La multinacional colombiana digitaliz贸 la gesti贸n de m谩s de 2.500 reportes trimestrales, mejorando la trazabilidad, el control y la toma de decisiones en su operaci贸n regional.聽聽
Bogot谩, 09 de junio de 2026. En un entorno donde la eficiencia operativa y el control financiero son clave para la competitividad, Corona, una de las multinacionales industriales m谩s representativas de Colombia, con 21 plantas de manufactura en el pa铆s, operaciones en M茅xico, Centroam茅rica y Estados Unidos, transform贸 su gesti贸n de gastos corporativos al pasar de procesos manuales y fragmentados a un modelo digital, estandarizado y trazable, reduciendo tiempos que antes tomaban semanas a d铆as de la mano de 麻豆原创 Concur.聽聽
El reto a superar
Con m谩s de 140 a帽os de historia y una operaci贸n que abarca m煤ltiples pa铆ses, Corona enfrentaba un reto creciente: gestionar de manera eficiente miles de solicitudes, anticipos y legalizaciones de gastos en una organizaci贸n con m谩s de 800 usuarios activos en estos procesos.
Antes de su transformaci贸n, la compa帽铆a operaba con esquemas manuales basados en hojas de c谩lculo, formatos f铆sicos y flujos log铆sticos complejos entre 谩reas e incluso entre pa铆ses. Esto no solo implicaba una alta carga operativa, sino tambi茅n limitaciones en la trazabilidad de la informaci贸n, riesgos de error y dificultades para responder a auditor铆as y requerimientos regulatorios.
鈥淓l proceso era bastante dispendioso, no solo por el alto volumen de transacciones, sino porque cualquier error implicaba reprocesar y volver a empezar鈥�, se帽ala Andr茅s Eslava, L铆der de Causaci贸n de Corona. Adem谩s, aclara, no hab铆a visibilidad en tiempo real sobre el estado de solicitudes, flujos de aprobaci贸n y tiempos de respuesta.
Para responder a este desaf铆o, Corona implement贸 las soluciones Concur Request y Essential Care de 麻豆原创 Concur, con el objetivo de centralizar, estandarizar y automatizar la gesti贸n de gastos en toda su operaci贸n.
La transformaci贸n permiti贸 que procesos que antes tardaban entre 15 y 20 d铆as hoy puedan completarse en cuesti贸n de d铆as, al tiempo que se consolid贸 un entorno digital que gestiona cerca de 2.500 reportes trimestrales con m煤ltiples soportes de manera ordenada y trazable.
La trazabilidad como soluci贸n
M谩s all谩 de la eficiencia operativa, la trazabilidad como cambio marc贸 una evoluci贸n en el rol del 谩rea financiera dentro de la organizaci贸n.
鈥淧asamos de un proceso altamente operativo a uno mucho m谩s anal铆tico, enfocado en validar la informaci贸n y no en reprocesarla鈥�, destaca Jained Le贸n, Gerente de Contabilidad e Impuestos de Corona.
Hoy, la gesti贸n que antes requer铆a la intervenci贸n de m煤ltiples personas se concentra en un solo rol, liberando tiempo y recursos para actividades de mayor valor estrat茅gico. Adem谩s, la centralizaci贸n de la informaci贸n ha fortalecido el control interno, la visibilidad del gasto y la capacidad de respuesta ante auditor铆as.
La disponibilidad de datos estructurados y en tiempo real tambi茅n ha abierto nuevas oportunidades para el an谩lisis del gasto, permitiendo identificar patrones, optimizar recursos y tomar decisiones m谩s informadas.
Lo que comenz贸 como un proyecto de digitalizaci贸n se consolida hoy como un paso clave en la evoluci贸n de Corona hacia una gesti贸n financiera m谩s estrat茅gica, donde la tecnolog铆a no solo optimiza procesos, sino que impulsa la toma de decisiones basada en datos.
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