{"id":150384,"date":"2020-06-24T09:00:53","date_gmt":"2020-06-24T07:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=150384"},"modified":"2021-10-29T21:09:54","modified_gmt":"2021-10-29T19:09:54","slug":"erp-umstieg-s4hana-planung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2020\/06\/erp-umstieg-s4hana-planung\/","title":{"rendered":"Umstieg auf 麻豆原创 S\/4HANA bei Windm\u00f6ller & H\u00f6lscher: Planung und Vorbereitung"},"content":{"rendered":"

Der Maschinenbauer Windm\u00f6ller & H\u00f6lscher mit Hauptsitz in Lengerich hat sein ERP-System auf 麻豆原创 S\/4HANA<\/a> umgestellt. IT-Projektleiter Stefan Bussmann hat das komplette Projekt w\u00e4hrend der gesamten Laufzeit geleitet und mit seinen Team geplant und umgesetzt. F\u00fcr unsere dreiteilige Serie steht der IT-Experte Rede und Antwort und berichtet detailliert von strategischen Zielen, Erfahrungen und Erfolgen \u2013 aber auch von Stolpersteinen und R\u00fcckschl\u00e4gen.<\/p>\n

Das Migrationsprojekt bei Windm\u00f6ller & H\u00f6lscher steht exemplarisch f\u00fcr eine Vielzahl von Unternehmen, die den Umstieg auf 麻豆原创 S\/4HANA planen. Im ersten Teil unserer dreiteiligen Serie geht es um die Entscheidungsfindung, Planung, Vorstudie und Vorbereitung des Projekts.<\/p>\n

Zu dem Zeitpunkt, als der Maschinenbauer erste \u00dcberlegungen f\u00fcr das Projekt anstellte, geh\u00f6rte das Unternehmen zu den Vorreitern. Laut einer Studie der Marktforscher von PAC aus dem Jahre 2015 hatten seinerzeit nur zwei Prozent der befragten 麻豆原创-Anwenderunternehmen Migrationsprojekte in Angriff genommen, weitere 21 Prozente planten dieses f\u00fcr die kommenden drei Jahre. Trotz der merklichen Zur\u00fcckhaltung stimmte schon damals die Mehrzahl der Unternehmen (62 Prozent) der Aussage zu, dass sie fr\u00fcher oder sp\u00e4ter die Einf\u00fchrung von 麻豆原创 S\/4HANA evaluieren werden.<\/p>\n

\u201eWir haben es uns mit der Entscheidung, den Umstieg auf 麻豆原创 S4\/HANA relativ fr\u00fch zu beginnen, nicht leicht gemacht\u201c, sagt Projektleiter Bussmann. Denn auf der einen Seite war klar, dass es noch keine umfassenden Erfahrungen damit gab und W&H w\u00e4hrend des Projekts an der einen oder anderen Stelle Neuland betreten w\u00fcrde. Andererseits rechnete W&H damit, dass zu einem Zeitpunkt, wo viele andere noch z\u00f6gerten, das Unternehmen als Early-Mover auf besondere Aufmerksamkeit und Unterst\u00fctzung durch 麻豆原创 z\u00e4hlen k\u00f6nnte. Ebenso waren seinerzeit Consulting-Kapazit\u00e4ten hinreichend verf\u00fcgbar und auch sowohl der Hardware-Lieferant als auch der Infrastruktur-Dienstleister waren stark daran interessiert, fr\u00fchzeitig bei einem gro\u00dfen 麻豆原创 S\/4HANA-Projekt dabei zu sein.<\/p>\n

\u201eEs lag auf der Hand, dass auch im Hinblick auf den irgendwann auslaufenden Support f\u00fcr 麻豆原创 R\/3 eine gro\u00dfe Welle bevorstand. Wir wollten aber mit unserer Planung nicht sp\u00e4ter unter Zeitdruck geraten und das Heft des Handelns in der Hand behalten\u201c, sagt Bussmann. Nicht zuletzt, um als einer der Digitalisierungs-Vorreiter in der Maschinenbaubranche die eigene Wettbewerbsposition zu sichern oder auszubauen. Denn tats\u00e4chlich war die Migration nicht zwingend notwendig, sondern eine Zukunftsinvestition: \u201eWir hatten eine gut funktionierende 麻豆原创-Anwendungslandschaft, die unsere Anforderungen zum damaligen Zeitpunkt erf\u00fcllte.\u201c<\/p>\n

