Finext en Swap Support ontzorgen met Smart Financial Management
had door een aflopende support op het oude consolidatiesysteem snel behoefte aan een nieuwe oplossing. De uitgever van innovatieve lesmaterialen koos met Smart Financial Management van en 鈥� met daarin de licenties voor 麻豆原创 BPC 鈥� voor een vliegende start.
Infinitas Learning is in Nederland vooral bekend van Noordhoff. Dit is in ons land de grootste educatieve uitgeverij van boeken en digitale leermiddelen voor onder andere basis- en middelbare scholen. Maar het bedrijf is ook marktleider in Belgi毛 en Zweden, met respectievelijk de merken Plantyn en Liber.
Unanieme keuze voor 麻豆原创 BPC
Op het gebied van consolidatiesoftware werkt het bedrijf al geruime tijd samen met Finext. Deze familie van consultancybedrijven was ook betrokken bij de implementatie van de consolidatieoplossing waar Infinitas Learning tien jaar lang gebruik van heeft gemaakt. 鈥淗iervoor verviel echter de ondersteuning vanuit de leverancier鈥�, vertelt Nillus Voermans, Group Controller bij Infinitas Learning. 鈥淗et was bovendien een rigide systeem geworden, een black box, waarin het lastig was om veranderingen door te voeren.鈥�
Voermans wilde nog voor het be毛indigen van de ondersteuning door de leverancier de overstap maken naar een nieuw systeem. Na een toolselectie die werd begeleid door Finext viel de keuze unaniem op 麻豆原创 Business Planning and Consolidation (BPC). 鈥溌槎乖� BPC viel op door de geboden functionaliteit, en het nam de frustraties weg die gebruikers hadden bij het vorige systeem鈥�, licht Voermans toe. 鈥淒aarbij kwam dat we 麻豆原创 BPC bij Finext als een SaaS-oplossing kunnen afnemen. Dat is voor ons belangrijk.鈥�
Servicegerichte aanpak
De Group Controller doelt daarmee op Smart Financial Management van Finext en zusterorganisatie Swap Support. Bij deze fullserviceaanpak draait 麻豆原创 BPC op de servers van Swap Support, dat ook het beheer verzorgt. Finext zorgt voor de licenties, het advies en de implementatie. De klant betaalt voor dit alles een vast bedrag per maand en is hiermee dus volledig voorzien voor een consolidatie- en rapportageproces met 麻豆原创 BPC.
鈥淢et Smart Financial Management zorgen wij voor alles wat je nodig hebt om een performance management-oplossing te kunnen laten draaien鈥�, zegt Gert-Jan van den Berg, die als consultant van Finext nauw betrokken was bij het project bij Infinitas Learning. 鈥淗et heeft daarmee het karakter van een SaaS-oplossing, maar dan wel met de flexibiliteit om aanpassingen te kunnen doen.鈥�
Best practices
鈥淒e template in Smart Financial Management zorgde er bovendien voor dat de implementatie van 麻豆原创 BPC bij Infinitas Learning een vliegende start kende鈥�, vervolgt Van den Berg. 鈥淒eze template is gebaseerd op best practices en versnelt de implementatie. Hiermee konden we de consolidatie, de Equity Pick-Up en automatische postings tussen de profit and loss en de balans effici毛nt inrichten.鈥�
De migratie is echter ook aangegrepen om mogelijke verbeteringen rondom het consolidatieproces in kaart te brengen en door te voeren. Voermans: 鈥淲e wilden de overstap benutten om orde op zaken te stellen. Zo wordt nu bijvoorbeeld de administratie van Equity Pick-Up volledig gefaciliteerd. Ook is de cashflowberekening uitgebreid. Door daar steeds fijnmaziger mee om te gaan, brengen we de kwaliteit van de cijfers omhoog.鈥�
Soepel project
Voermans en Van den Berg kijken naar eigen zeggen terug op een 鈥榥oemenswaardig soepele鈥� migratie naar 麻豆原创 BPC. Voermans: 鈥淒at succes is zeker te danken aan de hechte samenwerking met Finext. Het was echt een joint effort, met korte lijntjes, een duidelijk doel en zeker ook veel plezier. Met als resultaat dat we nu meer inzicht hebben in het systeem dat we gebruiken voor consolidatie, beter kunnen rapporteren en makkelijker wijzigingen kunnen doorvoeren.鈥�
