  {"id":154955,"date":"2021-03-19T08:00:43","date_gmt":"2021-03-19T07:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=154955"},"modified":"2025-02-11T15:27:49","modified_gmt":"2025-02-11T14:27:49","slug":"erp-reisekostenabrechnung-nagarro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2021\/03\/erp-reisekostenabrechnung-nagarro\/","title":{"rendered":"Reisekostenabrechnung: Mit End-to-End-Prozessen in die Digitalisierung"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Mit der digitalen <a title=\"Reisekostenabrechnung | 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/reisekostenabrechnung?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reisekostenabrechnung<\/a> von 麻豆原创 Concur k\u00f6nnen Firmen den ersten Schritt auf dem Weg zum intelligenten Unternehmen machen.<\/p>\n<p>Schon vor Corona war klar: Das Tempo, mit dem sich Unternehmen heute auf neue Anforderungen einstellen m\u00fcssen, ist gigantisch. Fast \u00fcber Nacht entstehen neue M\u00e4rkte, andere verschwinden ebenso schnell. In k\u00fcrzester Zeit m\u00fcssen Unternehmen also neue Gesch\u00e4ftsmodelle aufsetzen und austesten, manche wieder einstampfen. \u201eDas ist Vielfalt in Highspeed\u201c, sagt Carl-Philipp M\u00fcller, Director 麻豆原创 Cloud Services von 麻豆原创-Partner Nagarro ES. \u201eWer da nicht mithalten kann, landet schnell in einer Sackgasse.\u201c<\/p>\n<p>Doch die erforderliche <a title=\"Digitalisierung\" href=\"https:\/\/www.sap.com\/germany\/products\/intelligent-enterprise.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Transformation zum sogenannten Intelligent Enterprise<\/a> verunsichert Unternehmen auch, gerade jene im Mittelstand. Viele wissen nicht, wo sie beginnen sollten. Den Nagarro-Beratern war klar: Vor allem der Einstieg sollte m\u00f6glichst einfach sein und bereits den Weg f\u00fcr weitere Digitalisierungsschritte bereiten. Zudem m\u00fcssten die Unternehmen unmittelbar Mehrwert erzielen. \u201eDaf\u00fcr eignet sich das <a title=\"Ausgabenmanagement Mittelstand | 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/mittelstand?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reisekostenmanagement<\/a> besonders gut\u201c, meint M\u00fcller.<\/p>\n<h2><strong>Digitaler Reisekostenprozess: Einen Geschmack von Digitalisierung bekommen<\/strong><\/h2>\n<p>\u201eReisekosten sind die idealen ersten Gehversuche in der digitalen Welt\u201c, so M\u00fcller. Denn der Prozess l\u00e4sst sich schnell umstellen. Das l\u00f6st Unsicherheiten auf \u2013 bei IT-Leitern, HR-Verantwortlichen und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern gleicherma\u00dfen. \u201eMan kommt auf den Geschmack\u201c, sagt der Cloudexperte. Reisekosten seien der reinste Digitalisierungsturbo.<\/p>\n<p>F\u00fcr Nagarro ES selbst war 麻豆原创 Concur eines der ersten und wichtigsten IT-Projekte neben der Einf\u00fchrung von <a title=\"ERP\" href=\"https:\/\/www.sap.com\/germany\/products\/s4hana-erp.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">麻豆原创 S\/4HANA<\/a>. \u201eAls IT-Dienstleister sind wir viel unterwegs. Wenn da Hunderte Mitarbeiter ihre Reisen buchen und Kosten erfassen, wird das schnell aufwendig und fehleranf\u00e4llig.\u201c Fr\u00fcher waren Dienstreisen ein regelrechter Papierkrieg \u2013 von der Hotelbuchung bis zur Belegeinreichung. \u201eEin typisches Problem f\u00fcr viele Unternehmen ist die korrekte Kontierung\u201c, wei\u00df M\u00fcller. Reisekosten werden ganz oder teilweise einem falschen Projekt zugeordnet oder die Zuordnung fehlt und die Finanzabteilung muss immer wieder offene Fragen kl\u00e4ren. \u201eDa geht Geld verloren, weil angefallene Kosten nicht an den Kunden fakturiert werden\u201c, meint M\u00fcller. \u201eOder der Fehler f\u00e4llt irgendwann auf und das Nachfakturieren beim Kunden sorgt nat\u00fcrlich f\u00fcr schlechte Stimmung.\u201c Auch gang und g\u00e4be sind verlorene Originale: F\u00fcr die <a title=\"Verpflegungsmehraufwand | 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/verpflegungsmehraufwand-pauschalen-aktuell-reisekosten?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Eigenbelege l\u00e4sst sich dann keine Vorsteuer<\/a> abziehen.<\/p>\n<h2><strong>Viel mehr als blo\u00dfe Reisekosten<\/strong><\/h2>\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/www.concur.de\/casestudy\/nagarro-es-gmbh\">麻豆原创 Concur<\/a> werden die Kosten schon bei der Reisebuchung korrekt kontiert. <a title=\"Mobile App - 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/wie-sie-belege-ganz-einfach-mobil-app-erfassen?