Facilitar la comprobaci贸n y reportes de gastos, as铆 como generar mejores experiencias a los colaboradores, prioridades de los directores de Finanzas en la nueva normalidad empresarial.
麻豆原创 NEWSBYTE 鈥� CIUDAD DE M脡XICO, Mexico, a 18 de mayo del 2020.鈥� Hoy, m谩s que nunca, los l铆deres financieros deben tener una visi贸n total a lo largo y ancho de la organizaci贸n. La visibilidad y el control en tiempo real y en un entorno de trabajo remoto se vuelven indispensables en un ambiente altamente vol谩til donde las decisiones operativas y financieras pueden cambiar el rumbo del negocio.听
La a directores de Finanzas mexicanos identific贸 que 64 por ciento planea continuar con el trabajo remoto aun cuando se decrete el regreso a los centros de trabajo. Asimismo, 60 por ciento coment贸 que cuando esto ocurra, acelerar谩n la automatizaci贸n de sus compa帽铆as, al tiempo que cambiar谩n sus medidas y requisitos de seguridad para proteger a sus colaboradores.
A medida que el entorno empresarial se adapta a su 鈥渘ueva normalidad鈥�, 脕ngel Morf铆n, director de 麻豆原创 Concur en M茅xico, comparte tres recomendaciones para lograr una automatizaci贸n de principio a fin en la gesti贸n de gastos en momentos donde el trabajo remoto demanda mayor control:
- Acelerar la digitalizaci贸n del 谩rea :La actual situaci贸n pone en evidencia los retos de adopci贸n tecnol贸gica que muchas empresas tienen, siendo fundamental acelerar la implementaci贸n de soluciones que ofrezcan a las 谩reas de Finanzas, una visi贸n hol铆stica e informaci贸n en tiempo real para controlar los gastos. Por ejemplo, a trav茅s de captura de gastos desde un dispositivo m贸viles, creaci贸n de reportes de forma autom谩tica, comprobar facturas de forma inmediata, entre otras.
- Reforzar el cumplimiento de pol铆ticas: Dado que la mayor铆a de los colaboradores trabajan de forma remota, las empresas deben ser m谩s cuidadosas con el cumplimiento de sus pol铆ticas. Por lo tanto, deben existir herramientas que permitan a las 谩reas de Finanzas y Compliance asegurarse de que los colaboradores cumplan con los l铆mites establecidos.
- Mejorar la experiencia de los colaboradores:Para muchos colaboradores y 谩reas de Finanzas, la creaci贸n de reportes de gastos puede llegar a ser complejo, y m谩s en un modelo de trabajo remoto. Esto puede generar una mala experiencia para ellos que impacta en su desempe帽o. Las nuevas experiencias para los colaboradores deben contemplar mecanismos que permitan facilitar procesos como este y que elimine trabas burocr谩ticas. La suma de estos factores empoderar谩 a los colaboradores para trabajar de forma m谩s f谩cil en este contexto y los preparar谩 para continuar con los planes de reactivaci贸n que las empresas desarrollen.
En momentos como estos, las empresas deben reforzar sus estrategias de digitalizaci贸n que les permita controlar sus gastos, generar nuevas y mejores experiencias de trabajo remoto, al tiempo que refuerzan sus mecanismos de control y cumplimiento. Con esto, no solo propician la continuidad de sus operaciones, sino que ser谩n m谩s competitivos en las nuevas formas de hacer negocios, afirm贸 Morf铆n.听听
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