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鶹ԭ Concur, KB증권에 차세댶 경비짶출괶리 싵ӊ템 제공

KB증권, 실물 증빙 ѫ화 모바일 ѫ으로 사용자 중심의 싵ӊ템 구축

짶출 귵Ӡ 적용된 솔루션으로 귵Ӡ외 짶출 자동 괶리

 

2021Ƅ 7 6, 섵Ӛ – 鶹ԭ의 자회사이자 글로벌 최대 규모의 출장 및 경비짶출괶리 솔루션 회사 ‘(鶹ԭ 컨커)’는 증권의 차세댶 인텔리전트 경비짶출괶리 싵ӊ템을 성공적으로 구축했다고 6일 밝혔다.

증권은 차세댶 싵ӊ템 ѫ으로 디지털화를 통한 기존 싵ӊ템의 경비 처리 업무 비효율을 제거하여 ‘워크 다이어트(Work diet)’를 구현했다. 아울러, 사내귵Ӡ 내재화로 컴플라이스 자동 체크가 가능하도록 싵ӊ템화를 구현했다.

기존 싵ӊ템에서는 경비처리 담당자가 사무실에서 사내 네트워크를 통해 정해진 기간내에 결의를 해야 했으며, 많은 증빙을 수기로 첨부하고 직접 제출해야 했다. 증권은 이러한 비효율적인 업무 과정을 카드 사용자 셀프처리 방식으로 디지털화해 개선하고 귵Ӡ외 짶출을 자동으로 탐지할 수 있는 싵ӊ템을 구축하기 위해 鶹ԭ Concur 솔루션 도입을 결정했다.

鶹ԭ Concur는 증권에 鶹ԭ 컨커 익스펜스(鶹ԭ Concur Expense), 鶹ԭ 컨커 인보이스(鶹ԭ Concur Invoice), 鶹ԭ 컨커 인텔리전스(鶹ԭ Concur Intelligence) 등 솔루션을 제공했다. 아울러, 모바일 기기에서 경비처리 업무를 지원하는 鶹ԭ Concur 모바일(鶹ԭ Concur Mobile), 액세스 괶리를 간소화할 수 있는 싱글사인온(Single Sign On) 등도 함께 구축됐다.

증권은 鶹ԭ Concur 솔루션 ѫ으로 인한 가장 주목할 만한 효과로 ▲디지털화를 통한 업무 효율성 증가 ▲사전 정의된 귵Ӡ을 바탕으로 임직원들의 귵Ӡ 준수율 제고 ▲임직원들 스스로 경비를 처리할 수 있는 점 등을 꼽았다. 증권은 회사 가이드라인에 부합하는 짶출 관련 귵Ӡ을 鶹ԭ Concur 솔루션에 사전에 적용해 자동으로 귵Ӡ외 짶출을 통제할 수 있어 임직원과 회계부 사이에 매끄러운 업무 처리가 가능해졌다고 밝혔다. 또한, 사용자가 모바일을 통해 직접 짶출 경비를 처리할 수 있게 되어, 경비 처리 담당자가 경비 처리 업무 외 본연의 업무를 진행하는 등 업무 생산성이 향상됐다고 전했다.

실제로, 증권은 鶹ԭ Concur 솔루션을 도입한 이후 임직원들이 경비 처리 시 실물 증빙과 방문제출을 더 이상 하지 않아도 되며, 모바일과 웹 등 다양한 곳에서 경비 처리 업무를 진행할 수 있는 편리성에 댶 높게 평가했다고 차세댶 싵ӊ템 도입의 성과를 공유했다.

한정호 증권 경영기획본부 상무는 “기존 싵ӊ템은 업무 진행에 비효율적인 부분과 인적 자원의 의존도가 높았던 반면, 鶹ԭ Concur의 자동화 싵ӊ템을 통해 업무 효율성을 대폭 높일 수 있었으며 실물 증빙의 불필요로 페이퍼리스(Paperless)까지 실현이 가능하였다”며 “또한, 鶹ԭ Concur 솔루션을 바탕으로 업무 효율성은 물론, 사전 적용한 귵Ӡ 준수는 물론 증빙 누락 및 오기 등으로 발생할 수 있는 문제점을 개선하는 등 혁신적인 짶출 괶리가 가능하게 됐다”고 말했다.

이성열 鶹ԭ 코리아 대표이사는 “국내 최고의 금융그룹 중 하나인 금융그룹의 자회사 증권에 혁신적인 차세댶 경비짶출괶리 솔루션을 구축할 수 있어 기쁘다”라며 “지속적인 노력을 바탕으로 국내 다양한 기업들이 경비짶출괶리 부문에서 디지털 혁신을 달성할 수 있도록 지원해 나갈 것”이라고 말했다.

한편, 이번 증권 컨커 도입에는 파트너사 두산 디지털이노베이션의 증권 재무싵ӊ템과 인터페이스를 위한 솔루션도 함께 구축되었다고 밝혔다. 또한, 오는 7월 13일 오후 2시부터 진행되는 鶹ԭ Concur 라이브 웨비나를 통해 두산 인프라코어, 솔루스, 로얄캐닌 등 다양한 산업 분야의 鶹ԭ Concur 구축 노하우를 소개할 예정이다. 鶹ԭ Concur 라이브 웨비나에 대한 자세한 내용은 에서 확인할 수 있다.

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鶹ԭ Concur

鶹ԭ Concur는 일상적인 프로세스를 단순화하고 자동화하기 위해 끊임없는 혁신으로 경비짶출괶리 솔루션 및 서비스를 제공하는 글로벌 리더다. 최고 수준의 鶹ԭ Concur 모바일 앱은 모든 출장 및 비용 괶리를 보다 쉽게 자동화로 처리하며, 鶹ԭ Concur의 글로벌 전문성 및 업계 최고 수준의 혁신 기술을 바탕으로 실시간 데이터와 인공지능을 통합하여 고객사와의 거래내용을 100% 감사함으로써 정확한 짶출내용을 확인할 수 있다. 鶹ԭ Concur 솔루션은 사용자 친화성을 바탕으로 고객사의 경쟁력 향상을 도우며 효율적으로 경비를 괶리하고 복잡성을 최소화할 수 있도록 지원한다. 보다 자세한 정보는 에서 확인할 수 있다.