Der brasilianische Lebensmittelproduzent S茫o Salvador Alimentos S.A. hat seine Prozesse rund um pers枚nliche Schutzausr眉stung (PSA) mithilfe von 麻豆原创 Build und Cloud Foundry grundlegend modernisiert 鈥� und spart damit t盲glich 150 manuelle Unterschriften ein.
S茫o Salvador Alimentos S.A. (SSA) mit Sitz in Itabera铆 im brasilianischen Bundesstaat Goi谩s geh枚rt zu den f眉hrenden Lebensmittelunternehmen des Landes. Unter Marken wie SuperFrango und Boua vertreibt das Unternehmen ein breites Sortiment 鈥� von frischem und verarbeitetem Gefl眉gel 眉ber Eier und Milchprodukte bis hin zu Fisch und Tiefk眉hlkost. Die Produkte des Unternehmens werden in Dutzende L盲nder weltweit exportiert.
SSA hat sich in der Branche einen guten Ruf f眉r Qualit盲t und Innovationsbereitschaft erarbeitet. Umso mehr fiel auf, dass ein interner Prozess 鈥� die Verwaltung der Ausgabe pers枚nlicher Schutzausr眉stung 鈥� noch vollst盲ndig auf Papier basierte. Nach der erfolgreichen Implementierung von 麻豆原创 S/4HANA im Jahr 2024 setzte das Unternehmen seine Zusammenarbeit mit 麻豆原创 fort und begann gemeinsam mit dem 麻豆原创-AppHaus-Team die M枚glichkeiten mit 麻豆原创 Build und Cloud Foundry auszuloten.
Ausgangspunkt war der Umstand, dass t盲glich rund 150 handschriftliche Unterschriften eingeholt werden mussten, um die Ausgabe von pers枚nlicher Schutzausr眉stung an Mitarbeitende zu best盲tigen. Die unterzeichneten Dokumente wurden anschlie脽end an das Archivteam 眉bergeben, das sie manuell einscannen und ablegen musste. Wer welche Ausr眉stung wann erhalten hatte, wurde nicht digital erfasst. Deshalb war es nicht m枚glich, die Nutzung nachzuverfolgen oder rechtzeitige Erinnerungen f眉r den verpflichtenden Austausch der pers枚nlichen Schutzausr眉stung alle sechs Monate zu versenden.
Nutzerorientierter Innovationsansatz mit 麻豆原创 Build und Cloud Foundry
In speziellen Workshops analysierten Stakeholder und Benutzer bei SSA die Situation nach dem nutzerorientierten Innovationsansatz der 麻豆原创. Gemeinsam erkundeten sie neue M枚glichkeiten, diesen Prozess mit 麻豆原创 Build und Cloud Foundry zu verbessern und neu zu gestalten. Nach einigen Iterationen und Tests wurde die neue L枚sung im Januar 2026 eingef眉hrt.
Seither k枚nnen die Mitarbeitenden von SSA ihre Unterschrift digital leisten, und das System zeichnet automatisch auf, was wann ausgegeben wurde. Ist ein Austausch f盲llig, erhalten die Mitarbeitenden eine automatische Erinnerung per WhatsApp. Dadurch wird die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt und es entsteht mehr Transparenz und Kontrolle 眉ber den Lagerbestand.
