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Optimaler Kundensupport über die Anwendung „Support erhalten“ in Âé¶¹Ô­´´ for Me

May 27th, 2021 — Seattle, WA, USA CONCUR - CONDO Photograph by Stuart Isett

Um Supportfälle schnell und effizient abzuarbeiten, ist es hilfreich, sie von Anfang an in die richtigen Kanäle zu leiten. Dank automatischer Empfehlungen in Âé¶¹Ô­´´ for Me gelingt dies nun besonders effektiv.

„Âé¶¹Ô­´´ for Me“ bietet Kunden als digitaler Begleiter einen zentralen Überblick über ihr Produktportfolio

Um Kunden optimalen Support zu bieten, sind beim Anlegen von Supportfällen in nun automatische Empfehlungen verfügbar, damit Meldungen direkt an die richtige Anlaufstelle geleitet werden können. „Um eine Supportmeldung zu erstellen, mussten Nutzer bisher zuerst einen Kommunikationskanal auswählen, bevor sie ihr Problem beschreiben konnten. Das war nicht immer der effizienteste Weg, um ein Problem zu lösen“, erklärt John Bowley, Product Manager für ³§´¡±ÊÌý´Ú´Ç°ùÌý²Ñ±ð Support Applications. „Damit die Meldung ohne Umwege an die richtige Supportorganisation geleitet werden kann, ist es sinnvoller, dass Kunden zuerst ihr Problem beschreiben. Auf diese Weise können wir ihnen einen Kommunikationskanal empfehlen, um das Problem schnell zu lösen.“

Was wurde in ³§´¡±ÊÌý´Ú´Ç°ùÌý²Ñ±ð verbessert?

Die Âé¶¹Ô­´´ arbeitet stets daran, neue Wege zu finden, um den Arbeitsaufwand der Kunden zu reduzieren, die Hilfe von Âé¶¹Ô­´´ benötigen. Der Support bietet schnelle Unterstützung, wenn sie benötigt wird. Dabei ist es äußerst wichtig, den Prozess zum Anlegen und Verwalten von Supportfällen zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Âé¶¹Ô­´´-Nutzer können jetzt über die neue Anwendung Ìý¾±²ÔÌý Kontakt zum Âé¶¹Ô­´´-Support aufnehmen. Dabei unterstützt künstliche Intelligenz (KI). Im Mittelpunkt stehen Empfehlungen, zum Beispiel für Eingaben auf dem Bildschirm oder wie Kunden sich am besten an Âé¶¹Ô­´´ wenden können, um Hilfe zu erhalten. Je nachdem, welches System die Nutzer auswählen, schlägt die KI-gestützte Anwendung dann passende Eingabemöglichkeiten vor.

Durch diesen neuen Prozess hat sich die Reihenfolge geändert, welche Supportmeldung am schnellsten beantwortet wird. KI analysiert die erhaltenen Informationen und unterbreitet den Kunden dann Vorschläge, was zu den Produktinformationen und -funktionen einzugeben ist. Das bedeutet, dass das Kundenproblem auf das betreffende Produkt und den jeweiligen Bereich eingegrenzt wird.

KI schlägt zudem vor, wie Nutzer am besten Âé¶¹Ô­´´ kontaktieren können und welcher  der richtige ist. So können Kunden zum Beispiel über die Services Ìý³Ü²Ô»å Hilfe erhalten oder eine Frage in der  stellen. Der so genannte „Channel Recommender“ leitet das Problem dann an die zuständigen Supportmitarbeitenden oder -teams weiter.

Wie vereinfacht die Anwendung „Support erhalten“ den Prozess insgesamt?

Âé¶¹Ô­´´ hat die Art und Weise umgestaltet, wie Nutzer vorhandene Real-Time-Support-Kanäle in Anspruch nehmen können. Im Rahmen der bisherigen Plattform, dem Âé¶¹Ô­´´ ONE Support Launchpad, wurden Kunden zunächst gebeten, einen Support-Kanal auszuwählen. Erst dann konnten sie ihr Problem beschreiben. So kam es zum Beispiel vor, dass Kunden einen Experten-Chat starteten und danach begannen, ihr Problem zu schildern. In manchen Fällen entschieden sie sich jedoch um oder mussten erst etwas anderes erledigen. Dadurch verzögerte sich die Problemlösung oder die Dynamik ging kurzzeitig verloren.

Erkunden Sie Âé¶¹Ô­´´ for Me

Mit der neuen Anwendung „Support erhalten“ werden Kunden zunächst gebeten, ihr Problem zu beschreiben. Das System empfiehlt dann den passendsten Kanal. Kunden können diesen Kanal auswählen oder entscheiden, dass ein anderer Kanal besser geeignet ist.

KI wird diese Funktion auch in Zukunft weiter optimieren, damit Kunden noch besser unterstützt werden. So reduziert sich der Aufwand für die Kunden und ihnen stehen die benötigten Informationen zur Verfügung.

Wie ist die Anwendung „Support erhalten“ mit dem Built-In Support verbunden?

Die Anwendung „Support erhalten“ und der  ergänzen einander perfekt. Kunden können im Rahmen des Built-In Support einen Supportfall anlegen, der dann auch in ³§´¡±ÊÌý´Ú´Ç°ùÌý²Ñ±ð angezeigt wird – und umgekehrt. Der Built-In Support bietet die Möglichkeit, ganz unkompliziert direkt in der jeweiligen Anwendung ein Problem zu melden. Wenn ein Kunde außerhalb des Built-In Support ein Problem melden oder eine Frage stellen muss, bietet sich ³§´¡±ÊÌý´Ú´Ç°ùÌý²Ñ±ð an.

Kunden, die in ³§´¡±ÊÌý´Ú´Ç°ùÌý²Ñ±ð arbeiten, können ihr Problem schildern und erhalten dann eine Empfehlung für den besten Kanal, um das Problem lösen zu lassen. Es finden regelmäßig virtuelle Veranstaltungen zu statt, in denen Kunden mehr über die Anwendung „Support erhalten“ erfahren können.


Regina Postman gehört dem Team von Customer Support and Innovation Communications bei Âé¶¹Ô­´´ an.

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