Die thyssenkrupp Industrial Solutions AG mit Hauptsitz in Essen ist ein f眉hrender Partner f眉r die Planung und den Bau industrieller Anlagen und Systeme. Der Konzern stand strukturell und organisatorisch vor einer besonderen Herausforderung: Der gro脽e Bereich Service, der vollintegriert im 麻豆原创-System des Unternehmens abgebildet war, sollte in die drei Produktbereiche Zement, Mining und Chemical Plant 眉berf眉hrt werden.
Um sich wieder produktorientierter aufzustellen, die Transparenz zu erh枚hen und auch f眉r einen m枚glichen sp盲teren Verkauf einzelner Gesch盲ftsbereiche besser aufgestellt zu sein, galt es, den gemeinsamen Bereich in die jeweiligen drei Segmente im gleichen 麻豆原创-System aufzuteilen und dies sogar im gleichen Buchungskreis. Gemeinsam mit dem Beratungspartner cbs Corporate Business Solutions realisierte der zust盲ndige IT-Bereich diese anspruchsvolle Reintegration zur眉ck in eine produktorientierte Gesamtverantwortung der einzelnen Bereiche in einem engen Zeitrahmen von nur neun Monaten.
脺ber thyssenkrupp Industrial Solutions AG
Die thyssenkrupp Industrial Solutions AG (tkIS) ist ein f眉hrender Partner f眉r Planung, Bau und Service rund um industrielle Anlagen und Systeme. Gemeinsam mit seinen Kunden entwickelt das Traditionsunternehmen L枚sungen auf h枚chstem Niveau und liefert Effizienz und Nachhaltigkeit entlang des kompletten Lebenszyklus. Im Mittelpunkt stehen Zementanlagen, Chemische Anlagen und Anlagen f眉r Mining. Hinzu kommen beispielsweise ferngesteuerte Schiffsentlader oder L枚sungen f眉r die digitale Bestandsf眉hrung. Durch ein globales Netzwerk ist es m枚glich, weltweit schl眉sselfertige Anlagen zu liefern, die sich durch besonders ressourcenschonende Technologien auszeichnen. Im Gesch盲ftsjahr 2018/2019 erzielte der erfolgreiche Global Player mit 11.400 Mitarbeitenden einen Umsatz von 2,94 Mrd. Euro. thyssenkrupp Industrial Solutions verf眉gt 眉ber zahlreiche Standorte und ist zudem auf allen Kontinenten pr盲sent.
Ein separates Segment f眉r jede Business Unit
Carve-outs oder Verschmelzungen gibt es im Industrieumfeld h盲ufiger. Hier war der Fall ganz anders gelagert. Der Bereich Service, der voll im ERP-System integriert war, sollte aufgeteilt und in die drei Produktbereiche Zement, Mining und Chemical Plant integriert werden, welche gleichzeitig als eigenst盲ndige Gesch盲ftsbereiche durch eigene Segmente in 麻豆原创 abgebildet und ebenfalls operativ waren.
鈥濪iese Anforderung umzusetzen erlaubte kein typischer Migrationsansatz im bekannten Sinne: Ich habe mein altes System, ich definiere meine Migrationsregeln, ich bef眉lle ein neues System und mache dabei eine Dreiteilung. Vielmehr haben wir alle Daten im laufenden System migriert, noch dazu im selben Buchungskreis. Wir haben also auch 17 Jahre Firmengeschichte – davon 5 Jahre in dem bestehenden System – ber眉cksichtigt und dabei Alt-Daten genutzt, die wir schon mal in das aktuelle System migriert hatten. Dies war schon eine spezielle Herausforderung. Einige Daten hatten inzwischen sogar schon drei, vier Migrationen 鈥� bedingt durch interne Organisations盲nderungen – hinter sich. In der Regel werden die Daten durch h盲ufiges Migrieren nicht besser.鈥�
– Kay-Michael Goertz, Head of Commercial Processes and Applications und zust盲ndiger Projektleiter bei der tkIS
In einem System, das einer segmentorientierten Berichterstattung unterliegt, ein Segment auf drei Segmente aufzuteilen, obwohl die Einzelbelege nicht eindeutig einem Ziel-Segment zurechenbar waren, das war die prim盲re Herausforderung f眉r das Projektteam.
cbs ET Enterprise Transformer als Erfolgsgarant
Ganz entscheidend war f眉r die Verantwortlichen die Konzeptphase am Anfang. 鈥濿as wollen wir 眉berhaupt, was hei脽t das f眉r uns? Welche Belegdaten sehen wir, die wir konsequent auseinanderdividieren m眉ssen? Hier mussten wir zun盲chst intern Klarheit haben, um dann auch einen definierten Startpunkt f眉r die Gespr盲che mit der cbs zu haben鈥�, erl盲utert Goertz das Vorgehen. In der Folge stieg tkIS schnell in tiefere Design-Gespr盲che ein. Technisch gab es nicht viele Wahlm枚glichkeiten, denn eine Migration innerhalb eines Buchungskreises l盲sst kaum Optionen zu. Es gibt keinen einfachen Copy-Clean-Ansatz, wie im richtigen SLO-Gesch盲ft und keinen klassischen Ansatz, der der besonderen Situation gerecht werden k枚nnte. Daher war es eine Herausforderung, die Komplexit盲t der Transformation fassbar und begreifbar zu machen und einen eigenst盲ndigen L枚sungsansatz mit dem Partner cbs zu finden.
