{"id":158109,"date":"2021-11-04T08:00:23","date_gmt":"2021-11-04T07:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=158109"},"modified":"2021-11-04T14:38:28","modified_gmt":"2021-11-04T13:38:28","slug":"buchungskreis-maschinenbauer-khs-s4hana-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2021\/11\/buchungskreis-maschinenbauer-khs-s4hana-erp\/","title":{"rendered":"Maschinenbauer KHS verschmelzt Buchungskreise in 麻豆原创 S\/4HANA"},"content":{"rendered":"

Die Integration von Tochterunternehmen stellt die Mutterunternehmen oft vor einige Herausforderungen. Der KHS-Gruppe ist diese diffizile Aufgabe IT-seitig gut gelungen: zwei Buchungskreise konnten in 麻豆原创 S\/4HANA<\/a> verschmolzen werden.<\/p>\n

Die KHS Gruppe ist einer der f\u00fchrenden Hersteller von Abf\u00fcll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getr\u00e4nke und fl\u00fcssige Lebensmittel mit Hauptsitz in Dortmund. Das Traditionsunternehmen ist weltweit t\u00e4tig und verf\u00fcgt \u00fcber eine hohe Exportquote. Der Maschinenbauer betreibt Werke in Deutschland, in den USA, Mexiko, Brasilien, Indien und China. Um auch k\u00fcnftig international wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben, ist KHS fr\u00fchzeitig via Systemkonvertierung (Brownfield-Ansatz) auf 麻豆原创 S\/4HANA umgestiegen.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Zuletzt wurde entschieden, das Tochterunternehmen KHS Corpoplast aus Hamburg, verantwortlich f\u00fcr die Herstellung und Beschichtung von Kunststoffbeh\u00e4ltern, vollst\u00e4ndig in die KHS-Gruppe zu integrieren, und zwar mit r\u00fcckw\u00e4rtiger wirtschaftlicher Wirkung. Daher galt es, die Buchungskreise beider Gesellschaften in 麻豆原创 S\/4HANA<\/a> miteinander zu verschmelzen. Ein Projekt mit Pioniercharakter. Zusammen mit cbs Corporate Business Solutions hat KHS den technisch anspruchsvollen Merger sorgf\u00e4ltig vorbereitet, ein Change-Management-Prozess eingeleitet und die Verschmelzung in k\u00fcrzester Zeit erfolgreich realisiert.<\/p>\n

Buchungskreis in einem ERP-System zusammenf\u00fchren, IT-Prozesse anpassen<\/strong><\/h2>\n

Um die Abwicklung von Auftr\u00e4gen noch effizienter zu gestalten, setzte das Unternehmen vor zwei Jahren ein umfassendes Roadmap-Programm auf. Ziel war es, die bestehenden elf unterschiedlichen 麻豆原创-Systeme zu konsolidieren. Eine Vorgabe war, die T\u00f6chter der KHS weltweit in das neue 麻豆原创-S\/4HANA-System zu migrieren. Alle Gesellschaften sollten k\u00fcnftig mit einem ERP-System<\/a> arbeiten.<\/p>\n

\u201eWir haben schon eine sehr enge Intercompany-Verflechtung gehabt. Zahlreiche Auftr\u00e4ge kamen von der Muttergesellschaft und die Verflechtungen wurden immer enger. Daher war es ein Unternehmensziel der Gruppe, diese Prozesse zu harmonisieren\u201c, erkl\u00e4rt Mathias Offermann, Vice President IT bei KHS. Die Tochter Corpoplast sollte dabei vollst\u00e4ndig im Konzern aufgehen, weshalb die IT-Prozesse entsprechend anzupassen waren.<\/p>\n

Bei der Konsolidierung im Bereich Finance & Controlling lautete das Ziel, die Aufw\u00e4nde bei Auftr\u00e4gen durch die Muttergesellschaft und sich anschlie\u00dfenden Rechnungen zu reduzieren. Damit sollten die internen Prozesse effizienter gestaltet und die Wirtschaftlichkeit erh\u00f6ht werden.<\/p>\n

\u201eAufgrund der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t war dieser Buchungskreis-Merger anspruchsvoll, denn in Hamburg sind immerhin 400 Mitarbeiter besch\u00e4ftigt. Dort wird die komplette Wertsch\u00f6pfungskette abgedeckt, inklusive Konstruktion, Produktion oder Versand. Da sind alle 麻豆原创-Module im Einsatz und es wurde richtig Volumen gemacht\u201c, so Mark Dinnups, Head of Global 麻豆原创 Services.<\/p>\n

Erfolgreiche ERP-Umstellung: Buchungskreis-Merger in nur sechs Monaten <\/strong><\/h2>\n

Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung im Projekt war die aufwendige Konsolidierung und Datenmigration im Bereich Finance & Controlling unter den neuen 麻豆原创-S\/4HANA-Strukturen, und das innerhalb einer sehr kurzen Zeitspanne von weniger als sechs Monaten. Hinzu kam, dass eine passende Auslaufstrategie f\u00fcr alte Projekte erarbeitet werden musste. Es gab Unterschiede zwischen dem alten und neuen System in punkto Faktura-Art, also zwischen HGB und Percentage-of-Completion (PoC-Methode). In der \u00dcbergangsphase galt es, mit zwei Systemen gleichzeitig zu arbeiten. Anwender mussten also in dieser Phase im Einzelfall pr\u00fcfen, mit welcher Art von Projekt gearbeitet wird und dementsprechend agieren. Das erh\u00f6hte die Komplexit\u00e4t des Projekts nochmals.<\/p>\n

