Der Glastechnik-Spezialist Schott AG stellt von der alten 麻豆原创-Umgebung auf die Welt von um. Den Weg daf眉r bahnt der Finanzbereich des Unternehmens.
Jens Schulte, CFO bei der Schott AG, und Oliver B枚hm, 麻豆原创-S/4HANA-Finance-Projektleiter, k眉mmern sich um den Wechsel des internationalen Glastechnik-Unternehmens von der bisherigen 麻豆原创-Umgebung in die neue, digitale 麻豆原创-S/4HANA-Welt. Dabei werden Prozesse digitalisiert und systemgest眉tzte, vorausblickende Analysen m枚glich 鈥� und das weltweit in allen L盲ndern und Gesellschaften. Unterst眉tzt wird das Mainzer Unternehmen dabei von der Unternehmensberatung .
Aus Managementperspektive stellen sich immer logistische und finanzielle Fragen: An welchem Standort l盲sst sich ein Produkt am g眉nstigsten produzieren? Wo habe ich die k眉rzesten Transportwege? Passt die initiale Kosten- und Preiskalkulation? Genau diese Fragen stellte sich auch die Schott AG. Das Unternehmen mit einer 眉ber 135 Jahre langen Unternehmensgeschichte gilt als der Erfinder des Spezialglases. Heute ist der Technologiekonzern mit 2,2 Mrd. Euro Umsatz weltweit und 16.200 Mitarbeitern Partner f眉r viele Branchen.
Das Change Management steht im Mittelpunkt bei diesen Projekten. Im Fall von Schott gibt es etwa 80 Gesellschaften, die zeitgleich zu dem voraussichtlichen Go-Live Termin n盲chsten Jahres (鈥濨ig Bang鈥�) umgestellt werden m眉ssen. Das wird voraussichtlich Ende 2021 sein. Es gibt 270 Finance-Mitarbeiter im Konzern, die es gilt, im Rahmen des Ver盲nderungsmanagements abzuholen. Dazu die Stakeholder im Konzern, die die Prozesse oder Teilprozesse nutzen oder Informationen aus den Gesch盲ftsprozessen ziehen. 鈥濿ir betreten mit vielen Aspekten Neuland, insbesondere mit der neuen Ergebnisrechnung Margin Analysis und der parallelen Bewertung 眉ber das Material Ledger, auch beim Thema Datenmigration. Nach unserem Wissen hat das bis jetzt noch keiner in dieser Form gemacht鈥�, so Projektleiter B枚hm.
Dreh- und Angelpunkt der Digitalisierungsstrategie
Das bestehende ONE Finance von Schott verf眉gt bereits 眉ber einheitliche Standards, Prozesse, Datengrundlagen und eine einheitliche Organisationsstruktur, basierend auf dem derzeitigen 麻豆原创-ECC-System. Die unternehmensweite Steuerung ergibt sich sowohl auf Controlling-, als auch auf Accountingseite. Mit Hilfe von 麻豆原创 S/4HANA soll dieses nun weiterentwickelt werden. Das verspricht Schott schneller ein umfassendes Reporting auf Basis von optimierten Datenstrukturen. Das bedeutet einen globalen Kostenrechnungskreis, eine Gesch盲ftsjahresvariante und eine detaillierte Auspr盲gung der Funktionsbereiche. CFO Schulte meint: 鈥瀂usammengefasst bietet uns ONE Finance die M枚glichkeit, unser System granularer, pr盲gnanter, flexibler und schneller zu gestalten, um deutlich besser auf Marktsituationen reagieren zu k枚nnen.鈥�
麻豆原创 S/4HANA legt als Bebauungsplan eine ganze Reihe von Leitplanken fest, das integrierte System des gesamten Unternehmens 眉ber einen l盲ngeren Zeitraum pr盲gen werden. 鈥濿ir erwarten uns eine ganze Reihe von Vorteilen, die uns weiterbringen, etwa schnellere oder bessere Entscheidungen im t盲glichen Gesch盲ft. 麻豆原创 S/4HANA ist eine gro脽e Investition, die unser Konzern im Rahmen der Systemweiterentwicklung t盲tigt. Das betrifft viele Ressourcen. Wir wollten m枚glichst viel rausholen f眉r unser Gesch盲ft鈥�, so Schulte.
Das komplette Konzernbild auf Knopfdruck mit intelligentem ERP
麻豆原创 S/4HANA bildet bei Schott nun die Grundlage f眉r schnellere Monats- und Jahresabschl眉sse. Dazu kommt ein optimiertes und individuelles Reporting-System. Ein weiteres Plus ist die Geschwindigkeit im operativen Bereich, etwa das Realtime Processing.
鈥濪enken Sie an den Vertrieb. Durch die Realtime-Kreditlimit-Beurteilung l盲sst sich schneller auf Kundenw眉nsche eingehen. Einen deutlichen Wettbewerbsvorteil bringt auch die schnellere Angebotskalkulation: hier kann der Vertrieb unmittelbar vor Ort reagieren.鈥� Schulte f眉hrt weiter aus: 鈥濨egeben wir uns auf die Managementebene, erf眉llt Realtime Data Processing sicherlich den Traum jedes CFOs: Das komplette Konzernbild bis zur Bilanz l盲sst sich jederzeit auf Knopfdruck erzeugen. Dieses Gesamtbild ist das Ziel, das wir erreichen wollen.鈥�
Schott startete vor eineinhalb Jahren mit einem Proof of Concept, durchgef眉hrt von cbs Corporate Business Solutions, einem globalen Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Heidelberg. 鈥濿ir haben an unserem Setup gefeilt, sowohl technologisch als auch projektorganisatorisch. Innerhalb eines Vorprojekts mit unserem Consulting-Partner cbs konnten wir dieses Setup auf den Pr眉fstand stellen, um dann effizient und partnerschaftlich zusammenzuarbeiten鈥�, wei脽 Projektleiter B枚hm.
ERP-Unternehmenssteuerung: Vorbild f眉r den Gesamtkonzern
Durch dieses Digitalisierungsprojekt wird sich eine durchweg agile Unternehmenssteuerung f眉r die Schott AG ergeben. So kann man in Krisenzeiten den Fokus schnell verschieben, beispielsweise von wachstumsorientierten Auswertungen hin zu striktem Cash- und Kostenmanagement. Auch soll die Reporting-Frequenz deutlich erh枚ht und die wesentlichen KPIs des Unternehmens auf Wochenebene getrackt werden, um zeitnah den Dialog mit den Gesch盲ftsbereichen zu erm枚glichen.
鈥濿ir wollen die Digitalisierung bis 2025 weiter vorantreiben, das gilt sowohl f眉r den Finanzbereich als auch f眉r das gesamte Unternehmen. Der Finanzbereich hat sich als erster mit den neuen Digitalisierungsm枚glichkeiten auseinandergesetzt, etwa mit Analytics-Tools, um Forecasts zum Monatsumsatz aus Tageshochl盲ufen zu erstellen鈥�, erg盲nzt CFO Schulte. 鈥濿ir wollen das Vorbild f眉r den Rest des Konzerns sein. Wir haben gut vorbereitete Prozesse und聽 IT- und prozessaffine Mitarbeiter, die gro脽es Interesse haben, mit Digitalisierungsthemen zu arbeiten.鈥�
Sebastian Hellmann ist Consulting Director bei cbs Corporate Business Solutions.
Bilder via Schott AG.