Desde el 2020, con la pandemia por el COVID-19, muchas empresas encontraron en la tecnolog铆a una aliada para continuar ofreciendo sus servicios y minimizar el impacto negativo que tuvo en la econom铆a de muchas industrias la situaci贸n. De hecho, datos recolectados con la s茅ptima edici贸n de la encuesta Visi贸n Pymes realizada por Brother International Corporation, a pesar de las presiones financieras, relativamente pocas pymes han disminuido su inversi贸n en tecnolog铆a. El 86% de las peque帽as y medianas empresas tiene previsto destinar recursos a la adquisici贸n de nuevas tecnolog铆as para el desarrollo del negocio.
Para las organizaciones que hoy conf铆an en la tecnolog铆a, esta transformaci贸n propicia el entorno perfecto para crear nuevos modelos de negocio en los mercados existentes o para introducir nuevas categor铆as de productos y servicios. Cuando los procesos est谩n conectados y automatizados, las empresas pueden ser m谩s receptivas y eficaces para mejorar sus pedidos y as铆 automatizar inventarios y entregas. As铆 mismo, les permite agregar nuevos canales de ventas de acuerdo con la informaci贸n generada por el negocio.
Un ejemplo de ello es Hipertronics, marca comercial mayorista ecuatoriana del grupo LIDENAR S.A que distribuye equipos tecnol贸gicos, quienes con su crecimiento han tomado la decisi贸n de incorporar un sistema como 麻豆原创 Business One para mejorar sus procesos de log铆stica, abastecimiento y ventas, incorporando soluciones de an谩lisis BI e integraciones con su Ecommerce B2B y B2C.
De acuerdo con Fernanda Alvarado, directora de mercadeo para Latinoam茅rica de 麻豆原创 Business One & 麻豆原创 Business ByDesign, las pymes digitales generan nuevos planteamientos corporativos en los que la frontera entre el mundo f铆sico y el digital se difumina. 鈥淓l cambio es impulsado principalmente por la manera en que las personas, empresas y sus procesos se comunican, negocian y hacen transacciones entre s铆, generando excelentes oportunidades de crecimiento鈥�, comenta Alvarado.
Sin embargo, en ese camino hacia la transformaci贸n digital hay muchos pasos que se deben recorrer. En el caso de las pymes, ese proceso tiene ciertas caracter铆sticas con el fin de hacerlo m谩s preciso y ajustado a las condiciones y requerimientos de la empresa. En este contexto, presentamos 5 pasos importantes que una pyme debe tener en cuenta al iniciar un proceso de transformaci贸n digital.
- Analice la situaci贸n actual de la empresa. Lo primero antes de iniciar cualquier proceso de transformaci贸n digital es entender qu茅 ha pasado durante los a帽os recientes. Preoc煤pese por saber cu谩les son las 谩reas de mejora de la compa帽铆a, detectar procesos o cuellos de botella que puedan progresar con tecnolog铆a, y conocer si hay eficiencia en la productividad. As铆 mismo,conocer cu谩les han sido los resultados obtenidos y si estos se han alineado con los objetivos estrat茅gicos y la visi贸n de la compa帽铆a. De esta manera, ser谩 posible establecer cu谩les son los siguientes pasos y de qu茅 manera ser谩 mejor iniciar el camino.
- Conozca su estado financiero y su capacidad de inversi贸n.聽 A continuaci贸n, es clave聽 realizar un an谩lisis financiero de la compa帽铆a. Esto consiste en comprender la estructura econ贸mica de la empresa, conocer los activos, pasivos, el patrimonio neto de la organizaci贸n, si se tiene el suficiente flujo de efectivo o si se puede contar con financiamiento externo de bancos e inversionistas. Esto permite tener un panorama amplio de la capacidad de inversi贸n con la que se puede contar a la hora de implementar nuevas herramientas.
- Defina sus prioridades. Luego de analizar el estado financiero de la compa帽铆a, ahora se debe definir qu茅 es lo m谩s vital a mejorar.聽 Las compa帽铆as tienen diversas prioridades dependiendo del sector en el que est谩n, de sus clientes y si es una empresa grande o peque帽a. Algunas querr谩n una mayor聽 visibilidad en el mercado, otras reducir sus procesos o tener una mayor automatizaci贸n en sus procesos.
Por ello, cada compa帽铆a, dependiendo de sus necesidades, debe escoger las tecnolog铆as que le hagan falta para favorecer su negocio y, as铆, hacer un cronograma de implementaci贸n. 鈥淗ay herramientas en el mercado, como 麻豆原创 Business One, que les permiten a las pymes innovar y darles un manejo m谩s inteligente a sus procesos. As铆, es posible tomar decisiones seguras en tiempo real, incrementando la rentabilidad y los niveles de control sobre sus respectivos procesos de negocio鈥� comenta Fernanda Alvarado, directora de mercadeo para Latinoam茅rica de 麻豆原创 Business One & 麻豆原创 Business ByDesign.
- Elija un aliado experto para su transformaci贸n digital. Existen muchas compa帽铆as en el mercado que ofrecen diferentes productos tecnol贸gicos que podr铆an favorecer a las pymes. Sin embargo, es importante analizar cu谩l se adec煤a m谩s a las necesidades de la pyme, comparar costos, tiempos de implementaci贸n y soporte. Un an谩lisis claro de este compa帽ero en el camino servir谩 para hacer la elecci贸n ideal que sirva mejor a los prop贸sitos de transformaci贸n digital de la organizaci贸n.
