zet met de implementatie van belangrijke stappen richting een technologisch hoogwaardige krijgsmacht. Dit ERP-systeem stelt Defensie in staat missies en oefeningen nog beter te plannen, voor te bereiden en uit te voeren. Deloitte begeleidt als regiepartner de implementatie van 麻豆原创 S/4HANA.
麻豆原创 is geen onbekend terrein voor Defensie. Al decennialang zitten alle materi毛le en financi毛le processen in dit systeem. Van voeding en medische benodigdheden tot de munitie, wapensystemen, brandstoffen en smeermiddelen, alles zit in 麻豆原创. De hele bedrijfsvoering is ervan afhankelijk.
鈥淶onder het 麻豆原创-systeem gaat er geen vliegtuig de lucht in. We kunnen de luchtwaardigheid dan niet garanderen鈥�, zegt Marco Groen, Hoofd afdeling Materieellogistiek en Financiele IT en senior supplier van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). 鈥淎ls dat een paar dagen duurt, gaan er ook geen goederen meer naar bijvoorbeeld een missiegebied.鈥�
Complexe migratie
Om de stap te kunnen zetten naar een slimmere, technologisch hoogwaardige krijgsmacht, besloot Defensie enkele jaren geleden de transitie te maken naar 麻豆原创 S/4HANA. Dit is een enorme operatie. Eind 2025 moet heel Defensie met het nieuwe systeem werken. Dat betekent dat zo鈥檔 17.000 medewerkers op meer dan zestig locaties in vijf tijdzones het nieuwe systeem zullen gebruiken.
鈥淒efensie is een mini-samenleving op zichzelf鈥�, aldus Groen. 鈥淎an de ene kant leveren we gevechtskracht, maar we werken bijvoorbeeld ook samen met civiele ziekenhuizen waar we te maken hebben met plasma en opiaten. Daarnaast ondersteunen we overheden in binnen- en buitenland bij rechtshandhaving en crisisbestrijding. De diversiteit aan processen, die allemaal ge茂ntegreerd zijn in 茅茅n 麻豆原创-kernel, maakt de migratie naar 麻豆原创 S/4HANA extra complex. Alles moet met elkaar samenwerken.鈥�
Programma Roger
鈥淲e zijn dan ook niet over 茅茅n nacht ijs gegaan鈥�, verzekert Groen. Programma 鈥楻oger鈥� – zoals de migratie naar 麻豆原创 S/4HANA is gedoopt – voorziet in een gecontroleerde en stapsgewijze aanpak. Samenwerking is volgens Groen een belangrijk kenmerk van die aanpak. 鈥淲e werken met alle onderdelen binnen Defensie samen, en met marktpartijen zoals Deloitte. De kern van het projectteam is klein, maar in totaal zijn er toch zo鈥檔 achthonderd man bij het project betrokken.”
Tijdens een uitgebreid vooronderzoek van een jaar werden samen met regiepartner de migratiescenario鈥檚 bekeken en mogelijke technische obstakels uit de weg geruimd. Defensie koos voor een brownfield-conversie, waarbij het oude systeem eerst werd gekopieerd naar 麻豆原创 S/4HANA. Een optimalisatietraject zorgt er vervolgens voor dat de gebruikers de voordelen van het nieuwe systeem optimaal kunnen benutten. Groen: 鈥淶o konden we eerdere investeringen behouden en hebben we een flexibel migratiescenario. We bepalen zelf wanneer we wat live brengen.鈥�
Met de winkel open
鈥淲e zitten nu in de piek van de uitvoeringsfase鈥�, stelt Edward van Mackelenbergh, partner bij Deloitte en als Business Information Manager nauw betrokken bij Roger. 鈥淲e voeren deze migratie uit terwijl het systeem operationeel blijft. Met de winkel open dus. Dat betekent dat we alles zeer grondig moeten testen voordat we iets live brengen, omdat een verstoring grote impact kan hebben op de bedrijfsvoering. De eerste focus ligt op de continu茂teit.鈥�
Verderop in het project zullen de gebruikers volgens Van Mackelenbergh ook echt de voordelen van het nieuwe systeem gaan ervaren. Roger besteedt veel aandacht aan verandermanagement, zodat de medewerkers de veranderingen goed kunnen absorberen. Via worden verschillende leermaterialen beschikbaar gesteld, zodat eindgebruikers getraind kunnen worden in de nieuwe werkomgeving.
Informatiegestuurd optreden
De voordelen van het nieuwe systeem liggen onder andere op het gebied van gebruiksgemak. In plaats van de 鈥榦uderwetse鈥� Windows-schermen krijgen gebruikers zowel op de werkplek als op hun telefoon te maken met apps. Dit maakt het werken makkelijker en intu茂tiever. Het systeem denkt mee met de gebruiker en laat bijvoorbeeld zien wat er vandaag nog moet gebeuren of hoeveel orders er openstaan.
Groen benoemt nog een ander belangrijk voordeel van 麻豆原创 S/4HANA: 鈥淗et stelt ons in staat om informatiegestuurd te werken en snel beslissingen te nemen op basis van realtime data. Bij een grootschalige inzet moet je bijvoorbeeld inzicht hebben in voorraden, zoals hoeveel voedsel en munitie er nog is. En je moet kunnen bepalen hoeveel mensen en materialen nog nodig zijn. Dat realtime inzicht is essentieel om missies en oefeningen te kunnen plannen, voorbereiden en uitvoeren.鈥�
Met 麻豆原创 S/4HANA is Defensie ook beter voorbereid op nieuwe technologische ontwikkelingen in de markt. Groen geeft als voorbeeld het gebruik van kunstmatige intelligentie voor onderhoud. 鈥淲e hebben 500.000 onderhoudsmeldingen in 麻豆原创. Kunstmatige intelligentie kan voorspellen wanneer onderhoud aan een systeem nodig is, zodat we tijdens een missie niet voor verrassingen komen te staan. Zo draagt AI bij aan een verhoogde inzetbaarheid van ons materieel.鈥�
Fundament voor de toekomst
鈥淎ls Roger volgend jaar is afgerond, hebben we samen heel veel bereikt鈥�, concludeert Groen. Er ligt dan een fundament voor een slimmere, technologisch hoogwaardige krijgsmacht. 鈥淒aarnaast ondersteunt 麻豆原创 ons bij het uitvoeren van 鈥榟oofdtaak 1鈥�: het beschermen van Nederlands grondgebied en dat van onze bondgenoten. Bij hoofdtaak 1 hoort een grootschalige inzet. 麻豆原创 S/4HANA ondersteunt ons in de logistieke processen en zorgt voor een gestandaardiseerde uitwisseling van informatie, onder andere met onze bondgenoten.鈥�
