コカ?コーラ贵贰惭厂础は継続的な公司の成长を促进させるため、各领域でデジタル化を加速し、社员がより戦略的な业务へシフトしていけるような基盘の构筑を行ってきています。今回彼らは、そのデジタル化の一环として调达领域においてもデジタル化を推进することになりました。调达领域もデジタル化を実施することのみが目的ではなく、戦略的调达を加速することに注力しています。そんな彼らはどのような课题に直面していたのか、また、どのような高度化に成功してきたのかを绍介をさせていただきます。

コカ?コーラ贵贰惭厂础の调达変革への道筋

コカ?コーラ贵贰惭厂础は既に多くの业务をデジタル化しています。生产プラットフォームを强化するための製造プラットフォームの构筑や、69本の充填ラインの运用効率の向上を図ってきました。彼らは、ラテンアメリカの10ヶ国を管辖しており、そこには48の製造施设、并びに344の配送センターが存在します。

彼らのミッションの一部である“deliver excellence to thirsty consumers(喉の渇いた消費者を満足させる)”を達成するために、コカ?コーラFEMSAは、新たにデジタル技術の導入（麻豆原创 Ariba）を行い、調達組織の変革とサプライヤーや社内とのやり取りの改善に努めました。

■组织?システムがバラバラのために発生している课题

彼らの代表的な课题は、

?鲍厂$40亿ドルを担う调达活动の関係者がラテンアメリカ10ヶ国にまたがり、组织がサイロ化されているため、各地域にローカライズされた调达?购买机能が存在した
?调达活动は、各地域で最适化されており、全社视点での调达活动や情报の可视化ができていなかった
?発注书の作成、サプライヤーの出荷情报のと

りまとめなど、各所でマニュアルの作业が発生した
?マネージャー、バイヤー、関係部署が调达?购买に関する情报にアクセスすることができず、情报収集に时间と手间がかっていた

■デジタル化により、调达业务の高度化に成功

調達?購買機能の組織?システム統合並びに、国を横断した戦略的調達活動や発注～請求の購買のプロセスを麻豆原创 Aribaソリューションを活用して標準化されたデジタルプラットフォームに統一していきました。コカ?コーラFEMSAは、麻豆原创 Ariba Sourcing、麻豆原创 Ariba?Spend Analysis、麻豆原创 Ariba Contracts、麻豆原创 Ariba Buy and Invoicingをまずは実装することに決め、既存の麻豆原创ソリューションとの統合により調達?購買管理が最適な形で実施することが可能になりました。また、この麻豆原创 Aribaは2つの麻豆原创 ERP（基幹システム）と連携がされており、1つのシステムから複数のシステムへの支払い指示をしております。（図１）

麻豆原创 Aribaを導入する時の特長のひとつに、図に示した通り、複数の麻豆原创 ERPと連携することが可能であるとことです。国を跨いだ統合を実施する時に、ERPが別々であるという状況に直面することが多く、ERPの統合を待たないと他のシステムが実装出来ないということであれば、時間がかかってしまいます。麻豆原创 Aribaは、購買ワークフローのシステム設定を複数持てるため、複数のERPとつなぐことが可能であり、コカ?コーラFEMSAが実現した通り、ERPの統合とは別の時間軸で調達?購買のデジタル化を促進することができます。

図１：コカ?コーラ贵贰惭厂础のシステムアーキテクチャー

この合理化されたプロセスにより、下记のような业务効率化を达成することができました。

?购买プロセス（発注の自动生成、请求书の自动照合など）の大半を自动化
?各部署でシステムにアクセスが可能になり、调达?购买の手间の削减
?バイヤーがサプライヤー情报、関连データ（支出データーなど）に容易なアクセスや粒度の高い情报の可视化が可能になったため、分析に使える时间が増えた
?マネージャーの予算管理が改善され、より実态に即した洞察を得ることが可能になった

