{"id":138212,"date":"2019-03-11T08:00:08","date_gmt":"2019-03-11T07:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/?p=138212"},"modified":"2020-01-22T13:48:32","modified_gmt":"2020-01-22T12:48:32","slug":"vinci-energies-sap-s-4hana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/germany\/2019\/03\/vinci-energies-sap-s-4hana\/","title":{"rendered":"VINCI Energies st\u00e4rkt seine Innovationskraft mit 麻豆原创 S\/4HANA"},"content":{"rendered":"

Dank eines starken ausw\u00e4rtigen Wachstums hat VINCI Energies sich dazu entschlossen, seine Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten in einem einzigen, von 麻豆原创 bereitgestellten ERP-System zusammenzufassen. Im Anschluss hat der Konzern die Suite 麻豆原创 S\/4HANA<\/a> implementiert, um das Innovationspotenzial dieser Plattform voll nutzen zu k\u00f6nnen. Die Migration wurde zielstrebig und parallel zu anderen Projekten durchgef\u00fchrt.<\/p>\n

VINCI Energies ist eine zum VINCI-Konzern geh\u00f6rende Tochtergesellschaft, die sich auf die Energieeffizienz von Geb\u00e4uden, die Bewirtschaftung von Industriestandorten und den Einsatz von intelligenten Infrastrukturen spezialisiert hat. Der Umsatz belief sich vor acht Jahren noch auf 4,6 Milliarden Euro. F\u00fcr 2018 wird sich der Umsatz nach Sch\u00e4tzungen des Konzerns auf fast das Dreifache belaufen. Dieses rasche Wachstum verdankt VINCI Energies vor allem einer zielgerichteten, weltweiten Akquisitionsstrategie. \u201eInnerhalb von nur wenigen Jahren sind hunderte von Firmen zum Portfolio des Konzerns hinzugekommen\u201c, merkt Dominique Tessaro, IT-Vorstand bei VINCI Energies, an.<\/p>\n

Dieses ausw\u00e4rtige Wachstum hat zu einer extrem vielschichtigen IT-Infrastruktur gef\u00fchrt, die zwingend vereinheitlicht werden musste. Das Thema ERP ist bereits seit 2014 auf dem Tisch. \u201eWir hatten etwa f\u00fcnfzehn verschiedene, parallel laufende Systeme, ganz zu schweigen von den einzelnen Instanzen innerhalb jeder Anwendung: ein regelrechter Software-Flickenteppich.. Ausgehend von dieser Situation erarbeitete der IT-Vorstand gemeinsam mit dem Management eine neue ERP-Strategie f\u00fcr den Konzern. Der Entschluss fiel auf das Ausrollen eines einzigen Systems weltweit. Die entsprechende Ausschreibung wurde 麻豆原创 zugeschlagen.<\/p>\n

Es beginnt also unter dem Namen \u201aCodex\u2018 ein umfangreiches Projekt. Ziel ist es, s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsregeln f\u00fcr VINCI Energies neu zu definieren. Das Kernmodell, das aus diesen Vorbereitungen hervorgegangen ist, wird Anfang 2015 in einer ersten Gruppe von etwa hundert Gesellschaften live geschaltet. Im Rahmen des sich anschlie\u00dfenden Migrationsprojekts werden alle anderen ERP-Systeme auf Codex umgestellt. VINCI Energies bringt gleichzeitig die Benutzeroberfl\u00e4chen auf den neuesten Stand, indem die Homepage S<\/a>AP Enterprise Portal<\/a> sowie 麻豆原创 Fiori<\/a> \u00fcbernommen werden. Bei Fiori handelt es sich um das neue Grafik-Konzept f\u00fcr die Darstellung von 麻豆原创-Transaktionen.<\/p>\n

Die gro\u00dfen Etappen der Umstellung auf 麻豆原创 S\/4HANA<\/strong><\/h2>\n

2016 musste der Konzern seine ERP-Datenbank ohnehin ersetzen und nutzte die Gelegenheit, auf die von 麻豆原创 entwickelte In-Memory-Architektur 麻豆原创 HANA umzustellen. Im gleichen Zuge wird ein Prototyp in Auftrag gegeben, um die Umstellung der ERP-Suite auf 麻豆原创 S\/4HANA<\/a> vorzubereiten, die neue ERP-Generation von 麻豆原创, die unmittelbar f\u00fcr die In-Memory-Technologie entwickelt wurde. \u201eDie Unternehmen m\u00fcssen immer schneller, intelligenter und flexibler handeln k\u00f6nnen\u201c , unterstreicht der IT-Vorstand. \u201eIn diesem Kontext ist der \u00dcbergang zu 麻豆原创 S\/4 HANA<\/a> ein absolutes Muss, wenn man sich seine Innovationsf\u00e4higkeit erhalten will. Die Frage, die sich stellt, ist nicht \u201aob\u2018 man diesen Schritt geht, sondern \u201awann\u2018 und \u201awie\u2018.\u00a0\u201c<\/p>\n

