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Omnicanalità integrata e accesso ai dati in tempo reale portano Unieuro sulla strada dell’innovazione con Âé¶¹Ô­´´ S/4HANA

Vimercate, 24 maggio 2021 – Quotata sul segmento STAR di Borsa Italiana, è oggi il maggiore distributore omnicanale di elettronica di consumo ed elettrodomestici in Italia con cinque canali di vendita tra B2C e B2B, grazie a una rete capillare di oltre 500 negozi su tutto il territorio nazionale tra diretti (270) ed affiliati (250) e a un esteso presidio dell’online con la piattaforma digitale unieuro.it e al pure player monclick.it. L’azienda ha sede a Forlì e dispone di due piattaforme logistiche a Piacenza e a Palermo, conta circa 5.400 dipendenti e ricavi che nell’esercizio 2020/21 si sono attestati a 2,7 miliardi di euro, di cui oltre 500 milioni generati online.

Âé¶¹Ô­´´ S/4HANA per abilitare una reale omnicanalità basata sul controllo dei dati

“Sono entrato in Unieuro due anni fa a seguito della riorganizzazione dei sistemi informativi, che sono passati dalla divisione Operations sotto la responsabilità della divisione Omnichannel per mettere l’innovazione tecnologica alla base della trasformazione dei nostri canali e subito mi sono occupato di una ricognizione di IT strategy per definire un piano industriale triennale�, ha dichiarato Luigi Pontillo, ICT Director di Unieuro. “Questa analisi ha mostrato la necessità di intervenire sull’ERP, progetto che inizialmente non era pianificato. È risultato tuttavia subito evidente che per poter abilitare una reale omnicanalità bisognasse rendere più efficiente il modello adottato in azienda per la gestione e la distribuzione dei dati. Da qui l’esigenza di iniziare con una revisione del sistema gestionale�.

Il nuovo ERP doveva coprire da un lato il fabbisogno di dati in chiave omnichannel e dall’altro offrire tutto il supporto tecnologico per poter mettere a disposizione i servizi di Unieuro, online e all’interno dei negozi. La scelta di orientarsi sulla tecnologia Âé¶¹Ô­´´ è stata dettata sia dalla presenza all’interno del gruppo della soluzione Âé¶¹Ô­´´ Commerce sia dall’evoluzione tecnologica offerta da Âé¶¹Ô­´´ HANA.

Con il supporto dei suoi partner di consulenza e tecnologici, Unieuro ha puntato sul core Âé¶¹Ô­´´ S/4HANA, per sostituire il precedente sistema customizzato ormai datato e non in grado di sostenere e integrare tutti i processi e le nuove esigenze di omnicanalità del gruppo, integrandolo con Âé¶¹Ô­´´ Customer Activity Repository (Âé¶¹Ô­´´ CAR), per pianificare il business in base alle richieste dei clienti e al loro comportamento di acquisto. Grazie a Âé¶¹Ô­´´ CAR, Unieuro è in grado di prevedere la domanda di prodotti su tutti i canali, mentre la velocità e l’agilità di Âé¶¹Ô­´´ HANA forniscono le informazioni sulle vendite e sull’inventario in tempo reale, che vengono messe a disposizione di tutta la rete dei negozi fisici e online dell’azienda.

“L’implementazione di Âé¶¹Ô­´´ S/4HANA è avvenuta in tempi recordâ€�, ha evidenziato Luigi Pontillo. “La durata netta di esecuzione del progetto, dalla firma dell’accordo al live, è stata di solo 12 mesi. Alle dieci del mattino del lunedì del live avevamo già oltre mille scontrini in coda, all’anno ne emettiamo almeno 30 milioni. Sicuramente i tempi sono stati serrati, ma il primo fattore critico del successo di un nuovo ERP è la rapida integrazione. In quest’epoca le imprese, il mercato e gli scenari di business evolvono molto rapidamente, e impiegare troppo tempo per implementare un progetto tecnologico può comportare il rischio di adottare un modello destinato ad una veloce obsolescenza. Il secondo fattore critico del successo di questo progetto è stata la totale sintonia di tutte le parti coinvolte, funzioni di business ed oltre 20 partner di servizi, e abbiamo tutti impiegato grandi energie per raggiungere i risultati che ci eravamo prefissatiâ€�.

Il passaggio innovativo alla tecnologia Âé¶¹Ô­´´ ha visto il pieno supporto da parte del Consiglio di Amministrazione, dell’Amministratore Delegato e di tutto il Top Management di Unieuro che hanno trasmesso l’importanza e l’urgenza di indirizzare l’organizzazione verso un progetto di trasformazione digitale che portasse rapidamente il gruppo verso l’obiettivo di modernizzare i propri sistemi e rendere l’azienda in grado di adottare una strategia vincente per raggiungere la piena ominicanalità.

Un approccio corretto all’innovazione e al cambio culturale

Oggi, gli utenti di Unieuro che accedono a Âé¶¹Ô­´´ S/4HANA sono circa 350 e in questa prima fase del progetto sono stati coinvolti i collaboratori che lavorano per i processi di sede; il secondo passo vedrà l’estensione del nuovo sistema a tutti i punti vendita per creare un modello dati omnicanale con l’aiuto di una tecnologia che riesce a supportare le richieste di servizi in modalità bidirezionale.

Il passaggio al nuovo sistema ERP è stato accompagnato da un percorso di formazione e assistenza, con l’emergenza sanitaria tutt’ora in corso, totalmente da remoto. Dopo il go-live del progetto sono stati offerti nuovi servizi agli utenti per il rafforzamento delle competenze con servizi di front-end, tra cui room virtuali sempre attive con un esperto di riferimento pronto nell’“how to�, un canale di help desk potenziato e una war room di secondo livello per affrontare i temi più urgenti con Senior specialist e Direttori di funzione.

A tutto questo, Unieuro ha aggiunto due livelli di controllo dei processi a sistema, uno tecnologico per il monitoraggio delle performance dei flussi e delle infrastrutture IT e uno funzionale per misurare il grado di adozione della soluzione Âé¶¹Ô­´´ attraverso le numeriche di oggetti transazionali, come gli ordini di acquisto e di vendita creati o le fatture emesse.

“Sono molto contento e piacevolmente sorpreso del livello di adozione degli utenti: per quanto ho potuto riscontrare direttamente, i colleghi hanno dimostrato un approccio corretto all’innovazione e al cambio culturale. Un altro passaggio importante consiste nel formare gli utenti business sulle nuove tipologie di informazioni disponibili e l’arricchimento di dati a cui possono accedere con il passaggio al nuovo sistema Âé¶¹Ô­´´â€�, ha concluso Luigi Pontillo, ICT Director di Unieuro.

Accessibilità estesa del dato, in tempo reale e certificata

I vantaggi riscontrati dopo l’avvio del progetto hanno evidenziato benefici importanti che riguardano l’accessibilità del dato, soprattutto in un contesto come quello di Unieuro dove i numeri generati dalle attività quotidiane sono molto elevati, in maniera unica per tutte le funzioni dell’organizzazione e la possibilità di ottenere informazioni in tempo reale, ordinate e certificate per prendere decisioni informate in un’ottica di miglioramento del business e della customer experience.

Un altro vantaggio è quello legato al tema tecnologico, Âé¶¹Ô­´´ S/4HANA offre infatti la possibilità di accogliere e gestire le richieste di servizi e consumo di servizi, come la pianificazione della supply chain o l’esecuzione dell’omnicanalità, in un ambiente tecnologico adeguato e all’altezza del costante bisogno di innovare.

L’impatto COVID-19 sul canale e-commerce di Unieuro

Come per molti altri retailer, anche per Unieuro l’emergenza sanitaria e i diversi lockdown programmati hanno visto sollecitato e stressato molto il canale delle vendite online ma anche grazie al supporto della piattaforma Commerce di Âé¶¹Ô­´´, l’azienda è riuscita a reggere al contraccolpo del momento e come ha evidenziato Pontillo “Ci siamo ritrovati a rispondere a una peak season permanente, arrivata senza preavviso, ma siamo riusciti a gestirla e oggi le vendite del nostro e-commerce si sono stabilizzate, benché su livelli molto più elevati rispetto al periodo pre COVID-19â€�.

“Unieuro è un esempio brillante di azienda che a tutti i livelli organizzativi ha saputo sposare con successo l’innovazione, consapevole del vantaggio competitivo che la tecnologia Âé¶¹Ô­´´ è in grado di offrire a una realtà che opera in un contesto molto concorrenziale come quello retail dell’elettronica di consumo e degli elettrodomesticiâ€�, ha dichiarato Bertha Bazzoffia, Financial Manufacturing Energy and Consumer Industries Sales Director Âé¶¹Ô­´´ Italia. “La scelta di affidarsi a Âé¶¹Ô­´´ S/4HANA offrirà a Unieuro molteplici spunti per potenziare il proprio business e crescere in tutti i canali che oggi presidiaâ€�.

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