Vorteile von 麻豆原创 S\/4HANA<\/strong><\/h2>\n

Dennoch versprach sich Windm\u00f6ller & H\u00f6lscher von 麻豆原创 S\/4HANA eine Vielzahl von Vorteilen in unterschiedlichen Bereichen: Einfacher bedienbare Benutzeroberfl\u00e4chen, schnellere Verarbeitung und Analysen in Echtzeit, Vereinfachung und Homogenisierung der IT-Landschaft und bessere Unterst\u00fctzung der Fachbereiche. Vor allem aber in der Logistik, wo ohnehin die Einf\u00fchrung des 麻豆原创 EWM (Extended Warehouse Management) anstand, bringt 麻豆原创 S\/4HANA einen entscheidenden Gewinn. Denn EWM, das in \u00e4lteren 麻豆原创-Umgebungen als separates System betrieben werden muss, steht innerhalb von 麻豆原创 S\/4HANA auch als zentrales EWM (\u201eembedded\u201c) zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

\u201eDie Vorteile von EWM embedded gegen\u00fcber EWM stand-alone sind so eindeutig, dass es f\u00fcr uns keine Frage war, dass wir die embedded-Version nutzen wollten\u201c, blickt der Projektleiter zur\u00fcck. Ebenso will er mit der 麻豆原创 S\/4HANA-Einf\u00fchrung zuk\u00fcnftig auf BPC (Business Planning and and Consolidation), zur\u00fcckgreifen, das ebenfalls in 麻豆原创 S\/4HANA integriert ist. Das Modul erm\u00f6glicht kaufm\u00e4nnische Planungsprozesse und die legale Konsolidierung aller Gesellschaften f\u00fcr den Konzernabschluss<\/a>.<\/p>\n

Vorstudie zur ERP-Migration: Kosten, Chancen und Risiken absch\u00e4tzen<\/strong><\/h2>\n

Es ist eine Binsenweisheit, dass gro\u00dfe IT-Projekte einer gr\u00fcndlichen und exakten Planung bed\u00fcrfen. Umso mehr, wenn es um das ERP-System geht, das Dreh- und Angelpunkt der gesamten Unternehmens-IT ist. So gab es auch bei Windm\u00f6ller & H\u00f6lscher keine Zweifel bez\u00fcglich der Tragweite einer Migration des ERP-Systems: Von Anfang an war den IT- und Business-Verantwortlichen vollkommen klar, dass das Projekt nicht nur die IT betreffen w\u00fcrde, sondern die gesamte Organisation und nahezu alle Bereiche des Unternehmens.<\/p>\n

Entsprechend gr\u00fcndlich wurde das Projekt angegangen: Die Vorbereitungsphase begann mit einer Vorstudie, bei der es zuerst um die technische Machbarkeit und die Frage ging, ob sich mit einem 麻豆原创 S\/4HANA-System alle aktuellen Prozesse w\u00fcrden abbilden lassen. Zudem wurde eine erste grobe Kalkulation angestellt, welche Kosten und Aufw\u00e4nde das Projekt verursachen w\u00fcrde. Nicht zuletzt ging es darum, ob sich die geplanten Verbesserungen in der Logistik im Zusammenhang mit dem EWM realisieren lie\u00dfen.<\/p>\n

Im Zuge der technischen Machbarkeit-Studie wurden die Systemanforderungen f\u00fcr die Hardware-Seite \u00fcberpr\u00fcft, denn es lag auf der Hand, dass die vorhandenen Server- und Speichersysteme die Anforderungen nicht erf\u00fcllen w\u00fcrden und ausgetauscht werden mussten. Dar\u00fcber hinaus pr\u00fcfte die IT die Versionsst\u00e4nde der angrenzenden Systeme und Add-Ons und ermittelte die Lizenzanforderungen des neuen Systems.<\/p>\n

Nicht zuletzt ging es darum, den Aufwand f\u00fcr die Anpassung vorhandener eigener, selbst entwickelter Applikationen und Schnittstellen abzusch\u00e4tzen. Die Code-Analyse ergab 23.000 Treffer \u2013 also Code-Zeilen oder Befehle, die es bei der Migration m\u00f6glicherweise anzupassen galt. Weil indes eine Vielzahl von Altsystem und Schnittstellen im Zuge der Umstellung wegfallen w\u00fcrden oder es keine direkten Auswirkungen auf das neue ERP-System gab, blieben letztlich 1.200 Problemf\u00e4lle, die tats\u00e4chlich \u00fcberarbeitet werden mussten<\/p>\n

Das Ergebnis der Studie: Das Projekt war technisch realisierbar, alle Prozesse lie\u00dfen sich im麻豆原创 S\/4HANA-System abbilden und auch die Verzahnung mit dem Logistik-Projekt war m\u00f6glich. \u201eWir haben dann eine Liste der relevanten Anpassungen auf Applikationsebene erstellt, die auf der von 麻豆原创 bereitgestellten ,麻豆原创 S\/4HANA Simplification List\u2019 basierte\u201c sagt Bussmann. Sie wies zwar in einigen relevanten Bereichen gr\u00f6\u00dferen manuellen Anpassungsbedarf aus, aber enthielt keine KO-Punkte. Zu den \u201eschwierigen\u201c Punkten geh\u00f6rte unter anderem ein angeschlossenes E-Commerce-System sowie die Verwaltung von Ursprungszeugnissen, deren Betrieb in der der bisherigen Form unter 麻豆原创 S\/4HANA nicht mehr m\u00f6glich ist. \u201eNach Absch\u00e4tzung der Kosten f\u00fcr Hardware, Lizenzen, Anpassungen sowie f\u00fcr Consulting-Leistungen w\u00e4hrend der Einf\u00fchrung hatten wir einen guten Anhaltspunkt, mit welchem Investitionsvolumen wir rechnen konnten.\u201c<\/p>\n

ERP-Umstellung: Mitarbeiter fr\u00fchzeitig an den Planungen beteiligen<\/strong><\/h2>\n

Aber bei einem Projekt, das sich mehr oder weniger auf alle Bereiche des Unternehmens auswirkt, geht es nicht nur um Kosten und technische Machbarkeit: \u201eEs war von Anfang an klar, dass wir die Belegschaft zum fr\u00fchestm\u00f6glichen Zeitpunkt einbeziehen wollten, weil der Erfolg eines Projektes dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung entscheidend von der Akzeptanz der Mitarbeiter abh\u00e4ngt\u201c, sagt Bussmann.<\/p>\n

Deswegen hat der IT-Projektleiter eine Reihe von Workshops initiiert, die den Mitarbeitern einen ersten Einblick in das neue System erm\u00f6glichen sollten. Zusammen mit 麻豆原创 S\/4HANA-Experten von 麻豆原创 wurde in neun Workshops in allen Fachbereichen folgende Fragen diskutiert: In welcher Weise bin ich von der Umstellung betroffen, und ver\u00e4ndern sich meine Arbeitsabl\u00e4ufe? \u2013 \u00c4ndert sich die Bedienung des Systems und welcher (Schulungs-)Aufwand kommt mit der Einf\u00fchrung auf mich zu?<\/p>\n

Am Ende der Workshops fand ein Projekttag mit 125 Teilnehmern statt. Hier kamen das Projektleitungsteam, F\u00fchrungskr\u00e4fte, Key-User und Mitarbeiter zusammen. Die Projektleitung gab einen \u00dcberblick \u00fcber den Stand und Planungen des Projekts. Auf der Agenda standen folgende Themen:<\/p>\n

\u00dcberblick f\u00fcr alle Key-User und F\u00fchrungskr\u00e4fte:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Was ist 麻豆原创 S\/4HANA?<\/li>\n
  • Was ist der Grundgedanke hinter dem neuen System?<\/li>\n
  • Was ist der Projektstand und wie wird es weiter gehen?<\/li>\n<\/ul>\n