Das Migrationsprojekt wird im September 2017 gestartet, mit einem nicht verschiebbaren Live-Schaltungsdatum, dem 31. Juli 2018, denn parallel laufen die Codex-Implementierungen weiter. W\u00e4hrend des Projekt-Verlaufs treten technische Schwierigkeiten auf, die beispielsweise mit der verringerten Tabellenanzahl zusammenh\u00e4ngen. \u201eWir haben mit 麻豆原创 zusammengearbeitet, um diese \u00fcber die Jahre entstandenen Unstimmigkeiten zu bereinigen und um in Anschluss mit einer einwandfreien Datenbank arbeiten zu k\u00f6nnen\u201c, erl\u00e4utert Tessaro. Parallel dazu f\u00fchren die Teams der IT-Abteilung sieben Testl\u00e4ufe durch, um den Migrationsprozess zu dokumentieren und weitestgehend zu vereinfachen.<\/p>\n

Nach einem letzten Vorlauftest Mitte Juli ist es soweit: Die Migration l\u00e4uft am Freitagabend an, verbunden mit einem kompletten Produktionsstopp. Die verantwortlichen Teams arbeiten anschlie\u00dfend durchgehend bis zum folgenden Dienstag, wobei sie sich auf zus\u00e4tzlichen Support vom Software-Anbieter st\u00fctzen k\u00f6nnen. Mehrere Pilot-Gesch\u00e4ftsbereiche nehmen an diesem Schritt teil: 140 Benutzer testen das System vor der Live-Schaltung. \u201eAlle am Test Beteiligten wussten, dass ihre Daten im Fall von technischen Problemen verloren gehen k\u00f6nnen. Sie haben also alle die entsprechenden Vorsichtsma\u00dfnahmen getroffen\u201c, f\u00fcgt der IT-Vorstand hinzu.<\/p>\n

Am Dienstag den 31. Juli erfolgt mittags die Live-Schaltung: Das neue System ist jetzt allen Benutzern zug\u00e4nglich. Insgesamt wechseln in einer Art \u201eBig-Bang\u201c-Aktion 600 Rechtsgesellschaften in 11 L\u00e4ndern auf 麻豆原创 S\/4HANA<\/a>. Der Konzern hat in den Bereichen FI, CO, PS, HR time & payroll, SD, MM, CS sowie PPM eine komplette Palette an Produktionsinstanzen ausgerollt.<\/p>\n

Die wichtigsten Kennzahlen zum Zeitpunkt der Migration:<\/u><\/strong><\/p>\n

\u2013 26\u00a0000 Benutzer, in 600 Gesellschaften in 11 L\u00e4ndern<\/strong><\/p>\n

\u2013 etwa 4\u00a0000 Personentage<\/strong><\/p>\n

\u2013 4\u00a0500\u00a0000 Code-Zeilen<\/strong><\/p>\n

Am Ende konnten alle Fristen eingehalten werden. F\u00fcr Tessaro und seine Abteilung ist diese extrem umfangreiche Migration sehr zufriedenstellend abgelaufen. \u201eWir wurden mit einigen technischen Schwierigkeiten konfrontiert, aber letztlich nichts Un\u00fcberwindliches. Wir haben die Migration bereits Ende Juli vorgenommen, um im Laufe des Augusts noch m\u00f6gliche Probleme beheben zu k\u00f6nnen, und um im September in einem einwandfrei funktionierende System arbeiten zu k\u00f6nnen.\u201c\u00a0Ende 2018 l\u00e4uft das produktive System einwandfrei und die Implementierungen gehen weiter.<\/p>\n

Die Zusammenarbeit mit dem Software-Anbieter im Verlauf des gesamten Projekts hat bei diesem Erfolg eine entscheidende Rolle gespielt. \u201eWir hatten uns aufgrund des weitreichenden Umfangs dieses Projekts f\u00fcr 麻豆原创 als Gesch\u00e4ftspartner entschieden. \u201e麻豆原创 stand uns ohne Einschr\u00e4nkung zur Verf\u00fcgung, mit einem ausschlie\u00dflich mit unserem Projekt beauftragten Team und dem Support vom Firmenhauptsitz in Walldorf. Sobald sich Schwierigkeiten ergaben, hat der Software-Anbieter weltweit Teams mobilisiert, um diese Probleme schnellstm\u00f6glich zu beheben. Ich m\u00f6chte hierbei den beispielhaften Einsatz der IT-Teams von 麻豆原创 sowie von VINCI Energies hervorheben. Ohne sie w\u00e4re das ganze Unterfangen schier unm\u00f6glich gewesen. Diese Teams haben ohne Kr\u00e4fte zu sparen h\u00f6chst effizient daran gearbeitet, diese technologische Herausforderung zu meistern\u201c, unterstreicht Tessaro.<\/p>\n

