{"id":175971,"date":"2023-10-25T08:00:00","date_gmt":"2023-10-25T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=175971"},"modified":"2023-10-23T11:33:27","modified_gmt":"2023-10-23T09:33:27","slug":"abl-spart-durch-digitalisierung-zeit-und-kosten-mit-sap-s-4hana-public-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2023\/10\/abl-spart-durch-digitalisierung-zeit-und-kosten-mit-sap-s-4hana-public-cloud\/","title":{"rendered":"Netzwerkspezialist abl nach der Digitalisierung: Medienbr\u00fcche minimiert, Zeit und Kosten gespart"},"content":{"rendered":"\n

Der Spezialist f\u00fcr smarte Netzwerkl\u00f6sungen abl solutions GmbH hat seine Prozesse durch den Einsatz der 麻豆原创 S\/4HANA Cloud, public edition, und die Einf\u00fchrung von 麻豆原创 Sales Cloud und 麻豆原创 Service Cloud integriert und digitalisiert. Nun gibt es weniger Medienbr\u00fcche, Kosten und Zeit werden gespart.<\/p>\n\n\n\n

Der IT-Dienstleister aus N\u00fcrnberg ist Experte f\u00fcr smarte Netzwerkl\u00f6sungen. Seine Mitarbeiter vernetzen L\u00e4den, Unternehmen und St\u00e4dte mit W-LAN-L\u00f6sungen. Die abl solutions GmbH<\/a> bietet Netzwerk-Komponenten und -Services, plant, integriert und betreut die Komponenten bei seinen Kunden.<\/p>\n\n\n\n

Diese k\u00f6nnen dabei zwischen einem Kauf- und einem Full-Service-Angebot w\u00e4hlen, bei letzterem k\u00fcmmert sich der Dienstleister vollst\u00e4ndig um die Infrastruktur des Kunden. Zus\u00e4tzlich bietet er seinen Kunden eigene Integrationsl\u00f6sungen sowie eigene Software an, die speziell f\u00fcr die Verwaltung komplexer Netzwerke konzipiert wurde.<\/p>\n\n\n\n

Abl hat die gesamte IT-Landschaft neu aufgestellt. Lars Brennecke, seit 23 Jahren im ERP-Business und seit anderthalb Jahren Senior Manager ERP & CRM, hat die Migration des Unternehmens in die 麻豆原创-Cloud geplant und umgesetzt. \u201eProjektstart war am 1. April, am 31. Dezember 2022 sind wir live gegangen\u201c, berichtet Brennecke. Das 麻豆原创-Angebot \u201eGROW with 麻豆原创<\/a>\u201c mit L\u00f6sungen und Services, Community-Zugang und Schulungen beschleunigte die Umsetzung.<\/p>\n\n\n\n

Mangelnde Integration der einzelnen Systeme<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Herausforderungen, vor denen die Firma stand, kennen viele Unternehmen aus eigenen Projekten: Heterogene Systemlandschaften mit oft mangelnder Integration der einzelnen Systeme, dadurch gro\u00dfer Mehraufwand in Hinblick auf Kosten, Wartung und Zeit sowie das Auftreten von Fehlern durch Medienbr\u00fcche und h\u00e4ndisches Arbeiten. \u201eProzesse sind in Excel-Listen gef\u00fchrt worden oder wurden ausgedruckt und in irgendwelche Aktenschr\u00e4nke gelegt.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Brennecke war ins Unternehmen geholt worden, um die Systemlandschaft rund um die Business-Applikationen zu modernisieren. \u201eHier gab es einen sehr hohen manuellen Aufwand, um von einer Interessentenanfrage zum geschriebenen Angebot zu kommen. Diese Opportunities haben wir inklusive Kundendaten-Anlage in einem geschlossenen System gepflegt, wenn es zum Angebot kam, mussten wir die Kundendaten noch einmal ganz neu anlegen, um f\u00fcr den Kunden das Angebot zu schreiben.\u201c<\/p>\n\n\n\n

GROW with 麻豆原创 er\u00f6ffnet neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr den Mittelstand. <\/div><\/div>
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Digitalisierung der Prozesse von Anfang bis Ende<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Das sollte sich schnell \u00e4ndern. Zun\u00e4chst ging es um die Auswahl des Softwarelieferanten, des Implementationspartners sowie die Systemauswahl. abl entschied sich f\u00fcr die Einf\u00fchrung des ERP-Systems und der CRM-Systeml\u00f6sung von 麻豆原创. Projektpartner wurde das Consulting- und IT-Haus All for One<\/a> aus Filderstadt bei Stuttgart.<\/p>\n\n\n\n

