코로나19ë¡œ ì�¸í•´ 기업ì�´ 처한 경제 위기ì—� 대ì�‘하려면 어떻게 해야 할까요? 현금 유ë�™ì„± 리스í�¬ ê´¶Ä리를 강화하고 우량 기업 매수를 통한 사업 í�¬íŠ¸í�´ë¦¬ì˜¤ 재편 등 ê³¼ê°�í•œ 투ìž�ê°€ 필요합니다. ì�´ë¥¼ 지ì›�하는 ì�€ 필수죠.

긶Äì“´ì�´: 육지현(Jihyeon Yuk)

급변하는 환경�서 유�성 확보와 �사결정 지�

올 4ì›” EY 산업연구ì›�ì—�ì„œ 코로나19(COVID-19)ë¡œ ì�¸í•´ 기업ì�´ 처한 경제 위기ì—� 대ì�‘하기 위한 ì „ëžµì�„ 제시했습니다. 특히 주목할만한 ë‘� 가지 핵심 요소 중 첫 번째는 현금 유ë�™ì„± 리스í�¬ ê´¶Ä리ì�˜ 강화입니다. 매출채권 ê°™ì�€ 하고 기존 ê³ ê°�ê³¼ì�˜ 정기ì �ì�¸ ì—°ë�½ì�„ 통해 잠재ì � 위험ì�„ 파악해야 합니다. 다ì�Œìœ¼ë¡œëŠ” 코로나19ë¡œ ì�¸í•´ ì�¼ì‹œì �으로 수ì�µì„±ê³¼ 현금í��름ì�´ ê°�소한 우량 기업ì�„ 매수해 사업 í�¬íŠ¸í�´ë¦¬ì˜¤ë¥¼ 재편하는 ê³¼ê°�í•œ 투ìž� ì „ëžµì�„ 수립해야 한다고 강조하고 있습니다.

재무 ê´€ì �ì—�ì„œ ì�´ëŸ¬í•œ ì „ëžµì�„ 수립하기 위해서는 기업 내부ì�˜ 재무 ë�°ì�´í„°ë¥¼ 정확하게 ê´¶Ä리하고 분ì„�í•´ 즉ê°�ì �ì�´ê³  ì‹ ì†�í•œ ì�˜ì‚¬ê²°ì •ì�„ 내릴 수 있ë�„ë¡� 해야합니다. 는 ì�´ ë‘� 가지 ê´€ì �ì—�ì„œ ê³ ê°�ì�´ 효율ì �으로 비즈니스를 ìš´ì˜�하고 과거 ë�°ì�´í„°ë¥¼ 기반으로 최ì �ì�˜ ì�˜ì‚¬ê²°ì •ì�„ 내리기 위한 솔루션ì�„ 제공합니다.

차세대 ERPì�˜ 예측ÐëŒê³„ë¡œ 불확실한 미래ì—� ì„ ì œì � 대ì�‘Ìý´¥Ìý블로그

재무 성과를 확정하는 월마ê°� ìž‘ì—…ì�€ ê¼­ 필요한 중요한 ì�¼ìž…니다. 하지만 월중ì—� ë°œìƒ�í•œ 비용ì�„ 기ë¡�í•´ ë‘�ê³  ì�µì›” 마ê°�ìž‘ì—…ì�„ 통해 분ì„�하고 대ì�‘하기ì—�는 시장 변화가 너무 빠릅니다. ë”°ë�¼ì„œÂ ì‹¤ì‹œê°„ 분ì„�과 예측ÐëŒê³„ë¡œ 불확실한 미래ì—� ì„ ì œì �으로 대ì�‘해야 합니다.

먼저 기업 입장ì—�ì„œ 유ë�™ì„±ì�„ 확보하기 위해 채권 ê´¶Ä리 프로세스를 ê³ ë�„화할 수 있는 Â鶹ԭ´´ 솔루션ì�„ 살펴보겠습니다. ì�¼ë°˜ì �ì�¸ 채권 프로세스는 ê³ ê°�ì�˜ 주문ì�„ 입력하고 ì�´ì—� ë”°ë�¼ 미결 채권ì�´ ë°œìƒ�합니다. 거래 ì‹œ ê³ ê°�ê³¼ 협ì�˜í•œ 지급 ì¡°ê±´ì—� ë”°ë�¼ 만기ì�¼ì�´ ë�„래하면 미결 채권ì�„ 회수해 입금 ë‚´ì—­ê³¼ 반제 처리를 하죠.

ê³ ê°� 채권괶Ä리 ê³ ë�„í™”

ì�´ëŸ¬í•œ 기본ì �ì�¸ 프로세스ì—� 대해 시스템ì�´ ê³ ê°�ì�˜ ì‹ ìš©ë�„를 기반으로 거래 가능한 í•œë�„를 ìž�ë�™ìœ¼ë¡œ 지정하고 채권ì�´ ë°œìƒ�í•œ 후 대금 회수 전까지ì�˜ 추심 활ë�™ê³¼ 사고 채권ì�˜ ì�´ë ¥ ê´¶Ä리ì—� 필요한 기반ì�„ 마련해 채권 ê´¶Ä리ì�˜ 사전/사후 프로세스를 강화하ë�„ë¡� 지ì›�하는 솔루션ì�´ 입니다.

채권괶Ä리(Â鶹ԭ´´ Receivable Management)는 í�¬ê²Œ 세 가지 ì˜�역으로 나누어 ë³¼ 수 있습니다. ê³ ê°� 별 ì‹ ìš© ì �수를 산출해 거래 가능한 여신한ë�„를 ìž�ë�™ìœ¼ë¡œ ì—…ë�°ì�´íŠ¸í•˜ëŠ” “여신 ê´¶Ä리â€�, 미결 채권ì—� 대한 추심 리스트를 담당ìž� 별로 제안하고 담당ìž� 별 추심 활ë�™ ì�´ë ¥ì�„ ê´¶Ä리하는 “추심 ê´¶Ä리â€�, 채권 회수ì—� ì�´ìŠˆê°€ ë°œìƒ�í•  경우 ì�´ë ¥ê´¶Ä리와 ìž�ë�™ 채권 ìƒ�ê°� 처리를 지ì›�하는 “ë¶Ñ«Ÿ� ê´¶Ä리â€� ì˜�ì—­ 등입니다.

위ì—�ì„œ 설명한 세가지 채권괶Ä리 기능ì—� 대해 조금 ë�” ìž�세히 살펴보겠습니다.

ê³ ê°� ì‹ ìš©í�‰ê°€ ë°� í•œë�„ê´¶Ä리 ê°•í™”

먼저 여신 ê´¶Ä리 ì˜�역입니다. 여신 담당ìž�ê°€ ê³ ê°�마스터ì—� 입력한 ê³ ê°� 정보를 바탕으로 사전ì—� ì •ì�˜ë�œ 규칙ì—� ë”°ë�¼ ì‹ ìš© ì �수와 í•œë�„를 ìž�ë�™ìœ¼ë¡œ 계산해서 할당합니다. ë˜�í•œ 외부 기관ì�˜ ì‹ ìš©í�‰ê°€ 정보를 ìž�ë�™ìœ¼ë¡œ 수신해 ê³ ê°�ì�˜ 신용정보를 ê´¶Ä리하는 경우 ì�¸í„°íŽ˜ì�´ìŠ¤ í•  수 있는 기능ì�„ 제공하며 ì‹ ìš©í�‰ê°€ 정보를 받아 ì‹ ìš© ì �수를 산출ì—� 활용할 수 있습니다.

사전ì—� 할당ë�œ ê³ ê°� 별 여신 í•œë�„는 íŒ�매괶Ä리(SD) 모듈ì—�ì„œ 거래 ë°œìƒ� ì‹œ ìž�ë�™ìœ¼ë¡œ í•œë�„ ì �ê²€ì�„ 수행합니다. 회계 ì›�장ì—� 기ë¡�ë�œ 미결 채권 금액ì—�ë�„ 실시간으로 ë°˜ì˜�ë�˜ì–´ 여신 í•œë�„ 금액ì�„ 초과하는 거래가 ë°œìƒ�하면 해당 거래를 보류 처리해 추가 거래 행위를 위해서는 ê´¶Ä리ìž�ì�˜ 승ì�¸ì�´ 필요한 ìƒ�태로 저장ë�©ë‹ˆë‹¤.

ì�´ëŸ¬í•œ 여신 ê´¶Ä리 기능으로 기업ì�€ 팀, ê³ ê°� 별 ì‹ ìš©í•œë�„ ê´¶Ä리 기준ì�„ 유연하게 설정할 수 있고 시스템 기반ì�˜ 정확하고 ì�¼ê´€ë�œ ì‹ ìš© í�‰ê°€ê°€ 가능합니다. ê¶�ê·¹ì �으로는 ê³ ê°� ì‹ ìš©ì—� 대한 통합ë�œ 접근으로 사고 채권ì�„ 최소화하는 시스템 기반ì�„ 마련할 수 있습니다. ê²°ê³¼ì �으로 실제 ì‹ ìš© ê´¶Ä리 기능ì�„ 사용하는 Â鶹ԭ´´ì�˜ ê³ ê°�들ì�€ ì‹ ìš© ê´¶Ä리 ì •ì±…ì�„ 강화함으로ì�¨ 사고 채권ì�˜ ìƒ�ê°�률ì�„ 10% 낮출 수 있었습니다.

다ì�Œì�€ 기업ì�˜ 미결 채권 회수를 위한 추심 활ë�™ ì�´ë ¥ì�„ ê´¶Ä리할 수 있는 기능입니다.

ì „ëžµì �ì�¸ 채권 추심 리스트 제안과 추심 ì�´ë ¥ ê´¶Ä리

추심 활�� 고려할 정보를 기반으로 추심 전략� 정�하면 �� 산정� 우선순위� 따� 기업� 채권 담당� 별 수금 작업 리스트가 ��으로 �성�니다. 채권 담당�는 � 리스트� 기반해 고��게 연�� 취하거나 수금� 위한 활�� 수행하고 고�과� 대화 내용�나 고�� 지급� 약�한 �력� 시스템� 기�합니다. �렇게 추심 대� 미결 채권 항목과 입금 정보, �력까지 한 화면�서 조회할 수 있는 화면� 제공하고 있습니다.

ì�´ë“¤ 기능으로 채권 담당ìž�는 ì „ëžµì—� 기반한 효율ì �ì�¸ 채권 회수 ê´¶Ä리를 수행할 수 있고 규칙ì—� 기반해 ìž�ë�™ 제안ë�˜ëŠ” 리스트로 ì�¼ê´€ë�œ 추심 ì •ì±…ì—� ë”°ë�¼ 업무를 효율ì �으로 진행할 수 있습니다. ë�•ë¶„ì—� Â鶹ԭ´´ 추심 ê´¶Ä리 기능ì�„ 사용 중ì�¸ ê³ ê°�들ì�€ 시스템으로 추심 활ë�™ì�„ 강화함으로ì�¨ 만기ì�¼ 초과한 미수 채권ì�„ 19%나 ê°�소싵Ӽ°ìŠµë‹ˆë‹¤.

마지막ì�€ ë¶Ñ«Ÿ� ê´¶Ä리 ì˜�역입니다.

채권 ë¶Ñ«Ÿ�ì—� 대한 ì�´ë ¥ê´¶Ä리 ë°� 유관부서 워í�¬í”Œë¡œ

채권 담당ìž�는 ë¶Ñ«Ÿ�ì�´ ë°œìƒ�í•œ 채권ì�„ 통합 조회할 수 있고 ë¶Ñ«Ÿ� 사유나 진행 ìƒ�태를 세부ì �으로 ê´¶Ä리하고 법ì � ë¶Ñ«Ÿ� ìž�료나 ì�´ë ¥ì�„ 첨부로 ê´¶Ä리할 수 있습니다. 시스템ì�€ ë¶Ñ«Ÿ� ì¼€ì�´ìŠ¤ 처리를 위한 업무 프로세스를 ì •ì�˜í•´ 담당ìž�ê°€ 해야할 업무 리스트를 제안합니다. ë˜�í•œ 회수할 수 ì—†ì�„ 것으로 íŒ�단한 채권ì�€ ë¶Ñ«Ÿ� ì¼€ì�´ìŠ¤ë¥¼ 통해 ìž�ë�™ ìƒ�ê°� 처리해 ì œê°� ë˜�는 ìƒ�ê°� 회계 처리가 가능합니다.

마지막으로 ë¶Ñ«Ÿ� ì¼€ì�´ìŠ¤ 통합 조회 화면ì—�서는 실제 채권 전표로 드릴다운하거나 ê³ ê°� 마스터 정보를 확ì�¸í•  수 있는 기능ë�„ 제공합니다. ì�´ 기능으로 개별 ê´¶Ä리ë�˜ë�˜ 사고 채권ì�˜ 시스템 기반 ì�´ë ¥ ê´¶Ä리가 가능해지면서 ê³ ê°�ì�´ë‚˜ 채권 별 ë¶Ñ«Ÿ� ìƒ�황ì�„ ì „ë°˜ì �으로 ê´¶Ä리할 수 있고 ê¶�ê·¹ì �으로는 사고 채권ì�˜ 결과를 추ì �í•  수 있어 추후ì—� 있ì�„ ë¶Ñ«Ÿ�ì�„ 미연ì—� 방지할 수 있습니다.

실제 Â鶹ԭ´´ê°€ 제공하는 ë¶Ñ«Ÿ� ê´¶Ä리 기능ì�„ 사용하는 ê³ ê°�들ì�€ 미결 채권 ê´¶Ä리 프로세스를 강화함으로ì�¨ 회수 í•  수 없는 채권ì�˜ ìƒ�ê°�ì�´ 매출ì—�ì„œ 차지하는 비율ì�„ 56%나 ê°�소시킬 수 있었습니다.

최�� �사결정� 지�하는 솔루션

지금까지 기업ì�˜ ì‹ ì†�í•œ 유ë�™ì„± 개선ì�„ 위해 Â鶹ԭ´´ì�˜ 표준 기능으로 프로세스를 ê³ ë�„화할 수 있는 측면ì—�ì„œ 설명 드렸습니다. ì�´ì œë¶€í„°ëŠ” Â鶹ԭ´´ì—�ì„œ ê´¶Ä리ë�˜ëŠ” ë�°ì�´í„°ë¥¼ 보다 효율ì �으로 ìš´ì˜�í•´ 산출ë�œ 재무 보고서를 기반으로 최ì �ì�˜ ì�˜ì‚¬ê²°ì •ì�„ ë�„와주는 솔루션ì�„ 소개하겠습니다.

기업 재무 담당ìž�ì�˜ 최종 목표는 월중ì—� ìž…ë ¥ë�œ 거래나 회계 ë�°ì�´í„°ë¥¼ 기반으로 ê²°ì‚° ì‹œì—� 재무제표 ê°™ì�€ ë³´ê³  ë�°ì�´í„°ë¥¼ 산출하는 것입니다. 그래서 Â鶹ԭ´´ê°€ 추구하는 바는 보다 정확하고 ì‹ ì†�í•œ ê²°ì‚° ë�°ì�´í„°ë¥¼ 산출할 수 있ë�„ë¡� 지ì›�í•´ 기업 ê²½ì˜�진과 ì�´í•´ê´€ê³„ìž�ê°€ 최ì �ì�˜ ì�˜ì‚¬ê²°ì •ì�„ 내릴 수 있는 환경ì�„ 만들어 주는 것ì�´ì£ .

결산 프로세스 ��화

지금부터는 �를 지�해 주는 � 가지 솔루션� 설명 드리겠습니다. 첫 번째는 기간 �� 법� 별 를 중앙�서 모니터�하�� 지�하는 재무마�조종�(Financial Closing Cockpit)입니다.

먼저 ê²°ì‚° 담당ìž�는 월별/분기별/ì—°ë�„별 ê²°ì‚° 템플릿ì�„ 목ì �ì—� ë”°ë�¼ ì •ì�˜í•©ë‹ˆë‹¤. ê²°ì‚° ì�¼ì •ì�´ ë�„래하면 사전ì—� ì •ì�˜í•œ 템플릿ì�„ 기반으로 태스í�¬ 리스트를 ìƒ�성해 정해진 순서ì—� ë”°ë�¼ ê²°ì‚°ì�„ 진행하고 ê²°ì‚°ì�´ 마무리ë�˜ë©´ 분ì„� 리í�¬íŠ¸ë¡œ ê²°ì‚° 현황ì—� 대한 지표를 ê´¶Ä리할 수 있습니다. ì�´ 외ì—� ê²°ì‚° ê²°ê³¼ 로그ë�„ í•œ 화면ì—�ì„œ 통합 ê´¶Ä리하거나 개별 ê²°ì‚° 전표로 드릴다운하는 기능ì�„ 제공합니다.

재무마ê°�조종ì„�(Financial Closing Cockpit)ì�„ 통해 Â鶹ԭ´´ì�˜ 표준 기능ì�„ ì �용함으로ì�¨ 짧ì�€ 시간 ë‚´ì—� 통합 ê²°ì‚°ì�„ 위한 환경ì�„ 구성할 수 있습니다. ê²°ì‚° ê´¶Ä리ìž� 입장ì—�서는 ê²°ì‚° 현황ì�„ 통합 조회 화면ì—�ì„œ ê´¶Ä리할 수 있어 실시간 ì •ë³´ì—� 쉽게 접근할 수 있다는 ì �ì�´ 특징입니다.

수많ì�€ 법ì�¸ìœ¼ë¡œ ì�´ë£¨ì–´ì§„ 그룹사ì�˜ 경우 본사ì�˜ ê²°ì‚° 프로세스를 템플릿으로 만들어 확산 ì �용하기가 ìš©ì�´í•©ë‹ˆë‹¤. ì�´ë ‡ê²Œ 통합ì �으로 ê²°ì‚° 현황ì�„ ê´¶Ä리하면 ê²°ì‚° 기간ì�„ 단축해 정확한 재무정보를 ì‹ ì†�하게 ì–»ì�„ 수 있고 ê¶�ê·¹ì �으로는 기업ì—� 필요한 ì�˜ì‚¬ê²°ì •ì�„ ì �ì‹œì—� 내리ë�„ë¡� 지ì›�í•  수 있습니다.

참고로 Â鶹ԭ´´ëŠ” 솔루션ì�„ 통해 개별 ê²°ì‚° ë¿� 아니ë�¼ ì—°ê²° ê²°ì‚°, Â鶹ԭ´´ ì�´ì™¸ì�˜ 타 솔루션까지 통합 ê´¶Ä리할 수 있는 ê²°ì‚° 플랫í�¼ì�„ 만드는 ë�° 목ì �ì�„ ë‘�ê³  ì�´ë¥¼ 위한 솔루션 로드맵ë�„ ì�´ë¯¸ 만들었습니다.

통합 결산 고�화

마지막으로 소개해 드릴 통합 결산 고�화 기능� 입니다. 국내외� 많� 지사를 둔 기업� 경우 연결 결산으로 산출한 연결 재무제표를 공시해야 합니다. 그룹리�팅� �기종 시스템 환경� ��터 소스�서 개별 법�� 회계 ��터를 취합하고 �본 투� �계나 내부거래 제거 같� 회계 처리를 수행해야 하는 복잡한 프로세스를 지�합니다.

그룹리í�¬íŒ…(Â鶹ԭ´´ Group Reporting)ì�„ 사용하면 개별 법ì�¸ì�˜ 모든 ê²°ì‚°ì�´ 종료ë�œ 후ì—� ì—°ê²° 재무제표 산출 ìž‘ì—…ì�„ 수행하는 대신ì—� ë‚´ì�˜ 실시간 ë�°ì�´í„° 수집과 ë�°ì�´í„° 유효성 ê²€ì¦�ì�„ 통해 ì—°ê²° 재무제표 산출 기간ì�„ 단축시킬 수 있습니다.

피오리(Â鶹ԭ´´ Fiori) 기반ì�˜ 다차ì›� 분ì„� 리í�¬íŠ¸ë�„ 함께 제공해 ê²½ì˜�진ì—� ë³´ê³ í•  ë�°ì�´í„°ë¥¼ Â鶹ԭ´´ê°€ 제공하는 표준 리í�¬íŠ¸ë¡œ 유연하게 작성할 수 있다는 ì �ì—�ì„œ 재무 ê´€ì �ì—�ì„œ 실시간 ë�°ì�´í„°ì—� 기반한 정확하고 ì‹ ì†�í•œ ì�˜ì‚¬ê²°ì •ì�´ 가능해집니다.

오늘ì�€ 유례 없는 코로나19 ìƒ�황으로 여러 기업ì�´ ì§�ë©´í•œ 경제 위기를 극복할 수 있ë�„ë¡� 지ì›�하는 Â鶹ԭ´´ì�˜ 재무 기능ì�„ 소개해 드렸습니다. ì�´ë²ˆ 기회를 통해 설명 드린 기능 ì�´ì™¸ì—�ë�„ Â鶹ԭ´´ëŠ” 사용ìž�ì�˜ 업무 프로세스 ê³ ë�„화를 위한 다양한 로드맵ì�„ 제시하고 있으니 참고하시기 ë°”ëž�니다. 고맙습니다.

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긶Äì“´ì�´ 소개

ì�´ 글ì�€ ì—�스ì—�ì�´í”¼ì½”리아(Â鶹ԭ´´ Korea)ì—�ì„œ Â鶹ԭ´´ S/4HANAë¡œ 대한민국 기업ì�˜ 디지털 전환ì�„ ë�•ëŠ” 육지현(jihyeon.yuk@sap.com) 파트너가 작성한 글 입니다. 육지현 파트너는 DTO (Digital Transformation Office) ì¡°ì§�ì—�ì„œ Â鶹ԭ´´ S/4HANA Finance ì˜�ì—­ì�„ 담당하고 있습니다.

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