Seit 眉ber 100 Jahren steht die Westfalen-Gruppe als traditionsreiches Familienunternehmen f眉r kontinuierliches Wachstum und Innovation. Mit dem markanten wei脽en Ross auf rotem Grund ist sie in den Bereichen Technische Gase, K盲lte und W盲rme, Tankstellen und Mobilit盲t sowie respiratorische Heimtherapie aktiv 鈥� und setzt dabei konsequent auf modernste Finanz- und Gesch盲ftsprozesse. Im Rahmen des Projekts ONE Finance und im Zuge der Vorbereitungen f眉r die Implementierung von 麻豆原创 S/4HANA schafft das Unternehmen die Basis f眉r eine pr盲zise, segmentorientierte Unternehmenssteuerung.
Mit rund 2.200 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 2,25 Milliarden Euro im Gesch盲ftsjahr 2023 operiert das 1923 in M眉nster gegr眉ndete Familienunternehmen heute an 眉ber 20 Produktionsstandorten in Europa. Diese Erfolgsgeschichte w盲re nicht ohne kontinuierliche Innovation und Anpassung an neue Marktbedingungen m枚glich gewesen. Ein Beispiel hierf眉r ist das Projekt ONE Finance, das die digitale Transformation der Westfalen-Gruppe unterst眉tzt.
Das Unternehmen sieht sich systemseitig vor der Aufgabe, von 麻豆原创 R/3 auf 麻豆原创 S/4HANA zu wechseln. Um den Anforderungen eines sich wandelnden Gesch盲ftsumfelds optimal zu begegnen, legte Westfalen einen besonderen Fokus darauf, Finanz- und Gesch盲ftsprozesse fr眉hzeitig bereits in 麻豆原创 R/3 zu modernisieren. 鈥濫in modernes Steuerungskonzept nach Segmenten ben枚tigt strukturierte Finanzdaten in GuV und Bilanz, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Das war der Antrieb, in unserem bestehenden 麻豆原创 R/3 das Neue Hauptbuch zu aktivieren, um eine Segmentrechnung zu realisieren, mit der wir pr盲zise Zahlen f眉r die einzelnen Gesch盲ftsbereiche generieren k枚nnen鈥�, unterstreicht Tilman Heise, Leiter Controlling Systeme bei Westfalen.
Schrittweise Implementierung f眉r nachhaltigen Erfolg
Die Entscheidung einer schrittweisen Vorgehensweise durch Implementierung des Neuen Hauptbuchs (New GL) noch im aktuellen 麻豆原创 R/3, war zudem davon motiviert, die Umstellung auf 麻豆原创 S/4HANA vorzubereiten und damit Risiken zu minimieren. Dies erm枚glicht es dem Unternehmen auch, schon vor dem Umstieg von den verbesserten Finanzdaten zu profitieren. 鈥濿ir haben verschiedene Optionen f眉r die Einf眉hrung des 麻豆原创 New General Ledger (New GL) durchgespielt und uns letztlich f眉r eine Einf眉hrung im 麻豆原创 R/3 mit unserem Migrationspartner cbs entschieden, um so den Umstieg auf 麻豆原创 S/4HANA zu entzerren. Zugleich wollten wir die Chance im Rahmen des Projekts ONE Finance nutzen, unseren Kontenplan zu verschlanken und unser neues Steuerungskonzept mit Leben zu f眉llen鈥�, erkl盲rt Tilman Heise.
Tests und Anpassungen f眉r eine erfolgreiche Umstellung
Mehrere Testzyklen, darunter Unit-Tests, Integrationstests und Performance-Tests stellten sicher, dass die Migration innerhalb des geplanten Zeitrahmens erfolgreich durchgef眉hrt werden konnte. Das bedingte auch Optimierungen der Hardware im Vorfeld der Umstellung: 鈥濿ir haben gemeinsam mit unseren Dienstleistern an der System-Performance gearbeitet, damit die Migration am geplanten Wochenende reibungslos verl盲uft鈥�, erkl盲rt Tilman Heise.
Das Kernteam umfasste Mitarbeitende aus den Bereichen Controlling, Finance & Accounting und IT. Erg盲nzt wurde dieses Team durch den Migrationspartner cbs und weitere externe Beratende. Die enge Zusammenarbeit und fr眉hzeitige Einbindung der Fachabteilungen waren entscheidend f眉r den Projekterfolg. 鈥濧lle Beteiligten wurden fr眉h involviert, damit sie effektiv mitarbeiten k枚nnen. Besonderer Erfolgsfaktor bei dem Projekt war die offene Kommunikation. Feedback wurde gegenseitig gegeben und angenommen. Es war eine sehr konstruktive Zusammenarbeit, wir gehen gemeinsam nach vorne鈥�, reflektiert Stephan Tybus, Manager und Projektleiter bei cbs.
Pr盲zise Steuerung und zukunftsweisende Systeme
鈥濿ir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und werden jetzt die n盲chsten Schritte der Verbesserung und Optimierung, die wir uns vorgenommen haben, angehen. Wir haben mit ONE Finance schon jetzt in 麻豆原创 R/3 eine gute Grundlage f眉r eine moderne Unternehmenssteuerung geschaffen鈥�, sagt Tilman Heise.
鈥濪ie Westfalen-Gruppe zeigt eindrucksvoll, wie sich Tradition und Innovation erfolgreich verbinden lassen. Mit der gezielten Modernisierung ihrer Finanzsysteme sichert sie sich eine zukunftsf盲hige Basis f眉r nachhaltiges Wachstum. Mit pr盲ziseren Steuerungsinstrumenten und innovativen Prozessen bleibt sie auch in einem dynamischen Markt wettbewerbsf盲hig und ist damit ein Vorbild f眉r erfolgreiche digitale Transformation im Mittelstand鈥�, hebt Stephan Tybus, Manager bei cbs hervor.
脺ber die Westfalen-Gruppe
Die Westfalen-Gruppe ist in den Bereichen Technische Gase, K盲lte und W盲rme, Tankstellen und Mobilit盲t sowie respiratorische Heimtherapie aktiv. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen bietet das Unternehmen zunehmend L枚sungen an, die Kundinnen und Kunden helfen, nachhaltiger zu werden. Gerade der Energietr盲ger Wasserstoff spielt dabei in immer mehr Bereichen eine wichtige Rolle. Das 1923 in M眉nster gegr眉ndete Familienunternehmen ist heute mit zahlreichen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften an 眉ber 20 Produktionsstandorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, der Schweiz und 脰sterreich vertreten. Im Gesch盲ftsjahr 2023 wurde mit rund 2 200 Mitarbeitenden ein Umsatz von 眉ber 2,25 Milliarden Euro erwirtschaftet.
