KHS macht Tempo \u2013 der internationale Hersteller von Abf\u00fcll- und Verpackungsanlagen setzte in nur zw\u00f6lf Monaten 麻豆原创 S\/4HANA ein. Dank sorgf\u00e4ltiger Vorarbeit konnte das internationale Mammutprojekt erfolgreich abgewickelt werden.<\/p>\n
KHS ist ein international t\u00e4tiger Hersteller von Abf\u00fcll- und Verpackungsanlagen mit Hauptsitz in Dortmund. Das Traditionsunternehmen ist weltweit t\u00e4tig und verf\u00fcgt \u00fcber eine Exportquote von mehr als 90 Prozent. Der Maschinenbauer betreibt Werke in Deutschland, in den USA, Mexiko, Brasilien, Indien und China. KHS ist in der Lage in praktisch jedem Land der Welt Maschinen zu verkaufen und aufzubauen. Um auch k\u00fcnftig international wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben, hat sich KHS fr\u00fchzeitig mit der Frage auseinandergesetzt, wie man am schnellsten und effizientesten sowie ohne gro\u00dfe Reibungsverluste auf 麻豆原创 S\/4HANA umsteigt. Schnell war f\u00fcr die Verantwortlichen klar, dass es eine Systemkonvertierung (Brownfield-Ansatz) werden soll. Gemeinsam mit cbs Corporate Business Solutions hat KHS die technische Umstellung sorgf\u00e4ltig vorbereitet, verschiedene Vorprojekte abgearbeitet und den Switch in die neue 麻豆原创-Welt im Rekordtempo von nur zw\u00f6lf Monaten realisiert. Der Big-Bang-Go-Live verlief erfolgreich.<\/p>\n
Die Abf\u00fcll- und Verpackungsanlagen f\u00fcr die Getr\u00e4nke-, Food- und Non-Food-Industrie der KHS GmbH werden vor allem bei innovativen Turnkey-Gesamtanlagen, Einzelmaschinen und Umbauten international gesch\u00e4tzt. Der Konzern erzielte im Jahr 2019 mit mehr als 5.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 1,16 Mrd. Euro. Das Unternehmen ist 1993 aus dem Zusammenschluss von Holstein & Kappert und der Seitz-Werke in Bad Kreuznach entstanden. Die KHS ist heute eine 100-prozentige Tochter des Salzgitter-Konzerns.<\/p>\n
KHS ist Teil der Salzgitter AG. Der Konzern hat vor zwei Jahren ein umfassendes Roadmap-Programm aufgesetzt, um die bestehenden elf unterschiedlichen 麻豆原创-Systeme zu konsolidieren. Durch Zuk\u00e4ufe und \u00dcbernahmen einiger Unternehmensteile war in der Vergangenheit ein Wildwuchs an Systemen vorhandenZiel war es nun, im Rahmen der 麻豆原创-S\/4HANA-Strategie diese ERP-Landschaft auf 4+1 zu konsolidieren. Das Zielbild: Je ein 麻豆原创-System f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsmodelle Stahl, Mannesmann, Handel und Technologie sowie ein \u00fcbergeordnetes f\u00fcr die Zentralfunktionen. Dabei sollen Prozesse Salzgitter-weit \u00fcber diese f\u00fcnf Systeme hinweg harmonisiert werden. Dazu geh\u00f6ren FI-Systeme mit \u00e4hnlichen Kontenpl\u00e4nen, Einkaufsprozesse und die Ma\u00dfgabe, zentrale Stammdaten im kompletten Konzern zu nutzen. Das gesamte Programm ist auf mehrere Jahre angelegt. Ziel ist es, dass im Jahr 2025 alle Systeme konsolidiert und migriert sind und auf 麻豆原创 S\/4HANA laufen.<\/p>\n
Die Ma\u00dfgabe f\u00fcr KHS war, die Konvertierung schnell abzuwickeln und dann im Nachgang das 麻豆原创-System zu optimieren.<\/p>\n
Warum plant KHS den Umstieg ein bisschen anders und deutlich schneller? Das liegt daran, dass das Unternehmen weltweit aktiv ist. \u201eWir sehen uns als Frontrunner. Und eine Vorgabe war, dass wir die Konzernt\u00f6chter der KHS weltweit in unser neues 麻豆原创-S\/4-System migrieren m\u00f6chten. Das hei\u00dft, alle Auslandsgesellschaften sollen k\u00fcnftig mit unserem ERP-System arbeiten, was viele Vorteile mit sich bringt\u201c, erl\u00e4utert Martin Resch, Vorstand Finanzen und IT bei KHS.<\/p>\n