Genutzt wurde cbs ET Enterprise Transformer als umfassende Standardsoftware f眉r die ganzheitliche 麻豆原创-Datentransformation. Dabei wurde ein hybrider Transformationsansatz mit maximaler Prozesskontinuit盲t gew盲hlt. Dieser erm枚glichte auf der einen Seite Belege und ganze Belegketten teilweise vollhistorisch auf die neuen Segmente, Sparten und Profit-Center per Direct-Update-Technologie zu transformieren. Auf der anderen Seite konnten automatisierte Verbuchungsmethodiken genutzt werden. Diese wurden in das komplexe Validierungsframework von tkIS integriert. Mit Hilfe des cbs ET wurde ein minimal-disruptiver Ansatz verfolgt. Dieser erm枚glichte es, Stamm- und Bewegungsdaten in jedem Prozess-Status zu transformieren, ohne etwa offene Bestellungen, Lieferungen, Fakturen oder Projekte im Vorfeld abschlie脽en und im Nachgang neu er枚ffnen zu m眉ssen.
Aufwendiges Transformationsverfahren mit hoher Komplexit盲t
Bei einem solchen Projekt besteht die Gefahr, den Aufwand zu untersch盲tzen. Goertz dazu: 鈥濿ir hatten im Jahr zuvor die andere Richtung eingeschlagen und drei Einheiten in einem Segment verschmolzen 鈭� das ging relativ smooth. Anfangs dachten wir, das kann andersherum auch nicht so schwer sein.鈥�
Die Praxis sah aber anders aus. Es war am Ende nicht trivial, von bestimmten Fragestellungen her, diese voll-historische Migration zu stemmen. 鈥濿ir mussten zun盲chst mal aufr盲umen. Wir mussten bestimmte Ketten zur眉ckverfolgen, und das war nicht so einfach, gerade bei Belegen, die 盲lter und schon einmal oder gar mehrmals migriert worden waren, aber unter anderen Aspekten, mit einem ganz anderen Hintergrund, in eine andere Richtung鈥�, erkl盲rt Goertz.
麻豆原创-Datenlage entspricht der neuen Gesch盲ftsstruktur
Des Weiteren erg盲nzt er: 鈥濪ass die neue Aufteilung in den Aufsummierungen der drei Bereiche in der Gesamtbilanz des Konzerns wieder zum selben Bild wird, ist dann schon h枚chst anspruchsvoll, weil dort auch gro脽e Wertanteile enthalten sind, etwa die Neubauprojekte. Aber das ist uns gelungen.鈥�
tkIS hat nun 麻豆原创-technisch eine Datenlage erzeugt, die der organisatorischen Lage entspricht. Und das Unternehmen hat damit f眉r die jetzt anstehenden Verkaufsverhandlungen 眉berhaupt erstmal die technisch notwendige Voraussetzung geschaffen, um eine Systemtrennung zu erm枚glichen.聽鈥濪as Transformations-Projekt war durchweg erfolgreich: in time, in quality, in budget. Wir sind sehr zufrieden, alles wurde in der vorgesehenen Zeit abgeschlossen. Wir haben in cbs einen verl盲sslichen Partner gefunden, mit dem wir im Augenblick bereits das n盲chste Projekt umsetzen鈥�, freut sich der Projektleiter.
Alle Bereiche fr眉hzeitig an Bord geholt
Die drei Gesch盲ftseinheiten sollen mittel- bis langfristig verkauft oder in Partnerschaften mit anderen Marktteilnehmern ausgebaut werden. 鈥濪ann werden wir den betreffenden Bereich aus diesem System herausl枚sen und in ein neues System einbauen m眉ssen. Der Vorteil: Wir k枚nnen jetzt jeden Bereich sauber greifen und haben dadurch einen deutlich geringeren Aufwand. Weil jeder Gesch盲ftsbereich genau in einem Segment sitzt, und nicht mehr verteilt 眉ber mehrere Segmente鈥�, pr盲zisiert der Projektleiter.
Das Erfolgsrezept? Ein fr眉hes Einbinden aller Ebenen auf der Business Seite, vom Board bis zu den Mitarbeitenden, die im Projekt mitwirken sollen. Da es um Daten-Teilung geht und dahinter nat眉rlich dann auch um entsprechende Aspekte, Gewinnanteile und 盲hnliche Dinge. 鈥濽ns war es wichtig, dass man fr眉h ein gleiches Verst盲ndnis vom Ziel hat, das man erreichen will, und nat眉rlich den Rahmenbedingungen, denen so ein Unterfangen unterliegt鈥�, so Goertz.
Marco Sanna ist Senior-Manager im Bereich Landscape Transformation bei cbs.