Schnell sichtbare Auswirkungen f\u00fcr die einzelnen Gesch\u00e4ftsbereiche<\/strong><\/h2>\n

Die IT-Abteilung hatte das Projekt bei den einzelnen Gesch\u00e4ftsbereichen als technologische Voraussetzung f\u00fcr die in einem zweiten Schritt anvisierten Innovationen vorgestellt. \u201eDie verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereiche haben uns ihr Vertrauen entgegengebracht, denn wir konnten mehrere interessante Projekte vorweisen. Dieses gute Verh\u00e4ltnis zwischen den einzelnen Gesch\u00e4ftsbereichen und der IT-Abteilung war besonders wichtig f\u00fcr diese Umstellung auf\u00a0麻豆原创 S\/4HANA<\/a>: immerhin musste das gesamte ERP-System neu durchgetestet werden.\u201c\u00a0Es war jedoch auch notwendig, bestimmte Ver\u00e4nderungen einzubinden, um die Endbenutzer insbesondere mithilfe des Benutzeroberfl\u00e4chen-Designs zu \u00fcberzeugen: \u201eWir verf\u00fcgen jetzt \u00fcber ein modernes ERP-Tool mit benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4chen\u201c. Die IT-Abteilung hat sich ebenfalls dazu entschlossen, mehrere bereits gut bekannte Schwachpunkte zu korrigieren, um einige sofort messbare Verbesserungen aufzuzeigen. Da gibt es beispielsweise die Neuaufsetzung eines Reportings, die eine um das 60-fache verbesserte Performanceleistung erm\u00f6glichte. \u201eDank des neuen Systems setzen wir monatlich 600 Arbeitsstunden frei, die f\u00fcr anderes genutzt werden k\u00f6nnen\u201c, freut sich Tessaro.<\/p>\n

Fundament <\/strong>麻豆原创 S\/4HANA <\/strong>sichert den Konzernumbau<\/strong><\/h2>\n

Parallel zu dieser Migration ist auch die Implementierung des Kernmodells weitergelaufen. Ende 2018 ist diese zu 80 % abgeschlossen: ein Muss, wenn man eine globale \u00dcbersicht \u00fcber den Konzern erhalten und zus\u00e4tzliche Anwendungen ausrollen m\u00f6chte. \u201eDie Tatsache, dass wir jetzt ein einziges Kernmodell im 麻豆原创-System verwenden, beinhaltet zahlreiche positive Auswirkungen. Um dieses solide, bereinigte und gut durchstrukturierte Kernst\u00fcck herum k\u00f6nnen wir die Anwendungspalette viel einfacher gestalten.\u201c\u00a0Das kann man am Beispiel der 2018 durchgef\u00fchrten Neugestaltung eines Kundenportals im Zusammenhang mit 麻豆原创 C\/4 HANA<\/a>, der In-Memory-Anwendungssuite f\u00fcr die Handhabung eines verbesserten Kundenerlebnisses, sowie der Plattform 麻豆原创 Cloud Platform <\/a>sehen. Die Integration mit dem ERP-System hat hier den Weg f\u00fcr einen zielstrebigen Kundenanfragenbearbeitungsprozess geebnet.<\/p>\n

\u201eVon einem konzeptuellen Standpunkt aus betrachtet m\u00f6chte sicher jeder diese Art von integriertem Prozess aufbauen. In der Praxis ist es jedoch h\u00e4ufig so, dass viele kostbare Zeit bei dem Versuch vergeuden, verschiedene Technologien miteinander zu verbinden, oder Daten mehrfach einzugeben\u201c, stellt der IT-Vorstand fest, der vom Wert einer nativen ERP-Integration fest \u00fcberzeugt ist.<\/p>\n

Neuer IT-Fahrplan: auf in Richtung Innovation!<\/strong><\/h2>\n

Der Einsatz von 麻豆原创 S\/4HANA<\/a> hat ganz neue Perspektiven f\u00fcr die Weiterentwicklung von Informationssystemen er\u00f6ffnet, die zahlreiche positive Auswirkungen f\u00fcr die einzelnen Gesch\u00e4ftsbereiche beinhalten. Die IT-Abteilung des Konzerns hat sich zum Ziel gesetzt, die Art und Weise, wie die Benutzer mit den ERP-Anwendungen umgehen, grundlegend zu ver\u00e4ndern. Zahlreiche Projekte stehen schon auf dem Plan:<\/p>\n