Gracias a la incorporaci贸n de 麻豆原创 S4/HANA y 麻豆原创 Student Lifecycle Management, la entidad educacional hoy puede planificar, mapear y administrar de manera 贸ptima sus recursos y procesos administrativos, financieros, contables y docentes.
Santiago 鈥� Tomar decisiones oportunas y de manera 谩gil, es uno de los mayores desaf铆os de las grandes organizaciones que aspiran a crecer de manera org谩nica e inteligente. As铆 lo comprendi贸 hace siete a帽os la Universidad Cat贸lica del Maule, cuando identific贸 la necesidad de modernizar su gesti贸n administrativa, financiera, contable, acad茅mica e investigativa para simplificar la operaci贸n y reducir el n煤mero de procesos y sistemas.
El diagn贸stico llev贸 a la instituci贸n de educaci贸n superior a iniciar el 2018, y de la mano de 麻豆原创, el proyecto Tit谩n con el objetivo de unificar, integrar y estandarizar sus procesos mediante la implementaci贸n de un software que les permitiera la planificaci贸n, trazabilidad y administraci贸n 贸ptima de sus recursos.
De esta manera, entre 2018 y 2020 desarrollaron la primera fase de innovaci贸n tecnol贸gica, destinada a mejorar la performance de sus sistemas financiero y contable. 鈥淓n UCM, antes de 麻豆原创, ten铆amos alrededor de 50 sistemas, algunos de mayor envergadura que otros, pero todos trataban de ayudar a la gesti贸n macro de la universidad.聽 En el 2018, el Honorable Consejo Superior aprob贸 la implementaci贸n de 麻豆原创 S/4HANA porque era la que presentaba mayores ventajas desde el punto de vista de las necesidades de la universidad鈥�, explic贸 en su momento Marianela Monsalve, directora de proyecto TIT脕N de la UCM.
La soluci贸n integr贸 en un solo repositorio toda la informaci贸n financiera y contable, permitiendo a la organizaci贸n mejorar el pago de los estudiantes, la gesti贸n y el control de ingresos. Adem谩s, se redujo de forma considerable el tiempo de las operaciones.
Una vez concluida la primera fase de modernizaci贸n tecnol贸gica, la organizaci贸n ech贸 a andar la segunda, implementando Student Lifecycle Management entre 2020 y 2022. Gracias a esta soluci贸n, toda la informaci贸n de los estudiantes est谩 integrada en un solo sitio, lo que permite a la universidad acceder de manera f谩cil y eficiente al ciclo de vida completo de un alumno, desde su postulaci贸n hasta el egreso. Gracias a esta plataforma, la UCM ha podido enfrentar nuevos desaf铆os, como integrar toda la informaci贸n del pregrado facilitando los reportes de gratuidad y potenciar programas de postgrado y educaci贸n continua.
Con este proyecto y su exitosa finalizaci贸n la instituci贸n dio un gran paso como universidad digital, transform谩ndose en un modelo para sus pares. Algo destacado por el vicerrector de Administraci贸n y Finanzas, Doctor Pablo Hormaz谩bal, durante la ceremonia de cierre del proceso. 鈥淐on toda claridad y certeza podemos afirmar que somos una universidad de clase mundial, porque si estamos siendo regularmente consultados por otras instituciones de Latinoam茅rica y de Chile, respecto a nuestra experiencia en 麻豆原创, significa que nos consideran como un caso de 茅xito鈥�, puntualiz贸 la autoridad.
En consecuencia, la Universidad que naci贸 con un foco regional, hoy extiende su oferta acad茅mica hacia Chile y el mundo, debido a la modernizaci贸n de sus procesos y la incorporaci贸n de estas soluciones tecnol贸gicas.
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