  {"id":152556,"date":"2020-10-15T09:00:36","date_gmt":"2020-10-15T07:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=152556"},"modified":"2023-05-25T12:16:23","modified_gmt":"2023-05-25T10:16:23","slug":"geschaeftsreisen-covid19-leitfragen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2020\/10\/geschaeftsreisen-covid19-leitfragen\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftsreisen und die Pandemie: Vier Leitfragen f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Wollen Unternehmen Mitarbeiter wieder auf Gesch\u00e4ftsreise schicken, m\u00fcssen sie in der aktuellen Lage \u00fcber neue Richtlinien und Prozesse nachdenken. Oberste Priorit\u00e4t sollten dabei Compliance und F\u00fcrsorgepflicht gegen\u00fcber Mitarbeitern haben. Diese vier Leitfragen und Empfehlungen navigieren Unternehmen und Reisende durch die Trips der n\u00e4chsten Monate.<\/p>\n<h2><strong>1. Welche Bedeutung haben Gesch\u00e4ftsreisen f\u00fcr das Unternehmen?<\/strong><\/h2>\n<p>Travel- und HR-Manager sollten die <a href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2020\/07\/geschaeftsreisemanagement-covid19-digitalisierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Notwendigkeit von Gesch\u00e4ftsreisen in der aktuellen Situation kritisch hinterfragen<\/a> und ausloten, wie sie f\u00fcr die Sicherheit der Mitarbeiter unterwegs sorgen k\u00f6nnen. Klare und <a href=\"https:\/\/www.concur.de\/newsroom\/article\/studie-reiserichtlinien-in-unternehmen-werden-sich-aendern?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">verbindliche Richtlinien sollten festlegen, wer wann und wie reisen kann<\/a> \u2013 selbst, wenn sie nur vor\u00fcbergehend gelten oder weiterentwickelt werden. Bisherige Vorgehensweisen hinsichtlich der F\u00fcrsorgepflicht sollten ebenfalls neu bewertet werden. Unternehmen m\u00fcssen mehr denn je sicherstellen, dass sie jederzeit wissen, wo sich die gesch\u00e4ftlich reisenden Mitarbeiter befinden und wie sie im Notfall mit ihnen kommunizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><strong>2. Wer muss Gesch\u00e4ftsreisen genehmigen?<\/strong><\/h2>\n<p>Unternehmen sollten, zumindest vor\u00fcbergehend, strengere Genehmigungsprozesse f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen einf\u00fchren. Bis die Situation sich wieder stabilisiert hat, sollten nach M\u00f6glichkeit rangh\u00f6here F\u00fchrungskr\u00e4fte die Genehmigung f\u00fcr s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsreisen erteilen. So k\u00f6nnen Unternehmen ihrer F\u00fcrsorgepflicht f\u00fcr die Gesundheit ihrer Mitarbeiter noch besser nachkommen. Schnelligkeit zahlt sich aus: hier <a href=\"https:\/\/www.concur.de\/newsroom\/article\/die-reisekostenmanagement-loesungen-der-zukunft?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">erm\u00f6glichen automatisierte L\u00f6sungen F\u00fchrungskr\u00e4ften effiziente Prozesse<\/a>, indem sie Reiseantr\u00e4ge \u00fcber ihre Mobiltelefone pr\u00fcfen und freigeben k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><strong>3. Welche Ausgaben m\u00fcssen in Richtlinien ber\u00fccksichtigt werden?<\/strong><\/h2>\n<p>Kunden zu Gesch\u00e4ftsessen einzuladen, war f\u00fcr Mitarbeiter vor den Social Distancing-Ma\u00dfnahmen kein Problem. Und auch f\u00fcr Teammeetings, die w\u00e4hrend der Mittagspause abgehalten wurden, \u00fcbernahm der Arbeitgeber mal den Lunch. Wenn Mitarbeiter nun aus ihren heimischen B\u00fcros zur\u00fcckkehren und wieder auf Gesch\u00e4ftsreise gehen, m\u00fcssen Unternehmen entscheiden, ob gemeinsame Aktivit\u00e4ten und Ausgaben dieser Art wieder zul\u00e4ssig sind. Hierzu sollten klare <a title=\"Spesen-Compliance | 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/blog\/article\/spesen-compliance-richtlinien-funktion?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Vorgaben eingef\u00fchrt und bestehende Ausgaberichtlinien aktualisiert<\/a> werden. Dabei m\u00fcssen die Regelungen der einzelnen Reisel\u00e4nder ber\u00fccksichtigt werden. Richtlinien sind ohnehin lebende Dokumentationen, die laufend angepasst und aktualisiert werden.<\/p>\n<h2><strong>4. Wie k\u00f6nnen Kosten kontrolliert werden?