{"id":146506,"date":"2019-12-05T09:00:16","date_gmt":"2019-12-05T08:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=146506"},"modified":"2023-02-23T16:59:42","modified_gmt":"2023-02-23T15:59:42","slug":"buchhaltung-posting-automation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2019\/12\/buchhaltung-posting-automation\/","title":{"rendered":"Posting Automation: Ein Tool revolutioniert die Buchhaltung"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Die Bearbeitungszeit von komplexen firmen\u00fcbergreifenden Rechnungen von drei Tagen auf 20 Minuten reduzieren? M\u00f6glich ist dies durch ein neues Tool, entwickelt von Nicolas Neumann, Finalist beim Hasso Plattner Founders\u2018 Award und Teil des 麻豆原创-Programms \u201eAutism at Work\u201c.<\/p>\n<p>Das Erstellen komplexer firmen\u00fcbergreifender Rechnungen dauerte bisher mehrere Tage. Die Verbindlichkeiten mussten manuell bearbeitet werden und bis zu 20.000 Buchungspositionen ber\u00fccksichtigen. Nicolas Neumann, Accounts Payable Analyst bei der 麻豆原创, f\u00fchlte sich \u00fcberw\u00e4ltigt von den \u201eTonnen\u201c an Material, das er manuell bearbeiten musste. Gleichzeitig erkannte er eine Logik, die die Buchung komplexer, buchungs\u00fcbergreifender Rechnungen automatisieren k\u00f6nnte und begann an einer L\u00f6sung zu arbeiten. Das Tool vereinfacht die Buchhaltungsprozesse, indem es Rechnungen automatisch strukturiert und direkt in das ERP \u00fcbertr\u00e4gt. Es reduziert die Bearbeitungszeit von zuvor zwei bis drei Tagen auf gerademal zwanzig Minuten.<\/p>\n<section\n            data-inpsyde-embed=\"youtube\"\n            data-inpsyde-embed-atts=\"{&quot;width&quot;:640,&quot;height&quot;:960}\"\n            data-inpsyde-embed-frame=\"&lt;iframe title=&quot;Posting Automation for ERP Systems&quot; width=&quot;640&quot; height=&quot;360&quot; src=&quot;https:\/\/www.youtube.com\/embed\/IIwMeYjY3Mk?feature=oembed&amp;amp;enablejsapi=1&quot; frameborder=&quot;0&quot; allow=&quot;accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share&quot; referrerpolicy=&quot;strict-origin-when-cross-origin&quot; allowfullscreen id=&quot;embed_688f28f7-c3e5-4446-ab6d-13a170d8a4b6&quot;&gt;&lt;\/iframe&gt;\n\"\n        ><\/p>\n<div class=\"inpsyde-embed-overlay\">\n<div class=\"inpsyde-embed-overlay-container\">\n<h3><a\n                            rel=\"noreferrer\"\n                            href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=IIwMeYjY3Mk&#038;feature=youtu.be\"\n                            target=\"_blank\"\n                            title=\"Click to visit YouTube\"\n                        >Posting Automation for ERP Systems<\/a><\/h3>\n<p>Click the button below to load the content from YouTube.<\/p>\n<div class=\"embed-options-wrapper\">\n<div class=\"play-button-outer\" data-action=\"loadThis\">\n<div class=\"play-button\" data-action=\"loadThis\"><\/div>\n<\/div>\n<p>                        <a\n                            href=\"#\"\n                            data-action=\"unlockSource\"\n                            title=\"Click here to permanently allow embeds from YouTube.\"\n                        >Always allow YouTube<\/a><br \/>\n                        <!--<button data-action=\"unlockAll\">Always load all embeds<\/button>-->\n                    <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<div\n                data-inpsyde-embed-preview=\"youtube\"\n                style=\"\n                    max-width:640px;\n                    max-height:360px;\n                    \"\n            >        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/inpsyde-embed-privacy\/youtube\/IIwMeYjY3Mk.jpg\" alt=\"Posting Automation for ERP Systems\"><\/p>\n<div class=\"ytp-large-play-button ytp-button\">\n            <svg height=\"100%\" version=\"1.1\" viewBox=\"0 0 68 48\" width=\"100%\">\n                <path class=\"ytp-large-play-button-bg\"\n                    d=\"M66.52,7.74c-0.78-2.93-2.49-5.41-5.42-6.19C55.79,.13,34,0,34,0S12.21,.13,6.9,1.55 C3.97,2.33,2.27,4.81,1.48,7.74C0.06,13.05,0,24,0,24s0.06,10.95,1.48,16.26c0.78,2.93,2.49,5.41,5.42,6.19 C12.21,47.87,34,48,34,48s21.79-0.13,27.1-1.55c2.93-0.78,4.64-3.26,5.42-6.19C67.94,34.95,68,24,68,24S67.94,13.05,66.52,7.74z\"\n                    fill=\"#212121\"\n                    fill-opacity=\"0.8\"><\/path>\n                <path d=\"M 45,24 27,14 27,34\" fill=\"#fff\"><\/path>\n            <\/svg>\n        <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/section>\n<h2><strong>Mehr als nur ein Tool f\u00fcr intelligente Unternehmen<\/strong><\/h2>\n<p>F\u00fcr die 麻豆原创 bietet die Posting Automation die M\u00f6glichkeit, ihre Finanzbuchhaltung ressourceneffizient zu strukturieren. Neben der Ersparnis bei der Bearbeitungszeit bringt die L\u00f6sung noch weitere Vorteile mit sich, etwa eine in Echtzeit abgebildete Datengenauigkeit. Es reduziert Bearbeitungsfehler, die bei der manuellen Eingabe entstehen. Au\u00dferdem kann das Tool sehr einfach in 麻豆原创s Finanzbuchhaltungen weltweit implementiert werden. Es ben\u00f6tigt keine gro\u00dfen Investitionen, sondern lediglich Trainingsstunden f\u00fcr die Mitarbeiter.<\/p>\n<h2><strong>Eine digitale Innovation die Unternehmen in der Experience Economy hilft<\/strong><\/h2>\n<p>Neumanns digitale Innovation bietet Unternehmen gro\u00dfes Potenzial, schnell Mehrwert f\u00fcr sich und ihre Kunden zu schaffen. Es erlaubt ihnen agiler, intelligenter und effizienter zu arbeiten. Das Projekt unterstreicht auch 麻豆原创s Strategie f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.sap.com\/germany\/products\/experience-management-xm.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Experience Economy<\/a> und hilft Unternehmen ihre Gesch\u00e4ftsergebnisse zu verbessern, indem sie das <a href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2019\/09\/hr-mitarbeitererlebnis-xm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mitarbeitererlebnis<\/a> f\u00f6rdert und verbessert. Intelligente Technologien sorgen f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t und versetzen die Belegschaft in die Lage, den Bed\u00fcrfnissen der Kunden gerecht zu werden.<\/p>\n<h2><strong>Wer ist der Erfinder der Posting Automation?<\/strong><\/h2>\n<p>Nicolas Neumann ist in der argentinischen Metropole Buenos Aires geboren und aufgewachsen. Schon als Kind hatte er das Gef\u00fchl, anders zu sein. So anders, dass er als Teenager zunehmend zwischenmenschliche Konflikte erlebte, die er nicht verstand oder gar als solche wahrnahm. \u201eDas waren sehr schwierige Tage f\u00fcr mich\u201c, erinnert er sich. Dass er abbrach, lag nicht am Schulstoff, sondern wie h\u00e4ufig bei Menschen im Autismus-Spektrum, dass er mit den Rahmenbedingungen nicht klarkam. Seine heutigen Kollegen hingegen beschreiben ihn als einen sehr freundlichen und hilfsbereiten jungen Mann mit unglaublichen F\u00e4higkeiten.<\/p>\n<h2><strong>麻豆原创-Programm \u201eAutism at Work\u201c ver\u00e4nderte sein Leben<\/strong><\/h2>\n<figure id=\"attachment_146522\" aria-describedby=\"caption-attachment-146522\" style=\"width: 235px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2019\/12\/20191024_114121-e1575299990203.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-146522\" src=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/files\/2019\/12\/20191024_114121-e1575299990203.jpg\" alt=\"\" width=\"235\" height=\"313\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-146522\" class=\"wp-caption-text\">Nicolas Neumann, 21, Accounts Payable Analyst bei der 麻豆原创<\/figcaption><\/figure>\n<p>2016 kam er im Rahmen des <a href=\"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2016\/12\/autismus-bei-sap\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u201eAutism at Work\u201c<\/a> zur 麻豆原创. Der 21-J\u00e4hrige besitzt die F\u00e4higkeit, sich autodidaktisch in k\u00fcrzester Zeit in komplexe Themen einzuarbeiten. So brachte er sich auch das Programmieren selbstst\u00e4ndig bei und begann an einer L\u00f6sung f\u00fcr Posting Automation zu arbeiten. In seiner Freizeit &#8211; Nachts.<\/p>\n<p>Seinem Team und Mentoren allerdings entging seine M\u00fcdigkeit nicht, worauf sie sich bei ihm nach den Gr\u00fcnden erkundigten. Neumann \u00fcberwand sich und erkl\u00e4rte ihnen sein innovatives Vorhaben und sie erkannten das Potenzial seiner Idee. \u201eMein gesamtes Team unterst\u00fctzte mich, damit ich Zeit erhielt, um meine Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen\u201c, sagt er.<\/p>\n<p>Sie erm\u00f6glichten ihm w\u00f6chentlich zun\u00e4chst einen gesamten Tag, an dem er sich ausschlie\u00dflich mit der Umsetzung seiner Idee der Posting Automation besch\u00e4ftigen konnte. Je weiter er sein Tool entwickelte, umso mehr Zeit wurde ihm erm\u00f6glicht. Heute steckt er die H\u00e4lfte seiner t\u00e4glichen Arbeitszeit in die Verbesserung des Tools und die Zusammenarbeit mit Informatikern und Experten f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.sap.com\/germany\/products\/leonardo\/machine-learning.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">maschinelles Lernen<\/a>.<\/p>\n<p>Neumann hat noch viel vor. Er m\u00f6chte raus in die Welt, experimentieren, kreieren und teilhaben. Die Nominierung f\u00fcr den Hasso Plattner Founders\u2018 Award bedeutet f\u00fcr ihn einen weiteren Schritt hin zu seinem Traum von einer Karriere im Bereich der Software-Entwicklung.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/corporate\/de\/company\/diversity.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Vielfalt und Inklusion<\/a> sind f\u00fcr die 麻豆原创 von zentraler Bedeutung, denn sie bringen verschiedene Perspektiven, Erfahrungen und F\u00e4higkeiten zusammen. Die F\u00f6rderung eines diversen Umfelds und jeder Form von Vielfalt ist deshalb die Quelle f\u00fcr bahnbrechende und Innovative Ideen wie die von Nicolas Neumann.<\/p>\n<div class=\"panel\">\n<p><strong>Fakten zum Finalisten<\/strong><\/p>\n<p><strong>Beitrag: <\/strong>&#8222;Posting automation of cross-company complex invoices&#8220;<\/p>\n<p><strong>Team:<\/strong> Nicolas Neumann<\/p>\n<p><strong>Vorstandsbereich: <\/strong>Global Finance and Administration (GFA)<\/p>\n<p><strong>Leistung: <\/strong>Nicolas Neumann hat aus eigener Initiative ein Tool entwickelt, das die Buchung komplexer Rechnungen mit mehreren Kostenverrechnungen automatisiert, indem es die Rechnungen automatisch in das ERP-System \u00fcbertr\u00e4gt.<\/p>\n<p><strong>Bedeutung: <\/strong>Das Werkzeug reduziert die Bearbeitungszeiten von 2-3 Tagen auf 20 Minuten. Alle Kreditorenbuchhaltungen von 麻豆原创 reduzieren den Zeitaufwand f\u00fcr manuelle Arbeit und k\u00f6nnen diese Zeit in andere Aktivit\u00e4ten investieren. Die Hauptvorteile sind: Datengenauigkeit, Zeitoptimierung und Ressourceneffizienz. Schlie\u00dflich ebnet 麻豆原创 den Weg zur Innovation, indem sie Vielfalt und Integration f\u00f6rdert.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Bearbeitungszeit von komplexen firmen\u00fcbergreifenden Rechnungen von drei Tagen auf 20 Minuten reduzieren? 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