Evatec hat 麻豆原创 Cloud ERP Public Edition in lediglich zehn Monaten eingef\u00fchrt. F\u00fcr ein Unternehmen mit rund 550 Mitarbeitenden war das weit mehr als ein IT-Projekt: Der Schweizer Anlagenbauer ordnete Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten neu und schuf damit die Grundlage f\u00fcr bessere Entscheidungen und k\u00fcnftige KI-Anwendungen.<\/p>\n\n\n\n
Evatec ist ein Schweizer Unternehmen mit Aussenstellen in den USA, Europa und Asien. Es entwickelt, produziert und vertreibt Hightech-D\u00fcnnfilm-Beschichtungsanlagen f\u00fcr den Halbleiter-, Optik- und Optoelektronik-Markt. Das Gesch\u00e4ft ist international, technologisch anspruchsvoll und stark projektorientiert. Eine Anlage wird verkauft, in der Schweiz geplant, beschafft, montiert und getestet, danach beim Kunden installiert und \u00fcber die Garantiephase hinaus betreut.<\/p>\n\n\n\n
Genau diese Wertsch\u00f6pfungskette wollte Evatec k\u00fcnftig durchg\u00e4ngig abbilden. Die historisch gewachsene Systemlandschaft bot zwar viel Flexibilit\u00e4t, bestand aber aus unterschiedlichen Anwendungen, individuellen L\u00f6sungen, Schnittstellen und manuellen Arbeitsschritten. Wissen war teilweise an einzelne Personen oder lokale Vorgehensweisen gebunden. Informationen waren vorhanden, liessen sich jedoch nur schwer zu einem konsistenten Gesamtbild verbinden.<\/p>\n\n\n\n
Besonders sichtbar wurde dies im Projektgesch\u00e4ft. Produktion, Auslieferung, Installation und Garantieleistungen wurden fr\u00fcher teilweise in unterschiedlichen Auftr\u00e4gen oder Systemen gef\u00fchrt. Damit war nur mit erheblichem Aufwand festzustellen, welche Kosten \u00fcber den gesamten Lebenszyklus einer Anlage entstanden und welche Marge tats\u00e4chlich erzielt worden war.<\/p>\n\n\n\n
\u00abWir wollten eine Grundlage schaffen, mit der sich die Firma aus Managementsicht besser steuern l\u00e4sst\u00bb, bringt Nicolas Wenger, Enterprise Architect bei Evatec, die Zielvorstellung auf den Punkt.<\/p>\n\n\n\n
Die Entscheidung f\u00fcr die Transformation fiel in einer Phase, in der sich der Markt vergleichsweise schwach entwickelte. Das Management wollte dieses Zeitfenster nutzen, um Evatec f\u00fcr die n\u00e4chste Wachstumsphase aufzustellen. Gleichzeitig setzte es einen aussergew\u00f6hnlich ambitionierten Termin: Zwischen Vertragsunterzeichnung und Go-live lagen gerade mal zehn Monate.<\/p>\n\n\n\n
In dieser Zeit mussten Gesch\u00e4ftsprozesse definiert, Stammdaten aufbereitet, Rollen und Berechtigungen festgelegt, Schnittstellen aufgebaut, Daten migriert, Tests durchgef\u00fchrt und Anwender geschult werden. Externe Spezialisten unterst\u00fctzten Evatec bei Design, Konfiguration, Migration, Testing und Cutover. Nach dem Go-live folgten sechs Monate Hypercare .<\/p>\n\n\n\n
Das Projekt war deshalb keine Systemeinf\u00fchrung im engeren Sinn. Praktisch alle operativen Bereiche waren betroffen: Finanzen, Verkauf, Einkauf, Produktion und Projektgesch\u00e4ft.<\/p>\n\n\n\n
Evatec entschied sich f\u00fcr 麻豆原创 Cloud ERP Public Edition als zentralen operativen Kern. Ausschlaggebend waren die internationale Ausrichtung, die Abdeckung durchg\u00e4ngiger Gesch\u00e4ftsprozesse und der Plattformgedanke. Die L\u00f6sung sollte nicht nur aktuelle Anforderungen erf\u00fcllen, sondern auch die Basis f\u00fcr die weitere Digitalisierung bilden.<\/p>\n\n\n\n