Zusammen mit cbs startete KHS zun\u00e4chst ein Vorprojekt. Dabei ging es um diese Fragen: Was ist unsere Basis, woher kommen wir und wo wollen wir \u00fcberhaupt hin? Das oberste Ziel war, sofort Tempo ins Projekt zu bringen, Komplexit\u00e4t zu vermeidenund die Stresskurve f\u00fcr die Organisation so flach wie m\u00f6glich zu halten. \u201eAlso beschlossen wir unser bestehendes ECC-System einfach nach S\/4 zu konvertieren und zun\u00e4chst so wenig Anpassungen wie m\u00f6glich in den Prozessen oder an den Systemen zu machen\u201c, erkl\u00e4rt Mathias Offermann, Vice President IT bei KHS.<\/p>\n
Ein wichtiger Punkt waren die Berechtigungen. Das 麻豆原创 ECC 6.0-System, das KHS betreibt, war schon in die Jahre gekommen. Es war seit 20 Jahren im Einsatz. Es waren mehrere halbangefangene Berechtigungskonzepte im System aktiv. Diese wollte KHS auf keinen Fall mit in die neue ERP-Welt nehmen. Es hatten sich etwa 12.000 Sammelrollen in diesem System angeh\u00e4uft, diese Masse war nicht mehr zu handhaben. Also galt es, das alte Berechtigungskonzept massiv zu verschlanken. Am Ende hat man das System auf 300 Businessrollen reduziert. \u201eDiese Rollen repr\u00e4sentieren ungef\u00e4hr die Funktionen bei uns im Unternehmen. Daher ist das schon eine massive Reduzierung, die uns im Tagesgesch\u00e4ft weiterhilft\u201c, erkl\u00e4rt Offermann.<\/p>\n
Im ersten Vorprojekt ist KHS auf eine 麻豆原创-HANA-Datenbank umgestiegen. Offermann ist sicher: \u201eH\u00e4tten wir unmittelbar vor dem 麻豆原创-S\/4-Umstieg noch eine normale SQL-Datenbank gehabt, w\u00e4re das deutlich mehr Aufwand gewesen. Daher kann ich nur jedem empfehlen: Migrieren Sie vorher auf die 麻豆原创-HANA-DB und im zweiten Schritt dann auf 麻豆原创 S\/4HANA, um den Gesamtaufwand zu strecken und die Komplexit\u00e4t aus der eigentlichen Migration rauszunehmen.\u201c<\/p>\n
Des Weiteren haben die Verantwortlichen fr\u00fchzeitig den Business Partner (BP) live gesetzt. Der Business Partner lief bereits im Hintergrund im ECC mit. Gleichzeitig hat KHS mit Debitoren und Kreditoren weitergearbeitet. Das Thema BP war ein gewisser Aufwand, denn KHS hat ihn nicht nur im ERP im Einsatz, sondern auch im 麻豆原创 CRM und in der Sales Cloud von 麻豆原创. Bei dieser Synchronisierung \u00fcber verschiedene Systemgrenzen hinweg gab es noch die eine oder andere H\u00fcrde zu nehmen. \u201eAber wir hatten einen guten Ansprechpartner bei der 麻豆原创, der uns hier unterst\u00fctzt hat\u201c, sagt Offermann.<\/p>\n
Ein weiteres Vorprojekt: die Einf\u00fchrung der neuen Anlagenbuchhaltung (FI-AA). Sie dient innerhalb des 麻豆原创-Systems zur Verwaltung des Sachanlageverm\u00f6gens. Im Rechnungswesen fungiert sie als Nebenbuch zum Neuen Hauptbuch (New G\/L).<\/p>\n
Der gr\u00f6\u00dfte Punkt im Vorprojekt: KHS hat zusammen mit cbs ein 麻豆原创-S\/4HANA-Entwicklungssystem aufgebaut, als Kopie des Produktivsystems, und hat dann mit dem cbs Enterprise Transformer dieses System systematisch verschlankt. Im ersten Schritt wurden alle Stamm- und Belegungsdaten mitgenommen und anschlie\u00dfend viele alte Daten eliminiert. \u201eWir hatten dann ein neues Entwicklungssystem mit ausgew\u00e4hlten Stammdaten, mit unserem Coding, unseren Prozessen, aber schon auf 麻豆原创 S\/4HANA\u201c, berichtet Offermann.<\/p>\n
Genau dort begann KHS dann fr\u00fchzeitig, die Codingstellen mit dem ABAP Test Cockpit (ATC) \u201eS\/4-f\u00e4hig\u201c zu machen. Das Thema Code Adoption ist nicht zu untersch\u00e4tzen. Das alte KHS-System besteht seit 20 Jahren und es \u201elebt\u201c. \u201eWir haben sehr viel Z-Coding \u2013 alles, was man sich vorstellen kann\u201c, sagt Offermann. \u201eDas alles muss man auch pr\u00fcfen und entsprechend anpassen, um es f\u00fcr 麻豆原创 S\/4HANA ready zu machen, wenn es noch ben\u00f6tigt wird.\u201c Eine Flei\u00dfaufgabe f\u00fcr die Entwickler bei KHS.<\/p>\n
