Standaardisatie in de cloud en datagedreven werken vergroten impact van HR
heeft zijn wereldwijde HR-organisatie in korte tijd naar een hoger niveau getild met . De overstap van gefragmenteerde lokale systemen naar 茅茅n centraal, cloudgebaseerd HR-platform zorgt voor meer overzicht, betere stuurinformatie en een inclusieve employee experience. De implementatie, begeleid door 麻豆原创-partner , is onderdeel van een bredere professionaliseringsslag binnen het bedrijf.
Nedspice produceert en verkoopt specerijen, kruiden en gedroogde groenten en is wereldwijd actief met onder meer fabrieken in India en Vietnam en saleskantoren in de US, EMEA en Azi毛. Duurzaamheid is een belangrijk speerpunt, zowel in de keten als in de omgang met medewerkers. Het bedrijf werkt nauw samen met lokale boeren en investeert in duurzame gemeenschappen en processen.
Toekomstgerichte aanpak
Toen Esm茅e Dorpmans begon als Group Human Resources Director, trof zij een versnipperd HR-landschap aan. 鈥淲e hadden geen eenduidige processen, er was nauwelijks stuurinformatie beschikbaar op HR en we werkten op veel plekken nog met Excel鈥�, vertelt Dorpmans. 鈥淒at is geen basis voor modern HR-beleid.鈥�
De wens om inzicht te krijgen in personeelsdata en performance was urgent: 鈥淥p simpele vragen als 鈥楬oeveel medewerkers hebben we vandaag?鈥� had ik geen direct antwoord. Dat moest veranderen.鈥�
Gestroomlijnde implementatie
In samenwerking met 麻豆原创-partner Pentos startte Nedspice met een versnelde roll-out. Binnen twaalf weken werden Employee Central, Onboarding en Offboarding Recruitment en Performance Management uitgerold. 鈥淒ankzij de Fit-to-Standard aanpak met onze pre-configured Best Practice oplossing LaunchNOW! konden we snel aan de slag鈥�, zegt Fatma Yesil, principal consultant bij Pentos. 鈥淚n plaats van lange designsessies en vele testdagen voor de klant, hebben we gebruikers direct laten ervaren hoe het systeem werkt en was de effort die nodig was voor implementatie minimaal.鈥�
Een belangrijk voordeel was dat Nedspice nog geen ge茂ntegreerd HR-systeem had, waardoor oude data of processen nauwelijks in de weg zaten. 鈥淲e konden schoon beginnen鈥�, aldus Dorpmans. 鈥淲el hebben we veel aandacht besteed aan draagvlak en educatie in de verschillende landen.鈥�
Pragmatische samenwerking met Pentos
De samenwerking met Pentos speelde een cruciale rol in het succes van de implementatie. Naast technische expertise bracht de partner ook structuur en helderheid in het project. 鈥淲at ik waardeerde, was dat Pentos duidelijk was over wat wel en niet werkte in onze samenwerking鈥�, zegt Dorpmans. 鈥淲e zaten vanaf het begin op 茅茅n lijn: geen eindeloos maatwerk, maar bouwen op wat werkt.鈥�
Ook Pentos ervaart dat deze aanpak zijn vruchten afwerpt. 鈥淛e merkt dat het vertrouwen groeit naarmate het project vordert. Het is mooi om te zien hoe een organisatie als Nedspice de standaard echt omarmt鈥�, zegt Yesil.
Inclusieve uitrol en directe verbeteringen
De nieuwe HR-omgeving wordt stap voor stap uitgebreid, met bijzondere aandacht voor inclusiviteit. 鈥淚edereen gaat meedoen, van fabrieksmedewerker tot kantoorpersoneel鈥�, benadrukt Dorpmans. Zo is het systeem toegankelijk gemaakt in lokale talen en wordt rekening gehouden met verschillende gebruikersgroepen.
Concrete verbeteringen zijn al zichtbaar. Zo wordt verlof nu correct centraal geregistreerd en heeft iedere medewerker toegang tot een eigen profiel. Het globale Performance Management-proces is afgestemd op SuccessFactors, zodat ook hier consistentie ontstaat. 鈥淥nze mensen weten nu beter wat er van ze verwacht wordt. Dat versterkt ook het leiderschap in de organisatie.鈥�
Voorbereid op verdere digitalisering
De implementatie van 麻豆原创 SuccessFactors is de eerste stap in een bredere digitale HR-strategie. Nedspice wil in de toekomst ook tijdregistratie, learning en payroll integreren. Daarnaast is de nieuwe omgeving een belangrijke aanjager van organisatievernieuwing. 鈥淒ankzij de nieuwe organisatieschema鈥檚 zie je in 茅茅n oogopslag hoe we georganiseerd zijn. Dat cre毛ert bewustwording en helpt om verbeteringen door te voeren鈥�, zegt Dorpmans.
HR speelt inmiddels een steeds grotere strategische rol. 鈥淲e trainen onze teams om niet alleen uit te voeren, maar ook te analyseren en adviseren. Dat is nieuw, maar cruciaal als we 茅cht datagedreven willen werken.鈥�
Brede samenwerking en zichtbare impact
De samenwerking met Pentos wordt door beide partijen als intensief en constructief ervaren. 鈥淲e zijn echt samen op reis gegaan鈥�, aldus Dorpmans. 鈥淒oor vanaf dag 茅茅n duidelijke keuzes te maken en elkaar uit te dagen, is dit project ook echt een succes geworden.鈥�
Voor Nedspice is 麻豆原创 SuccessFactors meer dan technologie: het is de basis voor een sterkere HR-organisatie wereldwijd die zich kan focussen op waar het 茅cht om gaat. 鈥淲e hebben nu overzicht, structuur en eigenaarschap. Dat maakt ons als organisatie wendbaarder en klaar voor de toekomst.鈥�
Videolink:
听
听