  {"id":159800,"date":"2022-02-08T08:00:35","date_gmt":"2022-02-08T07:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=159800"},"modified":"2023-03-09T16:23:29","modified_gmt":"2023-03-09T15:23:29","slug":"erp-waren-rechnungseingang-app","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2022\/02\/erp-waren-rechnungseingang-app\/","title":{"rendered":"Waren- und Rechnungseingang: Alles auf App!"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Zugegeben: Es gibt befriedigendere Aufgaben, als den Eingang von Waren und Rechnungen (WE\/RE) abzugleichen. Viele Verantwortliche machen sich das Leben zus\u00e4tzlich schwer, indem sie verschiedene Anwendungen und Kommunikationswege verwenden. Dabei geht es l\u00e4ngst viel einfacher mit zwei Apps von <a title=\"ERP\" href=\"https:\/\/www.sap.com\/germany\/products\/s4hana-erp.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">麻豆原创 S\/4HANA<\/a>.<\/p>\n<p>Waren- und Rechnungseingang weichen immer wieder voneinander ab. Mal kommen mehr Waren als bestellt, mal ist die Rechnung zu hoch oder der falschen Bestellposition zugeordnet. Dann ist die Buchhaltung gefordert: Im Rahmen des Finanzabschlusses analysiert das Team die Einzelposten und stellt die Saldierung sicher.<\/p>\n<p>Die Diskrepanzen zwischen Ist und Soll lassen sich nur in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen aufkl\u00e4ren. Das braucht Zeit \u2013 in \u00e4lteren ERP-Systemen sogar viel Zeit, denn dort muss die Buchhaltung unterschiedliche Programme und Transaktionen einsetzen. Zus\u00e4tzlich sind Abstimmungen au\u00dferhalb des ERP-Systems notwendig. Es werden Tabellen erstellt, E-Mails geschrieben und Telefonate gef\u00fchrt. Insbesondere bei Gro\u00dfunternehmen fallen so gewaltige Aufw\u00e4nde an. Daf\u00fcr muss es doch etwas von 麻豆原创 geben? Ja, gibt es!<\/p>\n<h2><strong>Intelligentes WE\/RE-Monitoring im ERP-System etablieren<\/strong><\/h2>\n<p>Seit dem <a title=\"Konsolidierung im Finanzwesen: 麻豆原创 b\u00fcndelt Funktionen\" href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2018\/09\/konsolidierung-finance-group-reporting\/?url_id=text-de-newscenter:CRM-DE21-CNT-NCE2021\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Release 1809<\/a> enth\u00e4lt 麻豆原创 S\/4HANA ein Monitoring f\u00fcr WE\/RE-Abstimmungen (engl. Goods Receipts\/Invoice Receipts, GR\/IR). Dazu geh\u00f6ren zwei 麻豆原创-Fiori-Apps: Reconcile GR\/IR Accounts\u00a0und\u00a0Monitor GR\/IR Account Reconciliation. Sie liefern praktische Analysen, digitale Assistenten und Empfehlungen, die auf maschinellem Lernen basieren.<\/p>\n<p>Das System gleicht die Waren- und Rechnungseing\u00e4nge automatisch anhand eines vorab definierten Regelwerks ab. Hilft das Regelwerk nicht weiter, kommt die eingebaute Lernf\u00e4higkeit zum Zug: Das System analysiert historische Datens\u00e4tze, also Entscheidungen und Zuordnungen, die Sachbearbeitende in vergleichbaren Situationen getroffen haben. Auf dieser Basis empfiehlt es die ideale Vorgehensweise.<\/p>\n<figure id=\"attachment_159802\" aria-describedby=\"caption-attachment-159802\" style=\"width: 640px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Wareneingans-undRechnungseingangskontenabstimmung.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-159802 size-large\" src=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Wareneingans-undRechnungseingangskontenabstimmung-1024x490.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"306\" srcset=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Wareneingans-undRechnungseingangskontenabstimmung-1024x490.png 1024w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Wareneingans-undRechnungseingangskontenabstimmung-300x144.png 300w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Wareneingans-undRechnungseingangskontenabstimmung-240x115.png 240w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Wareneingans-undRechnungseingangskontenabstimmung.png 1387w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-159802\" class=\"wp-caption-text\">Auf einen Blick: Analysen und Empfehlungen sorgen f\u00fcr Effizienz.