{"id":123121,"date":"2021-03-11T13:24:06","date_gmt":"2021-03-11T18:24:06","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/latinamerica\/?p=123121"},"modified":"2023-11-13T15:57:46","modified_gmt":"2023-11-13T20:57:46","slug":"robotizacion-y-tecnologia-en-la-nube-innovaciones-de-mabe-para-ahorrar-400-mil-dolares-al-ano-con-sap-concur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/latinamerica\/2021\/03\/robotizacion-y-tecnologia-en-la-nube-innovaciones-de-mabe-para-ahorrar-400-mil-dolares-al-ano-con-sap-concur\/","title":{"rendered":"Robotizaci\u00f3n y tecnolog\u00eda en la nube, innovaciones de Mabe para ahorrar 400 mil d\u00f3lares al a\u00f1o con 麻豆原创 Concur"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li>Mabe, compa\u00f1\u00eda mexicana l\u00edder global en producci\u00f3n y venta de electrodom\u00e9sticos, revoluciona su gesti\u00f3n de gastos de la mano de 麻豆原创 Concur, lo que le permite ahorros de 400 mil d\u00f3lares anuales.\u00b7<\/li>\n<li>A un a\u00f1o de que la OMS declarar\u00e1 a la COVID-19 como pandemia, Mabe y 麻豆原创 comparten c\u00f3mo se han transformado los viajes de negocio y la gesti\u00f3n del gasto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><strong>麻豆原创 NEWSBYTE \u2013 CIUDAD DE M\u00c9XICO, M\u00e9xico, a 11 de marzo del 2021. <\/strong><\/em><em>\u2013<\/em> A un a\u00f1o de que la Organizaci\u00f3n Mundial de la Salud categorizara a la COVID-19 como pandemia y que la operaci\u00f3n de los negocios globales y los viajes se transformaran de manera dr\u00e1stica, las empresas y sus directivos de finanzas est\u00e1n comprometidos, m\u00e1s que nunca, a agilizar sus procesos as\u00ed como a gestionar y reducir sus gastos para enfrentar de manera exitosa a la nueva normalidad a trav\u00e9s de la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En este sentido, 麻豆原创 y <a href=\"http:\/\/mabe.cc\"><strong>Mabe<\/strong><\/a>, empresa mexicana l\u00edder en productos de l\u00ednea blanca con m\u00e1s de 70 a\u00f1os de historia y presencia en 16 pa\u00edses, desde Canad\u00e1 hasta Argentina, compartieron la mesa redonda <strong>\u201cAnte la nueva normalidad \u00bfc\u00f3mo ser\u00e1n la gesti\u00f3n de gastos y viajes de negocio?\u201d<\/strong> con el fin de intercambiar experiencias y mejores pr\u00e1cticas de negocios y su apalancamiento en la tecnolog\u00eda. A trav\u00e9s de la soluci\u00f3n en la nube <a href=\"https:\/\/www.concur.com.mx\/\"><strong>麻豆原创 Concur<\/strong><\/a> como plataforma de innovaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n rob\u00f3tica de procesos (RPA), Mabe ha brindado a sus colaboradores seguridad, agilidad, eficiencia y las mejores experiencias para la gesti\u00f3n de sus gastos antes y despu\u00e9s de la pandemia. Estas eficiencias se ven reflejadas en ahorros entre 65% y 70% del tiempo en gesti\u00f3n de reportes para sus colaboradores, y 400 mil d\u00f3lares de ahorro al a\u00f1o.<\/p>\n<p><strong>Oliver Hern\u00e1ndez, General Process Owner en Mabe<\/strong>, quien es responsable de gestionar, desde M\u00e9xico, todos los procesos globales de cuentas por pagar, incluyendo los viajes de negocio y de liderar la administraci\u00f3n de 麻豆原创 Concur para viajes y gastos para 3,000 usuarios, comparti\u00f3 las medidas inmediatas que aplic\u00f3 la compa\u00f1\u00eda al inicio de la pandemia a fin de garantizar la seguridad de sus colaboradores, destacando:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificar d\u00f3nde se encontraban sus colaboradores en el momento exacto cuando se declar\u00f3 la pandemia.<\/li>\n<li>Ajustar pol\u00edticas de viaje que permiti\u00f3 a los viajeros de negocio regresar a sus hogares sin importar los costos extras por la emergencia sanitaria y la alta demanda.<\/li>\n<li>Activar el modelo de trabajo remoto para todo su personal administrativo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En esta respuesta inmediata, 麻豆原创 Concur jug\u00f3 un rol determinante para salvaguardar la seguridad de sus colaboradores al garantizar eficiencia en la gesti\u00f3n financiera, contar con procesos automatizados de comprobantes y facturaci\u00f3n, y otorgar flexibilidad en ajustar las pol\u00edticas de viajes de acuerdo con los diferentes escenarios que propici\u00f3 la pandemia.<\/p>\n<p>\u201c<em>Nuestro sistema de ERP (Enterprise Resources Planning) es de 麻豆原创, con lo cual todos nuestros procesos funcionan. Esto ha permitido integrar a la perfecci\u00f3n 麻豆原创 Concur con nuestros procesos financieros<\/em>\u201d, indic\u00f3 <strong>Oliver Hern\u00e1ndez<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Los viajes de negocio se transformaron<\/strong><\/p>\n<p>Al igual que en la gran mayor\u00eda de las compa\u00f1\u00edas, los viajes de negocio de Mabe se vieron restringidos. Durante los meses de cero viajes, la compa\u00f1\u00eda pudo perfeccionar y adaptar a la realidad su pol\u00edtica de viajes de negocio, logrando:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificar inmediatamente a los grupos vulnerables para que el sistema no les autorice viajes de negocio.<\/li>\n<li>Incluir un certificado m\u00e9dico como requisito previo a cada viaje.<\/li>\n<li>Pedir al personal que forzosamente tenga que viajar mantenerse en cuarentena algunas semanas despu\u00e9s del viaje.<\/li>\n<li>Certificar a las aerol\u00edneas, empresas de renta de autos y cadenas hoteleras que cumplan con los requerimientos necesarios para que los colaboradores puedan hacer uso de sus servicios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u201c<em>Iniciamos un 2020 con el objetivo claro de hacer que el viajero en Mabe tuviera mayores facilidades tanto para realizar sus viajes como para comprobar sus gastos. La pandemia aceler\u00f3 los procesos para el cumplimiento de este objetivo y 麻豆原创 Concur nos ayud\u00f3 a tener una gesti\u00f3n y un control de toda esta complejidad de manera oportuna<\/em>\u201d, afirm\u00f3<strong> Hern\u00e1ndez. <\/strong>\u201c<em>Asimismo, esta soluci\u00f3n al estar basada en la nube permiti\u00f3 a los colaboradores tener acceso desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, adem\u00e1s de su gran flexibilidad e integraci\u00f3n a otras plataformas ya sean 麻豆原创 o no<\/em>\u201d, concluy\u00f3. <strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Beneficios de 麻豆原创 Concur para Mabe <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Planeaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de presupuestos desde antes que el usuario viaje; controles y reglas para compra de vuelos con ciertos d\u00edas de anticipaci\u00f3n y direcci\u00f3n de usuarios a hoteles certificados.<\/li>\n<li>Agilizaci\u00f3n para el cumplimiento fiscal donde 麻豆原创 Concur permiti\u00f3 integrar un control para rechazar comprobantes que no cumplan con lo pide la ley.<\/li>\n<li>Visibilidad en tiempo real de d\u00f3nde se realiza un gasto, de qu\u00e9 \u00e1rea, en qu\u00e9 aerol\u00ednea, en qu\u00e9 hotel y en qu\u00e9 parte del mundo, para aumentar la seguridad del colaborador y la transparencia del proceso.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por su parte, <strong>Angel Morf\u00edn, director general de 麻豆原创 Concur en M\u00e9xico<\/strong>, coment\u00f3: \u201c<em>La innovaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de procesos de Mabe sienta las bases para garantizar la seguridad y el bienestar de sus colaboradores, el control de sus gastos y la escalabilidad se sus soluciones, que se pueden ir modificando de acuerdo con las necesidades particulares del momento<\/em>\u201d.<\/p>\n<p><strong>Mabe, punta de lanza en innovaci\u00f3n robotizada <\/strong><\/p>\n<p>Adem\u00e1s de ser reconocidos por la innovaci\u00f3n en sus productos y servicios, Mabe es una compa\u00f1\u00eda disruptiva en su gesti\u00f3n de procesos, lo que brinda agilidad operativa y una mayor experiencia a sus colaboradores.<\/p>\n<p>Destaca, entonces, que Mabe cuenta con procesos totalmente robotizados (RPA) a trav\u00e9s de dos <em>bots <\/em>que se encuentran integrados a su plataforma de 麻豆原创 Concur, esto les ha permitido:<\/p>\n<ul>\n<li>Realizaci\u00f3n del informe de gastos de viaje en la plataforma de 麻豆原创 Concur, donde el bot es el que identifica los datos fiscales, impuestos y sellos digitales y captura las facturas (xlm). El usuario solo tiene que autorizar.<\/li>\n<li>En casos de montos otorgados en adelantado para viajes de negocio, los <em>bots<\/em> verifican si los colaboradores cuentan con saldos a favor de la compa\u00f1\u00eda \u2013ya que hayan efectuado la comprobaci\u00f3n de gastos\u2013 y manda una alerta a estos colaboradores para que regresen los montos no gastados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u201c<em>Existen muchas compa\u00f1\u00edas que pensaban que sus procesos de gastos no eran relevantes y la pandemia les hizo darse cuenta de que su operaci\u00f3n se transform\u00f3, y si no tienen una plataforma en la nube que les ayude a controlarlos, una mala gesti\u00f3n de gastos puede poner en riesgo su permanencia en el mercado<\/em>\u201d, concluy\u00f3<strong> Morf\u00edn. <\/strong><\/p>\n<p><strong>Acerca de 麻豆原创<\/strong><\/p>\n<p>麻豆原创 tiene como estrategia ayudar a cada negocio a funcionar como una empresa inteligente. Como l\u00edder en el mercado de software de aplicaci\u00f3n empresarial, contribuimos a que las organizaciones de todos los tama\u00f1os e industrias puedan alcanzar su funcionamiento \u00f3ptimo: en el 77% de los ingresos por transacciones del mundo interviene un sistema 麻豆原创\u00ae. Nuestras tecnolog\u00edas avanzadas de <em>machine learning, Internet of Things<\/em> (IoT) y anal\u00edticos ayudan a convertir los negocios de nuestros clientes en empresas inteligentes. 麻豆原创 contribuye a dar a las personas y a las organizaciones una perspectiva de negocio completa y promueve la colaboraci\u00f3n que les permite mantenerse delante de sus competidores. Simplificamos la tecnolog\u00eda para las empresas, de modo que puedan utilizar nuestro software de la manera en que lo desean, sin interrupciones. Nuestro conjunto de aplicaciones y servicios extremo a extremo permite a clientes \u2013del sector p\u00fablico y privado en 25 industrias diferentes\u2013 operar en forma rentable, adaptarse continuamente y marcar la diferencia. Con una red global de clientes, asociados, colaboradores y l\u00edderes de opini\u00f3n, 麻豆原创 ayuda al mundo a funcionar \u00f3ptimamente y mejorar la vida de las personas. 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