Mit der Public Cloud entschied sich Evatec bewusst gegen eine neue Generation umfangreicher Eigenentwicklungen. 麻豆原创 gibt zahlreiche Standards vor und begrenzt Anpassungen im Kern. Gerade darin sieht Wenger einen Vorteil: \u00abAlles, was man selbst baut, erzeugt Aufwand, Risiken und Bruchstellen. Jede Schnittstelle kann zu Problemen f\u00fchren, wenn sie nicht standardisiert ist.\u00bb<\/p>\n\n\n\n
Evatec orientiert sich deshalb am Clean-Core-Prinzip. Der digitale Kern soll m\u00f6glichst standardnah bleiben; notwendige Erweiterungen werden gezielt ausserhalb des ERP-Kerns umgesetzt. Statt das System an jede bisherige Arbeitsweise anzupassen, definierte das Unternehmen verbindliche Prozesse, die \u00fcber Funktionen und L\u00e4nder hinweg gelten.<\/p>\n\n\n\n
Damit waren auch betriebswirtschaftliche Fragen verbunden: Welche Prozessvarianten sind tats\u00e4chlich n\u00f6tig? Wo lassen sich Abl\u00e4ufe vereinheitlichen? Wer tr\u00e4gt die Verantwortung f\u00fcr einen Prozess oder einen Datensatz? Aus der ERP-Einf\u00fchrung wurde so eine umfassende Business-Transformation.<\/p>\n\n\n\n
Die Standardisierung verlangte von den Mitarbeitenden oft ein Umdenken. In der fr\u00fcheren Umgebung konnten einzelne Schritte umgangen, Angaben frei erfasst oder Fehler nachtr\u00e4glich manuell korrigiert werden. Im neuen System m\u00fcssen Buchungen vollst\u00e4ndig erfolgen, Rollen eingehalten und Prozessschritte nachvollziehbar dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n
\u00abUnser Prozess war fr\u00fcher teilweise einfacher\u00bb, sagt Wenger. \u00abHeute gibt es einen Prozess, an den man sich halten muss. F\u00fcr das Business wurde es nicht zwingend einfacher, wohl aber transparenter und steuerbarer.\u00bb<\/p>\n\n\n\n
Der Nutzen zeigt sich besonders im Controlling. Materialentnahmen, R\u00fcckbuchungen, Produktionsleistungen, Einkaufskosten, Installationsaufwand und Garantieleistungen k\u00f6nnen heute einem Projekt zugeordnet werden. Fehlerhafte oder unplausible Buchungen werden sichtbar, statt in manuellen Korrekturen zu verschwinden.<\/p>\n\n\n\n
Evatec kann damit ein im Ausland verkauftes und installiertes System gemeinsam mit sp\u00e4teren Service- und Garantieprojekten analysieren. Die einzelnen Phasen lassen sich getrennt oder \u00fcber den gesamten Lebenszyklus betrachten. Das ergibt ein realistischeres Bild der Projektmarge und schafft eine belastbarere Grundlage f\u00fcr Kalkulation und Steuerung.<\/p>\n\n\n\n
Der n\u00e4chste Schritt f\u00fchrt vom R\u00fcckblick zum Forecasting. Sobald \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum qualitativ gute Daten vorliegen, will Evatec untersuchen, wie Produkttyp, Marktregion, Installationsaufwand oder Garantieleistungen die Profitabilit\u00e4t beeinflussen. Damit k\u00f6nnte das Unternehmen nicht nur erkl\u00e4ren, was ein Projekt gekostet hat, sondern k\u00fcnftige Margen genauer prognostizieren.<\/p>\n\n\n\n
Trotz des hohen Tempos gelang der Go-live ohne Betriebsunterbruch. Produktion, Einkauf, Verkauf und Finanzprozesse liefen weiter. In den ersten Monaten mussten dennoch zahlreiche Fragen gekl\u00e4rt, Berechtigungen angepasst, Prozessl\u00fccken geschlossen und Anwender unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n\n\n\n
