Nach achtmonatiger, enger Zusammenarbeit zwischen Â鶹ԭ´´ und DACHSER ist dem Unternehmen nun ein wichtiger Meilenstein auf diesem Weg gelungen: die erfolgreiche Migration von Â鶹ԭ´´ Human Capital Management auf Â鶹ԭ´´ S/4HANA mit RISE with Â鶹ԭ´´.

Fast hundert Jahre sind vergangen seit Thomas Dachser 1930 mit einem einzelnen LKW, der Käse aus dem Allgäu ins Rheinland und auf dem Rückweg Stahl vom Rheinland ins Allgäu brachte, seine Firma gründete. Doch Logistik und Warehousing sind auch nach wie vor das Kerngeschäft der Transportlogistikfirma mit Hauptsitz in Kempten.

„Das Hauptgeschäft ist unser sogenanntes Roadbusiness, also alles, was auf der Straße transportiert wird, sowohl im Trockengutbereich als auch im Bereich Lebensmittel“, sagt Herbert Egner, zuständig für die Division IT Products Fin / HR bei DACHSER. Er blickt auf fast 40 Jahre in der Softwareentwicklung beim Kemptener Logistikanbieter zurück. Derzeit ist DACHSER weltweit mit ca. 427 eigenen Niederlassungen in 43 Ländern aktiv. Von den weltweit ca. 37.500 Mitarbeitenden arbeiten 19.000 in Deutschland. Der Gesamtumsatz belief sich 2025 auf 8,3 Milliarden Euro.

„Wir sind einerseits ein sehr traditionsbewusstes, mittlerweile in dritter und vierter Generation familiengeführtes Unternehmen, andererseits schreiben wir auch Innovation groß – und das nicht nur auf Führungsebene“, sagt Egner. „Jede:r Mitarbeitende soll die Möglichkeit haben, sich hier einzubringen.“

Was die Digitalisierung angeht, so steht die Firma vor der Ablösung einer Vielzahl kleiner manueller Prozesse durch IT-basierte Lösungen.  Anstatt beispielsweise physischer Dokumente, die auf einem Klemmbrett abgehakt werden, etwa zur Aufnahme von Schäden an den Transportfahrzeugen, stellt DACHSER den Kontrolleur:innen nun Low-Code-Applikationen zur Verfügung.

Nachdem 2024 die Â鶹ԭ´´ Business Technology Platform (BTP) lizenziert wurde, können die DACHSER-Mitarbeitenden nun auch deren Low-Code-Anwendungen nutzen, um für ihre eigenen Prozesse Apps zu bauen. Die Â鶹ԭ´´ BTP mit ihrer Integration Suite ist auch von großer Bedeutung für den Umzug von Human Capital Management (HCM) in die Cloud – neben der Lizenzkonversion zu Â鶹ԭ´´ S/4HANA eine der wichtigsten IT-Neuerungen der letzten Jahre bei DACHSER.

„Wir sind zwar ein langjähriger Â鶹ԭ´´-Kunde, aber sicher nicht der typische Â鶹ԭ´´-Anwender“, erklärt Egner. „Für Transportmanagement und Warehouse-Management nutzen wir nach wie vor unsere eigenen Systeme, mit deren Entwicklung wir in den 80-er Jahren begonnen haben. Â鶹ԭ´´ hatte damals noch nicht die Ausprägung dieser Systeme, die wir für unsere Logistikprozesse brauchten, im Angebot“, erinnert sich Egner, der 1988 als Softwarearchitekt zu DACHSER stieß.

Finanzsoftware von Â鶹ԭ´´ ist seit 2009 bei DACHSER im Einsatz. Ãœber eine Schnittstelle werden die Buchungssätze der eigenen Systeme zu Â鶹ԭ´´ gebracht. Bereits im Oktober 2024 wurde die Â鶹ԭ´´-Finanzlösung von OnPremise unter Â鶹ԭ´´ ECC und Â鶹ԭ´´ HANA in die Azure Cloud gezogen.

