Technologiebedrijf implementeert samen met McCoy 麻豆原创 S/4HANA
听
ontwikkelt zich in een hoog tempo richting een volledig digitaal en datagedreven bedrijf. Technologie mag die ontwikkeling nooit afremmen. Voor Strukton Worksphere reden om de 鈥榤otor鈥� 麻豆原创 ECC met de hulp van partner te vervangen door .
Strukton Worksphere ontwikkelt, onderhoudt en beheert technische installaties en duurzame gebouwen in Nederland. 鈥淒at doen we met een technische club van ongeveer 1800 mensen, verdeeld over vijf regio鈥檚鈥�, vertelt hoofd ICT Joop Bosman. 鈥淒e mensen in het veld zijn voor ons heel erg belangrijk. Van oudsher moeten we het hebben van de blue collars die bijvoorbeeld de installaties in gebouwen onderhouden.鈥�
Daar komt volgens Bosman geen verandering in. 鈥淲el zien we duidelijk de trend dat processen digitaliseren. Gebouwen hangen vol met sensoren en gebouwbeheersystemen die ons iets vertellen over de staat van dat gebouw. Als het door een technisch mankement te warm of te koud is, weten we dat direct en kunnen we meteen in actie komen. Ook kunnen we door de data te analyseren het onderhoud optimaliseren en stappen zetten richting preventive maintenance. Niet voor niets hebben we een stevige club voor business intelligence.鈥�
听
Kritisch 麻豆原创-landschap
Al deze sensoren leveren een enorme hoeveelheid aan data. Voor het verwerken van die 鈥榖akken data鈥� heeft Strukton Worksphere een eigen big-dataplatform genaamd . 麻豆原创 speelt daar een belangrijke rol in. 鈥淎l onze assets staan in 麻豆原创, en daarmee vormt 麻豆原创 een belangrijke schakel in de motor die de datagedreven toekomst voor ons mogelijk maakt. Ons 麻豆原创-landschap is een kritisch landschap waarop onze operatie 24 uur per dag, zeven dagen per week draait.鈥�
麻豆原创 ECC vormde ruim twintig jaar lang de kern van dit landschap, onder andere voor finance, sales, hr, servicemanagement en inkoop. En die kern functioneerde nog altijd prima, zo benadrukt Giel Peeters, Lead ERP Consultant bij Strukton Worksphere. Met HANA als onderliggende database liet ook de snelheid niets te wensen over. 鈥淢aar het is met een relatief oude back-end wel lastig om nieuwe technologie toe te passen en door te ontwikkelen. Dat merkten we bijvoorbeeld bij de uitrol van 麻豆原创 Fiori dat we gebruiken als landingspagina. Hier kunnen onze 麻豆原创-gebruikers bijvoorbeeld snel de stand van een project inzien en hebben ze toegang tot andere applicaties. Maar Fiori-apps zien er op 麻豆原创 S/4HANA gewoon veel beter uit.鈥�
鈥淲e willen graag vooroplopen in digitalisering, en dat betekent dat de motor altijd moet werken met de laatste revisie鈥�, vervolgt Bosman. Voor Strukton Worksphere was een migratie naar 麻豆原创 S/4HANA dan ook een logische stap. 鈥淢et 麻豆原创 S/4HANA kunnen we altijd over naar de laatste release.鈥�
听
Smart Re-Use
Strukton Worksphere stelde zich als doel om de migratie binnen een jaar te voltooien. In dat jaar stond het projectteam voor de uitdaging om ook het bedrijfsmodel in 麻豆原创 te vereenvoudigen. 鈥淒e bedrijfsstructuur in 麻豆原创 was niet meer in lijn met de werkelijkheid鈥�, legt Peeters uit. 鈥淚n 麻豆原创 hadden we bijvoorbeeld zeven bedrijfsnummers, terwijl Strukton Worksphere toch echt maar 茅茅n bedrijf is. Leg dat maar eens uit aan nieuwe werknemers. We wilden daarom het bedrijfsmodel opschonen, maar dan zonder de gehele configuratie waarin we jarenlang hebben ge茂nvesteerd weg te gooien.鈥�
Een greenfieldimplementatie van 麻豆原创 S/4HANA was daarom voor Strukton Worksphere geen optie. 鈥淒aarvoor was de tijd ook te kort鈥�, weet Peeters. 鈥淢aar met een brownfieldimplementatie schoten we ook weinig op. De SMART Re-Use aanpak 鈥� een migratiemethode die we in samenwerking met onze partner McCoy ontwikkelden 鈥� bood echter het beste van twee werelden.鈥�
鈥淢et de Smart Re-Use hergebruik je de bestaande 麻豆原创-functionaliteit, maar kun je tegelijkertijd ook het bedrijfsmodel aanpassen en afscheid nemen van overbodig maatwerk鈥�, aldus Roland Sloetjes, bij McCoy S/4HANA Smart Re-Use Solution Architect. Peeters: 鈥淓en heel groot voordeel van deze aanpak is dat we nu een schoon systeem hebben. McCoy heeft ons daarin echt fantastisch ondersteund.鈥�
听
Altijd klaar voor iets nieuws
Deze aanpak heeft er volgens Bosman ook voor gezorgd dat Strukton Worksphere het project met relatief weinig investeringen en binnen de gestelde deadline heeft voltooid. 鈥淒oor het hergebruik van functionaliteit hebben we het met een relatief klein en gedreven team en weinig externen kunnen doen. Maar ook de frisse blik en de kennis van McCoy als het gaat om migratie, finance en de FI/CO-modules voor financial accounting en controlling hebben bijgedragen aan het succes.鈥�
De voordelen van 麻豆原创 S/4HANA die Strukton Worksphere nu in de praktijk ervaart, zijn volgens de Manager ICT legio. 鈥淒oor de migratie hebben we bestaande processen kunnen optimaliseren. We volgen nu veel meer de standaard. Bijvoorbeeld maandafsluitingen doen we nu veel sneller, en als er iets niet klopt, zien we dat meteen. Nieuwe dashboards maken we met plezier omdat het zo eenvoudig is. Maar wat heel belangrijk is: we zijn altijd klaar voor iets nieuws. We hoeven niet eerst ons ERP-systeem te updaten, want op dat moment gebruiken we al de nieuwste release van 麻豆原创 S/4HANA. De motor werkt altijd met de laatste revisie. Daardoor staat niets de digitale ambitie van Strukton Worksphere in de weg.鈥