기업ì�¸ìˆ˜í•©ë³‘(M&A) 중ì—� 6주만ì—� 구축ì�„ 완료한 SK실트론CSSì�˜ 지능형 ë�„ìž… 사례. ì �ìš© ì�´í›„ì—�ë�„ 금수조치관리, êµ�ì—­ 제한 대ìƒ�ìž� 심사 등 필요한 기능ì�„ 바로 추가. ì�´ ¶¥„ë¡œì �트를 진ë‘�지휘한 ¶¥„ë¡œì �트 매니저ì�˜ ìƒ�ìƒ�í•œ 경험담ì�„ 확ì�¸í•˜ì„¸ìš”.

긶Äì“´ì�´: ì—¼í�¬ì² 

Â鶹ԭ´´ê°€ 2018ë…„ì—� 를 소개한 ì�´í›„ 많ì�€ 분ì�´ 실제 사용 중ì�¸ ê³ ê°�ê³¼ ¶¥„ë¡œì �트 경험ì—� 대해 문ì�˜ë¥¼ 하십니다. ì�´ì™¶Ä 관련해 Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud ¶¥„ë¡œì �트를 ì§�ì ‘ 수행한 ¶¥„ë¡œì �트 매니저가 공유한 경험ì�„ 여러분과 함께 나누고ìž� 합니다.

Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud는 ë¡œ 제공ë�˜ëŠ” 서비스 ë°©ì‹�ì�˜ 전사ì �ìž�ì›�관리(SaaS ERP) 제품ì�´ê¸° 때문ì—� 여러 ë©´ì—�ì„œ 기존ì�˜ 설치형 온프레미스 ERP ¶¥„ë¡œì �트왶Ä는 다릅니다. ì�´ë²ˆì—� 소개해 드릴 ì�´ ê³ ê°� ì—­ì‹œ 처ì�Œë¶€í„° 시작ì�´ 달ëž�습니다.

¶¥„ë¡œì �트Ìý소요Ìý기간 = 6주

처ì�Œ ê³ ê°�ì�˜ ì—°ë�½ì�„ 받았ì�„ ë•Œ ê³ ê°�ì�€ 1.5개월만ì—� ìƒ�ì‚°ì�„ í�¬í•¨í•œ 구매, 회계 등 기본 ì˜�ì—­ì�„ 모ë‘� 사용하기를 ì›�했습니다. 1개월 반만ì—� 바로 를 사용해야 하는 ìƒ�황ì�´ì—ˆê¸° 때문ì�´ì£ . 아마 많ì�€ ê³ ê°�ì�´ 특히 비밀스러운 기업ì�¸ìˆ˜í•©ë³‘(M&A)ì�„ 진행하는 ìƒ�황ì—�서는 ì�´ë ‡ê²Œ 서둘러 ¶¥„ë¡œì �트를 마무리해야 하는 경우가 많ì�´ 있ì�„ ê²�니다.

M&A�는 과업� 특성 � 모든 계약� 완료�기 전까지 IT 시스템� �함한 �수/양� 범위가 정해지지 않는 경우가 많습니다. 그 만� 갑작스럽게 비즈니스 운�� 진행해야 하는 �황� 맞�하게 �니다. �런 경우� �히 기존 ERP� 회사 코드를 추가해 사용하면서 본사 비즈니스 프로세스를 조정해 가면서 쓰거나 비�� 빨리 �입할 수 있는 소규모 ERP를 �용하기� 하지만 언젠가는 체급� 맞는 ERP를 �입해야 하는 �황� 맞�하게 �니다.

ì�´ ê³ ê°� ì—­ì‹œ 여러 대안ì�„ 놓고 ê°™ì�€ 고민ì�„ 했고 1.5개월ì�´ë�¼ëŠ” 짧ì�€ ¶¥„ë¡œì �트 기간ì�„ 맞출 수 있고 ì›�하는 업무 범위를 모ë‘� 수행할 수 있으며 중견기업 ì�´ìƒ�ì�˜ 규모ì—�ì„œ 오랫ë�™ì•ˆ 사용할 수 있는 ERP를 ì›�했습니다. ë˜� ì �ì�€ IT 관리 ì�¸ì›�ì�´ ìš´ìš©í•  수 있는 í�´ë�¼ìš°ë“œ ERP를 찾고 있었고 ê²°ê³¼ì �으로 Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud를 ì„ íƒ�했습니다.

솔루션 ë�„ìž… ì „ì—� Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloudì—�ì„œ 제공하는 시나리오가 지ì›�하는 업무 범위가 ìž�사ì—�ì„œ 요구하는 범위보다 넓다는 사실ì�„ 미리 알고 안심하고 ë�„ìž…í•  수 있었습니다. ì�¸í„°ë·° 당시ì—�는 230여개 시나리오를 사용하고 있었는ë�° ì�´ 사용 범위는 처ì�Œ 사전 워í�¬ìƒµì�„ 진행했ì�„ 때보다 ë�” 늘어난 숫ìž�입니다. 미리 검토하고 사용 범위를 ì �ì°¨ 늘여가는 똑똑한 ë°©ì‹�으로 SaaS ERP 를 ì �ìš©í•œ 좋ì�€ ê³ ê°� 사례ë�¼ í•  수 있습니다.