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Belege werden per Smartphone und Texterkennung unmittelbar erfasst<\/a> und abgerechnet. Das vermeidet sowohl unliebsame \u00dcberraschungen bei den Kosten als auch verlorene Dokumente und Nacharbeiten durch die Finanzabteilung. Und das wiederum vereinfacht die zuverl\u00e4ssige, zeitnahe Rechnungsstellung. R\u00fcckerstattungen sind fr\u00fcher erledigt. \u201eMan merkt schon: Hinter dem vermeintlich simplen Reisekostenprozess steckt in Wahrheit viel mehr. Wenn man es richtig anpackt, profitieren HR, Finanzabteilung, nat\u00fcrlich alle Au\u00dfendienstmitarbeiter und vor allem auch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung von transparenten, aussagekr\u00e4ftigen Informationen.\u201c<\/p>\n<p>F\u00fcr das richtige Anpacken ist Nagarro ES zur Stelle. Der <a href=\"https:\/\/www.nagarro-es.com\/de\/services\/sap-concur\/\">麻豆原创-Partner<\/a> ist zum einen Cloudspezialist, kommt zum anderen aber aus der klassischen ERP- und Finanzsystem-Beratung. Die Erfahrung zeigt: Wer 麻豆原创 Concur gleich richtig aufsetzt, hat es hinterher besonders leicht, den Reisekostenprozess noch digital zu erweitern \u2013 etwa die komplette Buchung von Fl\u00fcgen und Hotels und deren Governance-Richtlinien zu integrieren. Oder weitere Digitalisierungsschritte anzuschlie\u00dfen, die weit \u00fcber Dienstreisen hinausgehen. \u201eWir wissen, welche vorbereitenden Ma\u00dfnahmen n\u00f6tig sind, um den maximalen Nutzen zu erzielen\u201c, fasst M\u00fcller zusammen.<\/p>\n<h2><strong>Einfache ERP-Integration ohne Big Bang<\/strong><\/h2>\n<p>Ein entscheidender Vorteil: Unternehmen k\u00f6nnen ihre bisherige Landschaft unangetastet lassen, selbst wenn sie noch ein \u00e4lteres ERP-System verwenden. Der <a title=\"Reisemanagement | 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/reisemanagement?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">digitale Reisekostenprozess<\/a> l\u00e4sst sich problemlos \u201eandocken\u201c \u2013 ohne Big Bang und unabh\u00e4ngig davon, ob ein Unternehmen klassisch on-premise, hybrid oder gar komplett in der Cloud unterwegs ist.<\/p>\n<p>\u201eMan bleibt komplett flexibel\u201c, so M\u00fcller. \u201eWenn ich einen neuen Service brauche, buche ich ihn einfach dazu. Und wenn ich ihn nicht mehr brauchen sollte, deaktiviere ich ihn \u2013 und bezahle dann auch nicht l\u00e4nger daf\u00fcr.\u201c Wer also beispielsweise eine Digitaltochter ausgr\u00fcndet, die ganz eigene Anforderungen hat: kein Problem.<\/p>\n<p>Das gilt nicht nur f\u00fcr Funktionalit\u00e4ten, sondern auch f\u00fcr Dienstleistungen. \u201eWir konnten mit 麻豆原创 Concur bereits die komplette Belegpr\u00fcfung f\u00fcr bis zu 600 Mitarbeiter von einer einzigen Kollegin durchf\u00fchren lassen\u201c, sagt M\u00fcller. Inzwischen hat Nagarro ES die Aufgabe an 麻豆原创 ausgelagert \u2013 und kann auch diese Mitarbeiterin nun f\u00fcr produktivere T\u00e4tigkeiten einsetzen.<\/p>\n<p>Es sind viele solcher kleinen Vorteile im Alltag, die in ihrer Gesamtheit einen gro\u00dfen Unterschied machen. Wichtig ist: Auch wer erst einmal nur die <a title=\"Fristen Reisekostenabrechnung | 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/gibt-es-verjaehrungsfristen-fuer-die-reisekostenabrechnung?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reisekostenabrechnung vereinfachen<\/a> will, sollte von Beginn an den gesamten Prozess end-to-end mitdenken. So kann die einmal entwickelte Datenstruktur f\u00fcr die unterschiedlichsten Anwendungsf\u00e4lle genutzt werden. Und was als kleiner, digitaler Prozess begann, l\u00e4sst sich schlie\u00dflich in diverse prim\u00e4re Prozesse des gesamten Unternehmens integrieren \u2013 von Finance \u00fcber HR bis hin zum Kerngesch\u00e4ft.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit der digitalen Reisekostenabrechnung von 麻豆原创 Concur k\u00f6nnen Firmen den ersten Schritt auf dem Weg zum intelligenten Unternehmen machen. 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麻豆原创-Partner Nagarro Unternehmen mit ma\u00dfgeschneiderten ERP-L\u00f6sungen zur Reisekostenabrechnung f\u00fcr die Zukunft fit macht.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2021\/03\/erp-reisekostenabrechnung-nagarro\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Reisekostenabrechnung: Mit End-to-End-Prozessen in die Digitalisierung\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Lesen Sie, wie 麻豆原创-Partner Nagarro Unternehmen mit ma\u00dfgeschneiderten ERP-L\u00f6sungen zur Reisekostenabrechnung f\u00fcr die Zukunft fit macht.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2021\/03\/erp-reisekostenabrechnung-nagarro\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"麻豆原创 News Center\" \/>\n<meta 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