    Hinzu kamen allgemeine und fachbezogene Workshops und eine Teilnehmerbefragung, die sich um die Fragen drehte, wo die Mitarbeiter Reorganisationsbedarf sehen, welche Erwartungen sie an das neue System haben, ob sie die Einf\u00fchrung f\u00fcr sinnvoll halten und wie sie die Auswirkungen auf ihren Arbeitsplatz einsch\u00e4tzen. Das Ergebnis: Die gro\u00dfe Mehrheit der Mitarbeiter sah vor allem Vorteile und begr\u00fc\u00dfte die Einf\u00fchrung des neuen Systems. Allerdings wiesen viele Befragte darauf hin, dass sie mit einer gro\u00dfen Reorganisationsbedarf f\u00fcr ihren Bereich rechneten.<\/p>\n

    Ende November 2016, nach der bis dahin f\u00fcnfmonatigen Vorbereitungsphase, kamen Projektleitung, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und F\u00fchrungskr\u00e4fte aller Bereiche zusammen, um die Ergebnisse der Vorstudie, der Workshops, des Projekttages und der Umfrage zu diskutieren. Dabei stand im Vordergrund, welche Chancen sich mit 麻豆原创 S\/4HANA er\u00f6ffnen lie\u00dfen, aber auch, welche Risiken sich f\u00fcr welche Bereiche erg\u00e4ben.<\/p>\n

    Auch Fragen, ob und welche Vorteile ein fr\u00fcher Einstieg bringen w\u00fcrde und welches Einf\u00fchrungsszenario gew\u00e4hlt werden sollte, standen auf der Agenda. \u201eNach dem Meeting war klar, dass wir das Projekt in Angriff nehmen wollen. Im Folgenden ging es dann darum, uns f\u00fcr ein Einf\u00fchrungsszenario zu entscheiden und den Zeitrahmen f\u00fcr die Umstellung festzulegen\u201c, sagt Projektleiter Bussmann.<\/p>\n

    \n

    Das Familienunternehmen Windm\u00f6ller & H\u00f6lscher geh\u00f6rt zu den Weltmarktf\u00fchrern von Maschinen und Systemen zur Herstellung und Verarbeitung flexibler Verpackungen. Das Produktsortiment umfasst Hochleistungsmaschinen f\u00fcr Extrusion (Folienherstellung), Druck und Verarbeitung. Das Unternehmen ist weltweit vertreten und bietet von Beratung, Engineering und Lieferung von Maschinen bis hin zu individuellen L\u00f6sungen und kompletten Anlagen f\u00fcr die Verpackungsmittelproduktion alle Dienstleistungen und Produkte aus einer Hand. Das 1869 gegr\u00fcndete inhabergef\u00fchrte Unternehmen, das heute weltweit rund 3.100 Mitarbeiter besch\u00e4ftigt, feierte letztes Jahr sein 150-j\u00e4hriges Firmenjubil\u00e4um. Maschinen und Anlagen von Windm\u00f6ller & H\u00f6lscher sind bei mehr als 5.000 Kunden in \u00fcber 130 L\u00e4ndern im Einsatz. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Lengerich, Nordrhein-Westfalen, erwirtschaftete 2018 rund 895 Mio. Euro Umsatz.<\/p>\n<\/div>\n

    \n

    Im n\u00e4chsten Teil unserer Serie lesen Sie, aus welchen Gr\u00fcnden sich Windm\u00f6ller & H\u00f6lscher f\u00fcr eine \u201etechnische Migration mit nachfolgenden Reorganisationsprojekten\u201c entschieden hat und welche Vorteile es sich von diesem Ansatz versprach. Projektleiter Bussmann berichtet von und erfolgreichen Ma\u00dfnahmen und Fortschritten w\u00e4hrend der Umstellung – aber auch von unerwarteten Stolpersteinen und R\u00fcckschl\u00e4gen. \u00a0<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Der Maschinenbauer Windm\u00f6ller & H\u00f6lscher mit Hauptsitz in Lengerich hat sein ERP-System auf 麻豆原创 S\/4HANA umgestellt. 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