zette in januari 2025 een belangrijke stap in de modernisering van zijn HR-processen. Het bouwconcern verving zijn oude, verouderde payrollsysteem door de payroll-module van . Daarmee kwam een einde aan een situatie waarin verschillende systemen naast elkaar bestonden en ontstond 茅茅n centrale basis voor alle medewerkers.
鈥淒oor onze lange historie en vele overnames werkten we in verschillende landen met uiteenlopende payrollsystemen鈥�, vertelt Jeroen Sanders, Manager Global HR-IT & Web bij BAM. 鈥淒at was verre van ideaal. Met SuccessFactors hadden we al een centrale administratie ingericht, en door nu ook payroll hierop aan te sluiten, maken we de volgende stap in standaardisatie.鈥�
Een keuze voor bewezen standaarden
De keuze viel op de payroll-module van SuccessFactors. Volgens Sanders sloot dit perfect aan bij de visie van BAM: 鈥淓en SaaS-platform is een standaardpakket dat je naar eigen wensen kunt inrichten. Dat past bij onze strategie: werken met systemen die solide zijn en gebaseerd op bewezen standaarden.鈥�
BAM werkt al sinds 2017 met 麻豆原创 SuccessFactors en voerde sindsdien module na module in. 鈥淒e kracht van dit platform zit in de ge茂ntegreerde processen鈥�, legt Sanders uit. 鈥淶o wordt na een beoordelingsgesprek een salarisverhoging automatisch berekend en doorgevoerd in de payroll. Dat deden we vroeger nog handmatig in Excel.鈥�
Minder administratie, meer focus
De nieuwe payrolloplossing levert ook direct voordelen op voor medewerkers. 鈥淶ij hoeven veel minder tijd te besteden aan randprocessen zoals urenregistratie of verlofaanvragen,鈥� aldus Sanders. 鈥淣a een lange werkdag moet het registreren en uitbetalen van uren gewoon vlekkeloos verlopen. Dat kan nu.鈥�
Voor de implementatie zocht BAM een partner met bewezen ervaring in SuccessFactors. Het bedrijf wilde werken vanuit 茅茅n gebruikersinterface, realtime inzicht hebben in de salarisverwerking en piekbelasting in de maand zoveel mogelijk voorkomen. Na een zorgvuldig selectieproces werd gekozen voor .
鈥淒e samenwerking voelde meteen goed鈥�, zegt Sanders. 鈥淲e zochten een partner die ons scherp hield en actief meedacht. Dat klikte vanaf het begin. Net als bij ons in de bouw gold ook hier: mouwen opstropen en recht door zee.鈥�
Ook Dennis van de Stolpe, Business Development Manager bij Strada, benadrukt de kwaliteit van het traject: 鈥淏AM had zich uitstekend voorbereid, met realistische planningen en de juiste mensen op de juiste momenten. Dat is cruciaal voor dit soort projecten.鈥�
Fasegewijs naar livegang
Het project verliep volgens een duidelijke fasering: ontwerp, bouw en testen. 鈥淲e hebben maandenlang getest鈥�, vertelt Sanders. 鈥淲e controleerden de basissalarissen, draaiden een testrun met variabele uren en vergeleken de resultaten met het productiesysteem. Toen alles klopte, konden we live.鈥�
Tijdens de implementatie werkten BAM en Strada nauw samen. 鈥淶owel het payrollteam als het IT-beheerteam waren vanaf dag 茅茅n betrokken,鈥� aldus Sanders. 鈥淣a de livegang hadden we drie maanden hypercare: als er iets misging, werd dat meteen opgepakt.鈥�
Zichtbare resultaten
Bijna een jaar na de overstap zijn de voordelen duidelijk merkbaar. 鈥淲e hebben minder mensen nodig voor payrolltaken en de piekbelasting is verdwenen, omdat het werk nu beter over de maand is verdeeld鈥�, vertelt Sanders.
Daarnaast profiteert BAM van een volledig ge茂ntegreerde 麻豆原创-omgeving. 鈥淎lles is nu gekoppeld aan dezelfde masterdata. Dat zorgt voor striktere processen en betere governance op data. Bovendien werkt het systeem naadloos samen met de mobiele 麻豆原创-app, waarmee medewerkers eenvoudig hun salaris kunnen bekijken of verlof aanvragen. Ook nieuwe technologie koppelen via API鈥檚 is mogelijk. En doordat alles in een 麻豆原创-datacenter draait, zijn we AVG-proof en hoeven we geen eigen back-ups meer te regelen.鈥�
Vooruitkijken
Hoewel de focus nu ligt op stabilisatie, kijkt BAM al verder. 鈥淲e zijn bezig met de installatie van 麻豆原创鈥檚 GenAI-assistent Joule鈥�, zegt Sanders. 鈥淒aardoor kunnen medewerkers straks direct vragen stellen over hun loonstrook. Ook denken we aan uitbreiding van dashboarding en rapportages, omdat de rapportage-eisen steeds verder toenemen.鈥�
Terugkijkend noemt Sanders de implementatie een geslaagde ervaring. 鈥淓en implementatie is een beetje als een bezoek aan de tandarts. Niemand vindt het leuk, maar het moet gebeuren. Als het dan snel en pijnloos verloopt, stap je opgelucht weer naar buiten.鈥�
