is voor de toekomst.

Technische Unie, groothandel in technische installatiematerialen voor de bouw, installatie en industrie heeft een centraal kantoor in Amstelveen en daarnaast 37 verkoopkantoren en -punten en drie distributiecentra. In totaal heeft het bedrijf ongeveer 2300 mensen op de payroll. Om de HR-ambities beter te kunnen ondersteunen, sneller te kunnen groeien en in te kunnen spelen op veranderingen en het leven makkelijker te maken van alle medewerkers, besloot Technische Unie een modern, schaalbaar HCM-pakket te implementeren.

“We waren op zoek naar een stabiel pakket dat goed ondersteund wordt; de continuïteit moet namelijk gegarandeerd zijn”

Technische Unie had voor de HR- en salarisadministratie een basispakket en daaromheen zelfgebouwde applicaties die processen konden ondersteunen. Die applicaties werden door Technische Unie zelf onderhouden. Maar techniek veroudert snel en die programmeurs gaan ook een keer met pensioen.

“We waren op zoek naar een stabiel pakket, wat goed ondersteund wordt door een softwareleverancier en implementatiepartner. Je wilt zekerheid dat de continuïteit van je oplossing ook in pakweg 2045 nog gegarandeerd is”, vertelt��, sinds maart 2022 Business Process Architect HR bij Technische Unie. Ondanks dat moederbedrijf��-gedreven organisaties is, was het geen uitgemaakte zaak dat Technische Unie over zou stappen op �鶹ԭ��.

Toch kwamen �鶹ԭ�� SuccessFactors Core HR en �鶹ԭ�� SuccessFactors Employee Central Payroll na een uitgebreide pakket- en leverancierselectie als winnaar uit de bus. “De software draait in de cloud en is schaalbaar, gebruiksvriendelijk en biedt veel flexibiliteit. Hierdoor is �鶹ԭ�� geschikt voor bedrijven van ieder formaat. En hoewel je �鶹ԭ�� met vrijwel iedere applicatie kunt koppelen, biedt het compatibiliteitsvoordelen als er geïntegreerd wordt met andere systemen van dezelfde leverancier”, aldus Stoker

Geleerde lessen uit best practices

Bij de implementatie van��wordt vaak gebruikgemaakt van best practices. Dit zijn bedrijfsconfiguraties die zijn ontworpen op basis van de lessen die zijn geleerd uit andere klantcases, zodat de implementatie en integratie van systemen versneld en versimpeld worden.��adviseerde en ondersteunde Technische Unie en onderzocht al tijdens de pakketselectie of de best practices voor HR- en payroll-processen van �鶹ԭ�� ook zouden werken voor een organisatie als Technische Unie. Dat bleek het geval.

SD Worx heeft de HR-processen bij Technische Unie in kaart gebracht en gekeken of die aansloten bij de best practices van �鶹ԭ�� SuccessFactors. Onderzocht werd welke data nodig zijn bij welk proces en welke configuratieblokken al beschikbaar zijn op basis van de behoeften van Technische Unie. Vervolgens zijn die configuratieblokken geïmplementeerd. HR-medewerkers kunnen gebruikmaken van standaard processtroomdiagrammen, taakhandleidingen en testscripts voor de analyse.

Ander belangrijk pluspunt is dat de systemen intuïtief in gebruik zijn. Doordat de moedermaatschappij van Technische Unie ook met �鶹ԭ�� SuccessFactors werkt, waren medewerkers al gewend aan de software, wat zorgt voor een soepele overgang. Nieuwkomers maken zich de systemen bovendien snel eigen met behulp van workshops en trainingsmateriaal, verzorgd door SD Worx.

Klant-specifieke criteria

Als klanten de best practices adopteren is zo’n 70 tot 80 procent van het werk al gedaan, stelt Léon Zijlstra, Adviseur HR & ICT bij SD Worx. Voor de overige 20 tot 30 procent gaat het om het aanbrengen van klant-specifieke criteria. Sommige processen zijn bijvoorbeeld heel specifiek voor een bepaalde organisatie of een organisatie heeft hele concrete data nodig.

“Het adopteren van de best practices heeft ons uiteindelijk veel tijdwinst opgeleverd”

Net zoals bij ieder bedrijf waren er ook bij Technische Unie uitzonderingen. Volgens Stoker maken organisaties het zich echter vaak onnodig moeilijk door uitzonderingen te creëren binnen processen. Technische Unie heeft met hulp van SD Worx een groot deel kunnen terugbrengen naar standaard processen. Dit levert Technische Unie uiteindelijk veel tijdwinst op.

Op 1 januari van dit jaar is �鶹ԭ�� SuccessFactors Core HR na een korte implementatietijd succesvol live gegaan. De inspanningen van het changemanagement-team waren hiervoor essentieel. Het team heeft iedereen binnen de organisatie continu goed geïnformeerd over het hoe en het waarom van het project, wat de acceptatie vergrootte.

Relatief weinig ongemak

Na de go-live hebben de medewerkers van Technische Unie relatief weinig ongemak ervaren. De HR-selfservice gebeurt op een andere plek, maar door het intuïtieve systeem en de gefaseerde aanpak, was het voor medewerkers goed te behappen. Het functioneel beheer gebeurt nog in huis, maar het technisch beheer, zoals updates, patches, change requests en het afhandelen van incidenten, wordt door SD Worx verzorgd.

Voor de HR- en payroll-afdelingen bracht het project grote veranderingen met zich mee. �鶹ԭ�� SuccessFactors en SD Worx ontzorgen deze afdelingen, zodat medewerkers zich kunnen focussen op hun core activiteiten. De HR-afdeling hoeft veel minder handmatig werk te doen en de HR-processen zijn geoptimaliseerd.

SD Worx implementeerde bovendien �鶹ԭ�� SuccessFactors Employee Central Payroll en zette de payroll-dienstverlening op poten. De payroll-processen zijn gestroomlijnd en geautomatiseerd en de taken voor de salarisadministratie zijn overgebracht naar HR. Het resultaat? Enorme tijdsbesparingen en minder kans op fouten.

