{"id":126220,"date":"2022-07-19T17:20:22","date_gmt":"2022-07-19T21:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/latinamerica\/?p=126220"},"modified":"2023-11-08T17:28:44","modified_gmt":"2023-11-08T22:28:44","slug":"siete-consejos-para-controlar-el-uso-de-las-tarjetas-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/latinamerica\/2022\/07\/siete-consejos-para-controlar-el-uso-de-las-tarjetas-corporativas\/","title":{"rendered":"Aumenta el uso de tarjetas de cr\u00e9dito, siete consejos para controlar el uso de las tarjetas corporativas"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><i><span style=\"font-weight: 400\">En Argentina hay 8.245.654 tarjetas de cr\u00e9dito emitidas que pertenecen a 4.800.121 personas\u00a0<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><i><span style=\"font-weight: 400\">Los pagos realizados con tarjetas de cr\u00e9dito representan el <\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400\">49%<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400\"> del consumo y su uso aument\u00f3 un 1,5 % en comparaci\u00f3n al primer trimestre de 2021.<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"lead\"><b>Buenos Aires<\/b><b>\u00a0&#8211; <\/b><b>19 <\/b><b>de julio de 2022 <\/b><span style=\"font-weight: 400\">&#8211; Durante la pandemia las tarjetas de cr\u00e9dito se convirtieron en una soluci\u00f3n para el manejo de gastos corporativos en muchas organizaciones, especialmente para aquellas personas que comenzaron a trabajar de forma remota. Espec\u00edficamente en Argentina, hay <\/span><span style=\"font-weight: 400\">8.245.654<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> tarjetas de cr\u00e9dito emitidas que pertenecen a <\/span><span style=\"font-weight: 400\">4.800.121 <\/span><span style=\"font-weight: 400\">personas, seg\u00fan datos oficiales del Banco Central de la Rep\u00fablica Argentina (BCRA).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En nuestro pa\u00eds los pagos realizados con tarjetas de cr\u00e9dito representan el <\/span><span style=\"font-weight: 400\">49% <\/span><span style=\"font-weight: 400\">del consumo, seguido por las tarjetas de d\u00e9bito y prepagas. Por otro lado, en relaci\u00f3n con las transacciones realizadas con cr\u00e9dito aumentaron un 1,5 % durante el primer trimestre de 2022 en comparaci\u00f3n al mismo per\u00edodo de 2021, de acuerdo al \u00cdndice Prisma Medios de Pago.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con las tarjetas de cr\u00e9dito empresariales las organizaciones evitan dar anticipos de efectivo a los ejecutivos para gastos de viaje y adem\u00e1s, los empleados pueden pagar con \u00e9stas sus elementos asociados al trabajo. De esta forma las compa\u00f1\u00edas tienen un mejor control de los gastos corporativos y pueden proteger sus finanzas. Por otra parte, tambi\u00e9n brinda una visibilidad completa de qu\u00e9 se gast\u00f3, qui\u00e9n lo hizo, d\u00f3nde y por qu\u00e9, generando informaci\u00f3n y oportunidades para optimizar el gasto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u201cNo solo se requiere un control de los medios de pago. Tambi\u00e9n un acompa\u00f1amiento con pol\u00edticas de gasto que permita a las organizaciones educar, establecer l\u00edmites y que, de esta forma, exista un doble control de los consumos de los colaboradores\u201d, expresa Miguel Ruiz, Director de Consultor\u00eda de Soluciones para Latinoam\u00e9rica y El Caribe de 麻豆原创 Concur.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Teniendo en cuenta la importancia de las tarjetas de cr\u00e9dito corporativas, 麻豆原创 Concur estableci\u00f3 estos siete consejos para que las compa\u00f1\u00edas puedan mantener bajo control esta herramienta:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Establecer pol\u00edticas de gasto<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Para que el uso de la tarjeta sea exitoso, la empresa debe incluir un acuerdo para que el empleado haga un uso correcto de la tarjeta, en el que sea claro en qu\u00e9 situaciones debe ser utilizada, en cu\u00e1les tipos de gasto puede incurrir y la obligatoriedad del comprobante de compra que debe proporcionar por cada uso.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Definir c\u00f3mo se deben usar.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> La empresa debe establecer limitaciones en cuanto a cada gasto que se relacione a los vi\u00e1ticos u otros gastos generales. Por ejemplo, establecer horas y d\u00edas de la semana aprobados para su utilizaci\u00f3n. Tambi\u00e9n es importante revisar dichos l\u00edmites peri\u00f3dicamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Monitorear el gasto.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Es una buena pr\u00e1ctica controlar todos los gastos, incluso cuando exista mucha confianza en los empleados. De esta manera ser\u00e1 viable encontrar posibles comportamientos sospechosos y tomar las correctivas necesarias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Exigir siempre los recibos.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Para llevar un mejor control de los gastos de cada tarjeta es una buena pr\u00e1ctica insistir en la entrega de los recibos por todas las compras. Adem\u00e1s, puede ayudar a recuperar el IVA en caso de que corresponda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Establecer alertas.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> El proveedor de su tarjeta de cr\u00e9dito puede notificarle sobre actividades sospechosas o intentos de usar la tarjeta para fines distintos a los previstos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Aprobar y controlar los movimientos.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Solicite a los supervisores o gerentes que den su visto bueno a todos los gastos incluidos en los extractos de tarjetas de cr\u00e9dito de su equipo. As\u00ed mismo, es recomendable asignar a alguien dentro de la compa\u00f1\u00eda para que sea responsable de garantizar que todos sigan las pautas establecidas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Considerar la posibilidad de digitalizar los gastos.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Al automatizar sus gastos, todas las transacciones fluyen directamente a una sola plataforma, lo que brinda una visi\u00f3n clara y actualizada de los gastos de todos los titulares de tarjetas. Si bien las tarjetas corporativas son una herramienta importante para ayudar a controlar los gastos, pasar de un proceso de gastos basado en papel y hojas de c\u00e1lculo a un proceso automatizado y en tiempo real, algo que se logra mediante herramientas como 麻豆原创 Concur, brinda un control m\u00e1s completo y proactivo sobre los costos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<p><b>Acerca de 麻豆原创\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La estrategia de 麻豆原创 es ayudar a que cada negocio funcione como una empresa inteligente y sostenible. Como l\u00edder del mercado en software de aplicaci\u00f3n empresarial, contribuimos a que las organizaciones de todos los tama\u00f1os y en todas las industrias puedan alcanzar su funcionamiento \u00f3ptimo: los clientes de 麻豆原创 generan el 87% del comercio electr\u00f3nico global. Nuestras tecnolog\u00edas avanzadas de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">machine learning, Internet of Things<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> (IoT) y anal\u00edticos ayudan a convertir los negocios de los clientes en empresas inteligentes. 麻豆原创 contribuye a dar a las personas y a las organizaciones profundos conocimientos de negocio y promueve la colaboraci\u00f3n que les permite mantenerse delante de la competencia. Simplificamos la tecnolog\u00eda para las empresas, de modo que puedan consumir nuestro software de la manera en que lo desean, sin interrupciones. Nuestro conjunto de aplicaciones y servicios permite a clientes del sector p\u00fablico y privado de 25 industrias operar en forma rentable, adaptarse continuamente y marcar una diferencia. Con una red global de clientes, socios de negocios, empleados y l\u00edderes de ideas, 麻豆原创 ayuda al mundo a funcionar mejor y a mejorar las vidas de las personas. 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