{"id":150535,"date":"2020-06-22T08:00:19","date_gmt":"2020-06-22T06:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=150535"},"modified":"2023-03-09T14:07:24","modified_gmt":"2023-03-09T13:07:24","slug":"analytics-dashboards-controlling","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2020\/06\/analytics-dashboards-controlling\/","title":{"rendered":"\u201eMit Analytics und Dashboards wurden wir zum Sparringspartner f\u00fcr das Business\u201c"},"content":{"rendered":"

Endlich Finanz-Dashboards flexibel und aktuell abrufen \u2013 das w\u00fcnschten sich die Mitarbeiter der SMA Solar Technology AG. Die neue Cloud-L\u00f6sung hat es m\u00f6glich gemacht.<\/p>\n

Interne Stakeholder der SMA wollten von der Finanzabteilung Berichte flexibel, aktuell und zugleich adressatenorientiert erhalten. Um die Entscheidungsfindung der Stakeholder in einem \u00e4u\u00dferst volatilen Unternehmensumfeld bestm\u00f6glich zu unterst\u00fctzen, flossen diese Anforderungen in die Entwicklung einer Bereichsstrategie ein,. Hierzu wurde die 麻豆原创 Analytics Cloud<\/a> eingesetzt: Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte nutzen jetzt t\u00e4glich ihre Dashboards, um die aussagekr\u00e4ftigen Informationen aktuell und auf einen Blick zu erhalten. Die Finanzabteilung ist damit zum Sparringspartner f\u00fcr das Business Management geworden.<\/p>\n

\u201eBei uns ist die Finanzabteilung Vorreiter der digitalen Transformation im Ressort Administration\u201c, berichtet Andreas Krug, der das Kompetenzzentrum Finanzen bei der SMA Solar Technology AG<\/a> leitet. Beim weltweit f\u00fchrenden Spezialisten f\u00fcr Photovoltaik-Systemtechnik begann der Wandel mit einer Einsicht: Weder war das starre Reporting f\u00fcr das Management und den Vertrieb intuitiv, noch war es effizient oder bot die n\u00f6tige Aktualit\u00e4t und Detaillierung. Aus diesem Grund entschied man sich, die bestehenden Berichtsstrukturen sukzessive durch eine Self-Service-gest\u00fctzte L\u00f6sung abzul\u00f6sen.<\/p>\n

Datengetriebene Erkenntnisse f\u00fcr das Controlling<\/strong><\/h2>\n

Im ersten Schritt wollte SMA eine Software f\u00fcr das Kostenstellen- und Vertriebscontrolling einf\u00fchren. \u201eDie Wahl fiel innerhalb der vielen Analysel\u00f6sungen auf dem Markt rasch auf 麻豆原创 Analytics Cloud<\/a> und 麻豆原创 Business Warehouse powered by 麻豆原创 HANA. Das hatte drei entscheidende Gr\u00fcnde: Die Live Connection zum Business Warehouse, die Nutzung vorhandener Datenmodelle und die Design-Templates f\u00fcr die Erstellung adressatengerechter Dashboards\u201c, berichtet Krug.<\/p>\n

F\u00fcr die Einf\u00fchrung musste SMA das Business Warehouse vorbereiten, also Daten aus L\u00e4ndern und Abteilungen konsolidieren und bereinigen. Der darauffolgende \u00dcbergang zur neuen Analytics-L\u00f6sung<\/a> klappte reibungslos \u2013 auch die Berechtigungen f\u00fcr die einzelnen Mitarbeiter lie\u00dfen sich problemlos einstellen. Alle sehen nun auf ihren Rechnern die Daten, die sie ben\u00f6tigen und die sie sehen d\u00fcrfen. Dazu gestaltete die Finanzabteilung die Dashboards zentral und stellte diese dann den Fachbereichen und Landesgesellschaften bereit.<\/p>\n

Aufwand f\u00fcr Berichte wurde um 20 bis 30 Prozent reduziert<\/strong><\/h2>\n

Das starre Management-Reporting in festgelegten Zyklen hatte der Finanzabteilung bei SMA immer viel Zeit gekostet. Nun ist mit der 麻豆原创 Analytics Cloud das Berichtswesen sp\u00fcrbar effizienter geworden: 20 bis 30 Prozent an Zeit sparen die damit zuvor beauftragten Mitarbeiter nun ein. Dar\u00fcber hinaus steigerte SMA die Akzeptanz der Finanzberichte deutlich. Aber auch auf der technischen Seite konnte SMA optimieren: Da bestimmte Server entfielen, wird nun weniger Speicherplatz ben\u00f6tigt.<\/p>\n

\"SMA
SMA ist mit \u00fcber 3.000 Mitarbeitern in 18 L\u00e4ndern weltweit f\u00fchrender Spezialist f\u00fcr Photovoltaik-Systemtechnik.<\/figcaption><\/figure>\n

An den Kostenstellenrechnungen sind bei SMA \u00fcber 150 Personen der F\u00fchrungsebene beteiligt. Im Vertriebscontrolling ersetzen die Dashboards derzeit 25 Berichte. Vor allem sind die neuen Darstellungsvarianten mit ihren individuellen Filter- und Drill-Down-Optionen eine enorme Arbeitserleichterung. \u201eWir m\u00fcssen jetzt keine Berichte mehr durch die Welt schicken. Das ist eine deutliche Verbesserung f\u00fcr alle. Die Kollegen handeln nun selbstbestimmter, haben jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber die Auftragslage und wenn sich Abweichungen ergeben, weist sie ein Warnsignal im Dashboard darauf hin\u201c, sagt Andreas Krug. Ben\u00f6tigte Kennzahlen haben die SMA-Mitarbeiter auf Knopfdruck bereit und m\u00fcssen keine Anfragen mehr im Controlling stellen. Alle Anwender k\u00f6nnen sich darauf verlassen, dass die Daten aktuell sind, da sie aus einer zentralen Datenquelle extrahiert werden, in die alle erfassten Informationen umgehend einflie\u00dfen. Wenn nun Mitarbeiter aus Deutschland und Australien zusammen telefonieren, um Projekte zu planen, st\u00fctzen sie sich auf die gleichen Zahlen. Das war nicht immer so.<\/p>\n

\u201eDas neue, sehr \u00fcbersichtliche Berichtsangebot hatte f\u00fcr alle Kollegen einen Wow-Effekt: Wir hatten bereits nach kurzer Zeit \u00fcber 1.000 Aufrufe im Intranet, wo wir Datenanalysen und Stories hinterlegen. Wir haben ausschlie\u00dflich positive R\u00fcckmeldungen erhalten. Der Vorstand nutzt dieses Tool t\u00e4glich\u201c, sagt Krug. Die SMA hatte auch w\u00e4hrend der Corona-Krise die aktuelle Gesch\u00e4ftslage stets im Blick und die Daten standen selbst im Home Office jederzeit zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

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Die zentralen Vorteile von 麻豆原创 Analytics Cloud bei SMA<\/strong><\/p>\n