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Dare forma al procurement del futuro: sei consigli per il 2025

Group of business professionals in a dark room standing in front of a large data display screen with information.

Nell鈥檜ltimo anno in area procurement abbiamo visto aziende che, puntando sulla flessibilit脿 e la velocit脿, sono riuscite a ottenere risultati notevoli. Secondo lo studio promosso da 麻豆原创, la fiducia dei manager nella funzione procurement 猫 aumentata del 14% in un solo anno, con l鈥84% dei leader che concorda sul fatto che sia sempre pi霉 essenziale per una strategia di successo.

Spesso nel mio lavoro i responsabili acquisti mi chiedono come sia possibile in un contesto di costante incertezza economica e politica continuare a garantire agilit脿 e reattivit脿. Penso vi siano sei aree che potranno fare la differenza il prossimo anno.

  1. La rivoluzione dell鈥橝I nel procurement

L鈥橝I sta gi脿 rendendo i processi per lo spending management pi霉 efficienti e facilitando la condivisione di informazioni all鈥檌nterno delle organizzazioni e con i partner lungo tutta la catena del valore. Nel 2025 l鈥橝I influenzer脿 sensibilmente aree quali la pianificazione del rischio, della domanda e dell鈥檌nventario, nonch茅 la produzione e la consegna.

Lo studio Network Adoption Research*, svolto da IDC in collaborazione con 麻豆原创, ha rilevato che i 鈥淒igital Champions鈥 che utilizzano strumenti moderni basati sul cloud come AI, analitycs e business network sono cresciuti di oltre il 140% per fatturato e profitto tra il 2016 e il 2021. Man mano che le funzionalit脿 di AI si espandono per comprendere, prevedere ed eseguire, le aziende acquisiscono efficienza, visibilit脿 e conformit脿 di qualit脿 elevata. Ci貌 consente di avere una supply chain resiliente che mantiene le promesse fatte ai clienti, soprattutto in tempi di crisi, sfruttando anche l鈥檌ntelligenza collettiva dei partner e vendor dell鈥檃zienda.

  1. Semplificare i processi con la giusta orchestrazione

Il panorama tecnologico 猫 in rapida evoluzione e le organizzazioni sono alle prese con un mix eterogeneo di soluzioni. Molte aziende utilizzano ora sistemi multipli per soddisfare le loro esigenze aziendali end-to-end, rischiando di avere processi compartimentati e dipendenti confusi. Il procurement, in particolare, soffre spesso di sistemi frammentati che variano dalla gestione delle richieste di acquisto all鈥檕nboarding dei fornitori, portando inefficienze e frustrazione.

La risposta a queste sfide risiede nell鈥檕rchestrazione dei processi, un approccio centralizzato che collega sistemi disparati, semplificando le richieste di informazioni sui processi di approvvigionamento e gli aggiornamenti. La nostra soluzione 麻豆原创 Ariba Intake Management lavora proprio in questo ambito automatizzando la creazione delle richieste e fornendo un unico punto di accesso in modo che i dipendenti possano rispettare policy e normative senza l鈥檕nere di correzioni manuali. Questo approccio permette inoltre di risparmiare tempo e risorse preziose, e aumenta la conformit脿 e l鈥檈fficienza.

  1. Collaborazione strategica

Una delle prime aree di focalizzazione nel 2025 da parte dei professionisti della gestione della spesa 猫 la collaborazione strategica. Poich茅 il procurement diventa sempre pi霉 integrato con altre funzioni aziendali, spetta ai professionisti del procurement guidare progetti di collaborazione. L鈥檃spettativa generalizzata 猫 che siano i professionisti della gestione della spesa a prendere l鈥檌niziativa e garantire che il procurement sia coinvolto nelle discussioni strategiche per mantenere l鈥檕rganizzazione agile anche di fronte all鈥檌ncertezza.

Che il progetto verta su una collaborazione con le risorse umane per o per implementare una , le soluzioni 麻豆原创 mettono la collaborazione al primo posto per ridurre al minimo i problemi di comunicazione e semplificare i processi in modo da concentrarsi su ci貌 che conta veramente.

  1. Conformit脿 senza fatica

Menzionare la conformit脿 pu貌 evocare stress e preoccupazione per chiunque abbia mai lavorato sulla gestione dello spending. Garantire che ogni dettaglio sia controllato e approvato correttamente pu貌 essere snervante. La conformit脿 deve essere semplice e non deve comportare alcuno sforzo.

Ad esempio, pu貌 consentire ai dipendenti di selezionare fin dall鈥檌nizio fornitori in linea con le policy aziendali. con 麻豆原创 Business Network aiuta a comprendere e rispettare le normative fiscali in continua evoluzione. Dai complessi requisiti fiscali alle politiche di viaggio, bisogna eliminare gli elementi di preoccupazione prima che causino problemi.

  1. Integrazione perfetta

Sebbene la collaborazione strategica all鈥檌nterno dell鈥檕rganizzazione sia fondamentale per un modello operativo efficiente, come abbiamo visto prima, anche il software deve essere perfettamente integrato. Processi e strumenti frammentati non aiutano a raggiungere gli obiettivi, bisogna quindi impegnarsi in una strategia suite-first che miri a ridurre il numero di sistemi utilizzati in area procurement.

Ad esempio, , unica fonte di informazione per tutti i dati di spesa, o le sono in grado di semplificare tutti i processi di procurement e aiutano a fornire informazioni corrette ed esaustive lungo l鈥檌ntero processo di gestione della spesa.

  1. Aumento della produttivit脿

Un鈥檃ltra sfida urgente da affrontare nel 2025 riguarda l鈥檃umento della produttivit脿. Negli ultimi anni, siamo stati testimoni di come i divari di produttivit脿 possano essere dannosi per un鈥檕rganizzazione. Aggiungiamo eventi geopolitici ed economici inaspettati e avremo uno scenario molto complesso. E鈥 quindi fondamentale migliorare le competenze delle persone per soddisfare le richieste in costante evoluzione.

Le nostre innovazioni pi霉 recenti, come , possono aiutare ad automatizzare le attivit脿 di routine, liberando tempo per prendere decisioni strategiche. E l鈥檃umento della produttivit脿 non 猫 riservato solo ai responsabili, ma va a vantaggio di ogni dipendente in ogni funzione.

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