Die 麻豆原创 S\/4HANA Cloud, public edition<\/a>, bietet nun die M\u00f6glichkeit zur Integration mit der 麻豆原创 Service Cloud<\/a> und der 麻豆原创 Sales Cloud<\/a>. \u201eDort k\u00f6nnen wir nun unsere Leads und Interessenten im CRM-System der 麻豆原创 pflegen und unsere Opportunities und Angebote anlegen.<\/p>\n\n\n\n

Sobald der Kunde unterschrieben hat, ist es jetzt nur noch ein Knopfdruck, damit der Interessent zum Kunden, das Angebot zum Auftrag wird und dieses dann automatisiert in unser ERP-System S\/4HANA Cloud \u00fcbertragen wird.\u201c Wenn ein Auftrag eingegeben wird, wird automatisch eine Bestellung ausgel\u00f6st. Diese Bestellung wird wie eine Lieferung erfasst, so dass danach die Rechnungsstellung ausgel\u00f6st wird.<\/p>\n\n\n\n

\u201eWir wollten mit der Einf\u00fchrung des Systems alle Medienbr\u00fcche eliminieren und ein System haben, mit dem wir weiter wachsen k\u00f6nnen. Wir sind ein junges Unternehmen und noch recht start-up-m\u00e4\u00dfig unterwegs. Das macht uns schlagkr\u00e4ftig, weil wir sehr flexibel auf Kundenanforderungen reagieren k\u00f6nnen. Das neue System unterst\u00fctzt uns dabei, diese Flexibilit\u00e4t auch systemisch durchzuhalten.\u201c<\/p>\n\n\n\n

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GROW with 麻豆原创: Keine unn\u00f6tigen Arbeiten mehr durch 麻豆原创 Cloud-ERP<\/a><\/h3>\n

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Rechnungen im Schuhkarton<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Im Altsystem gab es zudem das Problem, dass es keine integrierte Finance gab. \u201eAlle Ums\u00e4tze und Rechnungen sind im Schuhkarton zum Buchhalter gegangen. Dort wurde alles noch einmal separat verbucht. Das hat bei uns dazu gef\u00fchrt, dass wir unsere Gesch\u00e4ftsergebnisse nur sehr verz\u00f6gert auswerten konnten.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Das ist jetzt anders: Mit der integrierten Finance-L\u00f6sung in der 麻豆原创 S\/4HANA Cloud<\/a>, public edition, ist eine Auswertung auf Knopfdruck m\u00f6glich. Vom Auftragseingang bis zur geschriebenen Rechnung gibt es die M\u00f6glichkeit, auf einen Klick die komplette \u00dcbersicht \u00fcber die Zahlen zu erhalten. \u201eAlle Bewegungsdaten, die wir im System haben, sind ad hoc auswertbar, inklusive der integrierten Analysefunktionen. Das ist schon ziemlich cool\u201c, sagt Brennecke.<\/p>\n\n\n\n

Wie gut war der Verkauf? Wie war die Marge? All das l\u00e4sst sich nun sehr einfach darstellen. \u201eFr\u00fcher musste der CEO eine E-Mail an den Finance-Bereich schreiben. Dieser hat dann die Daten alle ins Excel geholt, diese dann wiederum aufbereitet, was ein, zwei Tage gedauert hat. Heute kann er sich die fertigen Berichte mit geringem Aufwand selbst aus dem System ziehen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Mit dem integrierten Reporting-Modul in der Sales Cloud k\u00f6nnen die Mitarbeiter ihre Opportunities auswerten, und bis auf Produktebene herunterbrechen, erkennen wie die Auftragseing\u00e4nge und die Verkaufschancen im Allgemeinen sind.<\/p>\n\n\n\n