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Neu sind auch die umfassenden Analysem\u00f6glichkeiten: Die 麻豆原创-Fiori-App (App-ID F3303 in der 麻豆原创 Fiori Library) b\u00fcndelt alle relevanten Informationen. Auf einen Blick sieht das Team den Status der Konten. Intelligente Filter leiten den Blick auf die relevanten Abweichungen.\u00a0Und eine Drilldown-Analyse zeigt per Klick die Hintergr\u00fcnde und Zusammenh\u00e4nge der Abweichung.<\/p>\n<p>Das integrierte Machine-Learning-Szenario bringt weitere Vorteile. Wird beispielsweise ein Confidence Level f\u00fcr einen vom System vorgeschlagenen Prozessschritt erreicht, lassen sich die manuellen Entscheidungs- und Bearbeitungsschritte zuk\u00fcnftig vollst\u00e4ndig automatisieren. Das spart sehr viel Zeit.<\/p>\n<figure id=\"attachment_159803\" aria-describedby=\"caption-attachment-159803\" style=\"width: 640px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Abstimmuebersicht.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-159803 size-large\" src=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Abstimmuebersicht-1024x504.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"315\" srcset=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Abstimmuebersicht-1024x504.png 1024w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Abstimmuebersicht-300x148.png 300w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Abstimmuebersicht-240x118.png 240w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Abstimmuebersicht.png 1385w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-159803\" class=\"wp-caption-text\">Eine zentrale \u00dcbersicht sorgt f\u00fcr Transparenz.<\/figcaption><\/figure>\n<h2><strong>Zusammenarbeit effizienter gestalten mit den Fiori Apps<\/strong><\/h2>\n<p>Praktisch ist die Funktion \u201eSituation Handling\u201c: Der zust\u00e4ndige Anwender wird automatisch im 麻豆原创-Fiori-Launchpad informiert, wenn ihm ein Prozessschritt zugeordnet wurde. Ein Klick leitet direkt zur Aufgabe weiter \u2013 die Suche nach der richtigen Anwendung entf\u00e4llt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_159804\" aria-describedby=\"caption-attachment-159804\" style=\"width: 640px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Aufforderung-zum-naechsten-Verarbeitungsschritt.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-159804\" src=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Aufforderung-zum-naechsten-Verarbeitungsschritt-1024x486.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"304\" srcset=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Aufforderung-zum-naechsten-Verarbeitungsschritt-1024x486.png 1024w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Aufforderung-zum-naechsten-Verarbeitungsschritt-300x142.png 300w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Aufforderung-zum-naechsten-Verarbeitungsschritt-240x114.png 240w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Aufforderung-zum-naechsten-Verarbeitungsschritt-1536x729.png 1536w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/Aufforderung-zum-naechsten-Verarbeitungsschritt-2048x972.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-159804\" class=\"wp-caption-text\">Die Funktion \u201eSituation Handling\u201c leitet schnell und sicher durch den Prozess.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Was die Daten aus betriebswirtschaftlicher Sicht konkret bedeuten, macht die Funktion \u201eSmart Facts\u201c deutlich. Sie \u00fcbersetzt sozusagen die blo\u00dfen Zahlen in die Sprache der Buchhaltung. Mitarbeitende m\u00fcssen nicht mehr \u00fcberlegen, wie sie im System einen bestimmten Sachverhalt, wie etwa Waren\u00fcberschuss\/Rechnung mit \u00dcberschuss, finden. Sie w\u00e4hlen einfach den passenden Suchfilter, beispielsweise \u201eWarenbetrags\u00fcberschuss im Wareneingang\u201c, aus.