Dieser neue Prozess bringt dem Unternehmen folgende Vorteile:
- digitale Authentifizierung und elektronische Signatur ersetzen 150 h盲ndische Unterschriften pro Tag
- vollst盲ndige Abschaffung von Papierdokumenten im Prozess
- vereinfachter Service und eine leicht verst盲ndliche sowie intuitiv bedienbare App
- besserer 脺berblick 眉ber das Lager
- Funktionen f眉r die Berichterstellung
- besseres Kostenmanagement
- regelkonforme und nachvollziehbare Ausgabe von Schutzausr眉stung
Kundenstimmen
鈥濪ie Einf眉hrung der neuen App zur Ausgabe und Nachverfolgung von pers枚nlicher Schutzausr眉stung hat unserer Abteilung erhebliche Vorteile gebracht 鈭� dank einer Transformation, die sich auf Modernisierung sowie gesteigerte Agilit盲t und Effizienz konzentriert. Die neue L枚sung mit den elektronischen Unterschriften auf Basis digitaler Biometrie hat der bisherigen Papierflut ein Ende gesetzt. Der Prozess ist dadurch nicht nur nachhaltiger, sondern auch sicherer geworden. Zudem sind die Bearbeitungszeiten deutlich k眉rzer geworden, was f眉r uns mehr Agilit盲t im Tagesgesch盲ft bedeutet. Die neue Anwendung wurde mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfl盲che gestaltet, sodass sich alle Nutzer leicht zurechtfinden und die L枚sung nutzen. Der Service und der Ausgabeprozess pers枚nlicher Schutzausr眉stung wurden gestrafft. Dadurch wurde die Komplexit盲t verringert, und so erfolgt nun jeder Schritt schneller und mit weniger B眉rokratie. Eine weitere wichtige Verbesserung ist die Verf眉gbarkeit von Berichtsfunktionen, die ein effektiveres Informationsmanagement erm枚glichen 鈥� einschlie脽lich Kostenkontrolle, Ausgabeverfolgung sowie 脺berwachung von Bedarfs- und Verbrauchsmengen.鈥�
鈥� Paula Borges, SESMT Coordinator bei SSA
鈥濪ie L枚sung erm枚glicht einen vollst盲ndig digitalen Arbeitsablauf f眉r das Leihmanagement von pers枚nlicher Schutzausr眉stung. Sie integriert Anwendungen, biometrische Validierung sowie automatische Buchungen im ERP-System, um eine l眉ckenlose Nachverfolgbarkeit und Datenkonsistenz zu gew盲hrleisten. Aus technischer Sicht nutzt die L枚sung biometrische Authentifizierung in Verbindung mit Validierungsprozessen und der digitalen Dokumentenerstellung. Das Ergebnis ist eine sichere, leistungsstarke Systemarchitektur, die den anerkannten Standards der Informationssicherheit entspricht.鈥�
鈥� Danilo Ferreira Adorno, IT Development Manager bei SSA
Implementierung
Obwohl die Umsetzung auch die Anbindung externer Anwendungen 眉ber spezielle Programmierschnittstellen (APIs) erforderte, ging die neue L枚sung im Januar 2026 in Betrieb. Dank fr眉herer Innovationsprojekte und der Erfahrung mit 麻豆原创 konnte das Kundenteam weitgehend eigenst盲ndig vorgehen. Typische R眉ckfragen betrafen vor allem bew盲hrte Vorgehensweisen bei der Integration.
Innovationsprozess und Ausblick
鈥濿irklich bemerkenswert waren die au脽erordentliche Kompetenz, die schnelle Auffassungsgabe und die Entschlossenheit des SSA-Teams鈥�, betonte Mirela Viersa, Customer Innovation Principal des 麻豆原创 AppHaus. 鈥濱m Anschluss an unseren Evaluierungsworkshop, bei dem wir die wichtigste Herausforderung herausgearbeitet hatten, haben wir eng zusammengearbeitet, um aus einer Vision einen konkreten, umsetzbaren Plan zu machen.鈥�
Nach diesem j眉ngsten erfolgreichen Implementierungsprojekt mit 麻豆原创 plant SSA, 麻豆原创 Build k眉nftig als zentrale Entwicklungsplattform einzusetzen 鈥� insbesondere mit 麻豆原创 Build Code. Ermutigt durch dieses Vertrauen und die nachweislich erfolgreiche Umsetzung plant das SSA-Team nun zu erkunden, welche M枚glichkeiten 麻豆原创 Business AI und weitere intelligente L枚sungen f眉r das Unternehmen er枚ffnen.