Wensenlijst voor de toekomst

De eerste weken van januari waren best spannend voor Stoker en zijn team. “Het afbreukrisico was enorm, want het uitbetalen van salarissen is cruciaal. Hier kwam veel samen: de datamigratie van het huidige personeelsbestand, het testen van de data, het overzetten van de data van gepensioneerden en medewerkers uit dienst, en dit alles volgens de AVG-richtlijnen.” Hij kon aan het eind van de maand gelukkig opgelucht ademhalen: iedereen heeft op tijd het salaris ontvangen.

Op het wensenlijstje staat verder nog zero touch. “Uitgangspunt is nooit meer data handmatig over hoeven zetten van het ene naar het andere systeem. Inmiddels is dit voor zo’n 60 procent gelukt, maar we willen naar 100 procent”, aldus Stoker. Technische Unie wil daarnaast het huidige HRIT-landschap verder optimaliseren. Er staan nog een aantal change requests open en het bedrijf wil verder goed kijken naar het verder automatiseren van bepaalde processen.

“Veranderingen gaan razendsnel, maar de juiste HR-technologie zorgt voor schaalbaarheid en wendbaarheid”

Stoker is echter van mening dat je na de go-live altijd even op de rem moet trappen als organisatie. “De nieuwe situatie moet eerst landen. Je moet ervaren hoe het nieuwe systeem werkt en waar je tegenaan loopt. Hebben we nog dingen over het hoofd gezien? En wat kan nóg beter? Samen met SD Worx bekijken we wat we oppakken en in welke volgorde.”

Business case

Voor iedere optimalisatie wordt gekeken of er een business case aan ten grondslag ligt. Want de investering moet uiteindelijk rendement opleveren, of dat nou in euro’s, gebruikersgemak of het reduceren van risico’s is. Als een organisatie zich heeft laten leiden door best practices en standaardisatie kan het volgens Zijlstra makkelijker innovaties adopteren en houdt het meer tijd over voor zaken die het verschil kunnen maken.

Met behulp van het nieuwe HR- en payroll-systeem kan Technische Unie veel beter inspelen op veranderingen. Stoker: “De wereld verandert, je management verandert met de tijd en je medewerkers ook, waardoor je organisatie verandert. Maar door goed gebruik te maken van de juiste HR-technologie worden organisaties wendbaar en schaalbaar en zijn ze beter in staat om die veranderingen op te vangen. Nu en in de toekomst.”

The post Succesvolle HRIT-implementatie Technische Unie: vlotte overgang naar �鶹ԭ�� én procesoptimalisatie appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.

�鶹ԭ�� en Pentos helpen middel-grote snelgroeiende bedrijven bij schaalvergroting: SEEBURGER

Patricia Bueters — Fri, 04 Oct 2024 08:16:53 +0000

IT-bedrijf SEEBURGER legt met �鶹ԭ�� SuccessFactors als kernsysteem voor HR met hulp van Pentos als implementatiepartner de basis voor verdere groei. Niet alleen qua aantal medewerkers en omzet, maar ook door meer te bereiken met dezelfde hoeveelheid mensen door HR-processen te optimaliseren. Patrick Frauenheim, Head of Business Application Management bij SEEBURGER: “Uiteindelijk is er een enorme return on investment”.

Een paar jaar geleden was het snelgroeiende Duitse IT-bedrijf��SEEBURGER AG��op zoek naar één tool voor al haar HR-processen. Doel was minder papierwerk en daarnaast wilde het internationaal opererende bedrijf niet langer verschillende HR-tools naast elkaar blijven gebruiken. SEEBURGER��streefde naar één tool voor de hele��𳾱��ǲ��lifecycle. Daarvoor was een forse digitaliseringsslag noodzakelijk, waaronder die van de HR-processen.��

“We wilde niet alleen het leven van onze HR-professionals een stuk makkelijker maken, maar dat van al onze medewerkers”��

Patrick Frauenheim, die in 2018 bij��SEEBURGER��kwam werken als projectmanager voor opdrachten bij klanten, is sinds begin 2024 Head of Business Application Management. Zijn team houdt zich bezig met het inventariseren en opstellen van��requirements��vanuit de business, het selecteren van nieuwe tools, het helpen bij de implementatie en configuratie, het realiseren en testen van de integratie met andere tools, het evalueren van mogelijke consolidatieopties en het implementeren van nieuwe features en updates. Daarnaast helpt zijn team de directie bij het uitvoeren van de algehele digitaliseringsstrategie.��

Toen SEEBURGER��op zoek was naar een wereldwijd HRIT-systeem stond als een paal boven water dat de leverancier een cloud-based oplossing wilde, aangezien het zelf een agile, schaalbaar integratieplatform op de markt heeft gebracht. “Omdat we zelf een grote ontwikkelafdeling hebben, hebben we in het verleden vaak onze eigen oplossingen gecreëerd.��Maar uiteindelijk moet je die voortdurend onderhouden, ondersteunen en updaten. Bovendien wordt het tegenwoordig steeds belangrijker om je gegevens goed te beschermen, compliant te zijn en je beveiliging goed op orde te hebben. We moesten dus op zoek naar een toekomstbestendige��oplossing”, licht Frauenheim toe.��

Betere nachtrust

Andere doelen van deze stap waren meer transparantie, volledige documentatie in één tool en het leven van de medewerkers van SEEBURGER��een beetje makkelijker maken. En dus niet alleen het leven van HR-professionals. SEEBURGER��had bijvoorbeeld verschillende tools voor absentiemeldingen en het aanvragen van vrije dagen.��Met één geïntegreerde oplossing wordt een aanvraag, zodra deze is goedgekeurd, verspreid en gesynchroniseerd naar alle andere tools die medewerkers en managers nodig hebben. Om dit goed te organiseren, helpt het dat SEEBURGER��zelf een integratiebedrijf is.��

Na een uitgebreide leveranciers- en pakketselectie koos SEEBURGER��uiteindelijk voor��als global HRIT-systeem en��als implementatiepartner. Frauenheim: “�鶹ԭ�� is een groot, gerenommeerd Europees bedrijf, wat gunstig is,��omdat HR-cloudapplicaties de meest gevoelige data bevatten. We weten dat onze gegevens in goede handen zijn. Onze servers worden gehost in Frankfurt binnen de EU. Dat zorgt voor een betere nachtrust. Bij de selectie van een partner wilden we ook kiezen voor een gevestigde naam”, legt Frauenheim uit.��

Pentos leidde de organisatie stap voor stap door het HR-digitaliseringsproces, module na module. Hoewel het pakket veel functionaliteit biedt, raken de medewerkers zo niet overweldigd en hoeft het bedrijf niet alles in één keer te configureren. Dit biedt grote voordelen voor snelgroeiende middelgrote bedrijven zoals SEEBURGER. Vooral met het oog op schaalbaarheid.��

Ga op zoek naar de juiste implementatiepartner

Daarnaast bracht Pentos veel kennis en ervaring in. Frauenheim: “Pentos wilde ons niet enkel software verkopen. Ze vroegen ons wat we precies nodig hadden en waar we wilden beginnen en adviseerden ons over de beste aanpak en kozen het juiste framework.” Volgens hem is het belangrijk altijd op zoek te gaan naar de juiste match in een zoektocht naar een implementatiepartner.

“Om alle voorbereidingen te treffen om op te kunnen schalen, moet je openstaan voor zaken en bereid zijn om begeleid en uitgedaagd te worden”��

Andreas Riemann, Project Manager bij Pentos, is begin 2020 bij het SEEBURGER-project betrokken geraakt. Zijn HR-achtergrond maakt hem meer dan alleen een technische sparringpartner. Hij stelt ook kritische vragen over de ideeën en processen, wat hem ook een goede business consultant maakt. Belangrijk, want volgens Frauenheim maken mensen het verschil in dergelijke projecten, en niet de technologie.��

Riemann benadrukt dat het belangrijk is dat bedrijven die een HCM-suite implementeren, openstaan voor suggesties en aanbevelingen en bereid zijn om begeleid en uitgedaagd te worden. “Dit is een unieke kans voor bedrijven om alle voorbereidingen te treffen voor schaalbaarheid. Maar er is meer dan schaalbaarheid. We doen zulke projecten alleen als er een duidelijke��Return on Investment��is. Met �鶹ԭ�� SuccessFactors met standaardprocessen is dat absoluut het geval.”��

End-to-end onboarding-proces

In de afgelopen vier jaar zijn de modules Employee Central (EC), TimeOff, Recruiting en Learning Management geïmplementeerd. De laatste module die SEEBURGER��en Pentos samen implementeerden was Onboarding. Voorheen kregen geworven kandidaten geen end-to-end proces aangeboden.

De pre-boarding was bijvoorbeeld niet gestroomlijnd. “SEEBURGER��investeert veel tijd en geld in het wervingsproces, maar na het tekenen van het contract was er een gapend gat tot de daadwerkelijke eerste werkdag. Een cruciale, optimistische tijd die je beter kunt benutten”, zegt Riemann.��

“Vooral als je snel groeit, denk je niet per se eerst aan documentatie en processen. Je hebt andere dingen om je zorgen over te maken.”��

Ze verdiepten zich in de vereisten per land om een end-to-end proces te kunnen bieden. Nu hebben nieuwe werknemers nog voor hun eerste werkdag toegang tot de juiste data, kunnen ze hun papierwerk beheren, veiligheidsinstructies lezen, video’s over het bedrijf bekijken, online trainingen volgen, enzovoort. Op hun eerste werkdag zijn werknemers dus al betrokken en kunnen ze meteen beginnen met het ontmoeten van het team en leuke activiteiten doen, in plaats van administratieve rompslomp of wachten op hun laptop of inloggegevens.

Op dit moment wordt de laatste module geïmplementeerd: Performance & Goals Management. SEEBURGER��heeft bewust ruim de tijd genomen voor een gefaseerde implementatie, Frauenheim: “Als je een standaard tool met uitgebreide processen implementeert, moet je je afvragen: pas je jouw processen aan aan de tool, of probeer je de tool aan te passen tot die bij jouw processen past? In het laatste geval zul je niet zoveel plezier beleven aan �鶹ԭ�� SuccessFactors, omdat veel aanpassingen het lastig en complex maken.”��

Herzie je processen

Doe het dus andersom: daag je eigen processen uit, zegt het hoofd bedrijfsapplicaties van SEEBURGER. “Denk niet dat je de beste processen ter wereld hebt. Vooral als je snel groeit, denk je niet per se eerst aan documentatie en processen. Je hebt andere dingen aan je hoofd. Wanneer je de tool implementeert, word je uitgedaagd om je processen te her-evalueren, omdat je niet alles wat je hebt aangepast en wat in je hoofd zit in een tool kunt stoppen. Geeft het herzien van je processen of zelfs het afschaffen ervan prioriteit.”��

Door de HR-processen te moderniseren en te stroomlijnen kan��SEEBURGER��de efficiëntie, nauwkeurigheid en medewerkerstevredenheid verbeteren en ervoor zorgen dat de HR-processen voldoen aan de lokale en internationale arbeidswet- en regelgeving. Voor een IT-bedrijf zijn de belangrijkste activa de medewerkers, dus is het belangrijk om hen te ondersteunen met betere processen, minder handmatig werk en automatiseringen. Op deze manier kan personeel zich meer richten op de kerntaken en bijdragen aan het succes van het bedrijf.