<\/p>\n<h2><strong>Optimierungspotenziale mit Cloud ERP ausloten<\/strong><\/h2>\n<p>Die App GR\/IR Process Insights bietet eine weitere spannende M\u00f6glichkeit, den Abstimmungsprozess zu optimieren. Analysen zeigen detailliert, wie effizient eine Kontenabstimmung verlaufen ist \u2013 gefiltert nach Buchungskreis, Lieferant, Werk oder Produktgruppe. Die Aktivit\u00e4ten des Abstimmungsprozesses lassen sich in Tabellenform anzeigen oder aber visualisieren, zum Beispiel anhand von Kategorien wie Status, Abteilung, Bearbeiter, Priorit\u00e4t und Ursache. So werden Schwachstellen sowie Potenziale f\u00fcr Prozessverbesserungen sichtbar, wie die Ursachen m\u00f6glicher Engp\u00e4sse, Doppelarbeiten oder Verz\u00f6gerungen. Auch wird transparent, wie viele \u00c4nderungen es gab und wie lange die Bearbeitung gedauert hat. Eine Analyse in noch feinerer Granularit\u00e4t vorzunehmen bedeutet, Einkaufsbelegpositionen gemeinsam mit allen relevanten Belegen aus der Beleghistorie auszuwerten.<\/p>\n<p>Die App steht seit dem Release 2021 von 麻豆原创 S\/4HANA (on premise) beziehungsweise dem <a title=\"Release 2108 von 麻豆原创 S\/4HANA Cloud\" href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2021\/08\/erp-cloud-innovation-release-2108\/?url_id=text-de-newscenter:CRM-DE21-CNT-NCE2021\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Release 2108<\/a> von 麻豆原创 S\/4HANA (Cloud) zur Verf\u00fcgung (App-ID F5796 in der 麻豆原创 Fiori Apps Reference Library).<\/p>\n<figure id=\"attachment_159805\" aria-describedby=\"caption-attachment-159805\" style=\"width: 640px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/GRIR-Process-Insights.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-159805\" src=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/GRIR-Process-Insights-1024x443.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"277\" srcset=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/GRIR-Process-Insights-1024x443.png 1024w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/GRIR-Process-Insights-300x130.png 300w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/GRIR-Process-Insights-240x104.png 240w, https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2022\/02\/02\/GRIR-Process-Insights.png 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-159805\" class=\"wp-caption-text\">GR\/IR Process Insights deckt Schwachstellen im Prozess auf.<\/figcaption><\/figure>\n<h2><strong>Waren- und Rechnungseingang neu gedacht<\/strong><\/h2>\n<p>Unter dem Strich erleichtern die neuen Apps und Funktionen in <a title=\"麻豆原创 S\/4HANA Cloud\" href=\"https:\/\/www.sap.com\/germany\/products\/s4hana-erp.html?url_id=text-de-newscenter:CRM-DE21-CNT-NCE2021\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">麻豆原创 S\/4HANA<\/a> die WE\/RE-Bearbeitung enorm. Zeitraubende Br\u00fcche zwischen verschiedenen Anwendungen sowie Abstimmungen in unterschiedlichen Applikationen entfallen. Das System denkt mit und macht hilfreiche Vorschl\u00e4ge. Aufgaben lassen sich einfacher zuweisen. Und Ad-hoc-Analysen sorgen f\u00fcr Transparenz und decken Optimierungspotenziale auf. Wer seine WE\/RE-Prozesse schnell und konsequent perfektionieren will, der sollte sp\u00e4testens jetzt auf die genannten Apps setzen.<\/p>\n<div class=\"panel\">\n<h2><strong>Live-Webinar: <\/strong><strong>Waren- und Rechnungseingang intelligent abstimmen<\/strong><\/h2>\n<p>Dienstag, 22. Februar 2022, 14 Uhr<\/p>\n<p>Finden Sie heraus, wie Sie Ihren Waren- und Rechnungseingang automatisiert abstimmen. Eric Christian Bauer, Presales Expert bei 麻豆原创, zeigt Ihnen live die Vorteile von maschinellem Lernen, integrierten Analysen sowie der Cloud f\u00fcr Ihre entsprechenden Prozesse. Das Webinar ist f\u00fcr Sie kostenfrei.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/germany\/about\/events\/webinar-finder\/2022-02-22-intelligente-wareneingangs-und-rechnungseingangsabstimmung-mit-sap.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jetzt anmelden<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zugegeben: Es gibt befriedigendere Aufgaben, als den Eingang von Waren und Rechnungen (WE\/RE) abzugleichen. 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