Die Mitarbeitenden des Schuhh盲ndlers DEICHMANN k枚nnen ihre Gehaltsnachweise nun von 眉berall und mit jedem Endger盲t per App abrufen. Dazu kommen Self-Service Funktionen f眉r die Stammdaten und bald auch f眉r weitere bisher analoge Formulare wie Abwesenheits- und Urlaubsantr盲ge.
Den gr眉nen Schriftzug des Schuhh盲ndlers sieht man in fast jeder Fu脽g盲ngerzone und in vielen Einkaufszentren. Die DEICHMANN SE aus Essen betreibt rund 4.300 Filialen, ist in 31 L盲ndern aktiv und besch盲ftigt weltweit rund 42.000 Mitarbeitende. In all den Jahren ist das 1913 gegr眉ndete Unternehmen stets ein Familienunternehmen geblieben – und will auch weiter unabh盲ngig bleiben.
DEICHMANN ist Marktf眉hrer im deutschen und europ盲ischen Schuhhandel und verst盲rkt aktuell die Digitalisierung von Prozessen. Die 鈥瀎amili盲re Atmosph盲re鈥� sei im Alltag immer noch sp眉rbar. Die Abteilung IT Finance und IT HR unterst眉tzt den Personalbereich bei der Realisierung der Digitalisierungsszenarien. 鈥濨ei uns steht der Mensch im Mittelpunkt鈥�, erkl盲rt Melinda Hilbert, Head of IT Finance and HR von Deichmann, das Unternehmensleitbild.
麻豆原创 SuccessFactors digitalisiert HR
DEICHMANN hat nun national mit dem Rollout von Teilen der cloudbasierten Softwarel枚sung f眉r das Personalmanagement von 麻豆原创 begonnen. Mit k枚nnen Firmen alle Bereiche ihrer Personalabteilung einheitlich verwalten und alle Aufgaben rund um das Personal abbilden.
DEICHMANN entschied sich f眉r die L枚sung, um seine bestehende 麻豆原创-Strategie, bezogen auf die Support-Funktionen f眉r HR und Finanzen, fortzusetzen. 鈥濿ir sind ein wachsendes Unternehmen – die L枚sung ist leicht skalierbar鈥�, sagt Melinda Hilbert. Die Integration von SuccessFactors war deswegen aus IT- und aus prozessualer Sicht eine komfortable L枚sung.
鈥濿ir haben damit eine zentrierte Integrationsplattform f眉r alle L枚sungen geschaffen, die wir zuk眉nftig im HR-Umfeld umsetzen wollen鈥�, sagt Hilbert. Das sei die 鈥瀟echnische Antwort鈥� auf die 鈥濨usiness-Frage鈥�, wie HR- und Finanzdaten zuk眉nftig zuverl盲ssig integriert werden k枚nnen.
Im ersten Schritt des Projekts stellt DEICHMANN seinen Mitarbeitenden nun Dokumente in digitalen Formaten bereit. Auch erste Self-Service-Angebote konnten bereits umgesetzt werden. So k枚nnen die Mitarbeitenden nun selbstst盲ndig ihre Adresse 盲ndern, eine neue Bankverbindung oder auch einen Notfallkontakt erfassen.
Digitalisierung spart Druck- und Logistikkosten
Aber auch die Steigerung der Arbeitsgeberattraktivit盲t und die damit verbundene Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen hatte DEICHMANN beim Projekt 鈥濻tepOn鈥� im Blick. Christina B枚hme, Personalleiterin bei DEICHMANN, freut sich: 鈥濪igitalisierte Prozesse werden von Mitarbeitenden mittlerweile erwartet, die User Experience steht f眉r uns immer im Vordergrund. Wir freuen uns nat眉rlich auch dar眉ber, Druck und Versandkosten zu sparen und stellen uns nachhaltiger auf.“
Launchpad Service als zentraler Einstiegspunkt
Der 麻豆原创-Partner aus Aachen, half DEICHMANN bei der Implementierung. Andreas Lennartz, gesch盲ftsf眉hrender Gesellschafter, berichtet: 鈥濪en individuell entwickelten Gehaltsnachweis haben wir beim neuen Mitarbeiterportal auf Basis der ) und dem zentralen Einstiegspunkt f眉r Fiori Apps auf mobilen und Desktop Ger盲ten () eingef眉hrt. Dabei dient die 麻豆原创-L枚sung als zentrale Datenbank f眉r unternehmensweite Anwendungen und als Authentifizierungsservice f眉r Self-Services.鈥�
Der Launchpad Service ist f眉r alle daran angeschlossenen Anwendungen mit dem auf der BTP bereitgestellten Identifizierungs-Service gekoppelt. Dar眉ber richtet DEICHMANN seinen Mitarbeitenden einen zentralen Zugangspunkt ein, der mit einer einzigen Anmeldung genutzt werden kann.
Der Service erlaubt den Zugang sowohl zu von DEICHMANN im Unternehmen selbst betriebenen 麻豆原创-Prozessen als auch zu kundenspezifischen Anwendungen und zu Anwendungen von Drittanbietern.聽 Axel Krausen, gesch盲ftsf眉hrender Gesellschafter von ROOS IT: 鈥濿ir verbinden 麻豆原创- und Non-麻豆原创 Welten und erm枚glichen die Authentifizierung in eine sichere Umgebung, ohne dass DEICHMANN seine Infrastruktur daf眉r extra nach au脽en freigeben muss.鈥�
ROOS IT hat f眉r DEICHMANN in kurzer Zeit eine App entwickelt, mit der die Mitarbeitenden ihre Gehaltsnachweise einfach aufrufen und einsehen k枚nnen. Die App erm枚glicht den sicheren Zugriff auf die Daten des On-Premise-Netzwerks von DEICHMANN mit jedem beliebigen Endger盲t, egal ob Smartphone, Tablet oder PC. 鈥濪ie Gehaltsnachweis-App holt sich die Daten 眉ber eine Anbindung zum 麻豆原创-Abrechnungssystem, das DEICHMANN On-Premise betreibt鈥�, sagt Krausen.
Globaler Rollout angestrebt
Der digitale Gehaltsnachweis ist bereits f眉r die Zentrale in Deutschland ausgerollt, f眉r 1.200 Mitarbeitende in Deutschland, zun盲chst in Essen und Umgebung. Der weitere Rollout erfolgt in den Verkaufsstellen. Daneben hat DEICHMANN aus den 麻豆原创 SuccessFactors die Anwendung 鈥炩�� f眉r Mitarbeiterjahres- und Probezeitgespr盲che im Einsatz.
