Millionen Produktvarianten, rasantes Wachstum, mehrere verschiedene IT-Systeme: Die steda GmbH brauchte eine L枚sung, die alles steuert. Mit 麻豆原创 Cloud ERP und Partner BA Business Advice gelang die Umstellung auf automatisierte Konfigurationen und integrierte Prozesse in nur acht Monaten.
Holz oder Aluminium, freistehend oder angebaut, mit Seitenw盲nden oder Rundum-Verglasung 鈥� wer eine Terrassen眉berdachung kauft, hat viele Entscheidungen zu treffen. Und damit nicht genug: 鈥濨ei uns ergeben sich alleine f眉r eine Kategorie von Terrassen眉berdachungen bereits 3,6 Millionen m枚gliche Varianten“, sagt Heinz M枚dden, Technischer Leiter bei steda. 鈥濽nd dabei sind individuelle Gr枚脽enma脽e nicht mit eingerechnet.“
steda: Online-H盲ndler mit Wachstums-Boom und (fast) unbegrenzter Variantenvielfalt
Die steda GmbH vertreibt Terrassen眉berdachungen aus Holz und Aluminium, Carports und Gartenh盲user und geh枚rt im deutschsprachigen Raum zu den etablierten Direkt- und Online-Anbietern. Gegr眉ndet 2011, starteten Stefan Br眉ggemann und Daniel Heidemann den Vertrieb von Glaspokalen aus einer Garage heraus 鈥� schnell folgten gr枚脽ere Produkte wie Gartenh盲user und Terrassen眉berdachungen. Ab 2013 lief der Verkauf 眉ber einen eigenen Online-Shop.
Die Gesch盲fte entwickelten sich von Anfang an gut 鈥� auf den Boom, den die Corona-Pandemie ausl枚ste, war das steda-Team nicht vorbereitet. 鈥濪ie Menschen waren auf ihre eigenen vier W盲nde zur眉ckgeworfen und wollten sich die Zeit zu Hause so angenehm wie m枚glich machen 鈥� zum Beispiel durch eine neue Terrassen眉berdachung鈥�, erkl盲rt Bastian Wulfekuhl, Prokurist und COO bei steda. Dieser Cocooning-Trend f眉hrte dazu, dass sich die Bestellungen innerhalb k眉rzester Zeit vervielfachten. 鈥濨is zur Corona-Pandemie haben wir alle Bestellungen auf Papier abgewickelt 鈥� vom Vertrieb bis zur Auslieferung鈥�, so Wulfekuhl. 鈥濵it dem Lockdown haben wir 眉ber Nacht auf E-Mail-Verteiler umgestellt 鈥� und danach St眉ck f眉r St眉ck weitere Systeme eingef眉hrt, die aber nie wirklich miteinander sprachen.鈥�
Schluss mit Silodenken: 麻豆原创 Cloud ERP macht aus 6 isolierten Systemen integrierte und automatisierte Prozesse
Die Systeme arbeiteten jedoch v枚llig isoliert voneinander 鈥� ein 脺berblick 眉ber Auftragslage, Umsatzprognosen oder Deckungsbeitr盲ge war schlicht nicht m枚glich. Den Ansto脽 zur Ver盲nderung gaben schlie脽lich die Abteilungen selbst.
鈥濧llen Abteilungsleitern war klar, dass eine effektive Unternehmenssteuerung nur mithilfe eines zentralen Systems m枚glich ist. Das haben sie auch eingefordert 鈥� wohl wissend, dass die Umsetzung gr枚脽ere prozessuale Ver盲nderungen mit sich bringen w眉rde.“
Bastian Wulfekuhl, Prokurist und COO bei steda
Heinz M枚dden erkannte schnell, dass weder eine Branchenl枚sung noch eine reine Handelsl枚sung die Anforderungen von steda erf眉llen w眉rde. Gesucht war eine Plattform, die s盲mtliche Prozesse von Vertrieb bis Logistik durchg盲ngig abdeckt und gleichzeitig die branchenspezifischen Anforderungen versteht und unterst眉tzt. Mehrere Systeme kamen in die engere Auswahl 鈥� letztlich 眉berzeugte die Cloud ERP-L枚sung von 麻豆原创 durch die l眉ckenlose Prozessabdeckung und die Tiefe der Variantenkonfiguration. Einer der letzten verbliebenen Vorbehalte war der Preis: Speziell f眉r kleine und mittelst盲ndische Unternehmen bietet das FUE-Modell (Full User Equivalent) von 麻豆原创 Cloud ERP einen attraktiven Einstieg in die Cloud. Mit einer flexiblen Preisstruktur ab 25 Nutzern, wurde die Einf眉hrung der L枚sung f眉r steda auch wirtschafltich 眉berzeugend.