Bedrijven die aan de vooravond staan van een wereldwijde HRIT-implementatie zouden vooraf heel goed na moeten denken over hun requirements, aangezien �鶹ԭ�� SuccessFactors een grote snoepwinkel is –��the��sky��is��the��limit. Breng bovendien in kaart in welke fase je bedrijf zit en zoek hulp om de kennis- en expertisegaten op te vullen. Bepaal vervolgens wie wat gaat doen in elke fase van de implementatie.��

Klaar voor de toekomst

SEEBURGER is meer dan ooit klaar voor de toekomst. Het bedrijf is niet alleen actief in Duitsland, maar verspreid over de hele wereld. In 2023 opende het een kantoor in India, dat zeer snel groeit. Het was cruciaal dat SEEBURGER��destijds de basis had gelegd om op te schalen met een wereldwijde HR-tool, zodat het daar geen totale chaos werd. “De compliance en allerlei lokalisaties waren al beschikbaar. Als snelgroeiend bedrijf gaat het bij schaalbaarheid niet alleen om modules en processen. Wij hebben daar mooi de vruchten van kunnen plukken”, aldus Frauenheim.

The post �鶹ԭ�� en Pentos helpen middel-grote snelgroeiende bedrijven bij schaalvergroting: SEEBURGER appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.

�鶹ԭ�� en Ambipar lanceren ‘Net Zero as a Service’

Patricia Bueters — Thu, 03 Oct 2024 11:59:38 +0000

heeft een samenwerking aangekondigd met , een wereldleider op het gebied van milieudiensten met operaties in 40 landen. Samen introduceren zij ‘Net Zero as a Service’, een dienst die organisaties ondersteunt in hun strijd tegen klimaatverandering. De aankondiging werd gedaan tijdens Climate Week 2024.

‘Net Zero as a Service’ combineert de krachtige cloudoplossingen van �鶹ԭ�� – zoals �鶹ԭ�� Sustainability Footprint Management, �鶹ԭ�� Sustainability Data Exchange, �鶹ԭ�� Green Token en �鶹ԭ�� Sustainability Control Tower – met Ambipar’s expertise in de handel en generatie van CO2-credits. Dankzij de samenwerking kunnen klanten hun CO2-uitstoot effectief beheren en compenseren.

De dienst is ontwikkeld door de teams in Latijns-Amerika van �鶹ԭ�� en Ambipar en biedt een volledige end-to-end-oplossing voor CO2-beheer. �鶹ԭ��’s oplossingen, waaronder AI-gebaseerde toepassingen, ondersteunen organisaties wereldwijd bij het meten van hun uitstoot en het nemen van tijdige en verantwoorde beslissingen op zowel financieel als milieugebied. Via Ambipar’s platform AMBIFY kunnen klanten CO2-uitstoot compenseren door de aanschaf van internationaal gecertificeerde CO2-credits. AMBIFY is beschikbaar in de �鶹ԭ�� Store.

Gerichte duurzaamheidsdoelen

Het platform biedt niet alleen inzicht in de CO2-uitstoot, maar verzamelt ook andere essentiële duurzaamheidsdata, zoals waterverbruik en sociale impact, via de �鶹ԭ�� Sustainability Control Tower. Hiermee kunnen organisaties specifieke duurzaamheidsdoelen stellen en, dankzij nauwkeurige voorspellingen, gerichte maatregelen nemen om hun uitstoot te verminderen of te neutraliseren.

Ambipar test momenteel de ‘Net Zero as a Service’-oplossing binnen zijn eigen operaties om zijn ambitieuze groeidoelen te ondersteunen. Deze pilot maakt gebruik van �鶹ԭ��-oplossingen, waaronder �鶹ԭ�� Sustainability Control Tower, om een uniforme databasis te creëren waarmee de CO2-uitstoot efficiënt kan worden gemeten en beheerd.

ESG-rapportages automatiseren

Met de AI-aangedreven oplossingen van �鶹ԭ�� kan Ambipar efficiënte ESG-rapportages automatiseren. Zo krijgen zij een uitgebreid en bruikbaar overzicht van hun duurzaamheidsinspanningen. Dit ondersteunt Ambipar bij de schaalvergroting van hun operaties en vermindering van hun ecologische voetafdruk.

Adriana Aroulho, president van �鶹ԭ�� Brazilië, benadrukt dat steeds meer �鶹ԭ��-klanten behoefte hebben aan manieren om hun CO2-uitstoot te meten en te compenseren. “Met ‘Net Zero as a Service’ en onze samenwerking met Ambipar versterken we ons commitment om uitgebreide duurzaamheidsoplossingen te bieden. Op deze manier ondersteunen we onze klanten bij het opbouwen van toekomstbestendige bedrijven.”

Eén oplossing voor volledige CO2-reductie
“De samenwerking tussen �鶹ԭ�� en Ambipar brengt twee bedrijven samen die hetzelfde doel nastreven: organisaties helpen om netto nul uitstoot te bereiken”, zegt Tercio Borlenghi Junior, CEO van Ambipar. “Door de technologie van �鶹ԭ�� te combineren met onze expertise in decarbonisatie, bieden we klanten een eenvoudige maar complete oplossing die bijdraagt aan een koolstofarme economie. We zijn verheugd om deze dienst nu beschikbaar te stellen aan �鶹ԭ��-klanten en zo een belangrijke stap te zetten richting een duurzamere toekomst”, besluit Aroulho.

The post �鶹ԭ�� en Ambipar lanceren ‘Net Zero as a Service’ appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.

Dankzij innovatie en inzicht heeft Orffa een duurzaam verdienmodel voor de landbouw uitgerold.

Patricia Bueters — Fri, 27 Sep 2024 12:17:09 +0000

Hoe Orffa uitdagingen in de feed-industrie tackelt met data en engineering.

Wanneer je met je producten positieve invloed uitoefent op onder meer reductie van broeikasgassen in de veevoerindustrie, dan kun je wel stellen dat je een bedrijf met een missie bent. Orffa bereikt dit met haar innovatieve voeroplossingen voor voerproducenten en boeren. Het bezorgt boeren niet alleen die kleinere footprint, maar maakt ook dat ze beter opgewassen zijn tegen de gevolgen van strenger wordende wetgeving, slinkende marges en veranderend consumentengedrag.

