- La instituci贸n eligi贸 麻豆原创 Ariba para obtener mayor agilidad, transparencia y trazabilidad en la gesti贸n de compras y de proveedores.
- El caso fue expuesto durante la 煤ltima edici贸n de 麻豆原创 NOW celebrada en Buenos Aires junto a SNP como socio de negocio implementador.
BUENOS AIRES, 15 de septiembre de 2022 鈥� Bajo el t铆tulo 鈥淟a transformaci贸n en la cadena de suministros鈥�, funcionarios de Swiss Medical dieron a conocer el proceso mediante el cual la compa帽铆a implement贸 麻豆原创 Ariba, de la mano del socio de negocios SNP, para agilizar el sistema de compras, y destacaron las ventajas que la herramienta les brinda para ganar en transparencia y trazabilidad.
Swiss Medical es uno de los principales grupos empresarios de la Argentina que se dedica a la protecci贸n de personas y es l铆der en el sector salud. Entre sus compa帽铆as est谩n Swiss Medical Medicina Privada,6 cl铆nicas del m谩s alto nivel y calidad prestacional, 13 centros m茅dicos ambulatorios en distintos puntos del pa铆s, 9 cl铆nicas odontol贸gicas propias, SMG Seguros, SMG LIFE, Instituto de Salta, SMG ART, ECCO Emergencia y Prevenci贸n y Blue Cross & Blue Shield de Uruguay.听
鈥淒esde nuestra gerencia de compras adquirimos todo lo vinculado para los proyectos de la compa帽铆a, entre ellos obras, equipamiento m茅dico y no m茅dico, as铆 como hardware y servicios de tecnolog铆a. Utilizamos 麻豆原创 Ariba para la compulsa de muchas de estas compras, lo que signific贸 una mejora notable desde la trazabilidad y transparencia de las operaciones鈥�, describi贸 Pablo Cooperberg, subgerente de Compras de la compa帽铆a.
El funcionario explic贸 que Swiss Medical 鈥渋mplement贸 麻豆原创 en el a帽o 2008, pero la necesidad de trabajar con 麻豆原创 Ariba surgi贸 mucho tiempo despu茅s, cuando el incremento del volumen de las operaciones de compra y los requerimientos m谩s exigentes de auditor铆a interna nos inst贸 a mejorar el est谩ndar en materia de trazabilidad en la gesti贸n de compras. As铆 fue que iniciamos el camino para trabajar con 麻豆原创 Ariba, lo cual nos permite transparentar con mayor seguridad y eficacia las contrataciones.鈥�
La empresa adquiri贸 las licencias en 2019 y los sorprendi贸 la pandemia en 2020 durante el armado del proyecto. 鈥淭uvimos que hacer muchos cambios, entre ellos amoldar la infraestructura a las nuevas condiciones sanitarias y asegurar el abastecimiento de los insumos cr铆ticos. El proyecto estuvo a punto de frenarse, pero con esfuerzo logramos reasignar mejor los recursos y los tiempos de an谩lisis y las reuniones y culminarlo casi en los tiempos inicialmente establecidos鈥�, acot贸.
鈥淐on 麻豆原创 Ariba logramos automatizar parte del trabajo y obtener una mejora en lo operativo. Hoy se utiliza como la 煤nica herramienta para el alta de proveedores cuando antes ten铆amos un esquema muy descentralizado, con las complejidades que eso a veces genera. Con la plataforma de 麻豆原创 Ariba queda todo trazado. Nos evitamos el proceso de carga de precios manual, recepci贸n de cotizaciones v铆a mail o, en otros soportes, lo cual minimiz贸 errores de carga鈥�, concluy贸. La plataforma es compatible con Adobe Sign y permite la firma electr贸nica.
Por su parte, Cecilia Castro, coordinadora de Compras de Swiss Medical, destac贸 la agilidad que 麻豆原创 Ariba le dio al proceso de compras en su 谩rea, Bienes y Servicios de Mantenimiento, donde el sistema facilit贸 las etapas para la adquisici贸n de insumos. 鈥淢ejor贸 mucho el proceso de cotizaci贸n, el qui茅n, cu谩nto y hasta cu谩ndo鈥�, consider贸.
鈥淓s muy 煤til la integraci贸n con 麻豆原创 Ariba. Esto agiliz贸 much铆simo el proceso de licitaciones ya que Ariba se encuentra vinculado con nuestro m贸dulo de R3, lo cual permite generar las 贸rdenes de compra relacionando ambos sistemas. En lo estrictamente operativo, la coordinadora recalc贸 que el sistema le permite agregar detalles a lo largo del encadenamiento administrativo鈥�, agreg贸.
La gerencia de compras que integran Pablo y Cecilia comprende las 谩reas Obras, Equipamiento M茅dico, Mantenimiento y Sistemas. 鈥淪e pretende ampliar 麻豆原创 Ariba para todos los rubros. Hasta el momento hemos generado m谩s de 50 eventos en 麻豆原创 Ariba y dimos de alta a m谩s de 140 proveedores鈥�, resalt贸.
Al momento de describir las virtudes de 麻豆原创 Ariba, Sebasti谩n Tinnirello, Head Spend Management Solutions de SNP Latam, sostuvo que a trav茅s de este instrumento 鈥渟e invita a los proveedores para que coticen y se genera autom谩ticamente la orden de compra en ERP a partir de la adjudicaci贸n. Eso termina por darle al sistema dentro de la compa帽铆a una mayor transparencia y trazabilidad. Adem谩s, es muy vers谩til, pudiendo ser utilizada en diversos sectores como el petrolero, utilities y en 谩reas complejas como la educaci贸n鈥�.
As铆, 麻豆原创 Ariba le permiti贸 a Swiss Medical cambiar la l贸gica en el segmento Compras. Tal como sostuvo Castro, respecto del alta de proveedores, 鈥渟e invierte la carga, ahora ellos deben darse de alta completando los datos, en caso de que se encuentren interesados en trabajar con nosotros鈥�, lo cual reduce costos y libera el uso de personal para ese prop贸sito.
Una vez que el proveedor se encuentra dado de alta, se le pueden generar 贸rdenes de compra atando ambas plataformas.听
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