Fr\u00fchzeitig ging KHS in die ersten Tests mit dem Business. Die Gesch\u00e4ftsfelder hatten sehr viel Aufwand reingesteckt, um entsprechende Test-Cases aufzubereiten, die dann durchgespielt werden konnten. Die 400 Tester aus dem Business wurden dabei mit den neuen Berechtigungen ausgestattet. Im Rahmen der neuen Sammelrollen wurden eigens verschiedene Testuser definiert, also Test-Eink\u00e4ufer, Test-Verk\u00e4ufer, Test-Produktionsleiter, Test-Konstrukteur usw. Am Ende gab es wertvolles Feedback und eine Reihe von Verbesserungsvorschl\u00e4gen, die dann umgesetzt wurden f\u00fcr die n\u00e4chste Testphase. Ein Experten von cbs k\u00fcmmerte sich fast ausschlie\u00dflich um die Koordination der Tester an den f\u00fcnf deutschen Lokationen und den drei ausl\u00e4ndischen Standorten. Wer soll wann was testen? Es ging darum, Schnittstellen abzustimmen und festzulegen, wann diese zur Verf\u00fcgung stehen. \u201eDas ist ein immenser Aufwand, den wir hier betrieben haben, gerade weil es \u00fcber so viele Standorte hinweg ging. Die verschiedenen Zeitzonen kamen noch hinzu\u201c, wei\u00df IT-Leiter Offermann.<\/p>\n
Aufgrund des reibungslosen Ablaufs w\u00e4hrend der fr\u00fchen Test- und Konvertierungsphasen entschied sich das Projektteam sogar, die Systemumstellung um einen Monat vorzuziehen, entgegen der initialen Planung. Beim erfolgreichen Go-Live wurden insgesamt acht Produktionsstandorte, 34 Buchungskreise in vier L\u00e4ndern sowie weltweit 39 Verkaufsorganisationen im Big Bang auf 麻豆原创 S\/4HANA konvertiert. Mehr als 4.500 User waren von der weltweiten Umstellung betroffen. Das System umfasste alle 麻豆原创-Module: FI, CO, MM, WM, PP, SD, CS etc. und wurde mit dem 麻豆原创 Software Update Manager (SUM) \u201ein-place\u201c an einem regul\u00e4ren Wochenende konvertiert. Genutzt wurde der SUM Downtime Standard Approach, der an vielen Stellen optimiert und verk\u00fcrzt wurde, sowohl bei der Systemperformance als auch mit vielen Automatismen im Cutover Management.<\/p>\n
Alles verlief optimal. \u201eBei einer solchen Migration ist die Kontinuit\u00e4t der Business-Prozesse das A und O. Vor diesem Hintergrund war es eine perfekte Umstellung f\u00fcr uns. Alle Kernprozesse in 麻豆原创 S\/4HANA funktionierten von Anfang an reibungslos \u2013 die Downtime war letztlich minimal\u201c, erkl\u00e4rt Vorstand Martin Resch. Die User konnten am Montagmorgen im neuen 麻豆原创-S\/4HANA-System an Bestellungen, Lieferungen, Fakturen oder Projekten weiterarbeiten, genau dort, wo sie vor dem Go-Live-Wochenende aufgeh\u00f6rt hatten.<\/p>\n
\u201eKHS ist damit auf einem guten Weg in Richtung Digitale Transformation, die Grundlage f\u00fcr die KHS-Gruppe ist nun gelegt\u201c, meint Finanz- und IT-Vorstand Resch. Jetzt k\u00f6nnen die einzelnen noch ausstehenden Landesgesellschaften nach und nach in das 麻豆原创-S\/4HANA-System von KHS einziehen. Die Erfolgsfaktoren f\u00fcr den schnellen Switch liegen auf der Hand: Die sorgf\u00e4ltige, individuelle Projektplanung inklusive der Vorprojekte, die hohe Akzeptanz der Mitarbeiter, die durchg\u00e4ngige Unterst\u00fctzung von Seiten des Topmanagements und die aufwendigen Testphasen. Zudem blieb man deutlich unter dem im Vorfeld veranschlagten Budget. Ausschlaggebend f\u00fcr das Gelingen der Umstellung war am Ende auch die gute Zusammenarbeit mit den cbs-Beraterinnen und Beratern. \u201eIn einem derartigen Projekt entstehen immer wieder neue komplexe Herausforderungen. Hier haben wir stets offen kommuniziert und auf Augenh\u00f6he diskutiert. cbs war dabei ein kompetenter und konstruktiver Partner, der immer die optimale L\u00f6sung f\u00fcr uns im Fokus hatte\u201c, bilanziert IT-Chef Offermann.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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