<\/strong><\/h2>\n<p>F\u00fcr viele Unternehmen hat eine Sicherung des Cashflows aktuell oberste Priorit\u00e4t. Ausgaben m\u00fcssen aktiv gemanagt werden, um Stabilit\u00e4t und Erholung zu erm\u00f6glichen. Ein wichtiger Aspekt der <a href=\"https:\/\/www.ariba.com\/de-de\/solutions\/solutions-overview\/procurement\/procure-to-pay\">Kostenkontrolle<\/a> ist die vollst\u00e4ndige Transparenz aller im Unternehmen anfallenden Ausgaben. Die Implementierung einer <a href=\"https:\/\/www.concur.de\/newsroom\/article\/neuer-travel-allowance-service-fuer-concur-expense-und-request?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">automatisierten L\u00f6sung f\u00fcr intelligentes Ausgabenmanagement<\/a> f\u00fchrt die Kosten zusammen. Ist das Rechnungshandling integriert, k\u00f6nnen Finanzspezialisten Ausgaben in Echtzeit einsehen und erhalten ein besseres Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, wo sie einsparen k\u00f6nnen. Gerade bei sich kurzfristig ver\u00e4ndernden Reisepl\u00e4nen und -kosten haben Unternehmen so eine st\u00e4rkere Kontrolle \u00fcber ihren Cashflow.<\/p>\n<h2><strong>F\u00fcrsorge, Verantwortung und Flexibilit\u00e4t<\/strong><\/h2>\n<p>Bei allen \u00c4nderungen, die in den n\u00e4chsten Wochen und Monaten noch auftreten: <a title=\"Compliance Auslandreisen | 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/a1-bescheinigung?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Compliance<\/a> und die Erf\u00fcllung der F\u00fcrsorgepflicht k\u00f6nnen nur gew\u00e4hrleistet werden, wenn die Mitarbeiter ein klares Verst\u00e4ndnis der Richtlinien haben. Deshalb sollten Unternehmen diese nach Umsetzung auch deutlich an die <a title=\"Gesch\u00e4ftsreisen Zukunft | 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/newsroom\/article\/wie-unternehmen-sich-auf-die-zukunft-von-geschaeftsreisen-vorbereiten-koennen?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mitarbeiter kommunizieren und f\u00fcr R\u00fcckfragen erreichbar<\/a> sein. Gute Vorbereitung und Flexibilit\u00e4t sind das Gebot der Stunde.<\/p>\n<div class=\"callout\">\n<div class=\"panel callout\">\n<p>Am 3. November 2020 findet von 9:00 &#8211; 12:30 Uhr die <strong>麻豆原创 CONCUR FUSION EXCHANGE<\/strong> unter dem Motto \u201eReisekostenmanagement im Fokus \u2013 Gest\u00e4rkt in die Zukunft\u201c statt.<\/p>\n<p>H\u00f6ren Sie Vortr\u00e4ge \u00fcber sicheres Reisen, f\u00fcnf Thesen der Gesch\u00e4ftsreise in der Zukunft, oder digitaler und mobiler Reisekostenabrechnung. Erfahren Sie neue Best Practices und lehrreiche Tipps zur Implementierung der 麻豆原创-Concur-L\u00f6sung, zu nachhaltigen Gesch\u00e4ftsreisen oder zur maximalen Mehrwertsteuerr\u00fcckerstattung. Und h\u00f6ren Sie von unseren Experten, was im Bereich Travel, Integrationen und Partnerschaften auf der 麻豆原创-Concur-Roadmap steht.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"button\" style=\"background-color: #ecfaff\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/fusion-exchange?pid=blog%E2%80%8B&amp;cid=fschu_sap_news_fusion_20201005\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Hier k\u00f6nnen Sie sich anmelden!<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><strong>Weitere Informationen:<\/strong><\/p>\n<p><em>Mehr zum Neustart<\/em><em> nach den zahlreichen Erfahrungen aus der COVID-19-Pandemie<\/em> <em>\u00a0finden <\/em><em>Sie<\/em> <em>im E-Book <\/em><a title=\"Gesch\u00e4ftsreisen post Pandemie | 麻豆原创 Concur\" href=\"https:\/\/www.concur.de\/newsroom\/article\/re-start-smart-der-beste-weg-ins-new-normal?pid=sites&amp;cid=sap-website\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><em>\u201eReStart smart \u2013 So wird Wandel zu Ihrem Vorteil\u201c<\/em><\/a><em>.<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<div class=\"entry-content\">\n<p><small><strong>\u00dcber den Autor:<\/strong>\u00a0G\u00f6tz Reinhardt ist Managing Director MEE bei 麻豆原创 Concur<\/small><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wollen Unternehmen Mitarbeiter wieder auf Gesch\u00e4ftsreise schicken, m\u00fcssen sie in der aktuellen Lage \u00fcber neue Richtlinien und Prozesse nachdenken. 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