Netbeheerder faciliteert energietransitie met IT-transformatie
Door de energietransitie verandert de rol van netbeheerders snel. Die veranderende rol vraagt om betrouwbare, wendbare en effici毛nte IT, voor bijvoorbeeld het managen van de verschillende energiestromen. Voor reden om de bedrijfskritische ERP-systemen naar de (HEC) te brengen en over te stappen op . Maar wel stapje voor stapje.
Stedin is in een groot deel van de Randstad verantwoordelijk voor het transport van elektriciteit en gas naar circa 2 miljoen huishoudens en industri毛le klanten. 鈥淒at blijven we ook in de toekomst doen鈥�, zegt Hans Peter Andriesse, Hoofd Central IT bij Stedin. Maar het profiel van Stedin verandert wel. 鈥淲e worden een systeembeheerder, en meer en meer een databedrijf.鈥�
Data zijn onder andere nodig om de steeds complexere energiestromen te managen. 鈥淰oorheen was het simpel鈥�, stelt Andr茅 Laureijssen, Enterprise Architect bij Stedin. 鈥淛e distribueerde energie, en natuurwetten bepaalden hoe die stromen liepen. Maar nu klanten ook energie terugleveren aan het net en we te maken hebben met wind- en zonne-energie wordt het aanbod minder voorspelbaar en draaien energiestromen om. Die stromen moeten we kunnen managen, op basis van data over de energieopwekking en het -verbruik. Anders ontstaan er files (congestie) op het energienet.鈥�
鈥淒ie data moeten we bovendien kunnen leveren aan allerlei partijen, zoals overheden die de gegevens nodig hebben voor het opstellen van hun gebieds- en energietransitieplannen鈥�, vult Andriesse aan. 鈥淎ls databedrijf maken we de energietransitie mogelijk.鈥� Die transitie zorgt er vervolgens weer voor dat klanten andere soorten aansluitingen nodig hebben, bijvoorbeeld als ze van het gas af gaan of een elektrische auto aanschaffen. 鈥淒at levert Stedin veel meer werk op, maar dat werk moeten we wel voor dezelfde prijs blijven doen.鈥�
Stapsgewijs naar 麻豆原创 S/4HANA
Dat kan volgens het Hoofd Central IT alleen als Stedin de processen en de onderliggende IT zo betrouwbaar, effici毛nt en flexibel mogelijk inricht. Voor de netbeheerder reden om zijn bedrijfskritische 麻豆原创 ERP-systemen voor meer wendbaarheid en betrouwbaarheid te verplaatsen naar de 麻豆原创 HANA Enterprise Cloud (HEC). Die worden gebaseerd op de in-memory 麻豆原创 HANA-database en uiteindelijk gemigreerd naar 麻豆原创 S/4HANA met Fiori als front-endlaag. 鈥淢aar dat doen we met een roadmap die bestaat uit kleine stapjes.鈥�
鈥淓en greenfieldinrichting vraagt heel veel (business) inspanning en brengt veel risico鈥檚 met zich mee. Bij Stedin proberen wij implementaties klein en beheersbaar te houden, door de ERP-systemen eerst in 茅茅n omgeving te plaatsen en pas daarna de migratie naar 麻豆原创 S/4HANA uit te voeren鈥�, legt Andriesse uit. 鈥淓n pas als de applicatielaag stabiel draait, gaan we met de processen en de Fiori-gebruikersinterface aan de slag. Op die manier kunnen we heel geleidelijk de businessimplementatie doen, met minder risico鈥檚 en tegen lagere kosten.鈥�
De eerste stappen
Al in 2018 zette Stedin de eerste stappen uit de 麻豆原创-roadmap. De netbeheerder verplaatste zijn 麻豆原创 R/3-systemen van het datacenter van een serviceprovider naar 麻豆原创 HEC, in een rekencentrum van 麻豆原创. De onderliggende database werd vervangen door 麻豆原创 HANA. 鈥淣a een databasemigratie heb je een mooi schoon systeem waardoor de volgende stap een stuk eenvoudiger wordt鈥�, merkt Laureijssen op. 鈥淲e nemen nu bovendien alles af onder 茅茅n contract, en hebben alleen met 麻豆原创 te maken. 麻豆原创 is voor ons nu een onestopshop.鈥�
鈥淒e performance en de beschikbaarheid van de systemen zijn aanzienlijk verbeterd鈥�, constateert Andriesse. 鈥淎lleen de schaalbaarheid is nog niet optimaal. Met HEC in een rekencentrum van 麻豆原创 is het nog niet mogelijk om de capaciteit flexibel op en af te schalen.鈥� Een toekomstige stap naar 麻豆原创 HEC on Azure moet flexibel op- en afschalen technisch wel mogelijk maken.
