{"id":120998,"date":"2020-06-22T14:56:07","date_gmt":"2020-06-22T18:56:07","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/latinamerica\/?p=120998"},"modified":"2023-11-08T15:41:18","modified_gmt":"2023-11-08T20:41:18","slug":"tres-desafios-para-considerar-al-implementar-una-politica-de-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/latinamerica\/2020\/06\/tres-desafios-para-considerar-al-implementar-una-politica-de-gastos\/","title":{"rendered":"Tres desaf\u00edos para considerar al implementar una pol\u00edtica de gastos"},"content":{"rendered":"<h2><b><i>Contar con una efectiva estrategia de Gesti\u00f3n de Gastos ayuda a disminuir p\u00e9rdidas de recibos y tiempo al generar reportes, as\u00ed como a hacer m\u00e1s eficiente el cumplimiento de pol\u00edticas y evitar posibles temas de fraude.\u00a0<\/i><\/b><\/h2>\n<p><b>CIUDAD DE M\u00c9XICO, M\u00e9xico, a 22 de junio del 2020. \u2013<\/b> <span style=\"font-weight: 400\">Tras procurar la seguridad de sus colaboradores y en algunas ocasiones, facilitar infraestructura de movilidad y conectividad para hacer posible el trabajo a distancia, las soluciones en la nube de 麻豆原创 Concur ayudan a las organizaciones a controlar sus gastos y cumplimiento de pol\u00edticas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En la transici\u00f3n a la nueva normalidad, algunas compa\u00f1\u00edas implementaron estrategias de ergonom\u00eda para garantizar que sus colaboradores cuenten con las herramientas necesarias en casa. De acuerdo con cifras del <\/span><a href=\"http:\/\/trabajoseguro.stps.gob.mx\/bol079\/vinculos\/notas_6.html\"><span style=\"font-weight: 400\">Instituto Mexicano del Seguro Social<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, en 2016 el n\u00famero de enfermedades de trabajo ascendi\u00f3 a m\u00e1s de 12 mil casos donde los trastornos musculoesquel\u00e9ticos (TME) en grupo ocuparon el primer lugar; y esta tendencia podr\u00eda tener un crecimiento exponencial, por lo que es indispensable contar con el mobiliario adecuado para evitar dicho tipo de lesiones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con la entrada en vigor de la NOM-035 de la Secretar\u00eda del Trabajo y Previsi\u00f3n Social, las organizaciones deben asegurar el bienestar psicosocial de sus colaboradores, que incluye la consideraci\u00f3n de factores de riesgo ergon\u00f3mico que puedan causar TME.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La \u201cnueva normalidad\u201d del trabajo remoto ha propiciado que se promueva el uso de herramientas ergon\u00f3micas entre sus colaboradores, lo que implica gastos no planeados, variedad entre proveedores adem\u00e1s de diferentes procesos de facturaci\u00f3n y comprobaci\u00f3n de gastos a distancia.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><b>Angel Morf\u00edn, director de 麻豆原创 Concur en M\u00e9xico<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, comenta: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">\u201choy, cuando el cuidado y bienestar de los colaboradores es m\u00e1s importante que nunca, las organizaciones deben tener estrategias que, por un lado, brinden las mejores herramientas y equipos de oficina tanto en el hogar como en sitio al tiempo que tienen mayor control de costos\u201d.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En este sentido, para llevar la experiencia del trabajo remoto a niveles \u00f3ptimos, los equipos de Finanzas deben tener mayor visibilidad de cada uno de los gastos que sus colaboradores hacen a distancia. Sin embargo, no contar con las soluciones tecnol\u00f3gicas adecuadas puede generar algunos retos para las finanzas de la compa\u00f1\u00eda, como:\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><b>Reembolsos perdidos para colaboradores<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Es com\u00fan que los colaboradores extrav\u00eden los comprobantes de gastos, que no logren obtener la factura correspondiente a tiempo, o que no lo reporte oportunamente. Estos factores impactan a sus ingresos al no poder justificar sus gastos y no poder solicitar reembolsos. Los beneficios financieros y operativos que obtienen las empresas que cuentan con soluciones de Gesti\u00f3n Inteligente de Gastos (ISM) m\u00f3viles y en la nube pueden incrementar la productividad y a ahorrar costos y tiempos, al minimizar en casi un 70 por ciento el n\u00famero de comprobantes extraviados y reducir 60<\/span><span style=\"font-weight: 400\">1<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> por ciento el tiempo que involucra reportarlos.