\u201eF\u00fcr unseren Vertrieb ist es essenziell, zu wissen, wo er steht. Das System hilft uns heute dabei, diese Schl\u00fcssel-KPIs entsprechend auszuwerten und zu erkennen, welche Revenue-Streams wie performen, und wo wir noch betrieblich nachsch\u00e4rfen m\u00fcssen.\u201c In der 麻豆原创-Cloud-Welt ist bereits eine Lizenz f\u00fcr die Business Analytics Cloud<\/a> mit ihren vielf\u00e4ltigen Analysefunktionen enthalten. \u201eDadurch haben wir viele neue M\u00f6glichkeiten.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Datentransparenz hebt KI-gest\u00fctzte Kundenerlebnisse auf ein neues Niveau<\/div><\/div>
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Cloud spart Kosten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr abl kam nur ein cloudbasiertes ERP-System in Frage. Denn eine On-Premise-L\u00f6sung bedeute letztlich, so Brennecke, Kosten f\u00fcr Rechenzentrum, Applikationsserver und Administratoren, die sich um die Datenbank k\u00fcmmern. \u201eDas alles ist bei einer cloudbasierten L\u00f6sung unn\u00f6tig. Wir bekommen von 麻豆原创 Full Managed Service, mit Applikationsunterst\u00fctzung durch unseren Dienstleister All for One.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Das Sch\u00f6ne an der 麻豆原创 S\/4HANA Cloud-L\u00f6sung sei, dass sie nach einem \u201eEvergreen\u201c-Modell betrieben wird. Heute schon kenne Brennecke die Roadmap, in die sich das Produkt entwickelt. \u201eAls Kunde haben wir jederzeit die M\u00f6glichkeit, an dem Innovationszyklus der 麻豆原创 zu partizipieren. Die flexible Skalierbarkeit bei Cloud-L\u00f6sungen ist f\u00fcr uns eine Must-Have-Anforderung. Wir m\u00fcssen uns nicht mehr mit einem System auseinandersetzen, sondern k\u00f6nnen unserem Tagesgesch\u00e4ft nachgehen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Brennecke: \u201eWir haben uns f\u00fcr die 麻豆原创 S\/4HANA Cloud, public edition, entschieden, weil sie bei maximaler Leistung die geringsten Einstiegskosten hat. Wir haben eine sehr hohe Prozesstiefe, die uns das System mitgibt, aber die maximale Flexibilit\u00e4t, mit diesem System weiter wachsen zu k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Klarheit in den Daten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die 麻豆原创 S\/4HANA Cloud, public edition, bedeutet f\u00fcr abl aber auch Klarheit in den Daten. \u201eWir haben \u00fcber alle Prozessstr\u00e4nge hinweg, vom Lead bis zur geschriebenen Rechnung alle unsere Daten jederzeit im Zugriff. Das war so vorher nicht m\u00f6glich.\u201c Durch die Integration mit dem ERP- und dem CRM-System halte man Stammdaten, vom angelegten Artikel hin zu den Preiskonditionen und den m\u00f6glichen Lieferanten, Preisen und Einkaufskonditionen, immer aktuell.<\/p>\n\n\n\n

Die Anzahl der gedruckten Belege sei bereits auf ein Minimum gesunken. Jeder bei abl arbeite mit der 麻豆原创 S\/4HANA-Cloud-L\u00f6sung; Vom Techniker, der sich die Informationen \u00fcber die installierte Hardware beim Kunden aus dem System zieht, bis zum Vertriebsmitarbeiter, der daf\u00fcr sorgt, dass Kunden mit neuen Ger\u00e4ten versorgt werden. \u201eDadurch, dass es eine cloudbasierte L\u00f6sung ist, k\u00f6nnen unsere Mitarbeiter Angebote \u00fcberall erfassen. Direkt beim Kunden vor Ort, im Hotel, bei sich zu Hause oder nat\u00fcrlich auch in unseren B\u00fcros.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Digitales Unternehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u201eWir befinden uns auf einem guten Weg, ein digitales Unternehmen zu werden\u201c, sagt Brennecke. Bei der Einf\u00fchrung von 麻豆原创 wolle man nicht stehen bleiben. \u201eWir wollen in die Automatisierung unserer Prozesse investieren. Hierzu geh\u00f6ren Schnittstellenanbindungen zu unseren Distributoren, um automatisiert Deals zu \u00fcbernehmen, so dass wir insgesamt noch flexibler geworden sind und unsere Angebote noch schneller liefern k\u00f6nnen\u201c, sagt Brennecke.<\/p>\n\n\n\n

Darum ging es:<\/strong><\/p>\n\n\n\n