ì˜¨í”„ë ˆë¯¸ìŠ¤ì™¶Ä ë‹¤ë¥¸ ¶¥„ë¡œì �트 수행 ë°©ì‹�

Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud ¶¥„ë¡œì �트는 계약과 함께 길게는 2주 안ì—� 스타터 시스템ì�„ 제공 받고 여기ì—�ì„œ 계약 ì „ì—� 실시했ë�˜ 사전 워í�¬ìƒµì—�ì„œ 확ì�¸í•œ 시나리오를 다시 한번 í�˜ë ¤ë³´ëŠ” 디스커버리 워í�¬ìƒµì�„ 진행합니다. ì�´ë¯¸ 기본ì �ì�¸ 시스템 구성(컨피겨레ì�´ì…˜), 샘플 ë�°ì�´í„° 등ì�´ 모ë‘� 들어 있어서 가능한 ì�¼ì�´ì£ .

ì�´ 과정ì—�ì„œ 나온 추가 ì¡°ì • 사항들, 즉 컨피겨레ì�´ì…˜, ì�µìŠ¤í…�ì…˜(기능 확장) 등ì�€ ì�´í›„ Q 시스템ì—�ì„œ 진행합니다. ì�´ 부분ì�€ 온프레미스 구축 과정과 비슷하게 진행합니다. Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud는 Â鶹ԭ´´ S/4HANAì™¶Ä ë�™ì�¼í•œ 솔루션 기반ì�„ 가지고 있어서 기존ì—� Â鶹ԭ´´ S/4HANA 온프레미스 구축 경험ì�´ 있었ë�˜ ¶¥„ë¡œì �트 수행 ì�¸ì›�들ë�„ ìš©ì–´, 마스터ë�°ì�´í„° 등ì—� 대한 ì�´ì§ˆê°� ì—†ì�´ 솔루션 ë�„ìž… ìž‘ì—…ì�„ 쉽게 수행했다고 합니다.

GO-LIVE ì�´í›„ ìš´ì˜� ë°©ì‹�ë�„ 다른 Â鶹ԭ´´ S/4HANA CLOUD ¶¥„ë¡œì �트

제가 ì�¸í„°ë·°ë¥¼ 진행했ì�„ ë•Œ ì�´ë¯¸ ¶¥„ë¡œì �트 2단계가 진행 중ì�´ì—ˆê³  기본 비즈니스 ìš´ì˜� ì˜�ì—­ì�„ 기반으로 ì �ì � ë�” ê³ ë�„í™” ì˜�역으로 확장하게 ë�©ë‹ˆë‹¤. ì�¸í„°ë·°ì—�ì„œ 무역과 관련ë�œ 업무 ì˜�ì—­ì�„ 예로 들어 주셨는ë�°ìš”. ì�´ ì—­ì‹œ 온프레미스 구축 과정과는 다른 ë°©ì‹�으로 확장했습니다. Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud는 최신 기술ì�„ 가장 빨리 ì �용하는 SaaS ERPì�´ê¸° 때문ì—� 솔루션ì�˜ 범위가 지ì†�ì �으로 확장ë�˜ëŠ” 특징ì�´ 있는ë�°ìš”. ê³ ê°�ì�€ ì�´ 장ì �ì�„ ì �ê·¹ 활용했습니다.

금수조치, �역 제한 대�� 심사 등 기능 추가 �용

¶¥„ë¡œì �트를 진행할 당시ì—� 미/중 무역 분ìŸ�ì�´ ê·¸ ì–´ëŠ� 때보다 민ê°�í•œ 주제였고 잘못ë�œ 거래 한번으로 비즈니스 ë�¼ì�´ì„ ìŠ¤ê¹Œì§€ 위협 ë°›ì�„ ì •ë�„ì�˜ 리스í�¬ê°€ 있었죠. ê·¸ 만í�¼ 가장 신뢰할 수 있는 솔루션ì�„ ì„ íƒ�í•  수 ë°–ì—� 없었고 ê²°ë¡ ì�€ ì—­ì‹œ Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud ë‚´ì—� 있는 금수조치관리(Embargo Control)ì™¶Ä êµ�ì—­ 제한 ë°� 거부 대ìƒ�ìž� 심사(Watch List Screening) 기능ì�„ 사용하기로 했다고 합니다.

심지어 ì�´ 기능ì�€ Â鶹ԭ´´ê°€ 찾아낸 것ì�´ 아니ë�¼ 지금ë�„ 유지보수 업무를 활발하게 하고 있는 파트너사ì—�ì„œ 찾아낸 것ì�¸ë�°ìš”. 시나리오들ì—� 대한 문서화가 잘 ë�˜ì–´ 있는 SaaS ERPì�˜ 특징ì�„ 잘 활용한 것으로 다시 한번 ê³ ê°�ê³¼ 파트너사ì�˜ 높ì�€ 솔루션 ì�´í•´ë�„ì—� ì €ë�„ 모르게 탄성ì�´ 절로 나왔습니다.

새로운 솔루션� 아닌 �미 사용하고 있는 솔루션� 기능� 추가로 �용하는 ��� 2~3주만� �입� 완료하고 무역 분� 리스�를 빨리 효과�으로 완화(헷징)할 수 있었� 좋� 솔루션 운� 사례� 할 수 있겠습니다.

ì�¸í„°ë·°ë¥¼ 진행하면서 ¶¥„ë¡œì �트를 진행했ë�˜ 파트너사ì—�ì„œ ì°¸ 많ì�´ 준비했다는 ì �ì�„ ëŠ�ë‚„ 수 있었는ë�°ìš”. ê·¸ 준비 과정 ì—­ì‹œ 온프레미스 구축 ë°©ì‹�과는 조금 달ëž�습니다.

í�´ë�¼ìš°ë“œ ERP ¶¥„ë¡œì �트, 준비 과정ë�„ 조금 달ë�¼

그룹 ë‚´ 첫 번째 Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud ì �ìš© 사례를 Â鶹ԭ´´ ì½”ë¦¬ì•„ì™¶Ä í•¨ê»˜ 수행하면서 Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloudê°€ 제공하는 범위가 ê²°ì½” 작지 ì•Šê³  복잡한 회사ë�„ 쓸 수 있는 솔루션ì�´ë�¼ëŠ” 것ì�„ 다시 한번 ì²´ê°�했습니다. 솔루션 사업ì�„ 준비하기 위한 í�´ë�¼ìš°ë“œ ì „ë‹´ 팀ì�„ 만들고 솔루션ì�˜ 기술ì �ì�¸ ì�´í•´ì™¶Ä ë�”불어 비즈니스 시나리오ì—� 대한 ì�´í•´ë�„ 높였다고 합니다. 준비 과정ì—�ì„œ Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud 확장ì�„ 위해 반드시 필요한 ì—� 대한 준비 수준ì�„ 높ì�¸ 것ì�´ 실제 ¶¥„ë¡œì �트 진행ì—�ë�„ í�° ë�„움ì�´ ë�˜ì—ˆë‹¤ê³  합니다.

�터뷰� 마지막�는 민첩성(Agility)� 그 어� 때보다 중요해진 새로운 시대� ERP 선�� 대한 좋� �씀� 전해 주셔서 공유 드리고 싶습니다.

“ìž�회사가 많ì�€ 우리 그룹ì�€ 현재까지는 시스템 환경 통합ì�„ 중심으로 고민ì�„ 해왔다면, ì�´ì œëŠ” ìž�회사ì�˜ ‘특수성’과 ‘ìž�율성’까지 ë°˜ì˜�í•´ì„œÌý소프트웨어 íŒ¨í‚¤ì§€ì™¶Ä ì‹œìŠ¤í…œ 환경ì�„Ìýë�™ì‹œì—� 고민할 수 있게 ë�˜ì—ˆìŠµë‹ˆë‹¤. 좀 ë�” 쉬운 ë§�ë¡œ 쉽게 비즈니스를 확장하고Ìý떼어낼 수 있는 방법까지 ê°™ì�´ 찾게 ë�˜ì—ˆìŠµë‹ˆë‹¤.â€�

ì�´ë²ˆ ì�¸í„°ë·°ë¥¼ 통해 ê³ ê°�ì‚¬ì™¶Ä íŒŒíŠ¸ë„ˆì‚¬ê°€ Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud를 제대로 사용하기 위해 ì°¸ 많ì�€Ìý 준비를 했고 ë˜� ê·¸ 장ì �ì�„ 극대화해서 누리고 있다는 사실ì�´ 잘 ëŠ�껴졌습니다. 앞으로ì�˜ 비즈니스 행보가 ê¶�금해지는 ê±´ 저만ì�˜ ìƒ�ê°�ì�¼ê¹Œìš”? ^^

아래 ì˜�ìƒ�ì�„ 통해 실제 ê³ ê°� 사례를 통한 Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud ë�„ìž…ê³¼ 활용 방안ì—� 대해 ë�”ìš± ìƒ�ìƒ�í•œ ì�´ì•¼ê¸°ë¥¼ ì§�ì ‘ 확ì�¸í•˜ì„¸ìš”.

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긶Äì“´ì�´ 소개

ì�´ 글ì�€ ì—�스ì—�ì�´í”¼ì½”리아(Â鶹ԭ´´ Korea)ì—�ì„œ Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloudë¡œ 대한민국 기업들ì�˜ 디지털 전환ì�„ ë�•ê³  있는 ì—¼í�¬ì² (heecheol.yeom@sap.com) 파트너가 작성한 글입니다. ì—¼í�¬ì²  파트너는 DTO (Digital Transformation Office) ì¡°ì§�ì—�ì„œ Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloudì™¶Ä ìž¬ë¬´íšŒê³„(Â鶹ԭ´´ S/4HANA Finance), 관리회계(Â鶹ԭ´´ S/4HANA Controlling) ì˜�ì—­ì�„ 담당하고 있습니다.

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