“We willen de landbouwsector helpen om een duurzaam verdienmodel op te zetten. Daarom ontwikkelen we betaalbare en efficiëntere veevoeroplossingen die tegelijkertijd de footprint reduceren”, zegt Nick van Burken, hoofd strategie, mergers & acquisitions bij Orffa. Om ook zélf duurzaam te groeien in de wereldwijde feed-industrie investeerde Orffa recent in een nieuw softwaresysteem. In de cloud natuurlijk. “Want we zijn een asset-light bedrijf. We moeten snel kunnen schakelen in onze branche en dan is een geïntegreerd en realtime inzicht in je data onmisbaar.”

Innovatie als sleutel voor succes

Orffa maakte de afgelopen dertig jaar een opmerkelijke transitie door, die tekenend is voor het innovatieve DNA, zakelijke instinct en het creatieve aanpassingsvermogen van het bedrijf. “We begonnen als distributeur van basisingrediënten voor diervoeder,” legt Van Burken uit. “Vijftien jaar geleden besloten we producten te branden onder ons eigen label. Daarna hebben we de stap gezet zelf producten te ontwikkelen en op de markt te brengen. Een transitie die gepaard ging met onze stappen richting de internationale markt. Ook buiten Europa.”

“We moeten snel kunnen schakelen in onze branche en dan is een geïntegreerd en realtime inzicht in je data onmisbaar.”

De redenen? Van Burken zet de uitdagingen op een rij: “De landbouwindustrie en diervoeding staan onder druk. Dat biedt tegelijk veel kansen. Onze traditionele markt in Europa krimpt weliswaar door onder andere politieke druk rondom het verkleinen van de veestapel en de consumenten-shift van vlees naar meer plantaardig eiwit, maar daar tegenover staat de groeipotentie in Azië, Afrika en Zuid-Amerika. Door de inkomens- en bevolkingsgroei in die werelddelen worden vlees, eieren en zuivel steeds populairder. Sterker nog, die proteïnes zijn in sommige gevallen zelfs nodig om mensen toegang te geven tot een gezonder dieet. Daarin willen we helpen, mét oog voor duurzaamheid.”

Pionieren in productontwikkeling

Om aan de veranderende vraag in de markt te voldoen, koos Orffa een proactieve koers. Met zelfontwikkelde technologie, patenten en intellectueel eigendom breidde Orffa niet alleen het productportfolio uit, maar versterkte het ook de positie in de markt. De focus ligt op het ontwikkelen van innovatieve oplossingen die aansluiten bij de behoefte van de klant.

Van Burken: “Kwaliteit staat al sinds de oprichting van het bedrijf hoog in het vaandel. Door in-house te ontwikkelen met een team van technici en wetenschappers en dit vervolgens te patenteren, brengen we unieke oplossingen op de markt. We schaken bij die productontwikkeling op meerdere borden waardoor we onze eindgebruikers helpen succesvol te zijn op een duurzame manier. Zo zorgen we dat een boer zijn vee efficiënter, gezonder en goedkoper kan laten groeien. Dit bereiken we onder andere door de voerconversie en de (darm)gezondheid van dieren te optimaliseren. Aanknopingspunten voor innovatie zijn onder meer veranderende wetgeving, macro-economische trends en duurzaamheidsvraagstukken. Op gebied van diervoederadditieven zoekt Orffa vooral oplossingen die diergezondheid, dierwelzijn of duurzaamheid verbeteren. Duurzaamheid kan inhouden dat voer beter verteerd wordt, zodat minder input zoals bijvoorbeeld soja nodig is, of doordat verbeterde opname tot minder uitscheiding van stikstof, ammoniak of mineralen naar het milieu leidt. Een gezond en gelukkig dier leidt veelal ook tot een verbeterde productie, waardoor het werkplezier van de boer verbetert, maar waardoor hij ook een beter economisch resultaat kan bereiken.”

Praktisch voorbeeld: landbouw verduurzamen met efficiënter diervoer

Orffa ontwikkelt en patenteert oplossingen voor efficiënter en gezonder diervoer. Een voorbeeld daarvan is een voedingsstof die dieren helpt om vetten in hun voer beter te verteren, waardoor ze meer energie uit hun voedsel halen en er minder van nodig hebben. Milieuonderzoeken naar dit product tonen aan dat wanneer alle Nederlandse kippen daarmee worden gevoerd, dit kan bijdragen aan het behalen van 10% van de beoogde reductie van broeikasgassen volgens het voorgestelde Nederlandse landbouwakkoord van 2023.

Meer lezen over Orffa en haar missie? Klik��.

Slagkracht en wendbaarheid

Innovatieve slagkracht, slimme samenwerkingen met universiteiten, zorgen voor een flexibele operatie; het zijn allemaal ingrediënten voor de succesvolle groei die Orffa de laatste jaren doormaakte. Die groei realiseert het diervoederadditieven bedrijf – dat onderdeel is van de grote Japanse onderneming Marubeni – organisch, maar ook versneld door middel van fusies en overnames. “We willen onze positie verder versterken door bedrijven over te nemen die complementair zijn en daarmee bijdragen om onze doelen te bereiken,” zegt Van Burken.

“We willen de landbouwsector helpen om een duurzaam verdienmodel op te zetten.”

Over wendbaarheid zegt hij: “Orffa beheerst outsourcing van bedrijfsactiviteiten als logistiek, warehousing, productie en ICT als geen ander, maar wel in nauwe samenwerking met exclusieve partners. Dat zorgt ervoor dat we snel en slagvaardig zijn. Daardoor staan innovatie en feed engineering écht centraal. We kunnen hierdoor ook snel reageren op wat er speelt in de wereld. We willen een architect zijn in de strategie om de landbouwsector duurzamer en winstgevender te maken. Een deel van de oplossing begint met data en met betere inzichten in wat een boer nodig heeft om zijn dieren beter, gezonder, efficiënter en duurzamer te voeden.”