<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><b> Fortalecer los mecanismos de cumplimiento\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Actualmente los l\u00edderes financieros necesitan tener una visi\u00f3n integral del negocio; sin embargo, de acuerdo con estudio, m\u00e1s del 80<\/span><span style=\"font-weight: 400\">2<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> por ciento de los CFOs no tiene visibilidad en materia de gastos y cerca del 70<\/span><span style=\"font-weight: 400\">2<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> por ciento no conf\u00eda en el cumplimiento de las pol\u00edticas establecidas. Contar con una efectiva estrategia de ISM les permite, por ejemplo, aumentar en 133<\/span><span style=\"font-weight: 400\">1<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> por ciento el cumplimiento de las pol\u00edticas de reporte de gastos por parte de los colaboradores, adem\u00e1s del 28<\/span><span style=\"font-weight: 400\">1<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> por ciento de incremento en la eficiencia del personal de auditor\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><b> No contar con informaci\u00f3n en tiempo real\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hoy en d\u00eda las decisiones de negocios son tomadas pr\u00e1cticamente en tiempo real por lo que los l\u00edderes necesitan contar con informaci\u00f3n que tambi\u00e9n cumpla con esta particularidad. La Transformaci\u00f3n Digital y la movilidad aplicada a la estrategia de gesti\u00f3n de gastos lo hacen posible. Con una soluci\u00f3n efectiva, se puede reducir 33<\/span><span style=\"font-weight: 400\">1<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> por ciento el tiempo anual invertido en el pago a proveedores. Adem\u00e1s, el costo de tiempo del personal para procesar cuentas de gastos se puede reducir en 30<\/span><span style=\"font-weight: 400\">1<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> por ciento. De la misma manera, una soluci\u00f3n ISM en tiempo real puede comprobar la totalidad de los reportes de gastos de la organizaci\u00f3n antes de que sean reembolsados, lo que ayuda a descubrir posibles fraudes y falta de cumplimiento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Aunado a esto, m\u00e1s all\u00e1 de brindar herramientas ergon\u00f3micas para logar la mejor experiencia del colaborador (EX), tambi\u00e9n se debe procurar que cuenten con la infraestructura tecnol\u00f3gica adecuada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">1<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> 麻豆原创 Concur Empowers Organizations to Digitally Transform Their Expense, Travel and Invoicing Processes\u201d, IDC, 2018<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">2<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> Connecting the Dots on Travel, Expense and Invoice Spend\u201d, 麻豆原创 with research by Vanson Bourne, 2017<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para m\u00e1s informaci\u00f3n, visite <\/span><a href=\"https:\/\/www.concur.com.mx\/news-center\"><span style=\"font-weight: 400\">https:\/\/www.concur.com.mx\/news-center<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, nuestra sala de prensa en Latinoam\u00e9rica <\/span><a href=\"http:\/\/news.sap.com\/latinamerica\"><span style=\"font-weight: 400\">http:\/\/news.sap.com\/latinamerica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, o s\u00edganos en Twitter <\/span><a href=\"https:\/\/urldefense.proofpoint.com\/v2\/url?u=https-3A__twitter.com_sapnoticiasmx&amp;d=DwMFAw&amp;c=9wxE0DgWbPxd1HCzjwN8Eaww1--ViDajIU4RXCxgSXE&amp;r=ICjS9NmFPpQQr_nw8CGR9hiqcvUF4j5dhN_vvj4v_qI&amp;m=oVfrdIS_SyjTrkwNApIaaYiTzVf6i3RFV40SJpLjy-k&amp;s=xXYxpVJnTjiqwydP8f7J9ud0xA9U6AP_a_74T_T1404&amp;e=\"><span style=\"font-weight: 400\">@麻豆原创NoticiasMX<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"># # #<\/span><\/p>\n<p><b>Acerca de 麻豆原创<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Conocida como la Compa\u00f1\u00eda de Experiencia empoderada por la Empresa Inteligente, 麻豆原创 lidera el mercado de software empresarial, ayudando a las organizaciones de todos los tama\u00f1os e industrias a alcanzar su rendimiento \u00f3ptimo: en el 77% de los ingresos por transacciones del mundo interviene un sistema 麻豆原创. Nuestras tecnolog\u00edas de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">machine learning<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">IoT <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">y anal\u00edticas avanzadas ayudan a nuestros clientes a convertirse en empresas inteligentes. 麻豆原创 ofrece a las personas y a las organizaciones conocimientos profundos de negocio y promueve la colaboraci\u00f3n que les permite estar adelante de su competencia. Simplificamos la tecnolog\u00eda para las empresas, de modo que puedan consumir nuestro software de la manera que lo deseen, sin interrupciones. Nuestro conjunto de aplicaciones y servicios permite a m\u00e1s de 440,000 clientes del sector p\u00fablico y privado operar de manera rentable, adaptarse continuamente y marcar la diferencia. Con una red global de clientes, socios, empleados y l\u00edderes, 麻豆原创 ayuda al mundo a funcionar mejor y a mejorar las vidas de las personas. <\/span><b>En M\u00e9xico, 麻豆原创 cuenta con cerca de 9 mil clientes y m\u00e1s de 900 colaboradores que promueven la adopci\u00f3n tecnol\u00f3gica del pa\u00eds<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contar con una efectiva estrategia de Gesti\u00f3n de Gastos ayuda a disminuir p\u00e9rdidas de recibos y tiempo al generar reportes, as\u00ed como a hacer 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