Im Rahmen von RISE with Â鶹ԭ´´ hat DACHSER die HCM-Module Payroll und Zeitwirtschaft für die 19.000 Mitarbeitenden in Deutschland zum 26. Juni 2026 erfolgreich in die Cloud migriert. Nach achtmonatiger intensiver Zusammenarbeit zwischen Â鶹ԭ´´ und DACHSER konnte damit ein zentraler Baustein der globalen HCM-Transformation umgesetzt werden.

„Im Fall von HCM haben wir uns für RISE with Â鶹ԭ´´ entschieden, doch als wir vor drei Jahren den Umzug von der Finanzlösung in die Cloud beschlossen haben, war RISE noch nicht so weit, dass wir es für unsere Zwecke hätten nutzen können“, so Egner. „Wenn unser Dreijahresvertrag mit Azure ausläuft, könnte RISE with Â鶹ԭ´´ auch für unsere Finance-Umgebung ein Modell sein.“

Der Go-Live verlief reibungslos: Bereits die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in Deutschland im Juli 2026 lief ohne Komplikationen, sämtliche Zahlungen erfolgten pünktlich. Anschließend befand sich das System noch für rund vier Wochen in der Hypercare-Phase, in der das Projektteam den laufenden Betrieb engmaschig begleitete, bevor im August der reguläre Support übernahm.

Mit diesem Schritt hat DACHSER auch im Personalbereich die notwendige Â鶹ԭ´´-Zukunftsarchitektur etabliert. Für das Unternehmen eröffnet das neue Möglichkeiten: DACHSER kann sich nun verstärkt der Implementierung neuer Funktionen im Bereich der Â鶹ԭ´´ SuccessFactors Global HR Suite widmen.

Transformation zu Â鶹ԭ´´ S/4HANA

„Wenn wir sagen, dass wir bis 2030 weltweit der am stärksten digitalisierte Logistikdienstleister sein wollen, dann betrifft das nicht nur die Digitalisierung der Prozesse, sondern auch die Integration unserer Zukäufe, die ihrerseits Â鶹ԭ´´-Systeme mitbringen“, sagt Egner. „Unter dem Motto ,Â鶹ԭ´´ First‘ rollen wir Finance und HCM in diesen Ländern aus, bevor unsere eigenen Transport- und Warehouse Management-Systeme nachziehen.“ So kürzlich geschehen in Italien und aktuell für mehrere zugekaufte Firmen in der Region Iberia anvisiert.

Ziel ist es, die Â鶹ԭ´´-Lizenzen der zugekauften Firmen in einen globalen Rahmenvertrag zwischen Â鶹ԭ´´ und DACHSER zu integrieren, unabhängig davon, in welchem Land die Systeme laufen. In Zukunft soll dies über einen teilautomatisierten Workflow geschehen. „Gerade beim Thema Lizenzen ist es für uns wichtig, dass künftig eine gemeinsame Vereinbarung existiert, wie damit umgegangen werden soll, damit beide Seiten nicht mehr diese Mehraufwände haben“, erklärt Egner.

Im Zusammenhang mit der Lizenzkonversion von Â鶹ԭ´´ ECC zu Â鶹ԭ´´ S/4HANA haben beide Firmen sich noch einmal zusammengesetzt, um sich darüber klarzuwerden, welchen Weg man in Zukunft gehen will, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

„Wir nehmen hier bei DACHSER eine neue Offenheit seitens Â鶹ԭ´´ wahr, ein größeres Verständnis gegenüber uns als Kunden“, sagt Egner. „Das wird von uns auch sehr positiv aufgenommen. Auf beiden Seiten arbeiten Menschen und wir wollen die Zusammenarbeit so auf die Beine stellen, dass beide in gegenseitigem Respekt davon Nutzen haben.“

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