DNWG naar 麻豆原创 HEC
Met 鈥楬EC on Azure鈥� heeft Stedin recent ervaring opgedaan bij (De Netwerkgroep). Dit netwerkbedrijf voor Zeeland en daarbuiten maakt sinds 2017 deel uit van de Stedin Groep. De 麻豆原创 R/3-systemen van dit bedrijfsonderdeel werden in de zomer van 2021 gemigreerd naar 麻豆原创 HEC on Azure. 鈥淶o profiteert ook DNWG van de betrouwbaarheid van HEC die Stedin al langer ervaart, maar wel met de flexibiliteit die de Azure-cloud van Microsoft kan bieden鈥�, concludeert Andriesse.
Voor een betere performance werd de onderliggende database van DNWG ook vervangen door 麻豆原创 HANA. Hoewel de wijzigingen zich vooral nog 鈥榦nder de motorkap鈥� bevinden, zorgt de nieuwe database volgens Laureijssen nu al voor 鈥榬obuustere administratieve processen鈥�. 鈥淲aar je voorheen een uur zat te wachten op een rapportage, is dat nu met 麻豆原创 op HANA een keer knipperen met je ogen.鈥�
Experimenteren met 麻豆原创 S/4HANA
Een volgende stap voor Stedin was de migratie naar 麻豆原创 S/4HANA, een stap die Stedin in de herfst van 2021 in slechts zes weken tijd heeft gezet. Een goede voorbereiding maakte die snelle overgang mogelijk. Andriesse: 鈥淲e hebben in een 鈥榸andbakomgeving鈥� 鈥� een kopie van de Stedin-productieomgeving 鈥� zelf een eerste conversie uitgevoerd. Dit gaf ons voldoende vertrouwen. Hiermee deden de technische en functionele teams ervaring op met de upgrade en konden we de business tijdens een 鈥楲earning Friday鈥� laten zien wat de toegevoegde waarde van een 麻豆原创 S/4HANA-systeem is. Van dit experiment hebben we veel geleerd, en die ervaringen hebben we meegenomen bij de echte upgrade.鈥�
Volgens Laureijssen biedt de overstap naar S/4HANA nu al voordelen. Zo is de 鈥榰niversal journal鈥� 茅茅n tabel geworden waardoor er geen verschillen meer zijn tussen finance en control. De echte voordelen komen echter pas als S/4HANA verder is uitgerold en straks ook de front-end met Fiori is ingericht. 鈥淓n op het moment dat de hele Stedin Groep in 茅茅n ERP-systeem zit, zijn de voordelen pas echt enorm. Alle intercompany processen vinden dan zonder interfaces plaats in 茅茅n omgeving. En dat alles met 茅茅n contract en onestopshop.鈥�
Voordoen, samendoen, zelf doen
鈥淒e migratie naar 麻豆原创 S/4HANA hebben we helemaal zelf gedaan, zonder de hulp van 麻豆原创鈥�, stelt Andriesse tevreden vast. Het past in de lijn van 鈥榲oordoen, samendoen, zelf doen鈥� die Stedin volgt. 鈥淶o was 麻豆原创 nog in de lead toen Stedin zijn ERP-,CRM- en BW-systemen verplaatste naar 麻豆原创 HEC. Het project bij DNWG werd samen met 麻豆原创 en in nauwe samenwerking met de verschillende teams binnen de Stedin Group gedaan.鈥�
鈥淗et is niet zo dat we alles zelf willen doen鈥�, aldus Andriesse. 鈥淲e besteden ook zaken uit, maar dat kan alleen als je begrijpt wat je hebt staan. Je kunt IT niet goed beheersen als je niet weet waar je mee bezig bent. Met 鈥榲oordoen, samendoen, zelf doen鈥� borgen we in de organisatie de kennis van wat we hebben staan. Anders loop je risico鈥檚 en ben je niet flexibel.鈥�
Uitdaging voor IT-professionals
鈥溌槎乖� doet het technisch beheer, maar voor het functioneel beheer hebben we onze eigen mensen鈥�, merkt Laureijssen op. Die werkzaamheden worden volgens de Enterprise Architect steeds uitdagender door de stappen die Stedin zet met de nieuwste en modernste technologie. 鈥淰oor IT-professionals is het interessant maar zeker ook aantrekkelijk om bijvoorbeeld 麻豆原创 S/4HANA op het cv te hebben staan.鈥�
鈥淢ensen willen zichzelf graag ontwikkelen, en interessant werk doen. Dat kan bij Stedin鈥�, besluit Andriesse. 鈥淏ij Stedin doen IT-professionals niet alleen interessant IT-werk, maar leveren ze ook een maatschappelijke bijdrage. IT-professionals leveren bij Stedin een directe bijdrage aan de energietransitie.鈥