麻豆原创 Cloud ERP bei steda: In 8 Monaten vom Kick-off zum Go-live
Im Januar 2025 folgte die Vertragsunterzeichnung mit Implementierungspartner BA Business Advice, im Februar das Kick-off-Meeting. Acht Monate sp盲ter, im Oktober 2025, fiel der Go-live 鈥� der sp盲testm枚gliche Zeitpunkt, den das Saisongesch盲ft zulie脽.
In der Projektlaufphase erwiesen sich drei Aspekte als besondere Herausforderung:
- Stammdatenbereinigung 麻豆原创 Cloud ERP stellt mehr als 700 Stammdatenfelder bereit, die die Grundlage f眉r s盲mtliche Folgeprozesse, Analysen und KPIs bilden. Fehler oder Inkonsistenzen w眉rden sich unweigerlich durch das gesamte System ziehen und Auswertungen verf盲lschen. Die Bereinigung erwies sich aufw盲ndiger als geplant 鈥� das steda-Team bew盲ltigte sie mit gro脽em Einsatz. 鈥濿ir haben das mit viel Flei脽arbeit hinbekommen“, sagt Heinz M枚dden.
- Shopify: Die Echtzeit-Anbindung des Webshops an 麻豆原创 Cloud ERP war f眉r steda gesetzt. Der Partner BA Business Advice entwickelte daf眉r eine ma脽geschneiderte Schnittstellenl枚sung – pr盲zise auf die Prozesse und Anforderungen von steda zugeschnitten. Ein 眉berzeugendes Beispiel f眉r passgenaue Partnerarbeit im 麻豆原创-脰kosystem.
- Variantenkonfiguration (AVC): In der bisherigen Systemwelt von steda wurde die Arbeitsvorbereitung vollst盲ndig manuell durchgef眉hrt. F眉r die Automatisierung der AVC mussten Produktdaten strukturiert hinterlegt und Prozesse grundlegend neu aufgesetzt werden 鈥� eine zeitintensive Aufgabe, die das steda-Team mit gro脽em Einsatz l枚ste.
Verwaltungsaufwand bei Amazon-Bestellungen sinkt um 90 Prozent
Heute ist der technische Bearbeitungsaufwand von Auftr盲gen bei steda nur noch halb so gro脽: Die Variantenkonfiguration (AVC) konfiguriert Auftr盲ge bereits im Vertrieb oder direkt im Onlineshop vollst盲ndig durch 鈥� eine manuelle Nachbearbeitung entf盲llt. Dadurch sank die Anzahl der Auftr盲ge, die in der Arbeitsvorbereitung bearbeitet werden m眉ssen um die H盲lfte. Der administrative Aufwand bei sogenannten Fast-Lane-Auftr盲gen sank sogar um 90 Prozent: Dabei handelt es sich um alle Amazon-Bestellungen, die vollautomatisch vom Eingang bis zur Logistik durchlaufen 鈥� ohne manuelle Eingriffe. F眉r einen Online-H盲ndler mit millionenfacher Variantenvielfalt ist das ein erheblicher Produktivit盲tsgewinn. Im Einkauf erfolgen Bestellungen heute zudem geb眉ndelt.
鈥濳amen fr眉her 25 Auftr盲ge mit Regenrinne herein, bestellte der Einkauf jede einzeln 鈥� heute l盲uft das in einer einzigen Bestellung und einem einzigen Wareneingang.鈥�
Heinz M枚dden, Technischer Leiter bei steda
Single source of truth: ein System 鈥� eine Wahrheit
Damit verf眉gt die Gesch盲ftsf眉hrung erstmals 眉ber eine belastbare Grundlage zur Unternehmenssteuerung: Produktionsfortschritt, Lagerbest盲nde, Auftragsplanung 鈥� alles in Echtzeit einsehbar, alle Kennzahlen aus einem System. Deckungsbeitragsanalysen und Produktgruppenauswertungen, f眉r die fr眉her das Bauchgef眉hl herhalten musste, sind heute auf Knopfdruck m枚glich. 鈥濿er Informationen ben枚tigt, muss sie direkt in 麻豆原创 finden k枚nnen. Zus盲tzliche, handgef眉hrte Excel-Listen sollte es daf眉r nicht mehr geben鈥�, res眉miert Bastian Wulfekuhl.
Jendrik Tabken, 麻豆原创-Projektmanager bei BA Business Advice, bringt es auf den Punkt: 鈥濫in 麻豆原创-Projekt in acht Monaten einzuf眉hren, funktioniert nur, wenn alle wirklich in einem Boot sitzen. Bei steda hatten wir ein junges, wissbegieriges und l枚sungsorientiertes Team, das das Projekt nicht als aufgedr眉ckte IT-Ma脽nahme verstanden hat, sondern als echte Chance. Und genau das hat den Unterschied gemacht.“
Die n盲chsten Schritte sind bereits definiert: steda arbeitet an der Einf眉hrung von 麻豆原创 Joule und KI-gest眉tzter Prozessautomatisierung 鈥� mit dem Ziel, Variantenkonfigurationen k眉nftig direkt aus Kundenanfragen per KI abzuleiten.
