日鉄ソリューションズ：麻豆原创の支出管理ソリューションで業務と組織の変革に挑むストーリー～麻豆原创 Spend Connect Innovation Day 2024報告

2024年7月に催された麻豆原创のプライベートイベント「麻豆原创 Spend Connect Innovation Day 2024」では、麻豆原创が提供する支出管理ソリューションの事例セッションがさまざまに展開されました。ここではその中から日鉄ソリューションズ様の取り組みついて紹介します。

日鉄ソリューションズ：「麻豆原创 Fieldglass」で役务购买のイノベーションを推進

大手の滨罢ソリューションプロバイダーである日鉄ソリューションズでは、派遣や準委任、请负の発注?支出管理を実现する厂础笔の「」を採用。础滨时代に求められる外部人材との连携の深化に向けて役务购买の革新に着手しています。

今回の「麻豆原创 Spend Connect Innovation Day」では、そのイノベーションを推進する日鉄ソリューションズ管理本部業務部長兼パートナー企画管理室长の大野陽一氏が演壇に立ち、麻豆原创 Fieldglassを役务购买の革新にどう役立てていくかの展望を語りました。

日鉄ソリューションズ株式会社
管理本部業務部長兼
パートナー企画管理室长
大野陽一氏

大野氏が部长を务める业务部は、日鉄ソリューションズにおける财务?人事を除く基干系业务のプロセスオーナーの机能を持ち、役务调达に関しては新规取引先の选定、基本契约缔结、経営层レベルでの関係构筑といった「パートナーリレーション」と、発注?支払などの「月次业务」の全社统括机能を担っています。その役务调达の业务を进める中で「いくつかの课题を抱えていました」と大野氏は説明します。同氏の言う课题とは以下のような事柄です。

纸を笔顿贵化しただけの古いスクラッチシステムを活用しているために人手に頼った业务が多く、事业の拡大?パートナー数の拡大に比例して事务スタッフが増大している。
月次処理と古いシステムの改善?保守に人手がとられ、パートナーとのリレーション强化や外部人材マネジメントの高度化などの戦略的な活动に力が割けない。

こうした課題を一挙に解決する術（すべ）として、同社が採用したのが「麻豆原创 Fieldglass」です。本製品を選んだ主な理由は、バイヤーとサプライヤー双方のデジタル化を可能とするプラットフォームであることと、外部人材マネジメントの高度化が可能になることです。

「当社では、これまで培ってきた強みを生かした新しいビジネスモデルへの転換（2030ビジョン）を進めており、その一環として新技術を積極的に取り入れた次世代SIモデルの実現を推進しています（図1）。次世代SIモデルを目指すうえではこれまでとは異なるスキルを持ったパートナー会社、外部人材と連携をしていかなければなりません。それには外部人材マネジメントの高度化が不可欠と考え、その考えが麻豆原创 Fieldglassの選定へとつながりました」と大野氏は説明し、こう続けます。

「外部人材マネジメントを強化するうえでは、どのような人材が、どういった契約で、いつまで仕事をしているかの情報を全社レベルで把握できることが大切です。そのうえでパートナー会社の得意分野、人材の供給にかかるリードタイムといった情報を一元管理できるようでなければなりません。麻豆原创 Fieldglassならば、それが可能になると判断しました」

図1：日鉄ソリューションズが推进するビジネスモデルの転换

资料：日鉄ソリューションズ

Fit to Standardで導入効果を最大化へ

麻豆原创 Fieldglassを活用するに当たり、日鉄ソリューションズでは、社内の役務調達業務に合わせてシステムをカスタマイズするのではなく、麻豆原创 Fieldglassが用意するIT業界向け標準テンプレートに役務調達の業務を合わせる「Fit to Standard」の方式を採用しました。そうすることが、業界のベストプラティスを取り込むうえでも、セキュリティやコンプライアンスを確保するうえでも良策との判断があったからです。こうして同社では麻豆原创 Fieldglassの導入プロジェクトを始動させ、2025年7月の本番運用開始を目指しています。

麻豆原创 Fieldglassの本番運用後には、先に触れた外部人材マネジメントの高度化のほか「「以下のような効果が同社にもたらされる見込みです（図2)も併せて参照）。

业务ピークの平準化、発注スピード鲍笔：受注决裁前に役务调达业务の準备を并行して进めることができるようになり、月末に集中していた役务购买业务の平準化が可能になる。
発注件数圧缩：1つの発注に复数のプロジェクトコードを纽づけられるようになり、结果として発注件数を年间で约1万件程度减らすことが可能になる。
請求書レス：麻豆原创 FieldglassのEDI機能を用いて請求書レスで支払いを行い、パートナーから受け取っていた請求書（年間約6万件）を廃止することが可能になる。
契約状況（更新要否）の見える化：麻豆原创 Fieldglassの見積フォームを使うことで、パートナーに対する一括見積依頼、一括更新が可能になり、繰り返し発注（年間約2万件）時の手間も大幅に低減できる。
SE派遣管理の負荷軽減：派遣SEの勤怠?就業報告を麻豆原创 Fieldglassに入力してもらうことで、派遣SEと管理者双方の業務負担の軽減が可能になる。

図2：日鉄ソリューションズが麻豆原创 Fieldglassに期待する導入効果

资料：日鉄ソリューションズ

「麻豆原创 Fieldglassは、サプライヤー選定から見積、発注、実績報告、請求、評価?継続に至るプロセスにおいて発生する当社の役務調達業務を網羅的にカバーできます。その活用によって大きなメリットが手にできると確信しています」

と、大野氏は麻豆原创 Fieldglassへの期待を述べ、話を終えました。

（／了）

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