Nie war das Thema Kostendruck dr盲ngender als heute聽鈥� und viele Unternehmen l枚sen die damit verbundenen Herausforderungen mithilfe von Technologien, die unternehmensweite Einblicke in Beschaffungsausgaben bieten.
Verschiedene Marktf眉hrer kamen vor Kurzem beim zu einem exklusiven runden Tisch zusammen, um sich 眉ber ihre Erfahrungen mit dem Wandel in der Beschaffung auszutauschen. Sie waren der Einladung von Jo Peterson, Vice President Cloud and Security Services bei Clarify360, gefolgt und sprachen offen 眉ber die Vorteile, aber auch 眉ber die gro脽en Herausforderungen dieser Umstellung.
Team眉bergreifende Zusammenarbeit als Erfolgsmodell
Wie viele andere globale Organisationen, die sich durch Akquisitionen vergr枚脽ert haben, musste Stanley Black & Decker seine komplexe technologische Landschaft vereinfachen. Der Hauptgrund f眉r die Umstellung auf 麻豆原创 S/4HANA Cloud war die Entscheidung f眉r die L枚sung .
鈥濪urch die Erstellung einer neuen Instanz von konnten wir globale und einheitliche Finanzdaten bereitstellen鈥�, erl盲uterte Nicole Flikier, die bei Stanley Black & Decker die weltweite Leitung f眉r digitale Tools und Analysel枚sungen verantwortet. 鈥濪ie Endnutzer profitierten von mehr Benutzerfreundlichkeit und einem zentralen Datenpool, w盲hrend gleichzeitig unser langfristiges Programm mit nur einer Instanz der 麻豆原创-L枚sung unterst眉tzt wurde.鈥�
Flikier r盲umte als Erste ein, dass der Wandel sich nicht wie von Zauberhand vollzogen hatte. Regelm盲脽ige Gespr盲che 眉ber die finanziellen Vorteile brachten die Mitarbeiter verschiedener Projektteams auf einen gemeinsamen Nenner聽鈥� mit dem Ergebnis eines erfolgreichen Produktivstarts.
鈥濫s war eine Herausforderung, die zahlreichen ERP-Systeme und alle enthaltenen Daten zu harmonisieren. F眉r eine solche Bereinigung sind unz盲hlige Mitarbeiter erforderlich鈥�, so Flikier weiter. 鈥濿ir mussten dem Team den Nutzen eines universellen, globalen Ledger n盲herbringen聽鈥� Jeder kannte die damit verbundenen Vorteile, vor allem, da wir ein stark kostenorientiertes Unternehmen sind.鈥�
Flikier beschrieb den Transformationsprozess ihres Unternehmens als enormen Kraftakt. Die Fristen f眉r die einzelnen Projekte extrem knapp, sodass alle gleichzeitig produktiv gehen konnten. Sie w眉rdigte den Erfolg des Teams, eine gemeinsame Projektmethodik zu etablieren und die lokalen Anforderungen der einzelnen L盲nder zu erf眉llen.
ERP-Plattform: K眉rzere Bearbeitungszeiten 鈥� gr枚脽ere Nutzerzufriedenheit
Jinesh Parakulangara, Senior Manager bei HPE Global IT, zufolge sorgte der Austausch der organisch gewachsenen Mischung aus Beschaffungsaltsystemen durch eine einzelne ERP-Plattform聽鈥� 麻豆原创 Ariba auf 麻豆原创 S/4HANA Cloud聽鈥� f眉r Zeitersparnis und Produktivit盲tssteigerungen. Das gelte sowohl f眉r die Beschaffung als auch f眉r die Kreditorenbuchhaltung.
鈥濲etzt haben wir eine kontrolliertere, zentrale Beschaffungsfunktion聽鈥� mit einer Roadmap f眉r die Konsolidierung auf einer einzelnen Plattform鈥�, erkl盲rte Parakulangara. 鈥濽nsere Benutzer sind 盲u脽erst zufrieden. Sie m眉ssen nur noch in ein System gehen, um weltweite Beschaffungsvorg盲nge, die Rechnungspr眉fung, steuerliche Angelegenheiten und alles, was mit dem Beschaffungsprozess zusammenh盲ngt, durchzuf眉hren.鈥�
Optimierte, vereinfachte Vorg盲nge dank hervorragender cloudbasierter Integration
HPE f眉hrte die neue cloudbasierte Plattform gleichzeitig in 57聽L盲ndern ein. Diese Einf眉hrung wurde durch umfassende Schulungen f眉r Mitarbeiter und Lieferanten sowie integrierte Funktionen f眉r Kommunikation und Zusammenarbeit unterst眉tzt. Neben der kontaktlosen Rechnungsstellung sorgten die Vereinfachungen rund um das Stammdatenmanagement durch 麻豆原创 S/4HANA f眉r den gr枚脽ten Zugewinn.
鈥濪urch die Cloud-L枚sung stehen uns nun noch mehr Funktionen zur Verf眉gung, die wir fr眉her mit unserer On-Premise-L枚sung nicht hatten鈥�, so Parakulangara. 鈥濧us der Beschaffungsperspektive geht es tats盲chlich um die Vereinfachung unserer Bestellprozesse. Und vom finanziellen Standpunkt aus betrachtet, haben wir mit 麻豆原创 S/4HANA den gesamten Prozess gestrafft. Wir haben wirklich eine einzelne Plattform, die unsere Bed眉rfnisse in Bezug auf die Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erf眉llt. Die Art und Weise der Integration zwischen diesen beiden Systemen ist einfach bemerkenswert.鈥�
Datenharmonisierung lohnt alle M眉hen
脛hnlich wie die Erfahrungen von Nicole Flikier bei Stanley Black & Decker, war die Datenkonsolidierung mit Blick auf die Ergebnisse auch bei HPE eine lohnende Aufgabe.
鈥濪ie Bereinigung der Daten war zwar eine Herausforderung, aber sie brachte auch Prozessl眉cken ans Tageslicht und f眉hrte letztendlich insgesamt zu einer Optimierung鈥�, sagte Parakulangara. 鈥濫iner der Gr眉nde daf眉r, dass wir unsere Prozesse auf eine kontaktlose Verarbeitung umstellen konnten, ist, dass wir von der Beschaffung 眉ber die Rechnungsstellung bis hin zum Zahlungsverkehr聽… alles auf einer Plattform zusammenf眉hren konnten.鈥�
Er f眉gte hinzu, dass die Nutzung der bew盲hrten Gesch盲ftsverfahren der 麻豆原创 das gesamte Projekt beschleunigt h盲tte.
Intelligente Technologien unterst眉tzen finanzielle Disziplin
Der Gesamt眉berblick 眉ber das Ausgabenmanagement ist heute nicht nur f眉r einen st枚rungsfreien Betrieb von h枚chster Bedeutung聽鈥� er ist eine gesch盲ftliche Notwendigkeit, um die Produktivit盲t der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Es steht au脽er Frage, dass ein Cloud-basiertes System, das Echtzeitinformationen unternehmensweit zusammenbringt, f眉r die Schaffung der finanziellen Disziplin f枚rderlich ist, auf die jedes intelligente Unternehmen angewiesen ist.