Transitie naar datagedreven werken

De data bemachtigen waar Van Burken het over heeft? Dat bleek met het oude software-applicatielandschap een te grote uitdaging. En ook de groei van Orffa ging te snel voor het systeem. Daarom besloot het bedrijf te investeren in een nieuw ERP-systeem. De keuze viel op �鶹ԭ�� S/4HANA, public cloud, wat op dit moment geïmplementeerd wordt in samenwerking met NTT DATA Business Solutions (NTT DATA). Een partij die bewust gekozen werd vanwege de industriekennis in de food & agro-sector en implementatiemethodiek.

“We beschikken over een brei aan applicaties en informatie die niet centraal beschikbaar is, waardoor het moeilijk is om betrouwbare en uniforme gegevens te verkrijgen. De tijd die het duurt om alle data bij elkaar te krijgen, vormt hierin een obstakel. Het hebben van de juiste inzichten en een goede performance van een systeem is essentieel om keuzes te kunnen maken. De oplossing die we nu nog gebruiken is nu en ook in de toekomst niet toereikend meer”, vertelt Van Burken.

“Met realtime data kunnen we sneller inspelen op marktveranderingen en onze klanten nog beter van dienst zijn.”

Standaardisatie van het systeem

Systeemgedreven werken en klantgerichtheid zijn cruciale factoren voor Van Burken en zijn team. “Het huidige systeem is verouderd. Om onze groeiambities waar te maken, is het essentieel dat we onze processen standaardiseren en efficiënter maken. Door te werken met een centraal systeem, kunnen we ons als organisatie focussen op wat er echt toe doet: onze klanten, onze producten en de servicegerichte aanpak die daarmee gepaard gaat.”

Een �鶹ԭ��-systeem was niet direct de meest voor de hand liggende keuze. “Het wordt traditioneel gezien als log en complex. Vooral geschikt voor de ASML’s en Philips-en van deze wereld, niet zozeer de middelgrote partijen. Maar we zagen in het selectietraject dat het ons juist in staat stelt systeemgedreven te werken en op veel punten een versnellingsslag oplevert. Het is uniform, consistent, en niemand werkt straks nog buiten het systeem om. We zijn niet uniek als het aankomt op processen, dus een systeem als dit voorziet in onze basisbehoefte. Door onze werkwijze aan te passen aan de best practices van �鶹ԭ�� kunnen we efficiënter werken. Daarnaast is dit systeem schaalbaar, wat essentieel is met het oog op onze groeiambitie.”

“We willen een architect zijn in de strategie om de landbouwsector duurzamer en winstgevender te maken.”

Marge-inzicht tot in kleinste details

Het inzicht in marges tot op detailniveau is in een branche waar met grondstoffen gewerkt wordt onmisbaar. Doorslaggevend in de keuze was dan ook het inzicht in winstgevendheid op transactioneel niveau wat het nieuwe systeem gaat bieden. Een functionaliteit die uit de koker van de experts van NTT DATA komt. Van Burken: “Dat was een belangrijk winpunt in ons selectietraject. We proberen dat nu in onze dagelijkse operatie ook in kaart te brengen, maar dat is een tijdrovend en handmatig proces. Deze applicatie doet dat straks automatisch en in real-time voor ons.”

Data als goudmijn voor inzicht

Het project verloopt voorspoedig, maar lessons learned zijn er ook. “Data hebben we als subproject geïnitieerd en dat hebben we onderschat. Er is veel legacy-data die niet altijd uniform is bijgehouden. Dat zijn we aan het opschonen en aan het verrijken volgens een data-governancestructuur. Juist omdat we steeds meer customer-centric werken, moeten we als organisatie zorgen dat we alles in huis hebben om de overstap te maken naar datagedreven werken. Inzicht in kosten, in klantgedrag en in klantbehoefte is daarin erg belangrijk. Van marketing tot supply chain en van sales tot inkoop, alles draagt bij aan een kwalitatief betere winst.”

“Klanttevredenheid staat bij ons centraal. Daarom investeren we continu in het verbeteren van onze producten en diensten.”

Combinatie van service en product

Die focus op klantgedrag- en behoefte? Die is ook belangrijk voor de toekomststrategie van Orffa. “Met �鶹ԭ�� krijgen we straks meer inzicht in de klant. Als we alle end-to-end-data straks wél inzichtelijk hebben, kunnen we de klantbeleving verbeteren. Maar, we kunnen stakeholders en klanten ook beter informeren, omdat óók wij beter inzicht hebben in onze hele keten. Wanneer wordt iets geleverd? Wat is de impact van bepaalde situaties in onze supply chain en levert dat vertraging op? Dát inzicht, gecombineerd met onze eigen ontwikkelde producten zorgt ervoor dat we klanten over de hele wereld straks kunnen helpen met het opzetten van écht duurzame verdienmodellen met producten en services die volledig zijn afgestemd op wat zij nodig hebben. Met onze innovatieve oplossingen dragen we zo bij aan een duurzame wereld voor toekomstige generaties.”

The post Dankzij innovatie en inzicht heeft Orffa een duurzaam verdienmodel voor de landbouw uitgerold. appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.

Expertum zet volgende stap in groei met keuze voor �鶹ԭ�� S/4HANA Public Cloud

Patricia Bueters — Wed, 25 Sep 2024 13:45:32 +0000

, een toonaangevende -partner, zet een volgende stap in zijn groei. Met de steun van de investeringsmaatschappij Sofindev versnelt Expertum zijn ambitie om dé strategische partner voor �鶹ԭ��-diensten in Europa te worden. Het bedrijf tackelt de uitdagingen die horen bij deze groeiambities met een transitie richting .

Expertum is een vooraanstaand �鶹ԭ��-partner, actief in Nederland, België, Slovenië en Kroatië. Het bedrijf streeft naar een uitbreiding van de capaciteit, het versterken van hun innovatiekracht en het opbouwen van duurzame klantrelaties. Deze ambities moeten vorm krijgen door een combinatie van organische groei en strategische overnames.

