Productiebedrijf implementeert samen met Xperi nieuwe digital core
Om toekomstige groei te faciliteren, had Vitablend dringend behoefte aan een nieuw systeem voor enterprise resource planning. Samen met 麻豆原创-partner Xperi implementeerde het productiebedrijf 麻豆原创 S/4HANA als nieuwe 鈥榙igital core鈥�.
Vitablend maakt hoogwaardige premixen als halffabricaat voor onder andere kinder- en babyvoeding en beschikt over een productielijn voor antioxidanten. In nog geen twintig jaar tijd is het bedrijf uit Wolvega uitgegroeid tot een toonaangevende speler op de markt, met ruim honderd medewerkers en productielocaties in Singapore en Noord-Amerika.
Stormachtige groei
鈥淶eker sinds de overname door de Barentz Group in 2015 maken we een stormachtige groei door. En als we zo鈥檔 vijf jaar vooruitkijken, dan verwachten we nog eens een verdubbeling van de omzet鈥�, zegt Hilbert Bakker, managing director van Vitablend. 鈥淒ie groei zorgde er wel voor dat de bestaande ICT-infrastructuur ging kraken en piepen.鈥�
Het ERP-systeem dat Vitablend in gebruik had, bood niet de functionaliteit waar een productiebedrijf behoefte aan heeft. Mede daardoor vertrouwde Vitablend volgens Bakker op veel 鈥榲erschillende systemen, Excel-bestanden en kennis in hoofden鈥�. Een situatie die bij een toenemend aantal klanten en een toenemend aantal artikelen niet langer houdbaar was. 鈥淢et het perspectief dat de groei nog wel even aanhoudt, moesten we onze IT-infrastructuur op orde brengen.鈥�
Intelligentie in 茅茅n systeem
鈥淲e hadden behoefte aan een systeem dat ons op alle functionele gebieden ondersteunt, van sales en inkoop tot finance, warehouseplanning en transport鈥�, vervolgt Bakker. Na een selectietraject viel de keuze op 麻豆原创 S/4HANA dat volgens de managing director op het gebied van functionaliteit en toekomstbestendigheid 鈥榬uim boven de rest uitstak鈥�.
Voor uitgebreidere rapportages selecteerde Vitablend 麻豆原创 Analytics Cloud (SAC). Sebastiaan van Binsbergen, projectleider bij Vitablend: 鈥淢et SAC kunnen we bijvoorbeeld de kritieke prestatie-indicatoren voor de operationele organisatie tonen en bijhouden in een dashboard, of sales een goed dashboard bieden. Gebruikers kunnen de data eenvoudig zelf ontsluiten. Ook kunnen we met SAC historische data vergelijken met actuele data die we nu opbouwen in 麻豆原创 S/4HANA.鈥�
麻豆原创 Cloud Platform Integration (CPI) werd ingezet voor de aansluiting van de MES-software en een eenvoudig warehousemanagementsysteem op 麻豆原创 S/4HANA. 鈥淗et aansluiten van deze twee pakketten heeft aardig wat effort gekost. Je sluit twee werelden op elkaar aan die niet exact met elkaar overeenkomen鈥�, zegt Marcel Brevet, projectleider en functioneel consultant van Xperi. 鈥淶elfs na grondig testen zijn er altijd nog puntjes die je op de i moet zetten.鈥�
Succesvolle implementatie
Xperi was als 麻豆原创-partner betrokken bij de implementatie van 麻豆原创 S/4HANA. Volgens Bakker waren de pragmatische aanpak, de ervaring met 鈥榗ompactere bedrijven鈥� en de klik tussen de partijen redenen om voor Xperi te kiezen. 鈥淲e hebben best nog wel enkele lastige issues gehad. Zo zorgde corona voor extra werkdruk bij de key users in het project. En consultants konden door de pandemie bijna niet op locatie komen. Dan is het belangrijk dat je goed samenwerkt, en dat de relatie tegen een stootje kan. Het menselijke aspect was tijdens dit project heel erg belangrijk.鈥�
Door de klik kunnen Vitablend en Xperi terugkijken op een succesvolle implementatie. Twee maanden na 鈥榞o live鈥� ervaart het productiebedrijf uit Wolvega al de voordelen van 麻豆原创 S/4HANA, onder andere op het gebied van supplychainmanagement. Van Binsbergen: 鈥淧lanners werken niet meer in Excel, maar plannen allemaal in 麻豆原创. De collega die de bestellingen doet, ziet daardoor direct waar behoefte aan is, kan bestellingen bundelen en ziet precies welke bestellingen zijn geplaatst.鈥�
鈥淲e hebben nu ook de mogelijkheid om de kosten en opbrengsten veel nauwkeuriger te defini毛ren鈥�, besluit Bakker. 鈥淪alesvolumes, de baten daarvan en de marges kunnen we makkelijk matchen met de werkelijkheid zoals 麻豆原创 ons die geeft. We kunnen nu veel betrouwbaarder en degelijker begroten.鈥�
