{"id":138495,"date":"2019-03-28T10:00:38","date_gmt":"2019-03-28T09:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=138495"},"modified":"2023-02-09T16:33:36","modified_gmt":"2023-02-09T15:33:36","slug":"rohrer-s4hana-cloud-go-live","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2019\/03\/rohrer-s4hana-cloud-go-live\/","title":{"rendered":"Rohrer: Dateneinblick \u00fcber Landesgrenzen hinweg"},"content":{"rendered":"

Noch ist die Gebietskrankenkasse nicht an das neue 麻豆原创-System angebunden. Sobald sich aber alles eingespielt hat, wird 麻豆原创 S\/4HANA Cloud<\/a> der Buchhaltung bei Rohrer<\/a> die Datenauswertung erleichtern, erwartet Brigitte Walcher, Head of Accounting.<\/p>\n

Den Punkt, der dieser Tage dringend zu kl\u00e4ren ist, benennt Brigitte Walcher sofort. \u201eEs gibt momentan noch keine direkte Anbindung des neuen 麻豆原创-Systems an die Gebietskrankenkasse,\u201c sagt die Leiterin der Buchaltungsabteilung beim Industrieservices-Anbieter Rohrer<\/a>. Das bisherige System, das Rohrers IT-Chef Franz Wohlscheiber genau auf die Bed\u00fcrfnisse der Fachabteilung zugeschnitten hatte, erm\u00f6glicht den direkten Einblick. Und Brigitte Walcher muss sichergehen, dass jeder Lieferant, der Bauleistungen vornimmt, seine Abgaben korrekt an die Krankenkasse abf\u00fchrt. Funktioniert die Anbindung nicht, m\u00fcssen in der Buchhaltung die Abf\u00fchrung manuell gepr\u00fcft werden \u2013 ein erheblicher Aufwand. \u201e麻豆原创 ist auch mit dem Finanzamt direkt verbunden, also glaube ich, dass dies auch mit der Krankenkasse klappen m\u00fcsste\u201c, erkl\u00e4rt Walcher.<\/p>\n

Migration des ERP-Systems in die Cloud<\/strong><\/h2>\n

Als Leiterin von Buchhaltung und Bilanzierung ist sie eine der treibenden Kr\u00e4fte hinter der aktuellen Migration auf 麻豆原创 S\/4HANA Cloud<\/a> bei dem mittelst\u00e4ndischen Familienunternehmen. In wenigen Tagen, zum ersten April, soll das neue System an den Standorten des Heimatmarktes \u00d6sterreich live gehen. Brigitte Walcher z\u00e4hlt, wie auch Controlling-Chefin Maria Mitteregger, zum Kern des Projekt-Teams. \u201e麻豆原创 wird am Anfang aufgrund der Umstellung sicherlich mehr Arbeitsaufwand f\u00fcr meine Kolleginnen und mich bedeuten\u201c, sagt sie. Um gleich anzuf\u00fcgen: \u201eAber ich verspreche mir mittelfristig, wenn sich alles eingespielt hat, doch mehr Komfort in den Auswertungen.\u201c<\/p>\n

Globalisierung der Schnittstellen und Prozesse<\/strong><\/h2>\n

Das Projekt-Team ist abteilungs\u00fcbergreifend besetzt. Neben den Fachabteilungen sind Vertreter der IT und der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung mit dabei. Schlie\u00dflich durchzieht der Wechsel vom selbst entwickelten ERP-System auf 麻豆原创 S\/4HANA Cloud<\/a> das gesamte Unternehmen. Und geht dar\u00fcber hinaus: Firmengr\u00fcnder Johann Rohrer hat sich f\u00fcr die Migration entschieden, weil seine Kunden den reibungslosen Datenaustausch einfordern. F\u00fcr Brigitte Walcher hei\u00dft das: Die Gutschriften, die der Kunde erstellt, werden automatisch in Rohrers Finanzbuchhaltung verbucht.<\/p>\n

Wie ihre Controlling-Kollegin Maria Mitteregger begr\u00fc\u00dft auch Brigitte Walcher, dass das neue System einheitliche Prozesse und ein einheitliches Reporting erm\u00f6glichen wird. \u201eNoch wichtiger ist mir die Globalisierung der Schnittstellen und Prozesse von der Warenwirtschaft \u2013 zum Beispiel der Inventur \u2013 bis in den Verkauf\u201c, sagt die gelernte Bilanzbuchhalterin. S\u00e4\u00dfe das Unternehmen nur in \u00d6sterreich und Deutschland, w\u00fcrde das alte System reichen. Doch weil die Rohrer-Group mittlerweile auf 14 M\u00e4rkten vertreten ist \u2013 teils auch au\u00dferhalb der EU \u2013 geht es nicht mehr ohne ein einheitliches Programm. Der erwartete Komfort-Gewinn bei den Auswertungen hei\u00dft konkret, dass Brigitte Walchers Team vom Hauptsitz in der Steiermark aus die Daten an ausl\u00e4ndischen Standorten einsehen kann, ohne dem dortigen Team erst eine Mail schicken zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Ein kritischer Punkt der Migration zeigt sich f\u00fcr die Chef-Buchhalterin darin, dass die Technologie noch so jung ist. Rohrer betritt Neuland, die Mitarbeiter sind mit einigen Prozessen sehr lange besch\u00e4ftigt. Das gilt im Arbeitsalltag beispielsweise auch f\u00fcr den gesamten Einkaufsprozess von der Bestellung bis zur Eingangsrechnung. Hier ist das Accounting auf die korrekte Arbeitsweise des Einkaufs angewiesen, um das volle Potenziel der automatischen Erkennung der Eingangsrechnungen via OCR und der vereinfachten Einbuchung zu nutzen.<\/p>\n

Arbeitswelt im Wandel<\/strong><\/h2>\n

Dem Projekt-Team steht mit dem 麻豆原创-zertifizierten Dienstleister S&T<\/a> ein externer Partner zur Seite. \u201eAllerdings ist dieses Projekt auch f\u00fcr S&T Neuland\u201c, wei\u00df Brigitte Walcher. Nichtsdestoweniger f\u00fchlt sie sich vom Partner durch Schulungen am Arbeitsplatz \u201esehr gut betreut und bestens auf die neue L\u00f6sung vorbereitet\u201c. Tauchen Fragen auf, sieht sie S&T als erste Anlaufstelle.<\/p>\n

Doch das vielleicht wichtigste Asset ist das sehr gute Arbeitsklima in der Buchhaltung. \u201eWir sind immer bestrebt, etwas Neues zu lernen, da haben wir alle die gleiche Mentalit\u00e4t\u201c, beobachtet Brigitte Walcher, \u201eund wir helfen uns immer gegenseitig.\u201c Von dieser Offenheit d\u00fcrften die Kolleginnen noch profitieren. Denn mit zunehmender Digitalisierung wird sich die Arbeit in Bilanzierung und Buchhaltung immer mehr wandeln, stellt sie fest. \u201eEs wird nicht mehr so viel manuell eingegeben, sondern viel mehr kontrolliert.\u201c Damit steigen die Anforderungen an die Ausbildung in diesem Beruf, denn die Buchhalter m\u00fcssen eventuelle Fehler in integrierten Systemen erkennen.<\/p>\n

Als gr\u00f6\u00dfte Herausforderung in der Migration ihres Unternehmens nennt Brigitte Walcher angesichts des Go Live in drei \u00f6sterreichischen und einem franz\u00f6sischen Unternehmen die sehr kurze Projektdurchlaufzeit. Mit Jahresbeginn startete die Realisierungsphase bei der Rohrer Group. Dieser Tage feilen das interne IT-Team und der Partner S&T<\/a> an den letzten Punkten, damit das Go Live zum April klappt. Die Head of Accounting sagt: \u201eAnderen Unternehmen w\u00fcrde ich empfehlen, sich mehr Zeit zu nehmen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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