Uitdagingen bij groei
Die groeiambities brengen echter ook specifieke uitdagingen met zich mee. Een van de grootste obstakels voor Expertum was de versnippering van de financiële processen. Die versnippering leidde tot inconsistenties en inefficiëntie in de rapportages over de verschillende landen en entiteiten. Dit gebrek aan uniformiteit belemmert niet alleen de operationele efficiëntie, maar vormt ook een uitdaging voor verdere schaalbaarheid. Bovendien bemoeilijken verschillende wetgevingen in Slovenië en Kroatië het rapportageproces.

Het bedrijf wil deze uitdagingen tackelen met een overstap naar �鶹ԭ�� S/4HANA Public Cloud. Deze oplossing helpt Expertum met de centralisatie en optimalisatie van hun processen. Die overstap leidt tot verbeterde rapportagemogelijkheden en verhoogde operationele efficiëntie. Door de consolidatie van oplossingen kan Expertum sneller en nauwkeuriger rapporteren aan zowel het management als de raad van bestuur. Dat is cruciaal voor de verdere groei.

Impact op alle bedrijfsprocessen
De implementatie van �鶹ԭ�� S/4HANA Public Cloud zal impact hebben op alle lagen van het bedrijf, van consultants tot administratie. De verschillende teams, van tijdsregistratie tot facturatie, gaan allemaal profiteren van de verbeterde processen. Dankzij de betere integratie van de oplossingen kunnen ondersteunende diensten de consultants beter ondersteunen en nauwkeuriger rapporteren aan het management.

Deze keuze is niet alleen logisch vanuit het partnerschap met �鶹ԭ��, maar stelt Expertum ook in staat om te laten zien wat de technologie kan. Expertum gelooft daarbij sterk in het ‘walk-the-talk’-principe: het zelf gebruiken van wat zij hun klanten aanraden.

Basis voor schaalbare groei

“Met �鶹ԭ�� S/4HANA Public Cloud kan Expertum niet alleen voldoen aan complexe internationale wetgevingen en de operationele efficiëntie verbeteren, maar we creëren ook de basis voor schaalbare groei”, aldus Chris van Gerven, CCO van Expertum Nederland. ‘Het is dan ook niet slechts een technologische upgrade, maar een investering in de toekomst van ons bedrijf en een strategische propositie voor onze klanten in het midmarketsegment.”

The post Expertum zet volgende stap in groei met keuze voor �鶹ԭ�� S/4HANA Public Cloud appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.

From no ERP to �鶹ԭ�� S/4HANA: how Swapfiets became �鶹ԭ��-fiets

Frederique Wessels — Mon, 15 Jul 2024 11:57:14 +0000

You’ve probably seen them whizzing by: the Swapfiets bikes with the distinctive blue front wheels. In a short time, Swapfiets, a subscription model for bikes, grew from a student project into a thriving organization with 1,400 employees. But there was no ERP system yet. With the help of implementation partner Aiden, Swapfiets turned things around. They shared their story during the �鶹ԭ�� S/4HANA Public Cloud Innovation Day in ‘s-Hertogenbosch.

Swapfiets began as a small-scale initiative by three Dutch students. The idea was simple: a subscription model for bicycles. Instead of buying a bike, members could use a bike of their choice for a fixed monthly fee through Swapfiets. The initiative turned out to be a hit. Today, Swapfiets has 270,000 members spread across eight countries. In case of problems, Swapfiets repairs or replaces the rental bike within 48 hours, ensuring members can quickly get back on the road.

Growth without ERP

Swapfiets grew rapidly over the years, but automation lagged. The company managed its operations without an ERP system, relying on Excel and self-developed systems, leading to a lack of overview and efficiency. This became unsustainable as the company grew. By then, Swapfiets had 1,400 employees, 18 warehouses, and 60 stores, performing 135,000 repairs annually. They had 7.3 million euros in spare parts but no system to properly manage the inventory.

The standardization and flexibility of �鶹ԭ�� S/4HANA

“And so we faced a great challenge,” recalls Clémence Grillon, Head of Warehouse and Repair Operations & Global Manager Operational Excellence at Swapfiets. Grillon was astounded when she learned that Swapfiets had been operating without an ERP system all those years. “We had to get to work. A digital transformation was necessary, and we chose �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud Public Edition. It felt like a logical choice for us. Swapfiets needed a system that could be implemented quickly and offered best practices. �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud provided us with the necessary standardization and flexibility.”

Swapfiets opted for a phased approach to the migration, starting with the automation of the most crucial part of the organization: the management of spare parts. “This aspect had the greatest impact on our daily operations,” Grillon explains.

Ready-to-run approach

ERP was new for Swapfiets, but also for all users. Clemence saw not only the challenge of implementing ERP but also the need to guide users for smooth adoption. “For this reason, we consciously chose to start with repair and scale up. Additionally, the ready-to-run approach of �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud played a significant role.”

Grillon describes how Swapfiets transformed step by step. “We started with the purchasing side, the process from our suppliers to our central warehouses. In January 2023, we began implementing this. Once that was done and everything was live, we moved on to the second phase, which was the processes between our central warehouse and the stores. We rolled out the pilot in November and shortly after, we could also celebrate a successful go-live for this phase.”

“Aiden was indispensable to us”

Aiden, a regular �鶹ԭ�� partner, handled the implementation of �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud Public Edition at Swapfiets. According to Grillon, Aiden’s help in this process was indispensable. “One of our key lessons learned from this digital transformation is that the right partner is crucial. We are a young company without experience in this area. You need a partner who guides you and advises you. Aiden told us exactly what we should do and why they recommended it. That was very helpful.”

From chaos to control

Grillon now looks back with a smile on the period when Swapfiets operated without an ERP system. “All important information was in emails or various Excel files. There was no overview at all. From a situation where we had no insight into the status of our supply chain and warehouses, we have now moved to a situation where we have exact information at any moment. And from chaotic purchasing, we have moved to a coherent system.”

“We now know what we have, what we pay, and what we order. This gives us full control over our purchasing and inventory,” says Grillon. “The next step is to also integrate our Bikes and Batteries division into �鶹ԭ��. Hopefully, we can achieve that by the end of 2024. Swapfiets has quickly transformed into �鶹ԭ��-fiets for us.”

