  {"id":147007,"date":"2020-01-20T08:00:30","date_gmt":"2020-01-20T07:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=147007"},"modified":"2020-06-22T13:26:20","modified_gmt":"2020-06-22T11:26:20","slug":"digitalisierung-dokumente-papier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2020\/01\/digitalisierung-dokumente-papier\/","title":{"rendered":"Dokumente digitalisieren durch k\u00fcnstliche Intelligenz"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">In einer Studie von <a href=\"https:\/\/www.news.xerox.com\/news\/2017-Office-Productivity-Trends-to-Improve-the-Bottom-Line-Survey\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Xerox<\/a> geben 46 Prozent der Befragten an, dass sie durch papierlastige Arbeitsabl\u00e4ufe wertvolle Zeit verlieren. Trotzdem haben erst etwa 50 Prozent der Unternehmen begonnen, <a href=\"https:\/\/www.digitalistmag.com\/finance\/2019\/11\/04\/modernize-your-order-to-cash-processes-with-digitalization-automation-06201220\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">digitale Prozesse einzuf\u00fchren<\/a>, oder denken noch dar\u00fcber nach.<\/p>\n<p>Digitale Dateien haben gegen\u00fcber Papierdokumenten einen klaren Vorteil. Obwohl wir uns mit schnellen Schritten einem wirklich digitalen Zeitalter n\u00e4hern, sind viele Bereiche wie das Rechtswesen oder die \u00f6ffentliche Verwaltung aufgrund veralteter Gesch\u00e4ftsprozesse immer noch von Papier abh\u00e4ngig.<\/p>\n<p>Gl\u00fccklicherweise lassen sich gesch\u00e4ftskritische Prozesse automatisieren. Die moderne Informationsverarbeitung optimiert die <a href=\"https:\/\/softengi.com\/en\/blog\/ai-in-it-how-artificial-intelligence-will-transform-the-it-industry\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Digitalisierung von Dokumenten mit Hilfe k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/leonardo\/machine-learning.html?url_id=text-global-digitalist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">maschinelles Lernen<\/a>. Unternehmen, die diese Chancen nicht f\u00fcr sich nutzen, k\u00f6nnen hier schnell ins Hintertreffen geraten.<\/p>\n<h2><strong>Dokumente automatisch und einheitlich erstellen<\/strong><\/h2>\n<p>Viel Arbeitszeit wird damit verschwendet, immer wieder neue Versionen bereits vorhandener Dokumente zu erstellen. Tritt ein neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen ein, m\u00fcssen eine Vielzahl von Richtlinien beachtet werden, die den betriebsinternen Stil regeln. All dies l\u00e4sst sich mit der Automatisierung von Dokumenten durch k\u00fcnstliche Intelligenz und maschinelles Lernen beschleunigen.<\/p>\n<p>Angenommen, man hat einen neuen Kunden, den man im System erfasst. Innerhalb weniger Sekunden kann automatisch ein Standardvertrag mit dem Namen und allen weiteren Details des Kunden aufgesetzt werden. Damit ist sichergestellt, dass keine von Menschen verursachten Fehler enthalten sind und der Stil einheitlich ist.<\/p>\n<p>Mitarbeiter k\u00f6nnen sich dadurch auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren und werden von l\u00e4stigen Routineaufgaben wie dem Erstellen von Dokumenten entlastet.<\/p>\n<h2><strong>Klassifizierung und Verarbeitung<\/strong><\/h2>\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/www.digitalistmag.com\/cio-knowledge\/2019\/07\/22\/infusing-rpa-with-machine-learning-powerful-medley-part-5-06199588\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">KI und Algorithmen f\u00fcr maschinelles Lernen<\/a> k\u00f6nnen Daten aber auch f\u00fcr andere Zwecke extrahiert werden. So kann damit beispielsweise der Kontext von Inhalten automatisch verstanden und erfasst werden. Dokumente lassen sich auf einfache Weise in Gruppen einteilen oder nach Datum, Thema, Sachgebiet etc. ordnen. Manche Dokumentenmanagement-Software nutzt optische Zeichenerkennung, um Textinhalte zu lesen.<\/p>\n<p>Dadurch entf\u00e4llt nicht nur der Zeitaufwand f\u00fcr eine manuelle Bearbeitung. Es ergeben sich auch eine Reihe anderer Vorteile. Dokumente lassen sich leichter finden, wenn sie erstmal digitalisiert sind. Physische Exemplare eines Dokuments werden damit \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n<h2><strong>Datenextraktion und Analysen<\/strong><\/h2>\n<p>Die F\u00e4higkeit, Informationen automatisch auszulesen, ist aber auch f\u00fcr andere Zwecke von Bedeutung. KI-Algorithmen k\u00f6nnen Daten oder wichtige Informationen sammeln und mit unterschiedlichen Dokumenten vergleichen. Unternehmen sind damit in der Lage, spezielle Daten aus ihren Dokumenten zu extrahieren.<\/p>\n<p>Dies gilt aber nicht nur f\u00fcr die Inhalte der Dokumente, sondern auch f\u00fcr die Dokumente selbst. Man erh\u00e4lt zum Beispiel Informationen dar\u00fcber, wie viele Dokumente eines bestimmten Typs oder eines Kunden vorhanden sind. Man kann die eigene Dokumentenverwendung und weitere Kennzahlen verfolgen, um ver\u00e4nderte Muster und Trends zu erkennen. Auch die zuk\u00fcnftige Integration in die automatische Rechnungsstellung ist dann m\u00f6glich.<\/p>\n<h2><strong>Effizientere digitale Administration und Dokumentenverwaltung<\/strong><\/h2>\n<p>Softwarepakete f\u00fcr das Dokumentenmanagement bieten eine benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che, sodass es nicht mehr n\u00f6tig ist, physische Dokumente zu bearbeiten und Vorlagen oder vorhandene Dokumente einzeln zu \u00e4ndern.<\/p>\n<p>Man nehme zum Beispiel eine Anwaltskanzlei, die viele verschiedene Arten von Dokumenten verwendet mit einer einheitlichen Kopfzeile oder einem an immer derselben Stelle. Die Software aktualisiert diese Grafiken. Der Algorithmus nimmt dann die notwendigen \u00c4nderungen in allen <a href=\"https:\/\/www.digitalistmag.com\/digital-economy\/2019\/08\/21\/how-consumer-products-companies-can-drive-digital-transformation-06199925\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Dokumentenvorlagen des Unternehmens<\/a> vor.<\/p>\n<p>In die KI-Logik lassen sich auch Gesch\u00e4ftsprozesse integrieren. Dokumente werden auf Grundlage einfacher Regeln im Workflow automatisch direkt an die richtige Person oder Abteilung gesandt.\u00a0 Unterschriften k\u00f6nnen automatisch eingeholt und das Dokument anschlie\u00dfend an die n\u00e4chste relevante Person weitergeleitet werden.<\/p>\n<h2><strong>Der Weg zu einer Zukunft ohne Papier<\/strong><\/h2>\n<p>K\u00fcnstliche Intelligenz und die Automatisierung in der Digitalisierung von Dokumenten sollen dem Management und Mitarbeiter die M\u00f6glichkeit geben, sich auf ihre fachlichen Aufgaben zu konzentrieren. Das wird die Effizienz von Unternehmen auf breiter Basis verbessern. Arbeitsstunden werden optimal genutzt und der Administrationsaufwand reduziert.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung von Dokumenten durch k\u00fcnstliche Intelligenz ist zwar noch ein sehr junges Fachgebiet, entwickelt sich aber rasend schnell weiter. Die Integration in die bereits stattfindende <a href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/leonardo\/blockchain.html?url_id=text-global-digitalist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Blockchain-<\/a>Technologie er\u00f6ffnet f\u00fcr \u00dcberpr\u00fcfungen, Sicherheitsaspekte und Optimierungen im Dokumentenmanagement v\u00f6llig neue M\u00f6glichkeiten. Mit einer Digitalisierungskampagne k\u00f6nnen Unternehmen die Effizient des Dokumentenmanagements in ihren Funktionsbereichen ma\u00dfgeblich verbessern.<\/p>\n<div class=\"panel\">\n<p>Chatbots entwickeln sich so schnell weiter, dass sie bald nicht mehr nur Gesch\u00e4ftsprozesse automatisieren, sondern zu einem wesentlichen Hilfsmittel zur Erg\u00e4nzung des menschlichen Verstandes werden.\u00a0Laden Sie den Executive Brief \u201e<a href=\"https:\/\/d.dam.sap.com\/a\/n7gMJ7a\/麻豆原创_DigitalFutures_No37_20190503.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Robotic Process Automation: The Dawn of Unlimited Intelligence<\/a>&#8222;.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In einer Studie von Xerox geben 46 Prozent der Befragten an, dass sie durch papierlastige Arbeitsabl\u00e4ufe wertvolle Zeit verlieren. 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