WijBestellen integreert inkoop met financi毛le administratie FDC
Het Financieel Dienstencentrum (FDC) van de rijksoverheid heeft samen met de partners , en een nieuw bestelsysteem gerealiseerd. Het bestelsysteem maakt gebruik van -software en is ge茂ntegreerd met de financi毛le administratie van het FDC. Deze integratie maakt het mogelijk om op integraal niveau te rapporteren op de uitgaven.
Het FDC verzorgt de financi毛le administratie voor vijf ministeries. Het biedt diensten aan de ministeries van Financi毛n, Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) waar het ook onderdeel van is. Tot de dienstverlening behoort onder meer het verwerken van facturen en het aanbieden van financi毛le rapportages.
Project WijBestellen
Aangezien in april 2023 de bestaande besteloplossing in Digiinkoop moest zijn vervangen, hebben de departementen SZW, BZK en Financi毛n er in 2021 voor gekozen om hiervoor de bestelfunctionaliteit in het 麻豆原创 3F-systeem te gaan gebruiken.
Voor het FDC reden om de afgelopen twee jaar werk te maken van een integratie van de financi毛le en inkoopprocessen als onderdeel van het project 岷俰jBestellen waarvan de eerste fase nu is afgerond. Om te komen tot 茅茅n nieuw bestelsysteem voor drie van de vijf ministeries ontsloot 麻豆原创-partner iQibt de module Procurement in de 麻豆原创 S/4HANA Business Suite-software die het FDC al in gebruik heeft.
鈥淓en deel van onze klanten moest op zoek naar een nieuw bestelsysteem. 麻豆原创 bood daarvoor een prima oplossing鈥�, aldus Bart van der Klaauw, clustermanager beheer en plaatsvervangend hoofd bij het FDC. 鈥淲e zijn heel blij met de manier waarop 麻豆原创 ons heeft geholpen het meergebruik van 麻豆原创 contractueel en licentietechnisch vorm te geven.鈥�
Voordelen integratie
Het nieuwe bestelsysteem biedt het FDC meerdere voordelen. 鈥淒oor een integratie van de inkoop- en financi毛le processen ontstaat een beter beeld van de hele keten鈥�, zegt Richard Legierse, partner en eigenaar van iQibt. 鈥淛e kunt eenvoudiger rapporteren en daarnaast rapporteer je met de juiste data. Rapportages zijn daardoor minder foutgevoelig. Doordat alle inkoop- en financi毛le data over meerdere departementen heen op 茅茅n platform staan, kun je op integraal niveau rapporteren op de uitgaven. Deze informatie kun je vervolgens gebruiken om kostenbesparingen door te voeren of betere voorwaarden af te sluiten, of voor het strategische inkoop- en budgetteringsproces.鈥�
Van der Klaauw ziet ook voordelen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid. 鈥淗et is prettig en overzichtelijk dat we het proces van orderopdracht tot betaling nu in 茅茅n systeem hebben samengebracht. We verwachten dat deze stap leidt tot minder uitval en minder werk voor het FDC, en dat onze klanten sneller hun zaken kunnen regelen en betalen. De Fiori-tegels maken de gebruikersinterface voor WijBestellen ook aantrekkelijker en gebruiksvriendelijker dan voorheen en dat was een duidelijke behoefte vanuit onze klanten.鈥