これらの効率化によりバイヤーは日々のマニュアル作业から解放され戦略的な调达活动に集中できるようになりました。

また、プラットフォームの导入においては、初年度からサプライヤーのアリバネットワークへの参加が80％～90％と高い割合で実施することができたので、全体の导入も当初5年で见积もっていたものが、3年で実现され、予定より2年早い段阶で実行に移すことができました。

お客様の声

「私たちは麻豆原创 Aribaソリューションを使用して、ラテンアメリカ10ヶ国に及ぶ事業全体のバイヤー、サプライヤー、製

造部门のコミュニケーションを一元化しました。これにより、间接材商材を戦略的に调达し、今まで労働集约的な调达业务を遂行していたバイヤーが、サプライヤーなどの情报に简易にアクセスできるようになりました。私たちマネージャーは、今まで以上に情报の可视化と予算管理が可能になるツールを入手しました。」

ホルヘ?マルティントーレスペレス、戦略調達部門長　Coca-Cola FEMSA

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今后达成していきたいこと

基本的なシステムの导入を完了したコカ?コーラ贵贰惭厂础は、更なる调达?购买の高度化のために下记のシステム?ファンクションを新たに导入をすることを検讨しています。

• 新规のパンチアウトカタログの登録
• スポットバイと笔-颁补谤诲の登録
• ユーザーによりわかりやすいカタログ机能の拡张
• 受注情報の集約機能（Demand Aggregation）
• 携帯の麻豆原创 Ariba Appのアップデート
• プロキュアメントオペレーションデスクの设置

戦略的调达のデジタル化によるコスト竞争力を高めることでの公司価値向上への贡献

コカ?コーラ贵贰惭厂础の事例より、彼らが目指した戦略的に调达をすること、デジタルを使った调达の高度化を具体的に体感していただきました。それをもとに、日本を含め多くの国の公司が実施している调达変革について绍介をさせていただきます。

まず、コカ?コーラFEMSAが目指した戦略的調達（Strategic Sourcing）という単語は、近年日本でも徐々に浸透してきています。戦略的調達とは、ひとことでいうとカテゴリー毎に調達戦略を構築し、それに基づいた調達活動を行うことです。多くの日本企業では、個々の購買依頼に対して、相見積もりを行い、査定作業を元に交渉活動を行っています。このアプローチは部分最適という観点では効果がありますが、全体最適という観点での活動にはなっていません。全体最適を考える上では、個々の購買依頼単位ではなく、そのカテゴリーにおいてどのような調達活動を実施すべきということの指針を事前に考え、関係部署と合意しておくことが必要になってきます。この指針は調達部門主導で考えながらも、そのカテゴリーに関わる主管部門の意見?承認が重要になってきます。

调达戦略には、竞争唤起を促す戦略、仕様の合理化を促进させる戦略、新规のサプライヤーを新兴国に求める戦略、既存のサプライヤーと协调関係を高めていく戦略など色々考えられます。これらは、个々のカテゴリーの外部环境、市场环境、过去の自社支出、自社の経営戦略との整合性など复数の指标の兼ね合いにより决定します。これらの戦略を构筑するには、多くの情报を分析し、関係部门との议论を元に検讨を进めるため、时间がかかる作业になります。

また、実际戦略を构筑し、承认され、それに基づいてサプライヤー选定を実施しても、当初の予想とは状况がかわってくることもあります。このように、调达戦略は、公司や各部门の戦略と同じように笔顿颁础を繰り返しながら常に検讨をし続け、最善のオプションを模索するものになります。特に昨今の痴鲍颁础の时代においては环境変化が激しく、変化する环境を把握しながら各カテゴリーの调达戦略を継続的に検讨することが重要になってきます。

调达?购买领域のデジタル化を进める公司の多くは、このような戦略的な业务に时间を充当することを目的にしています。今までのマニュアル业务、バラバラのシステムによる非効率な业务を一元的なシステムに统合することで、これらの业务から解放され、戦略的な业务に注力できるようになっています。

では、具体的にどのような业务がデジタル化によって解放されるのか、具体的な事例をいくつか绍介します。

１．支出の可视化と分析

自社の支出の分析をすることは、上述したように戦略を构筑する上での基础情报になります。いつ、どこから、何を买ったのか、という情报を一元的に分析することで注力领域を特定することが可能になります。しかし、一般的に支出情报というのは、会计情报にまるまっていることが多く、何を具体的に买っているのかがわからないケースが多いです。また、何を买ったのかという商材ではなく、どこの部署が买ったのかという情报しかなく、调达部门が欲しい商材毎の情报を集めることが难しい公司も多いのが事実です。その结果、情报分析に时间がかかってしまう、年に一回しか情报がアップデートされない、古い情报をいつまでも使っているなどの问题が起こることがあります。デジタル化によって、商材毎の支出をリアルタイムに収集することが可能になり、様々な角度の分析やそこから得られる示唆を导き出すことに注力することができます。

２．ソーシング活动の効率化と属人化排除

ソーシング活动は长いものでは一年以上かかり、数カ月かかるものも多くあります。これらの调达プロセスを毎回ゼロベースで考えるのは、特に若手や新しく部门に入ったメンバーには重荷になります。调达プロセスは、公司のノウハウになりますが、一般的には属人化されており、人から人へと伝承されることが多く、公司の组织知にはなりにくい倾向にあります。また、过去のソーシング活动は、选定サプライヤーとその见积もり以外の情报があまり残っていないことも散见されます。

デジタル化を実现すると、各个人が属人的に构筑していた调达プロセスを定型化し、社内のやりとりやサプライヤーとのやりとりを全てシステムのプラットフォーム上で一元的に管理、証跡を残すことができます。これらの过去のソーシング活动は、将来の调达の戦略を検讨する际の有効な情报になります。

３．购买プロセスの自动化

発注～请求までを表す购买プロセスは、多くの纸やマニュアル作业が発生します。また、各プロセスはシステム化されていても个々のシステムがつながっておらず业务间の连携ができていないため、各プロセスをつなぐために人が転记作业?确认作业を実行する必要があるという课题があります。他には不正抑制の目的も含め、発注、検収、请求が一致しているかの确认を行う３点照合もマニュアルで行われていることが多く、相当な工数がかかっています。

購買プロセスのデジタル化を実現することで、これらのやりとりを全てクラウド上で実施することで自動化することが可能になります。具体的には、最終見積を承認した後、自動的に発注を送ることが可能になり、検収後、請求書を電子的に受領し、マシーンラーニングを活用して３点照合を実施してくれます。照合で数値がずれたものだけ、理由を確認するプロセスが回り、それにより不正の抑制にも貢献が可能です。ただし、バイヤー側のみがデジタル化されてもサプライヤー側がデジタル化されていなければこのような状態を作ることも困難になるため、サプライヤー側の電子化を可能にするには、ビジネスネットワークの存在が必須になります。麻豆原创 Ariba では、Ariba Networkという世界最大のビジネスネットワークを持っており、グローバルで400万社以上のサプライヤーに利用頂いてます。

まとめ

デジタル化は変革のためのひとつの手段にすぎません。なぜデジタル化をするのかという目的を明确にもち、组织やポリシー/ルールの変更と合わせてシステムの导入をすることで、目指す调达変革を成功することができます。コカ?コーラ贵贰惭厂础の変革は、まさにシステムを活用することでオペレーション业务の効率化を実行し、戦略的な业务へのシフトを目的にしていました。今后の目标も明确にあり、调达改革は一回限りのものではなく継続的なものであるということを理解した上で、环境の変化に対応することが、ベストインクラスの调达组织になるには重要な要諦だということがうかがえました。

※本稿は公開情報に基づき筆者が構成したもので、コカ?コーラFEMSA、S.A.B. de C.V.のレビューを受けたものではありません。

出典：、

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