Are you curious about how �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud Public Edition can help your SME? Please contact �鶹ԭ�� or one of our partners.��

The post From no ERP to �鶹ԭ�� S/4HANA: how Swapfiets became �鶹ԭ��-fiets appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.

�鶹ԭ�� Nederland benoemt Bart Van der Biest tot Managing Director

Patricia Bueters — Thu, 11 Jan 2024 09:48:03 +0000

‘s-Hertogenbosch, 11 januari 2024 – heeft Bart Van der Biest benoemd tot Managing Director voor �鶹ԭ�� Nederland. Hij volgt daarmee Jeroen van der Lingen op, die heeft gekozen voor een andere uitdaging buiten �鶹ԭ��.

Bart Van der Biest is sinds 2002 werkzaam bij �鶹ԭ�� in diverse strategische functies. Van begin 2022 tot begin 2024 vervulde hij de rol van COO voor �鶹ԭ�� Nederland. Hiervoor bekleedde hij andere executive functies, zoals Head of Strategic Customer Program (SCP) EMEA North en Sales Director SCP Benelux.

Groeistrategie

In zijn nieuwe functie als Managing Director ligt de focus voor Bart Van der Biest op verdere innovatie met onder meer RISE with �鶹ԭ��: een pakket van oplossingen, diensten en een cloudinfrastructuur die de digitale transformatie vereenvoudigt. Daarnaast gaat hij zich richten op het realiseren van de ambitieuze groeistrategie in ons land. Van der Biest wil de leidende rol van �鶹ԭ�� Nederland verstevigen op het gebied van innovatieve en effectieve AI-toepassingen binnen organisaties.

Leiderschap

Van der Biest kent de �鶹ԭ��-organisatie niet alleen door en door, hij heeft de afgelopen jaren ook bewezen over zowel strategisch als commercieel en operationeel leiderschap te beschikken. Hij brengt enorm veel IT-expertise met zich mee en weet exact wat de cruciale rol is van digitalisering voor het bedrijfsleven. Bovendien heeft hij een schat aan ervaring opgedaan bij het aansturen van grote transformatieprojecten.

Van der Biest: “In de afgelopen jaren is de vraag naar cloudoplossingen duidelijk gegroeid, zijn er belangrijke strategische partnerships met klanten opgezet en zijn we een bedrijf geworden met meer diversiteit. We borduren voort op de resultaten van de afgelopen jaren en zetten de transformatieve agenda voort.”

“De economische en maatschappelijke ontwikkelingen in de markt hebben een grote invloed gehad op de manier waarop bedrijven zakendoen. Zaken als flexibiliteit, weerbaarheid en operationele excellentie zijn nog belangrijker geworden dan voorheen. Ik kijk er enorm naar uit om onze klanten te helpen om te excelleren in deze omstandigheden en uit te groeien naar intelligent enterprises.”

The post �鶹ԭ�� Nederland benoemt Bart Van der Biest tot Managing Director appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.

(E-)commercebedrijf Brands Group ondergaat digitale transformatie

Patricia Bueters — Wed, 03 Jan 2024 10:00:16 +0000

Aiden realiseert implementatie van �鶹ԭ�� S/4HANA Cloudoplossing

Precies zeven maanden na de start van het implementatieproject is op 1 november 2023 succesvol live gegaan met en . Deze ‘on time’ en ‘in budget’ implementatie werd uitgevoerd door en omvatte, naast diverse integraties, de functionele ERP-domeinen verkoop, inkoop, finance en warehouse management. Met de go-live van �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud is Brands Group klaar voor de toekomst, en verwelkomt het bedrijf een continue stroom aan innovaties die deze cloudoplossing te bieden heeft.

Brands Group – opgericht in 1977 – is een sterk groeiend (e-)commercebedrijf uit Deurne, dat batterijen, verlichting en zaklamp-gerelateerde producten distribueert binnen Europa. Het bedrijf – al vele jaren klant van Aiden – maakt al sinds 2010 gebruik van �鶹ԭ�� ECC als ERP-oplossing. Begin 2023 besloot Brands Group – na een uitgebreide marktoriëntatie waarbij ze ook niet-�鶹ԭ�� ERP-oplossingen overwoog – tot de keuze voor �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud en �鶹ԭ�� Integration Suite.

Cloudoplossing

Eén van de uitkomsten van deze heroverweging is het besluit van Brands Group om te kiezen voor een cloudoplossing. Daarmee nam het bedrijf afscheid van het zelf initiëren van updates en het risico op een verouderd systeem, en koos ervoor om voortdurend up-to-date te blijven en te profiteren van alle nieuwe innovaties die beschikbaar (gaan) komen via �鶹ԭ�� S/4HANA Cloud. Met de keuze voor cloud kan Brands Group ook gaan profiteren van de kracht van het �鶹ԭ�� Business Technology Platform. Een voorbeeld hiervan is �鶹ԭ�� Build Process Automation; functionaliteit die Brands Group in kan gaan zetten om haar Amazon Marketplace orders af te handelen, en zo handmatig werk te automatiseren. Hierdoor kunnen Brands-medewerkers zich richten op die processen waar zij het meeste waarde toevoegen en wordt efficiency verbeterd en klanttevredenheid verder verhoogd.

Goede samenwerking

Pim Brands, CEO bij Brands Group zegt over het project: “Brands Group heeft Aiden geselecteerd voor de implementatie van S/4HANA Cloud vanwege de langlopende goede samenwerking, Aiden’s uitgebreide kennis van de bedrijfsprocessen en het grote vertrouwen tussen beide partijen. Aiden heeft dit vertrouwen volledig waargemaakt door het project binnen planning en binnen budget op te leveren, slechts zeven maanden na aanvang van het project.”

The post (E-)commercebedrijf Brands Group ondergaat digitale transformatie appeared first on �鶹ԭ�� Nederland Blogs & Nieuws.