{"id":123986,"date":"2021-06-16T16:20:58","date_gmt":"2021-06-16T20:20:58","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/latinamerica\/?p=123986"},"modified":"2023-11-09T10:50:25","modified_gmt":"2023-11-09T15:50:25","slug":"sukarne-cuando-el-area-de-compras-se-convierte-en-un-catalizador-estrategico-del-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/latinamerica\/2021\/06\/sukarne-cuando-el-area-de-compras-se-convierte-en-un-catalizador-estrategico-del-negocio\/","title":{"rendered":"SuKarne: cuando el \u00e1rea de Compras se convierte en un catalizador estrat\u00e9gico del negocio"},"content":{"rendered":"

Con sede corporativa en Culiac\u00e1n, Sinaloa (en el norte de M\u00e9xico), SuKarne es una de las cuatro organizaciones que integran a Grupo Viz<\/a>. Lo que surgi\u00f3 hace 52 a\u00f1os como una iniciativa familiar, hoy es la empresa mexicana con mayor peso en el mercado mundial de prote\u00edna animal, la cual ha revolucionado su proceso de Proveedur\u00eda de la mano de 麻豆原创 Ariba.<\/p>\n

Ciudad de M\u00e9xico<\/strong> – Descubrir actividades en las que un negocio puede mejorar, no siempre ser\u00e1 una aventura desgastante. En ocasiones, las \u00e1reas de oportunidad se pueden observar a plena luz del d\u00eda.<\/p>\n

Un ejemplo: la jornada en que la organizaci\u00f3n recibe a sus proveedores para atender asuntos de facturaci\u00f3n (revisi\u00f3n, aclaraciones). Si la empresa realiza dichas tareas con m\u00e9todos y herramientas tradicionales, que no pueden prescindir del papel y la intervenci\u00f3n humana, siempre se podr\u00e1n ver escenas que sugieren que algo no se est\u00e1 haciendo de la mejor manera. Escenarios como: una larga fila de personas que surge del departamento de Compras, o un proveedor que abandona enojado las instalaciones de la compa\u00f1\u00eda (porque apenas le informan que su factura est\u00e1 \u201ctraspapelada\u201d o \u201cven\u00eda con un error\u201d, lo que implica que su pago ser\u00e1 postergado).<\/p>\n

Gracias a la innovaci\u00f3n, en SuKarne<\/a>, compa\u00f1\u00eda de Grupo Viz, este tipo de escenarios no se presentan.<\/p>\n

De clase mundial y ra\u00edces norte\u00f1as <\/strong><\/p>\n

Con sede corporativa en Culiac\u00e1n, Sinaloa (en el norte de M\u00e9xico), SuKarne es una de las cuatro organizaciones que integran a Grupo Viz<\/a>. Lo que surgi\u00f3 hace 52 a\u00f1os como una iniciativa familiar, hoy es la empresa mexicana con mayor peso en el mercado mundial de prote\u00edna animal, y en ese sentido, vale la pena se\u00f1alar que SuKarne es el tercer engordador de bovino del mundo, y el quinto proveedor de res de engorda en Norteam\u00e9rica.<\/p>\n

El \u00e9xito de la compa\u00f1\u00eda se ha sustentado en una infraestructura que hoy est\u00e1 conformada por cinco unidades ganaderas integrales (cuatro en territorio mexicano y una en Nicaragua); siete plantas de procesamiento (con una capacidad instalada de 2 millones de cabezas de ganado al a\u00f1o); 10 centros de distribuci\u00f3n (repartidos entre M\u00e9xico, Estados Unidos y Centroam\u00e9rica), 400 rutas de distribuci\u00f3n; m\u00e1s de 220 centros de compra y acondicionamiento de ganado; y m\u00e1s de 300 tiendas propias. Adem\u00e1s, dado que sus instalaciones cuentan con las certificaciones internacionales necesarias (sanitarias e industriales), SuKarne tiene una gran fuerza exportadora: sus productos est\u00e1n disponibles en seis pa\u00edses de cuatro continentes; de hecho, se estima que la empresa de Culiac\u00e1n es la responsable del 70% de las exportaciones de carne de la econom\u00eda mexicana.<\/p>\n

SuKarne hoy cuenta con 13,000 trabajadores directos, colabora con m\u00e1s de 100,000 proveedores agr\u00edcolas y ganaderos, y atiende a m\u00e1s de 80,000 clientes (como cadenas de supermercados, aunque la mayor\u00eda son microempresas, como peque\u00f1as carnicer\u00edas y restaurantes).<\/p>\n

Los n\u00fameros hablan por s\u00ed solos: en la zona norte del pa\u00eds, la econom\u00eda mexicana tiene a un verdadero Powerhouse <\/em>del mercado global de la prote\u00edna animal.<\/p>\n

Los primeros pasos: adi\u00f3s a las facturas estacionadas<\/em><\/strong><\/p>\n

Antes de adoptar las soluciones de 麻豆原创 Ariba, el departamento de Compras de SuKarne no habr\u00eda sorprendido a nadie desde la perspectiva de la innovaci\u00f3n. De hecho, como ocurre en muchas organizaciones, era un \u00e1rea corporativa sumamente tradicional, anclada en el papel y la interacci\u00f3n humana. Con tales recursos, el departamento ten\u00eda que atender a un padr\u00f3n de entre 5,000 y 6,000 proveedores<\/strong> (2,000 de ellos activos<\/strong>); grupo que no incluye a los abastecedores de ganado y de materia prima para alimento de ganado, quienes son atendidos por otra \u00e1rea de la corporaci\u00f3n.<\/p>\n

En estas circunstancias, recuerda Gonzalo Padilla, subdirector de Compras de SuKarne, el trabajo resultaba burocr\u00e1tico, propenso a errores por factor humano y sin ning\u00fan valor de negocio real. \u201cEntre el 60 y el 70 por ciento del tiempo del equipo se dedicaba gestionar a facturas: revisarlas, asegurar que ninguna se hab\u00eda traspapelado y llevarlas en persona al escritorio de un compa\u00f1ero en el \u00e1rea de Cuentas por Pagar. Todo esto, a pesar de que la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ya ten\u00eda un tiempo de estar implementada en M\u00e9xico<\/em>\u201d, comenta Padilla.<\/p>\n

Los errores comunes, derivados de la gesti\u00f3n humano, no eran ins\u00f3litos en este ambiente: facturas perdidas o traspapeladas (que retrasan pagos y encienden el enojo de los proveedores); procesos interrumpidos por la modificaci\u00f3n de un proceso o pol\u00edtica corporativa (e incluso por las vacaciones de una persona involucrada en el tr\u00e1mite); y largas sesiones en los escritorios de Cuentas por Pagar para revisar y conciliar asuntos \u2013 lo que tend\u00eda a causar fricciones entre los departamentos. \u201cEl \u00e1rea de Compras se concentraba en labores de gesti\u00f3n que no a\u00f1aden valor de negocio; nos dedic\u00e1bamos a buscar pagos y no a buscar negociaciones<\/em>\u201d, apunta Padilla.<\/p>\n

Con la implementaci\u00f3n de las soluciones de Abastecimiento Estrat\u00e9gico de<\/strong> 麻豆原创 Ariba, <\/strong>parte del portafolio de Gesti\u00f3n Inteligente del Gasto de 麻豆原创, el \u00e1rea de Compras, consciente de sus \u00e1reas de oportunidad, se puso en el camino de la innovaci\u00f3n \u2013medida que aprovech\u00f3 una reorganizaci\u00f3n empresarial: el departamento de Gonzalo Padilla se integr\u00f3 a la direcci\u00f3n de Finanzas.<\/p>\n

De inicio, gracias a 麻豆原创 Ariba Contracts<\/strong>, los procesos de facturaci\u00f3n se llevaron a un esquema<\/strong> de digitalizaci\u00f3n y alta automatizaci\u00f3n<\/strong>, el cual, al reducir las cargas administrativa y transaccional del personal, redujo los errores de origen humano y evit\u00f3 las interacciones no primordiales con el \u00e1rea de Cuentas por Cobrar. De esta forma, el departamento de Compras se pudo enfocar m\u00e1s a generar valor para el negocio (como materializar negociones estrat\u00e9gicas para la empresa).<\/p>\n

Sorprendentemente, en un principio, los proveedores de SuKarne mostraron resistencia al nuevo modelo. \u201cNo ve\u00edan los beneficios, quiz\u00e1s porque nosotros est\u00e1bamos en el proceso inicial de descubrirlos y comprenderlos, y por eso el proceso de adopci\u00f3n de nuestros proveedores fue m\u00e1s tardado. Una vez que las ventajas resultaron evidentes, se implement\u00f3 una campa\u00f1a de comunicaci\u00f3n<\/strong> que fue muy importante, ya que mostr\u00f3 el gran beneficio: las facturas de los proveedores no estar\u00edan estacionadas en un escritorio y los pagos saldr\u00edan a tiempo<\/em>\u201d, recuerda Padilla.<\/p>\n

Extendiendo el poder de la innovaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Las tareas de facturaci\u00f3n no fueron la m\u00e1xima frontera. M\u00e1s adelante, SuKarne inici\u00f3 un proyecto de transformaci\u00f3n digital que abarcar\u00eda a toda la organizaci\u00f3n, lo que implicaba definir o replantear procesos, crear manuales de operaci\u00f3n, documentar las transacciones de las diversas \u00e1reas, establecer pol\u00edticas de mejora continua, entre otras tareas que son esenciales en este tipo de iniciativas innovadoras.<\/p>\n

En ese marco, el equipo de trabajo de Padilla, aprovechando las capacidades de las soluciones completas \u201csource-to-pay\u201d de 麻豆原创 Ariba \u2013<\/strong>麻豆原创 Ariba Strategic Sourcing<\/strong> y 麻豆原创 Ariba Buying and Invoicing\u2013<\/strong> ampli\u00f3 sus capacidades de digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de actividades. Tras un an\u00e1lisis interno de las distintas tareas y metas del \u00e1rea de Compras, se detectaron m\u00faltiples oportunidades para impulsar la productividad a nuevos niveles. Entre otros recursos desarrollados durante esta fase, se pueden destacar elementos y mejoras como:<\/p>\n