\u201eSehr geholfen hat uns dabei die Unterst\u00fctzung durch ein professionelles Change Management\u201c, betont Jens Jensen, Leiter Werkscontrolling Team Nord von KHS. Alle Corpoplast-Mitarbeiter wurden auf dem Weg zur Eingliederung mitgenommen. \u201eDas war ein herausfordernder Prozess. Denn der gute Zusammenhalt in der Belegschaft und die Identit\u00e4t des Standorts waren zu erhalten. F\u00fcr uns war es wichtig, die Motivation der Anwender hochzuhalten, sich an den Tests zu beteiligen\u201c, erl\u00e4utert Jensen.<\/p>\n

Erfolgreiche Migration mit ERP-Standardsoftware cbs ET<\/strong><\/h2>\n

F\u00fcr die Datenmigration kam die bew\u00e4hrte Standardsoftware cbs ET Enterprise Transformer zum Einsatz. Dabei hat das Projektteam fr\u00fchzeitig alle technischen M\u00f6glichkeiten des Tools, Vorgehensweisen und Migrationspfade er\u00f6rtert und abgeklopft.<\/p>\n

Dabei ist ein Buchungskreis-Merger f\u00fcr den Partner cbs Corporate Business Solutions nichts Neues. Lars Neitzert, Manager im Bereich Landscape Transformation bei cbs:<\/p>\n

\u201eJedoch wurde eine solche Verschmelzung in 麻豆原创 S\/4HANA zum ersten Mal durchgef\u00fchrt. Im 麻豆原创-S\/4HANA-Umfeld ist dies vermutlich auch eine der ersten Verschmelzungen weltweit, die mit SLT-Technologie realisiert wurde.\u201c<\/p>\n

Durch dieses Projekt habe man wertvolle Erkenntnisse gewonnen und sei noch sensibler geworden im Hinblick auf kritische Themen. \u201eIn 麻豆原创 S\/4HANA gibt es im Vergleich zum ECC 6.0 unterschiedliche Datenstrukturen, unterschiedliche Tabellen und unterschiedliche Zugriffsfolgen. Diese verhalten sich ganz anders. Das ist sehr komplex, und daher gilt es bei einer solchen Migration mit einem kompetenten Team und den richtigen Werkzeugen zu arbeiten\u201c, erkl\u00e4rt Neitzert.<\/p>\n

Arbeit in nur einem Buchungskreis einfach fortgef\u00fchrt <\/strong><\/h2>\n

Dinnups lobt: \u201eWir haben innerhalb von nur vier Monaten einen beachtlichen Merger hingelegt. Wir haben im bestehenden System migriert, und zwar mit einer ganz kurzen Cutover-Phase, noch dazu mit ganz geringen operativen Nachwehen und ohne jegliche Inkonsistenzen. Alles ist rund gelaufen. Das ist ein Case, den es so heute noch nicht am Markt gibt.\u201c<\/p>\n

Dinnups erkl\u00e4rt weiter: \u201eBei einer solchen Migration schauen wir auf die Kernprozesse. Wir wollen nat\u00fcrlich, dass der Betrieb so ruhig wie m\u00f6glich weiterl\u00e4uft. Das hat sehr gut funktioniert \u2212 auch wenn die komplette Buchhaltung die Zahlen nachher ganz anders aggregiert.\u201c Die User konnten nach dem Go-Live genau dort an Bestellungen, Lieferungen, Fakturen oder Projekten weiterarbeiten, wo sie vorher aufgeh\u00f6rt hatten.<\/p>\n

Da KHS global unterwegs ist, gibt es immer wieder Optimierungsbedarf im Bereich ERP. Daher wird es weitere Prozessharmonisierungen geben, egal ob es um Vertriebsgesellschaften geht oder Produktionsstandorte, egal ob es 麻豆原创-Systeme sind oder Non-麻豆原创-Firmen. Vielleicht wird es dann wieder ein gemischtes Team aus KHS-Kollegen und cbs-Experten geben, das sich an die Aufgabe macht. Die Wahrscheinlichkeit hierf\u00fcr ist hoch.<\/p>\n

\n

\u00dcber KHS und Corpoplast<\/strong><\/p>\n

Die Entwicklung und Produktion von kompletten Abf\u00fcll- und Verpackungsanlagen sowie Einzelmaschinen f\u00fcr die Bereiche Getr\u00e4nke und fl\u00fcssige Lebensmittel bilden die Kernkompetenz der KHS GmbH. Der Konzern erzielte im Jahr 2020 mit 5.085 Mitarbeitern einen Umsatz von 1,13 Mrd. Euro. Im Jahr 1993 aus dem Zusammenschluss der 1868 in Dortmund gegr\u00fcndeten Holstein & Kappert AG sowie der 1887 in Bad Kreuznach errichteten Seitz-Werke entstanden, z\u00e4hlt die KHS zu den f\u00fchrenden Anbietern am Markt. Die Unternehmensgruppe ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der zum Salzgitter-Konzern geh\u00f6renden Salzgitter Kl\u00f6ckner-Werke GmbH.<\/p>\n<\/div>\n

\n

Dalibor Kukic ist Experte im Bereich Landscape Transformation und Managing Director der \u00f6sterreichischen cbs-Landesgesellschaft.<\/small><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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