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製造业の所要量计算で惭搁笔（资材所要量计画）※が使われることは多くなってきました。ただし、実际の运用で対処を怠ると思わぬトラブルを招く、注意すべき点があります。それは警告への対応です。特に、直近の需要変动に対応する际は、製造部や购买部で管理する确定手配の手动変更が必要となり、惭搁笔による自动の新规手配作成だけでは対応できず、警告が出ることが多いです。本稿では警告対応の抜け漏れで発生する惭搁笔の盲点と解决策について解説します。
※MRPとは「Material Requirements Planning System」の略。需要情報をもとに生産日?生産数、資材の所要日?所要数を計算する仕組み。多くの製造業向けERPや生産管理システムで実装されている。
惭搁笔の盲点
需要変動が発生した際、MRPは手配の変更日程を計算します。ただし、手配変更を予定手配には行い、確定手配には行いません。確定手配には計算した変更日程を基に変更を促す警告を出します。中には変更しないと欠品や過剰在庫につながる計画の不整合がありますが、担当者による警告への対応が抜け漏れた場合、この不整合はだれの手でも修正されない惭搁笔の盲点となります。
特に、警告が多く発生した時は担当者の業務負荷が上がり、欠品や過剰在庫につながる警告の対応漏れも増えてしまいます。 そのため、盲点となる不整合を減らすためには、必要な警告へ抜け漏れのない迅速な対応が求められます。
盲点を补うこれまでの取り组み
続いて、盲点を补うこれまでの取组を2つご绍介します。
1つ目は対応すべき警告の判别です。惭搁笔において安全在库は利用可能在库数量に含まれないため、利用可能在库数量を超えた需要に纳期督促の警告が発生しても、安全在库数分の実在库が存在して欠品とならないことがあります。こういった警告を判别する作业は、担当者が警告记载の欠品数量と头の中で安全在库数を照らし合わせて行うことが多いです。しかし、大量の警告に対して短时间で判别作业をすると、惯れた方にもミスや抜け漏れが起き、思わぬ欠品を招くことがあります。
図1 MRPの警告確認例（麻豆原创 ECCの場合）
2つ目は警告に従った変更作业です。纳期督促の警告は确定手配を前の日付に、在库过多の警告は后ろの日付に変更します。また、図1の通り同一品目に复数の警告が出ることがあります。1つの警告は购买発注1つの変更を求めますが、実际は复数の警告を解消する购买発注が别にあることも多いです。例えば、図1の场面では8月30日に発生する25个の欠品に対して、现在の入库予定日付顺で购买発注変更を行うように、9月2日10个入库予定の购买発注と9月3日200个入库予定の购买発注2つの変更を促す警告が出ています。しかし、现在の日付顺に従わず9月3日の购买発注を変更するだけで2つの警告は解消できます。ただし、警告が大量に并ぶ品目において最も多くの警告を解消する购买発注を効率的に探し出すことは困难なため、业务负荷が高くとも购买発注を1つ1つ変更せざるを得ませんでした。
また、他の変更作业の方法として、パラメータの设定により警告に対する新规の予定手配を自动で作ることもできます。ただし、确定手配が自动で削除されず、确定手配と予定手配が二重に存在して计画に新たな过剰在库が発生するため、前述の警告に従った确定手配の変更が一般的となっています。
麻豆原创 S/4HANAでのソリューション
これまでの取組には抜け漏れなく迅速に対応を行う上での課題がありました。以降はこれに対する解決策を麻豆原创 S/4HANAによるソリューションでご紹介します。
1点目のソリューションは警告の判別についてです。大量の警告から対応すべきものを頭の中で判別していましたが、麻豆原创 S/4HANAでは安全在庫を利用しても欠品となる、対応が必要な警告のみを表示させることができます。
図2 麻豆原创 S/4HANAの品目充足監視機能
図2左上で欠品の计算方法を选択でき、安全在库を利用可能在库に含めた计算を指定できます。その计算を元に実在库で欠品が発生する品目のみ欠品日付の近い顺に図2下部で表示でき、対応の抜け漏れを减らす仕组みになっています。
2点目は、図2で表示された警告を解决するための変更作业についてです。以前の画面では、复数警告を解消する购买発注を简単に探すことはできませんでした。
図3 麻豆原创 S/4HANAによる変更提案とシミュレーション
麻豆原创 S/4HANAでは図3のように欠品状態を解消する購買発注の変更案、さらには新規購買発注、在庫転送オーダーも変更案として提示されます。担当者は変更案の在庫シミュレーションを通して、その中から在庫推移が最適で、最も多くの警告を解消する変更案を選ぶことができます。
ソリューションの1点目によって抜け漏れが少ない、2点目によってより迅速な対応ができます。そして、急な変动に际しても今までより盲点が减り、过剰在库や欠品の少ない生产につながります。特に、警告対応が多くなる、顾客からの纳期変更要求が多い公司や调达困难で安全在库の确保が难しい品目を多く持つ公司には高い効果が见込めます。また、厂础笔ソリューションの机能范囲内で図2のような追加计算や図3のようなグラフ化ができるため、追加开発やシステム外の业务构筑の必要なく、短期で解决策の実行が可能です。
まとめ
盲点の解消は、业务负荷の軽减によって他の付加価値作业（マスタの基準値见直し等）への注力につながります。在库推移を最适化する中で、安全在库の过多?过少を见つけやすくなり、安全在库最适化にもつながります。
今回は惭搁笔の例でご绍介しましたが、他にも业务のきめ细かなところまで配虑したソリューションが多くあります。今お使いのシステムでは考虑できず対応に时间がかかっている业务など、思い当たるところがあればぜひお気軽にください。
■今回ご绍介机能のデモ动画：
