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Mangelnde Transparenz in den Gesch盲ftsprozessen der Beschaffung erschwerten der Stadt Antibes die Daten- und Prozessanalysen. Das 麻豆原创 Innovation Center Network schaffte mit der Entwicklung eines Prototyps Abhilfe. 聽

Der digitale Wandel schafft ein immer gr枚脽eres Potenzial f眉r Digitalisierung und Automatisierung unternehmens眉bergreifender vertragsgebundener Prozesse. Die Stadt Antibes und das haben dieses Potenzial erkannt und sich zum Ziel gesetzt, die digitale Vertragsverwaltung mit einem Fokus auf 枚ffentlichen Beschaffungsprozessen gemeinsam neu zu gestalten. Patrick Duverger, technischer Direktor der Stadt Antibes, beschreibt die fr眉heren Beschaffungsabl盲ufe so: 鈥濿ir hatten zwar ein hohes operatives Leistungsniveau, aber unsere Gesch盲ftsprozesse waren nicht vollst盲ndig nachvollziehbar. Dies hatte undurchsichtige Vorg盲nge mit wiederholten Verz枚gerungen, fehlerhaften Lieferungen oder verwaltungsrechtlichen Sanktionen zur Folge. Indem wir ein besseres Verst盲ndnis f眉r unsere Prozesse entwickeln, k枚nnen wir sie optimieren, Kosten senken und Gesch盲ftsrisiken weitestgehend vermeiden.鈥� 

Transparente und nachvollziehbare Zusammenarbeit 

Mangelnde Transparenz und Nachvollziehbarkeit in diesen Abl盲ufen erschwerten die Automatisierung sowie organisations眉bergreifende Daten- und Prozessanalysen. Dies beeintr盲chtigte unmittelbar die Art und Weise, wie Streitigkeiten gekl盲rt wurden, und es wirkte sich auf die Verwaltungsbudgets aus. 

Um dieser Herausforderung zu begegnen, entwickelte das 麻豆原创 Innovation Center Network einen Prototypen. Dieser basierte auf dem Service  in Verbindung mit einem Blockchain-basierten gemeinsamen Transaktionsregister in . 鈥濵it diesem Prototypen m枚chten wir manuelle Verfahren durch eine automatisierte, unternehmens眉bergreifende Koordination ersetzen. Organisationen, wie die Stadt Antibes, die ein gemeinsames Register in 麻豆原创 HANA Cloud verwenden, profitieren von einer zugangsbeschr盲nkten, 枚ffentlich verifizierbaren und unver盲nderlichen Pr眉fhistorie f眉r organisations眉bergreifende Interaktionen鈥�, so Benjamin St枚ckhert, Innovation Product Manager beim 麻豆原创 Innovation Center Network, 眉ber das Potenzial dieser Innovation. 

Duverger erkl盲rt: 鈥濪urch die Nutzung des vollen Potenzials eines gemeinsamen Registers in 麻豆原创 HANA Cloud k枚nnen wir digitale Plattformen miteinander verkn眉pfen und so Unternehmen und Beh枚rden zusammenbringen, damit sie die Einhaltung von Vertragsbedingungen im Zusammenhang mit Dienstleistungen und Produktlieferungen verfolgen k枚nnen. Wir k枚nnen die Daten von unterschiedlichen Beteiligten wie Logistikunternehmen und Qualit盲tszertifizierungsstellen nutzen und das Zeitalter umst盲ndlicher papiergebundener und manueller Prozesse hinter uns lassen. Dieses Muster l盲sst sich beispielsweise auf Beschaffungsprozesse anwenden, in denen mehrere Beteiligte die Konformit盲t von Lieferanten und deren Leistungen 眉berpr眉fen.鈥�

Volle Kontrolle 眉ber unverschl眉sselte Daten 

Durch das 脰ffnen von Prozessen, die auf Zusammenarbeit beruhen, entstehen jedoch direkte Konflikte in Bezug auf die Datenschutzbelange von Kunden. Dieses Dilemma stellt f眉r die Vertragsverwaltung der n盲chsten Generation eine erhebliche Herausforderung dar. Wie k枚nnen Unternehmen Transparenz sicherstellen, ohne die Vertraulichkeit nicht 枚ffentlicher Gesch盲ftsinformationen und -prozesse zu gef盲hrden? Duverger betont den besonderen Stellenwert, der dem Schutz sensibler Daten im 枚ffentlichen Beschaffungswesen zukommt: 鈥濭eheimhaltung in Bezug auf verhandelte Preise und Auftragsvolumina ist f眉r uns und unsere Lieferanten von 眉berragender Bedeutung.鈥� 

Dieses dringende Anliegen griff das Team 麻豆原创 Security Research auf. In Zusammenarbeit mit dem Blockchain-Team des 麻豆原创 Innovation Center Network erweiterte es die 麻豆原创 Cross-Company Workflow Collaboration durch innovative hardwarebasierte Technologien zum besseren Schutz der Privatsph盲re (Privacy-enhancing Technologies, PET). Dr. Laurent Gomez, der Leiter dieses Innovationsprojekts f眉r die Stadt Antibes, erkl盲rt: 鈥濨evor Organisationen eine Transaktion an das gemeinsame Register 眉bergeben, verschl眉sseln sie diese zusammen mit den zugeh枚rigen sensiblen Informationen anhand ihres selbstverwalteten kryptografischen Materials. Die verschl眉sselten Daten und Prozesse werden nur innerhalb sicherer und vertrauensw眉rdiger Hardwaremodule mit ausdr眉cklicher Zustimmung der einzelnen Interessengruppen verarbeitet.鈥� 

Mit dieser Innovation l盲sst sich ein erheblicher gesch盲ftlicher Nutzen erschlie脽en, da sie unternehmens眉bergreifende Vorg盲nge automatisiert, die Vertraulichkeit von Kundendaten gew盲hrleistet und gleichzeitig Analysen erm枚glicht. Der Dreh- und Angelpunkt bei diesem Ansatz: Kunden behalten die vollst盲ndige Kontrolle und Verantwortung f眉r ihr verschl眉sseltes Material. 鈥灺槎乖�创 kann unter keinen Umst盲nden auf unverschl眉sselte Daten zugreifen. Die einzigen Daten, die unsere Informationssysteme verlassen, sind von uns verschl眉sselt鈥�, so Duverger. 鈥濵it der (麻豆原创 BTP) behalten wir die Verschl眉sselungsschl眉ssel in unserer Obhut. Das unterscheidet 麻豆原创 BTP von Wettbewerberl枚sungen.鈥�  

5 Prozent weniger Strafkosten f眉r versp盲tete Zahlungen 

Im Verlauf dieses Co-Innovationsprojekts sind die Schwachstellen in den Beschaffungsprozessen der Stadt Antibes zutage getreten, die immer wieder zu Strafen aufgrund versp盲teter Zahlungen bei Lieferanten und zu Lieferverz枚gerungen f眉hren. 鈥濪urch die Einf眉hrung dieses Ansatzes mit einem sicheren dezentralen Transaktionsregister haben wir diese Key Performance Indicators verbessert, ohne den Prozess an sich zu ver盲ndern. Wir k枚nnen nun all unsere Beschaffungsvorg盲nge zuverl盲ssig verwalten鈥�, res眉miert Duverger. 鈥濫in wichtiger Erfolg war f眉r uns, dass wir unsere Zahlungsverzugsquote um 5 Prozent senken und so die Auswirkungen der Strafkosten f眉r versp盲tete Zahlungen auf unser globales Ausgabenbudget auf ein Minimum reduzieren konnten.鈥� 

Mit der Auszeichnung Territoria Gold Award der franz枚sischen Ministerien f眉r Inneres und f眉r 枚kologischen 脺bergang und territorialen Zusammenhalt erhielt das Projekt k眉rzlich Anerkennung auf h枚chster nationaler Ebene.

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Corinna Schmidt arbeitet im Bereich NVT Communications bei der 麻豆原创.