{"id":139319,"date":"2023-08-29T10:56:17","date_gmt":"2023-08-29T10:56:17","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/italy\/?p=139319"},"modified":"2023-10-04T13:21:12","modified_gmt":"2023-10-04T13:21:12","slug":"viaggi-di-lavoro-strategici-5-suggerimenti-per-aumentare-la-produttivita-e-il-risparmio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/italy\/2023\/08\/viaggi-di-lavoro-strategici-5-suggerimenti-per-aumentare-la-produttivita-e-il-risparmio\/","title":{"rendered":"Viaggi di lavoro strategici: 5 suggerimenti per aumentare la produttivit\u00e0 e il risparmio"},"content":{"rendered":"

Il mondo degli affari ha abbracciato la trasformazione digitale come risultato della pandemia, ma al giorno d’oggi, i dipendenti sono desiderosi di ripristinare alcune modalit\u00e0 di lavoro fisiche che sono vantaggiose per la loro azienda, come i viaggi. Questo \u00e8 evidente dalle ricerche<\/a> che rivelano che il 46% dei dipendenti ritiene che sia meglio costruire relazioni attraverso connessioni di persona e il 41% evidenzia un aumento della produttivit\u00e0 quando le riunioni sono faccia a faccia.<\/p>\n

Tuttavia, considerando l’economia turbolenta, Gabriele Indrieri, VP & Managing Director di 麻豆原创 Concur EMEA South, sottolinea che \u00e8 fondamentale che le aziende facciano scelte efficienti, soprattutto per quanto riguarda le risorse. “\u00c8 per questo motivo che sempre pi\u00f9 responsabili stanno valutando il rapporto costi-benefici dei viaggi aziendali e cercando potenziali risparmi”.<\/p>\n

Per aiutare le aziende a cogliere i benefici dei viaggi di lavoro preservando il bilancio, Indrieri elenca cinque suggerimenti da considerare:<\/p>\n

    \n
  1. Ridurre gli errori per ridurre le spese eccessive<\/strong>: Se i dipendenti inseriscono manualmente e dettagliano le spese, sono pi\u00f9 a rischio di commettere costosi errori. Pertanto, investire in tecnologie intelligenti, sebbene inizialmente possa essere costoso, ridurr\u00e0 questo rischio e introdurr\u00e0 efficienze di costo e tempo a lungo termine. Ad esempio, la tecnologia pu\u00f2 estrarre automaticamente le spese individuali dai fornitori di carte di credito o integrare le spese e le ricevute direttamente dagli hotel, dalle compagnie aeree e dalle societ\u00e0 di noleggio auto o caricarle come fotografie dai viaggiatori stessi, eliminando cos\u00ec completamente la possibilit\u00e0 di errori.<\/li>\n
  2. Applicare policy pratiche<\/strong>: secondo una ricerca di 麻豆原创 Concur<\/a>, solo un dipendente su tre ritiene che la policy di viaggio e spese della sua azienda sia ben adattata e equa. Le politiche di spesa non solo devono semplificare i processi, ma devono anche essere in linea con la cultura dell’azienda. Pertanto, i team finanziari devono considerare come le policy funzioneranno nella pratica. Considerando che \u00e8 improbabile che soddisfino ogni dipendente, \u00e8 importante che via sia flessibilit\u00e0 nell\u2019approccio. Questo pu\u00f2 essere implementato attraverso piattaforme che consentano agli amministratori di avere diverse versioni delle policy all’interno del sistema da applicare a diversi dipendenti in base a fattori individuali, reparti e uffici. \u00c8 quindi essenziale verificare continuamente se le politiche sono ancora adatte alla forza lavoro col passare del tempo. Audit automatizzati e regolari sono il modo migliore per ottenere una visibilit\u00e0 completa e precisa e per evitare che i team finanziari debbano setacciare manualmente ogni singola transazione.<\/li>\n
  3. Comunicare regolarmente le policy<\/strong>: Spesso, quando i dipendenti spendono troppo, \u00e8 perch\u00e9 non sono a conoscenza del budget assegnato. Questo pu\u00f2 essere mitigato assicurandosi che sia disponibile un budget chiaro e che tutti i dipendenti rispettino le politiche di spesa stabilite. Tuttavia, solo un terzo dei dipendenti afferma che le politiche di spesa di viaggio della loro azienda sono facili da capire e solo un altro terzo dei dipendenti prende provvedimenti per evitare frodi inconsapevoli. Controllando frequentemente gli aggiornamenti delle policy i dipendenti capiranno l’importanza di facilitare le prenotazioni di viaggio. Inoltre, l’utilizzo di soluzioni di prenotazione di viaggi professionali che informano i viaggiatori sulle prenotazioni coperte dalle politiche aziendali ridurr\u00e0 il numero di prenotazioni potenzialmente costose fuori policy e permetter\u00e0 di viaggiare con tranquillit\u00e0.<\/li>\n
  4. Ottimizzare il rimborso dell’IVA<\/strong>: Molte aziende non riescono ancora a ottenere il rimborso dell’IVA, anche se perdono una grande quantit\u00e0 di denaro a causa di questo problema. Ci\u00f2 pu\u00f2 essere attribuito all’uso di strumenti inefficienti e al fatto che la gestione delle richieste di rimborso dell’IVA e la conformit\u00e0 possono essere complicate. Utilizzando una soluzione che elimina la necessit\u00e0 per le aziende di gestire manualmente il rimborso dell’IVA, si possono ottenere significativi risparmi di tempo e denaro e minimizzare i problemi di compliance.<\/li>\n
  5. Fare affidamento sui dati durante le negoziazioni delle tariffe<\/strong>: I prezzi scontati portano a veri risparmi. Ma per negoziare le tariffe, \u00e8 necessario tenere traccia delle spese con ciascun fornitore. Questo pu\u00f2 essere difficile senza gli strumenti giusti per analizzare i dati di spesa inconsistenti che provengono dalle transazioni con carte di credito e altre fonti. Inoltre, quando i dipendenti effettuano prenotazioni al di fuori del sistema approvato, tali spese potrebbero non essere nemmeno registrate. Di conseguenza, se le aziende armonizzano i dati di spesa da tutte le fonti di prenotazione, saranno in grado di ottenere i migliori prezzi.<\/li>\n<\/ol>\n

    Gabriele Indrieri afferma: “La pandemia ha trasformato il nostro modo di lavorare, con la comunicazione virtuale e gli strumenti digitali per la collaborazione diventati la norma. Tuttavia, \u00e8 chiaro che non c’\u00e8 sostituto per le connessioni personali che i viaggi di lavoro consentono. Adottando un approccio strategico che tenga conto del rapporto costi-benefici di ogni viaggio, le aziende possono approfittarne creando un programma di viaggi efficiente che consenta ai dipendenti di costruire relazioni preziose e massimizzare la produttivit\u00e0.”<\/p>\n

    “Ora \u00e8 il momento di agire e pianificare per il futuro, con un’attenzione ai viaggi sostenibili ed economicamente vantaggiosi che consentono alle aziende di prosperare”, conclude.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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