Die mehrmonatige Hypercare-Phase war deshalb ein fester Bestandteil des Programms. Heute l\u00e4uft die L\u00f6sung stabil. Verantwortung und Know-how werden schrittweise vom Implementierungspartner an interne Teams \u00fcbergeben. Gleichzeitig entstehen Support-Strukturen, Governance-Regeln und ein Backlog f\u00fcr kontinuierliche Verbesserungen.<\/p>\n\n\n\n
R\u00fcckblickend w\u00fcrde Wenger vor allem mehr Zeit in die organisatorische und datenbezogene Vorbereitung investieren. \u00abZw\u00f6lf Monate Realisierung sind realistisch, wenn die Firma bereit ist. Alles darunter ist machbar, aber es tut weh.\u00bb<\/p>\n\n\n\n
Mit dem stabilen ERP-Betrieb ist die Transformation nicht abgeschlossen. 麻豆原创 S\/4HANA Cloud bildet den Kern einer umfassenderen Architektur. Mit 麻豆原创 Datasphere, Bestandteilder 麻豆原创 Business Data Cloud, will Evatec Informationen aus 麻豆原创- und Umsystemen semantisch verbinden. 麻豆原创 SuccessFactors erg\u00e4nzt die HR-Prozesse, eine st\u00e4rker integrierte CRM-Umgebung soll folgen.<\/p>\n\n\n\n
麻豆原创 LeanIX ist als Architektur-Backbone vorgesehen. Damit sollen Anwendungen, Schnittstellen und Abh\u00e4ngigkeiten transparent dokumentiert werden. 麻豆原创 Signavio unterst\u00fctzt die Abbildung und Weiterentwicklung der Prozesse. Ziel ist eine integrierte Landschaft, in der weniger Br\u00fcche entstehen und Ver\u00e4nderungen in Systemen und Prozessen nachvollziehbar bleiben.<\/p>\n\n\n\n
Parallel dazu schafft Evatec zugleich die Voraussetzungen f\u00fcr k\u00fcnstliche Intelligenz. Das Unternehmen testet Funktionen rund um 麻豆原创 Joule, Embedded AI und agentenbasierte Anwendungen, geht bei der Freigabe f\u00fcr Endanwender jedoch vorsichtig vor.<\/p>\n\n\n\n
\u00abWenn ein KI-Agent \u00fcber Daten l\u00e4uft, die nicht stimmen, entsteht im besten Fall Verwirrung und im schlimmsten Fall ein Fehler\u00bb, warnt Wenger. Datenqualit\u00e4t ist deshalb keine technische Vorarbeit, die irgendwann abgeschlossen ist, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor.<\/p>\n\n\n\n
Ein erster konkreter Anwendungsfall betrifft die rund 200\u2019000 Artikel im System. Diese Datenmenge l\u00e4sst sich nicht mehr vollst\u00e4ndig manuell pr\u00fcfen. Ein KI-Agent k\u00f6nnte Muster erkennen und Datens\u00e4tze markieren, deren Klassifikation, Einheit oder Merkmale nicht zu vergleichbaren Artikeln passen. Die KI soll dabei zun\u00e4chst nicht selbstst\u00e4ndig korrigieren, sondern Verantwortliche gezielt auf m\u00f6gliche Fehler hinweisen.<\/p>\n\n\n\n
Langfristig liegt der gr\u00f6ssere Nutzen f\u00fcr Wenger in der Automatisierung von Prozessschritten. KI soll nicht nur Informationen \u00fcber verschiedene Anwendungen hinweg finden, sondern auf Basis verl\u00e4sslicher Daten, Regeln und Berechtigungen selbstst\u00e4ndig Aktionen im System ausl\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n
Die 麻豆原创-Einf\u00fchrung hat Evatec damit nicht einfach ein neues ERP-System gebracht. Sie hat Prozesse verbindlicher gemacht, die Transparenz \u00fcber das weltweite Projektgesch\u00e4ft erh\u00f6ht und eine gemeinsame Datenbasis geschaffen. Der Preis daf\u00fcr war ein aussergew\u00f6hnlich intensives Transformationsprogramm. Doch genau diese Grundlage soll nun den n\u00e4chsten Entwicklungsschritt erm\u00f6glichen: bessere Prognosen, weniger Br\u00fcche und einen kontrollierten, wirtschaftlich sinnvollen Einsatz von KI.<\/p>\n\n\n\n
Bild: Hauptsitz von Evatec in der Schweiz (Copyright Evatec)<\/em><\/p>\n\n\n\n